एक्सेल डैशबोर्ड के माध्यम से व्यावसायिक उत्पादकता बढ़ाएं

परिचय

एक एक्सेल डैशबोर्ड एक शक्तिशाली उपकरण है जो आपको अपने डेटा और सफलता के लिए आपके द्वारा लिए जाने वाली क्रियाओं के बारे में जानकारी प्राप्त करने में मदद कर सकता है। डैशबोर्ड के साथ, आप अपना डेटा ले सकते हैं और नेत्रहीन इसे इस तरह से प्रदर्शित कर सकते हैं जो समझने और संवाद करने में आसान है। इसके अतिरिक्त, यह आपको कुछ लक्ष्यों की ओर अपनी प्रगति को ट्रैक और मापने की अनुमति देता है, जल्दी से रुझानों की तुलना करता है और सुधार के किसी भी क्षेत्र को हाजिर करता है।

इस ब्लॉग पोस्ट का उद्देश्य प्रदान करना है एक्सेल डैशबोर्ड बनाने के लिए 10 सर्वोत्तम अभ्यास सफलता। यह डेटा विज़ुअलाइज़ेशन, उपयोगकर्ता अनुभव और डेटा सटीकता जैसे विषयों को कवर करेगा। इस पोस्ट के अंत तक, आपको एक बनाने के लिए आवश्यक प्रमुख तत्वों को जानना चाहिए प्रभावी डैशबोर्ड.

2. आगे की योजना

एक्सेल डैशबोर्ड बनाने से पहले, यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि आपके पास एक ठोस योजना है। डैशबोर्ड को सफल बनाने के लिए एक अच्छी तरह से सोचा गया रणनीति होने से वांछित परिणाम प्राप्त करने की आपकी संभावना बढ़ जाएगी। यह खंड कुछ सर्वोत्तम प्रथाओं को रेखांकित करता है सफल एक्सेल डैशबोर्ड बनाना.

एक। दर्शकों को समझें

पहले एक एक्सेल डैशबोर्ड बनाना, उन दर्शकों को समझना महत्वपूर्ण है जो डैशबोर्ड को देख रहे होंगे। विचार करें कि दर्शकों को किस प्रकार के डेटा और जानकारी की तलाश होगी और तदनुसार डैशबोर्ड की तलाश की जाएगी। इच्छित दर्शकों से प्रतिक्रिया इकट्ठा करना भी एक शानदार तरीका है ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि डैशबोर्ड अपने उपयोगकर्ताओं की जरूरतों को पूरा करता है।

बी। डेटा स्रोतों पर विचार करें

एक बार जब आप अपने दर्शकों की पहचान कर लेते हैं, तो डैशबोर्ड बनाने के लिए उपयोग किए जाने वाले डेटा स्रोतों पर विचार करना महत्वपूर्ण है। सुनिश्चित करें कि आपके पास आवश्यक डेटा तक पहुंच है और यह अच्छी गुणवत्ता का है। एक असफल डैशबोर्ड अक्सर प्रयोग करने योग्य डेटा की कमी से उत्पन्न होता है, इसलिए किसी भी डेटा स्रोतों को ठीक से वीट करने के लिए समय लेना महत्वपूर्ण है।

सी। लक्ष्यों को पहचानें

डैशबोर्ड बनाने से पहले, परियोजना के लिए स्पष्ट लक्ष्यों की पहचान करना महत्वपूर्ण है। यह सुनिश्चित करने में मदद करेगा कि डैशबोर्ड को सही ढंग से डिज़ाइन किया गया है और यह वांछित परिणाम प्राप्त करता है। डैशबोर्ड के लिए अपेक्षित परिणाम को स्पष्ट रूप से परिभाषित करने के लिए समय निकालें, क्योंकि इससे प्रगति को ट्रैक करना और सफलता को मापना आसान हो जाएगा।

3. एक आश्चर्यजनक दृश्य बनाएं

एक सुंदर दृश्य बनाना जो आपकी बात को जल्दी और प्रभावी ढंग से प्राप्त करने में मदद कर सकता है, एक सफल एक्सेल डैशबोर्ड बनाने का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। यह सुनिश्चित करने के लिए यहां तीन सर्वोत्तम प्रथाएं हैं कि आपके दृश्य बाहर खड़े हैं:

