एक्सेल डैशबोर्ड डिजाइन के लिए व्यापक गाइड

परिचय

एक एक्सेल डैशबोर्ड को एक एनालिटिक्स टूल माना जाता है जिसका उपयोग संबंधित जानकारी के सारांशित डेटा को एक दृश्य में प्रस्तुत करने के लिए किया जाता है। टीमों का यह दृश्य प्रतिनिधित्व टीमों को रुझान, पैटर्न का निरीक्षण करने, समाधानों का सुझाव देने और प्रदर्शन को ट्रैक करने की अनुमति देता है। एक्सेल डैशबोर्ड अक्सर स्प्रेडशीट सॉफ्टवेयर का उपयोग करके बनाया जाता है, जैसे कि Microsoft Excel या Google शीट।

एक्सेल डैशबोर्ड के प्रकार

• KANBAN बोर्ड: ट्रैकिंग प्रोजेक्ट प्रगति के लिए
• स्कोरकार्ड: KPI की कल्पना के लिए
• भौगोलिक मानचित्र: एक स्थान-स्तर पर प्रदर्शन के विश्लेषण के लिए
• पाई चार्ट: एक पूरे के कुछ हिस्सों में डेटा को चित्रित करने के लिए
• पावर व्यू: डेटा को इंटरैक्टिक रूप से प्रदर्शित करने के लिए

एक्सेल डैशबोर्ड डिजाइन की सामान्य गलतफहमी

एक्सेल डैशबोर्ड डेटा को एकत्र करने और कल्पना करने का एक कुशल तरीका है, जिससे उपयोगकर्ताओं के लिए रुझान, आउटलेर और अन्य अवसरों की पहचान करना आसान हो जाता है। हालाँकि, क्योंकि वे अपेक्षाकृत नए हैं और अभी तक एक सामान्य उपकरण नहीं हैं, इसलिए एक्सेल डैशबोर्ड के आसपास बहुत सारी गलतफहमी हैं जो लोगों को उनका उपयोग करने में संकोच करते हैं। आइए सबसे आम गलतफहमीओं में से कुछ को तोड़ दें एक्सेल डैशबोर्ड डिजाइन.

उन्हें डिजाइन करना बहुत मुश्किल है

यह गलतफहमी सत्य से आगे नहीं हो सकती है। हालांकि यह सच है कि एक्सेल डैशबोर्ड को स्थापित करने के लिए अतिरिक्त समय और ऊर्जा की आवश्यकता होती है, वे वास्तव में डिजाइन करने के लिए काफी आसान हैं। टेम्प्लेट की मदद से, उपयोगकर्ता जल्दी और आसानी से कर सकते हैं एक्सेल डैशबोर्ड बनाएं यह विशेष रूप से उनकी आवश्यकताओं के अनुरूप हैं। उल्लेख नहीं करने के लिए, उपयोगकर्ताओं को रस्सियों को सीखने में मदद करने के लिए बहुत सारे ऑनलाइन संसाधन उपलब्ध हैं और यह सुनिश्चित करते हैं कि उनके एक्सेल डैशबोर्ड सही ढंग से डिज़ाइन किए गए हैं।

वे पर्याप्त गतिशील नहीं हैं

के बारे में सबसे आम गलत धारणाओं में से एक एक्सेल डैशबोर्ड यह है कि वे गतिशील नहीं हैं पर्याप्त। यह गलत धारणा निराधार है, क्योंकि एक्सेल डैशबोर्ड वास्तव में बहुत गतिशील हैं, जिससे उपयोगकर्ता आसानी से अपनी आवश्यकताओं या वरीयताओं के लिए डैशबोर्ड को अनुकूलित और समायोजित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, उपयोगकर्ता आसानी से कॉलम जोड़ सकते हैं या हटा सकते हैं, फ़िल्टर लागू कर सकते हैं, और डेटा दृश्य को अनुकूलित करने के लिए पंक्तियों को सॉर्ट कर सकते हैं।

