एक्सेल डैशबोर्ड के साथ सामान्य मुद्दों का निवारण करना

परिचय

एक एक्सेल डैशबोर्ड एक शक्तिशाली उपकरण है जो आपको प्रमुख प्रदर्शन संकेतक (KPI) को ट्रैक करने, डेटा का विश्लेषण करने और बेहतर व्यावसायिक निर्णय लेने में मदद करता है। यह एक नज़र में जानकारी के दृश्य प्रतिनिधित्व प्रदान करके जटिल डेटा का एक चित्रमय सारांश प्रस्तुत करता है। एक्सेल डैशबोर्ड ट्रेंड, तुलना, परिचालन मैट्रिक्स, और बहुत कुछ जैसे डेटा बिंदुओं को प्रदर्शित करने के लिए बनाया जा सकता है।

एक्सेल डैशबोर्ड के समस्या निवारण के दौरान सामान्य मुद्दे शामिल हो सकते हैं:

• गलत आंकड़ा
• चित्रात्मक त्रुटियां
• गलत गणना
• गलत विज़ुअलाइज़ेशन
• बासी आंकड़ा
• स्वरूपण त्रुटियां

समस्या 2: डेटा लिंक के साथ समस्याएं

डेटा लिंक, जो एक एक्सेल डैशबोर्ड की सामग्री को अंतर्निहित डेटा से जोड़ते हैं, डैशबोर्ड के सुचारू कामकाज के लिए आवश्यक हैं। डेटा लिंक के साथ होने वाला कोई भी समस्या सीधे डैशबोर्ड के प्रदर्शन को प्रभावित कर सकती है और इसे जल्द से जल्द संबोधित किया जाना चाहिए। इस खंड में, हम डेटा लिंक के साथ सबसे आम समस्याओं में से तीन का विश्लेषण करते हैं: बाहरी डेटा स्रोतों के साथ मुद्दे, मुद्दों और अस्थिर डेटा संरचनाओं को ताज़ा करें।

एक। बाह्य आंकड़ा स्रोत

अधिकांश Excel डैशबोर्ड लिंक करने के लिए सेट किए गए हैं बाहरी डेटा स्रोतों के लिए। ये लिंक अक्सर टूट जाते हैं, जिससे उपयोगकर्ता को लिंक को फिर से स्थापित करने या डेटा स्रोत को अपडेट करने की आवश्यकता होती है। यह प्रक्रिया मुश्किल हो सकती है यदि डेटा स्रोत दूषित हो गया है या यदि उपयोगकर्ता को यह नहीं पता है कि लिंकिंग के लिए विशिष्ट कार्यों का उपयोग कैसे करें। यह भी ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि एक्सेल के विभिन्न संस्करण एक ही बाहरी डेटा स्रोतों के साथ संगत नहीं हो सकते हैं, इसलिए एक नए संस्करण में अपग्रेड करना आवश्यक हो सकता है।

बी। ताज़ा मुद्दों

डेटा लिंक जो बाहरी डेटा स्रोतों से जुड़े हैं, उन्हें समय -समय पर ताज़ा किया जाना चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि डैशबोर्ड अद्यतित रहे। यदि ताज़ा प्रक्रिया बाधित होती है, तो डैशबोर्ड सबसे हाल के डेटा को प्रदर्शित नहीं कर पाएगा। इन मामलों में, उपयोगकर्ता को मैन्युअल रूप से डेटा को ताज़ा करना चाहिए या डेटा को लगातार मैन्युअल रूप से अपडेट करने से बचने के लिए रिफ्रेश प्रक्रिया को स्वचालित करने का एक तरीका खोजना होगा।

सी। अस्थिर डेटा संरचनाएं

अस्थिर डेटा संरचनाएं डैशबोर्ड को गलत या असंगत जानकारी प्रदर्शित करने के कारण डेटा लिंक के साथ मुद्दों का कारण बन सकती हैं। यह सबसे अधिक संभावना है जब अंतर्निहित डेटा अक्सर बदलता है, या जब उपयोगकर्ता अपने डैशबोर्ड के लिए एक संगठित, सुसंगत डेटा संरचना बनाए नहीं रखता है। इस समस्या से बचने के लिए, उपयोगकर्ताओं के लिए लगातार, संगठित डेटा संरचनाओं का उपयोग करना और नियमित रूप से यह सुनिश्चित करने के लिए अपने डेटा लिंक की समीक्षा करना महत्वपूर्ण है कि वे ठीक से काम कर रहे हैं।

गलत गणना मान

अपने एक्सेल डैशबोर्ड का समस्या निवारण करते समय, यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि गणना किए गए मान सटीक हैं। गलत मूल्यों से गलत दृश्य और सूचना की प्रस्तुति हो सकती है। यहां दो सबसे आम मुद्दे हैं जो आपके डैशबोर्ड में गलत गणना का कारण बन सकते हैं।

फार्मूला मुद्दे

सूत्र आपके डैशबोर्ड की रीढ़ हैं, और उनमें कोई भी गलती गलत गणना को जन्म दे सकती है। सूत्र मुद्दों के सामान्य कारणों में शामिल हैं:

• डेटा स्रोतों से गलत तरीके से लिंक करना: जब दो अलग -अलग डेटा स्रोतों का उपयोग किया जा रहा है, तो आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि उनके बीच सभी संबंध सही ढंग से स्थापित हैं, जिससे कोई भी लिंक किए गए सूत्र सटीक मान वापस कर सकते हैं।
• अधूरा डेटा: यदि डेटा किसी भी फ़ील्ड में अधूरा है, तो गणना किए गए मान उन मान्यताओं के कारण गलत हो सकते हैं जो गणना डेटा के बारे में बनाते हैं।
• सूत्र में गलत धारणाएं: सूत्र जो गलत तरीके से सूचना की दिशा या गणना के प्रकार को मानते हैं, गलत मानों को वापस करने की संभावना है।
• संचालन का गलत क्रम: जिस क्रम में डेटा संसाधित किया जाता है, वह गणना किए गए मूल्यों पर प्रभाव डाल सकता है। यदि संचालन का क्रम गलत है, तो सूत्र के परिणाम गलत हो सकते हैं।