एक। सही चार्ट चुनें

आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले चार्ट का प्रकार आपके दृश्य की प्रभावशीलता पर बहुत अधिक प्रभाव डाल सकता है। इससे पहले कि आप अपने डैशबोर्ड का निर्माण शुरू करें, अपनी बात पाने के लिए सही चार्ट प्रकार चुनने के लिए समय निकालें।

उदाहरण के लिए, यदि आपका डेटा सेट मूल मानों को लक्षित करने के लिए वास्तविक मूल्यों की तुलना कर रहा है, तो एक बार चार्ट एक बढ़िया विकल्प होगा, क्योंकि यह आपको संख्याओं के दो सेटों की जल्दी और आसानी से तुलना करने की अनुमति देता है।

बी। एक सहज ज्ञान युक्त लेआउट डिजाइन करें

सही चार्ट प्रकार चुनने के अलावा, एक महान विज़ुअलाइज़ेशन को एक सहज लेआउट की भी आवश्यकता होती है। आपके लेआउट को उपयोग में आसानी पर ध्यान केंद्रित किया जाना चाहिए ताकि दर्शक जानकारी जल्दी और आसानी से ले सकें।

ऐसा करने के लिए, सुनिश्चित करें:

डैशबोर्ड के एक ही क्षेत्र में समूह संबंधी दृश्य एक साथ
डैशबोर्ड को अव्यवस्थित महसूस करने के लिए बहुत सारे सफेद स्थान छोड़ दें
एक दृश्य पदानुक्रम चुनें जो दर्शकों को सबसे महत्वपूर्ण जानकारी के लिए निर्देशित करता है

सी। डेटा फ़िल्टरिंग का उपयोग करें

डेटा फ़िल्टरिंग दर्शकों को उनके अनुरोध से संबंधित डेटा के एक विशिष्ट सेट पर ध्यान केंद्रित करने का एक प्रभावी तरीका हो सकता है। उदाहरण के लिए, यदि आप चाहते हैं कि आपका डैशबोर्ड किसी विशेष महीने के लिए बिक्री पर ध्यान केंद्रित करे, तो आप उस महीने के लिए प्रासंगिक नहीं किसी भी डेटा को खत्म करने के लिए डेटा फ़िल्टरिंग का उपयोग कर सकते हैं।

एक तरह से डेटा फ़िल्टरिंग का उपयोग करना सुनिश्चित करें जो सरल और सहज हो। उदाहरण के लिए, उपयोगकर्ता को महीनों की ड्रॉप डाउन सूची देने के बजाय, उन्हें एक आइकन पर क्लिक करने पर विचार करें जो एक कैलेंडर लाता है जहां वे उस महीने का चयन कर सकते हैं जो वे चाहते हैं।

4. डैशबोर्ड में प्रयोज्य का निर्माण करें

प्रयोज्य में एक महत्वपूर्ण कारक है एक्सेल डैशबोर्ड बनाना यह उनकी सफलता सुनिश्चित करेगा। डैशबोर्ड में प्रयोज्यता का निर्माण करना डेटा विश्लेषण को आसानी से समझा और साथ बातचीत करके डेटा विश्लेषण को आसान बनाने में मदद कर सकता है। आपके डैशबोर्ड की समग्र प्रयोज्य को बढ़ाने के लिए यहां कुछ सर्वोत्तम प्रथाएं हैं।

एक। अन्तरक्रियाशीलता को शामिल करें

अन्तरक्रियाशीलता को शामिल करने से उपयोगकर्ता के अनुभव और अंतर्दृष्टि की मात्रा में बहुत सुधार हो सकता है जो डैशबोर्ड से चमकता है। अन्तरक्रियाशीलता का उपयोग करने से उपयोगकर्ताओं को डेटा को अपने तरीके से देखने की अनुमति मिलती है, इसे आगे देखने की क्षमता के साथ। यह उन्हें डेटा विश्लेषण के मामले में अपनी आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए अपने डैशबोर्ड को अनुकूलित करने की भी अनुमति देता है। उदाहरण के लिए, अलग -अलग डेटा बिंदुओं को फ़िल्टर, सॉर्ट करने या ग्राफ करने की क्षमता प्रदान करने से उपयोगकर्ताओं को डैशबोर्ड से इनसाइट्स को जल्दी और सटीक रूप से उजागर करने की अनुमति मिलेगी।