वास्तविक समय का डेटा संभव नहीं है

एक्सेल डैशबोर्ड, वास्तव में, वास्तविक समय डेटा प्रदान कर सकते हैं। कुछ कनेक्टेड सेवाओं की मदद से, उपयोगकर्ता वास्तविक समय में डेटा प्राप्त करने और प्रदर्शित करने के लिए अपने डैशबोर्ड को जल्दी और आसानी से सेट कर सकते हैं। यह प्रगति पर नज़र रखने, KPI पर नजर रखने और एक मुद्दा बनने से पहले किसी भी संभावित मुद्दों को पकड़ने के लिए अविश्वसनीय रूप से उपयोगी हो सकता है।

वे पेज विवश हैं

एक्सेल डैशबोर्ड पेज विवश हैं कि गलतफहमी निराधार है, क्योंकि वास्तव में इस सीमा के आसपास काम करना काफी आसान है। उदाहरण के लिए, उपयोगकर्ता डेटा के विभिन्न पृष्ठों के बीच टॉगल करने के लिए "स्लाइसर" के उपयोग को नियोजित कर सकते हैं, या वे एकल पृष्ठ पर बड़े डेटा सेट प्रदर्शित करने के लिए "क्रॉस टेबल" के उपयोग को नियोजित कर सकते हैं। इसके अतिरिक्त, उन उपयोगकर्ताओं के लिए कई ऑनलाइन संसाधन उपलब्ध हैं जो उनके अनुकूलन के लिए युक्तियों और ट्रिक्स की तलाश कर रहे हैं एक्सेल डैशबोर्ड डिजाइन.

एक्सेल डैशबोर्ड डिजाइन के लाभ

एक्सेल डैशबोर्ड डेटा के साथ काम करने के लिए एक शक्तिशाली उपकरण है, क्योंकि वे आपको अपनी जानकारी के बारे में एक व्यापक दृश्य देते हैं - इसे इस तरह से व्यवस्थित करना, जिसे पढ़ना, समझना और प्रबंधित करना आसान है। एक्सेल डैशबोर्ड किसी भी व्यवसाय को अपने डेटा एकत्र करने और विश्लेषण के साथ मदद कर सकते हैं, और इस प्रकार के डेटा विश्लेषण उपकरण के कई लाभ हैं।

सुव्यवस्थित और संगठित आंकड़े

एक एक्सेल डैशबोर्ड का प्राथमिक लाभ यह है कि यह आपके डेटा का एक स्पष्ट और संगठित दृश्य प्रदान करता है। यह कच्चा डेटा लेता है और इसे सुपाच्य चंक्स में डालता है, जिससे आप जल्दी से यह समझ सकते हैं कि यह आपको क्या बता रहा है। यह आपको अधिक सूचित निर्णय लेने में मदद कर सकता है, और डेटा में किसी भी विसंगतियों या समस्याओं की पहचान करना बहुत आसान है। एक्सेल डैशबोर्ड भी डेटा के विभिन्न सेटों की तुलना करना आसान बनाते हैं, ताकि आप अधिक सटीक भविष्यवाणियां और आकलन कर सकें।

दृश्य को समझना आसान है

एक एक्सेल डैशबोर्ड जानकारी का दृश्य प्रतिनिधित्व प्रदान करके आपके डेटा को समझना आसान बनाता है। रंग-कोडित ग्राफ़ और चार्ट डेटा में पैटर्न और रुझानों को जल्दी से पहचानना आसान बनाते हैं, और यह आपको यह समझने में मदद कर सकता है कि डेटा आपको जल्दी और सटीक रूप से क्या बता रहा है। एक्सेल डैशबोर्ड आपको डेटा पर आसानी से फ़िल्टर लागू करने की अनुमति देते हैं, इसलिए आप विभिन्न दृष्टिकोणों से डेटा को देख सकते हैं और स्थिति की अधिक पूरी तस्वीर प्राप्त कर सकते हैं।

कई उपयोगकर्ताओं के लिए सुलभ

अंत में, एक एक्सेल डैशबोर्ड आपके डेटा को कई उपयोगकर्ताओं के साथ साझा करना आसान बनाता है। जब तक उपयोगकर्ताओं के पास एक्सेल डैशबोर्ड तक पहुंच है, वे वास्तविक समय के डेटा को देख सकते हैं, यह सुनिश्चित करने में मदद कर सकते हैं कि हर कोई एक ही पृष्ठ पर है। यह आपको अधिक सूचित निर्णय लेने में मदद कर सकता है, और यह डेटा को इकट्ठा करने, विश्लेषण करने और वितरित करने की प्रक्रिया को सरल बनाता है।

विभिन्न प्रकार के एक्सेल डैशबोर्ड टूल

एक्सेल डैशबोर्ड व्यापक प्रदर्शन और विश्लेषण करने का एक शानदार तरीका है डेटासेट। हालांकि, एक्सेल डैशबोर्ड के बारे में कई गलतफहमी हैं, और विभिन्न प्रकार के एक्सेल डैशबोर्ड टूल को समझना एक सफल डैशबोर्ड डिजाइन शुरू करने का एक शानदार तरीका हो सकता है परियोजना।

चार्टिंग आसान है

बहुत से लोग गलती से मानते हैं कि एक्सेल में चार्ट बनाना एक आसान प्रक्रिया है। वास्तव में, बहुत सारे काम हैं जो एक अच्छी तरह से डिज़ाइन किए गए चार्ट बनाने में जाते हैं, जैसे कि डेटा के लिए सही प्रकार के चार्ट का चयन करना, और यह सुनिश्चित करने के लिए चार्ट को कस्टमाइज़ करना कि यह सुपाठ्य है और डेटा को सही ढंग से संचारित करता है।

स्वत: आंकड़ा प्रारूपण

एक और गलतफहमी यह है कि एक्सेल डैशबोर्ड स्वचालित रूप से डेटा को प्रारूपित कर सकते हैं। Excel में कुछ स्वचालित डेटा स्वरूपण फ़ंक्शन हैं, जैसे कि सशर्त स्वरूपण उपकरण, जिसका उपयोग मूल्यों को जल्दी से हाइलाइट और रंग देने के लिए किया जा सकता है, लेकिन इन उपकरणों की सीमाओं के बारे में पता होना महत्वपूर्ण है।

स्नैपशॉट की रिपोर्ट करें

अंत में, कुछ लोग गलती करते हैं रिपोर्ट के लिए एक्सेल डैशबोर्ड स्नैपशॉट। जबकि एक एक्सेल डैशबोर्ड का उपयोग समय में एक निश्चित क्षण में डेटासेट का स्नैपशॉट उत्पन्न करने के लिए किया जा सकता है, एक्सेल डैशबोर्ड का उपयोग उससे अधिक किया जाना चाहिए। एक अच्छी तरह से डिज़ाइन किए गए डैशबोर्ड के साथ, समय की अवधि में डेटासेट की तुलना करना, रुझानों की पहचान करना और डेटा से निष्कर्ष निकालना संभव है।

एक्सेल डैशबोर्ड डिजाइन के लिए सर्वोत्तम अभ्यास

एक कर रहा है प्रभावी एक्सेल डैशबोर्ड डिज़ाइन व्यवसायों को अपने प्रदर्शन को ट्रैक करने और समय के साथ किसी भी परिवर्तन की निगरानी करने की अनुमति देता है। उनकी कंपनी कैसे है, इसकी समझ प्रबंधकों को निर्णय लेने और भविष्य के लिए योजना बनाने में मदद करती है। उचित डैशबोर्ड डिजाइन पर आम भ्रम के बावजूद, निम्नलिखित प्रथाओं को ध्यान में रखा जाना चाहिए एक एक्सेल डैशबोर्ड बनाना.