बी। वर्तमान बयान

डैशबोर्ड पर अंतर्दृष्टि की व्याख्या करने के लिए स्पष्ट और संक्षिप्त कथन का उपयोग करना भी महत्वपूर्ण है। यह उपयोगकर्ताओं को जल्दी से डेटा को समझने में मदद करेगा और उन्हें समय पर इसका विश्लेषण करने की अनुमति देगा। विशिष्ट स्पष्टीकरण प्रदान करने का प्रयास करें, जैसे कि प्रतिशत या अनुपात परिवर्तन जो डेटा के रुझानों को उजागर करते हैं, साथ ही अंतर्दृष्टि के लिए दिशात्मक संदर्भ भी। इसके अतिरिक्त, अन्य कारक शामिल हैं जो डेटा को समझा सकते हैं, जैसे कि पूर्व परिणाम या बाहरी प्रभाव।

सी। गति के लिए अनुकूलन करें

विचार करने के लिए एक और महत्वपूर्ण कारक गति के लिए आपके डैशबोर्ड का अनुकूलन करना है। बड़ी मात्रा में डेटा के साथ अपने डैशबोर्ड को लोड करने से उन्हें जानकारी प्रदर्शित करने के लिए सुस्त और धीमा हो सकता है, जो उपयोगकर्ताओं के लिए निराशाजनक हो सकता है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपके डैशबोर्ड जल्दी और कुशलता से चल रहे हैं, आपको जहां संभव हो, अक्सर इस्तेमाल की जाने वाली गणनाओं और पूर्व-गणना के सूत्रों के लिए कैशिंग का उपयोग करना चाहिए। इसके अतिरिक्त, प्रोसेसर या मेमोरी की मात्रा को कम करने के तरीकों की तलाश करें और उपयोग किए जा रहे प्रश्नों या बाहरी स्रोतों की संख्या को सीमित करने के उद्देश्य से।

5. प्रक्रिया को स्वचालित करें

सबसे महत्वपूर्ण सर्वोत्तम प्रथाओं में से एक जब यह बनाने की बात आती है एक्सेल डैशबोर्ड प्रक्रिया को स्वचालित करने के लिए है जब भी संभव। प्रक्रिया को स्वचालित करने से आपको समय बचाने में मदद मिल सकती है और लंबे समय में अपना काम आसान हो सकता है। यहां कुछ तरीके हैं जिनसे आप प्रक्रिया को स्वचालित कर सकते हैं:

एक। डेटा प्रविष्टि को सरल बनाएं

सुनिश्चित करें कि आपकी सभी डेटा प्रविष्टियों को तालिकाओं और कोशिकाओं के सेट का उपयोग करके सरल बनाया गया है। यह डेटा प्रविष्टि प्रक्रिया को बहुत आसान और अधिक व्यवस्थित कर देगा। यह आपको प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करने में मदद कर सकता है जब यह डेटा को छांटने और हेरफेर करने की बात आती है।

बी। सूत्रों के साथ कोशिकाओं को आबाद करें

सूत्रों के साथ कोशिकाओं को आबाद करें ताकि आपको प्रत्येक सेल में मैन्युअल रूप से डेटा दर्ज नहीं करना पड़े। यह बहुत समय बचाने में मदद कर सकता है और जब आप डेटा में परिवर्तन करते हैं तो डैशबोर्ड को स्वचालित रूप से अपडेट करने में मदद कर सकता है।

सी। बुद्धिमानी से पिवट टेबल बनाएं

जब यह एक्सेल डैशबोर्ड की बात आती है, तो पिवट टेबल अपरिहार्य होते हैं, लेकिन यह उनके साथ ओवरबोर्ड जाने के लिए आकर्षक हो सकता है। सुनिश्चित करें कि आप बुद्धिमानी से पिवट टेबल बनाते हैं ताकि आपका डैशबोर्ड साफ हो जाए और बिना किसी अव्यवस्थित होकर व्यवस्थित हो जाए।