गुणवत्ता दृश्य

दृश्यों को स्पष्ट और सरल रखना महत्वपूर्ण है। एक एक्सेल डैशबोर्ड को एक बुनियादी नज़र में पढ़ना और समझना आसान होना चाहिए। डेटा को सहज दृश्य के साथ व्यवस्थित और समझा जा सकता है। आजकल, एक्सेल डैशबोर्ड तेजी से इंटरैक्टिव हो गए हैं बटन और स्लाइसर जैसी सुविधाओं के साथ। ये विशेषताएं एक समझने योग्य दृश्य प्रस्तुति में बहुत सारे डेटा की तरह दिखने में मदद कर सकती हैं। हालांकि, देखभाल को बहुत अधिक सुविधाओं को जोड़ने के लिए नहीं लिया जाना चाहिए क्योंकि यह दर्शकों को भ्रमित कर सकता है।

महत्वपूर्ण डेटा को हाइलाइट करें

डेटा को इस तरह से प्रस्तुत किया जाना चाहिए कि बाकी की तुलना में सबसे महत्वपूर्ण जानकारी बाहर खड़ी हो। एक अभ्यास जो इसे मदद कर सकता है, वह डेटा के लिए एक रंग पदानुक्रम सेट करना है जो अधिक महत्वपूर्ण या कम महत्वपूर्ण है सुनिश्चित करें कि हाइलाइटिंग लगातार बनी रहे। इसके अतिरिक्त, यह डेटा को इस तरह से व्यवस्थित करने में मददगार हो सकता है कि सबसे महत्वपूर्ण श्रेणियां डैशबोर्ड की शुरुआत की ओर हैं, इसलिए उपयोगकर्ताओं को सबसे महत्वपूर्ण जानकारी के लिए नीचे तक स्क्रॉल करने की आवश्यकता नहीं है।

निहित डेटा को समझें

एक सफल के लिए डेटा सटीकता सुनिश्चित करना सर्वोपरि है डैशबोर्ड डिजाइन। कोई भी डिज़ाइन शुरू होने से पहले, सुनिश्चित करें कि सभी नंबर विश्वसनीय डेटा स्रोतों से आते हैं और यह कि सभी गणनाओं को दोहरी जांच की गई है। गलत डेटा के साथ डैशबोर्ड को डिजाइन करना कभी भी अच्छा विचार नहीं है, क्योंकि इससे खराब निर्णय लेने का कारण बन सकता है।

एक बार जब सभी डेटा की जाँच की जाती है और डबल-चेक कर दिया जाता है, तो उस बिंदु पर जोर देने के लिए डैशबोर्ड को प्रारूपित करने पर विचार करें जिसे आप व्यक्त करना चाहते हैं। यह चार्ट के उपयोग के माध्यम से किया जा सकता है जो उपयोगकर्ताओं को प्रस्तुत डेटा को वास्तव में प्रस्तुत करने में मदद कर सकता है और सुनिश्चित कर सकता है कि यह सही तरीके से व्याख्या की गई है।

निष्कर्ष

एक्सेल डैशबोर्ड एक स्पष्ट और संक्षिप्त तरीके से प्रस्तुत जानकारी में मदद करने के लिए एक महान उपकरण है। उचित डैशबोर्ड डिज़ाइन को इस बात की समझ की आवश्यकता होती है कि डेटा को कैसे व्यवस्थित और प्रस्तुत किया जाता है। डेटा सटीकता, गुणवत्ता वाले दृश्य, और महत्वपूर्ण डेटा को हाइलाइट करने के प्रति सचेत होने से यह सुनिश्चित करने में मदद मिलेगी एक एक्सेल डैशबोर्ड की प्रभावशीलता.

एक्सेल डैशबोर्ड डिजाइन पर अंतिम सुझाव

एक्सेल डैशबोर्ड बनाते समय, सफलता सुनिश्चित करने के लिए विचार करने के लिए कई महत्वपूर्ण कारक हैं, जिसमें समय को ठीक से परीक्षण करने और परिणामों को मापने और अन्य उपयोगकर्ताओं से प्रतिक्रिया मांगने सहित। के लिए निम्नलिखित युक्तियों पर विचार करें एक प्रभावी एक्सेल डैशबोर्ड बनाना अनुभव।

परीक्षण और मापने के लिए समय निकालें

इससे पहले कि आप संभावित उपयोगकर्ताओं को अपना एक्सेल डैशबोर्ड दिखाते हैं, आपको इसे छोटे समूहों के साथ परीक्षण करने के लिए समय निकालना चाहिए। अपने परीक्षकों से यह सुनिश्चित करने के लिए कहें कि डैशबोर्ड में सभी आवश्यक डेटा शामिल हैं, और उन्हें डेटा की सटीकता को भी मापने के लिए कहें। पहले से छोटे समूहों के साथ डैशबोर्ड का परीक्षण करके, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि अंतिम डैशबोर्ड आपके दर्शकों द्वारा अच्छी तरह से प्राप्त होगा।

अन्य उपयोगकर्ताओं से प्रतिक्रिया प्राप्त करें

कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपको कितना अच्छा लगता है कि आपने अपने एक्सेल डैशबोर्ड को डिज़ाइन किया है, आपको हमेशा अन्य उपयोगकर्ताओं से प्रतिक्रिया प्राप्त करनी चाहिए। उपयोगकर्ताओं को डैशबोर्ड की समीक्षा करने और आपको उनकी ईमानदार राय देने के लिए कहें। यह आपको किसी भी मुद्दे को संबोधित करने में मदद करेगा जो आपके दृष्टिकोण से तुरंत स्पष्ट नहीं हो सकता है। इसके अतिरिक्त, उपयोगकर्ता प्रतिक्रिया आपको इस बात की जानकारी देगी कि क्या अच्छी तरह से काम करता है और क्या सुधार का उपयोग कर सकता है।

• लॉन्च करने से पहले लोगों के छोटे समूहों के साथ एक्सेल डैशबोर्ड का परीक्षण करें।
• डिजाइन पर ईमानदार राय प्राप्त करने के लिए अन्य उपयोगकर्ताओं से प्रतिक्रिया का अनुरोध करें।

निष्कर्ष

एक्सेल डैशबोर्ड डेटा विश्लेषण के लिए शक्तिशाली उपकरण हैं। वे सीखना, प्रबंधित करना और उपयोग करना आसान है और शक्तिशाली और जानकारीपूर्ण दृश्य बनाने में भी सक्षम हैं। जबकि एक्सेल डैशबोर्ड में कई ताकतें और क्षमताएं हैं, कुछ सामान्य गलतफहमी हैं जो उनके डिजाइन और कार्यान्वयन में समस्याओं का कारण बन सकती हैं। इन गलत धारणाओं को समझना महत्वपूर्ण है प्रभावी डैशबोर्ड को डिजाइन और तैनात करें.

उपयोग कब करना है एक डैशबोर्ड और डेटा विश्लेषण के लिए सर्वोत्तम प्रथाओं को डिजाइन करने के लिए एक्सेल और विज़ुअलाइज़ेशन एक सफल डैशबोर्ड बनाने के लिए महत्वपूर्ण है। न केवल यह आपको सामान्य नुकसान और गलत धारणाओं से बचने में मदद करेगा, यह आपको सार्थक विज़ुअलाइज़ेशन बनाने में भी मदद कर सकता है जो समझने में आसान हैं। एक प्रभावी डैशबोर्ड के विभिन्न घटकों के साथ खुद को परिचित करके, आप उन डैशबोर्ड को डिजाइन और विकसित कर सकते हैं जो प्रभावी और जानकारीपूर्ण दोनों हैं।