6. सर्वश्रेष्ठ प्रदर्शन वितरित करें

एक्सेल डैशबोर्ड प्रमुख व्यावसायिक प्रदर्शन अंतर्दृष्टि को व्यक्त करने के लिए उपयोगी उपकरण हैं, लेकिन किसी भी अन्य उपकरण की तरह, कुछ कदम हैं जो आप सुनिश्चित कर सकते हैं कि ये डैशबोर्ड चरम प्रदर्शन पर काम कर रहे हैं।

यहाँ हैं 10 सर्वोत्तम अभ्यास आप अपने एक्सेल डैशबोर्ड को सुनिश्चित करने के लिए अनुसरण कर सकते हैं हमेशा सर्वश्रेष्ठ प्रदर्शन प्रदान करता है:

एक। अपने डैशबोर्ड को सुरक्षित रखें

अपने एक्सेल डैशबोर्ड की सुरक्षा इसे बदलने या नुकसान पहुंचाने के किसी भी प्रकार के दुर्भावनापूर्ण प्रयास से इसे सुरक्षित रखने के लिए महत्वपूर्ण है। यह आकस्मिक उपयोगकर्ता परिवर्तनों के खिलाफ डैशबोर्ड को ढालने और पासवर्ड-प्रोटेक्टिंग द्वारा अनधिकृत पहुंच के खिलाफ सिफारिश की गई है।

बी। महत्वपूर्ण कोशिकाओं की निगरानी करें

अपने डैशबोर्ड की महत्वपूर्ण कोशिकाओं पर नज़र रखना आवश्यक है। पर्याप्त समय के साथ, डैशबोर्ड के भीतर अधिकांश कोशिकाओं को संशोधित किया जाता है, जिससे होने वाले परिवर्तनों को ट्रैक करना मुश्किल हो जाता है। किसी भी भ्रम या गलतफहमी से बचने के लिए, सभी प्रासंगिक डेटा सही जगह पर सुनिश्चित करने के लिए इन कोशिकाओं की लगातार निगरानी करना सबसे सुरक्षित है।

सी। एक स्थिर फ़ाइल के रूप में सहेजें

हालांकि कुछ डैशबोर्ड डायनेमिक डेटा का उपयोग करके बनाए गए हैं, लेकिन डैशबोर्ड को एक स्थिर फ़ाइल के रूप में सहेजना बेहतर है। यह हर बार नए डेटा के साथ डैशबोर्ड को अपडेट करने की आवश्यकता को समाप्त करता है और डेटा में किसी भी आकस्मिक परिवर्तन की संभावना को भी कम करता है।

निष्कर्ष

एक्सेल डैशबोर्ड विश्लेषण के लिए शक्तिशाली उपकरण हैं, डेटा विज़ुअलाइज़ेशन और निर्णय लेना। ऊपर उल्लिखित सर्वोत्तम प्रथाओं का उपयोग करके, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपका डैशबोर्ड सफल होगा।

संक्षिप्त

इस लेख में, हमने जांच की अपने एक्सेल डैशबोर्ड को बेहतर बनाने के लिए 10 टिप्स और रणनीतियाँ। इन तकनीकों में लक्ष्यों, स्वरूपण, लेआउट और डिजाइन, डेटा सोर्सिंग, कस्टम विजुअल, उपयोगकर्ता अनुभव और मोबाइल एक्सेसिबिलिटी की पहचान करने जैसे विषय शामिल हैं।

सफलता के लिए युक्तियाँ

एक्सेल डैशबोर्ड बनाते समय, शुरू करने से पहले एक स्पष्ट उद्देश्य और डिजाइन स्थापित करें। अपने डेटा को व्यवस्थित करने के लिए समय निकालें और उस संदर्भ पर विचार करें जिसमें इसे देखा जाएगा। विचार करें कि उपयोगकर्ता कितनी अच्छी तरह से डेटा की व्याख्या कर सकते हैं और इसका उपयोग करना कितना आसान है। सुनिश्चित करें कि डैशबोर्ड मोबाइल देखने के लिए अनुकूलित है और पहुंच को ध्यान में रखता है।