भ्रष्ट डेटा

जब मानों की गणना करने के लिए उपयोग किए जा रहे डेटा को दूषित किया जाता है, तो गणना किए गए मान गलत हो सकते हैं। भ्रष्ट डेटा के सामान्य स्रोत हैं:

• डुप्लिकेट प्रविष्टियाँ: जब प्रविष्टियों को कई बार दर्ज किया गया है, तो डेटा के आधार पर गणना तिरछी हो सकती है।
• पुराना/गलत डेटा: जब डेटा पुराना होता है या गलत होता है, तो गणना प्रभावित होगी।
• डेटा का गलत विलय: जब दो अलग -अलग स्रोतों के डेटा को गलत तरीके से एक साथ मिला दिया जाता है, तो मान गलत हो सकते हैं।

स्वरूपण गड़बड़

डिजाइन एक एक्सेल डैशबोर्ड के सबसे अभिन्न घटकों में से एक है। उचित स्वरूपण और संरेखण के बिना, प्रस्तुत की जा रही जानकारी को सहज रूप से समझना मुश्किल हो सकता है। अपने डैशबोर्ड के आई-पॉपिंग डिज़ाइन और लेआउट को ट्वीक और बनाए रखने के लिए, नीचे उल्लिखित सामान्य मुद्दों का समस्या निवारण पर विचार करें।

सामान्य लेआउट मुद्दे

एक्सेल के ऑटो-फॉर्मेटिंग विकल्प तुरंत विज़ुअल अपील बनाते हैं, हालांकि, डैशबोर्ड के घटक जल्दी से गलत हो सकते हैं। यदि आप लेआउट समस्याओं का सामना कर रहे हैं, तो अपनी सभी वस्तुओं को केंद्रित और संरेखण के लिए देखें। डैशबोर्ड तत्व भी ओवरलैपिंग के लिए प्रवण हो सकते हैं। अंत में, मैन्युअल रूप से रीसेटिंग तत्वों पर विचार करें जो दुर्घटना से स्थानांतरित हो सकते हैं। यह आपके डैशबोर्ड के समग्र रूप में एक बड़ा अंतर बना सकता है।

फ़ॉन्ट साइज़िंग मिसलिग्न्मेंट

पूरे डैशबोर्ड में लगातार फ़ॉन्ट आकार सुनिश्चित करना एक सहज डिजाइन के लिए महत्वपूर्ण है। जब ऑब्जेक्ट जगह से बाहर दिखते हैं या असंगत आकार से पीड़ित होते हैं, तो अपनी पंक्ति और कॉलम हाइट्स की जांच करें। यदि आवश्यक हो, तो डिफ़ॉल्ट फ़ॉन्ट आकार को ओवरराइड करें और मैन्युअल रूप से विभिन्न वर्गों में फोंट को समायोजित करें।

सशर्त स्वरूपण परेशानी

सशर्त स्वरूपण एक शक्तिशाली एक्सेल है वह सुविधा जो रंगों, आइकन या डेटा बार के साथ जानकारी के प्रमुख टुकड़ों को उजागर कर सकती है। यदि डैशबोर्ड के कुछ वर्गों ने स्वरूपण में परिवर्तन का जवाब नहीं दिया है, तो इसके साथ जुड़े सूत्रों की दोबारा जांचें। सुनिश्चित करें कि रेंज सही ढंग से सेट है और किसी भी सूत्र में कोई टाइपो या गलतियाँ नहीं हैं। इसके अलावा, सुनिश्चित करें कि सूत्र सही ढंग से "सही" या "गलत" के रूप में हल कर रहा है।

प्रदर्शन विलंब

प्रदर्शन में देरी एक्सेल डैशबोर्ड के साथ अनुभव की जाने वाली सबसे आम समस्याओं में से एक है। जब प्रदर्शन में देरी की बात आती है, तो दो प्राथमिक सामान्य मुद्दे होते हैं-धीमी गति से चलने वाले प्रश्न और डैशबोर्ड को ज़ूम करने और नेविगेट करने में असमर्थता। उन्हें हल करने का प्रयास करने से पहले किसी भी डैशबोर्डिंग मुद्दों के मूल कारण की पहचान करना महत्वपूर्ण है।

धीमी गति से चलने वाले प्रश्न

यदि आपके प्रश्न धीरे -धीरे चल रहे हैं तो यह आपके डैशबोर्ड को लोड करते समय प्रदर्शन में देरी का कारण बन सकता है। धीमी गति से प्रश्नों के स्रोत की पहचान करने के लिए, आप Microsoft SQL सर्वर प्रोफाइलर और ट्रेस पार्सर का उपयोग कर सकते हैं ताकि समस्या का कारण बन रहे सटीक प्रश्नों का पता लगाया जा सके। एक बार धीमी गति से चलने वाले क्वेरी की पहचान हो जाने के बाद, आपको प्रश्नों के प्रदर्शन को बेहतर बनाने के लिए प्रश्नों का आकलन करना चाहिए और काम करना चाहिए।

डैशबोर्ड को ज़ूम करने और नेविगेट करने में असमर्थता

ज़ूम करने और इसे नेविगेट करने में असमर्थता के कारण आपका एक्सेल डैशबोर्ड धीरे -धीरे चल सकता है। इसे ठीक करने के लिए, आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि आप एक्सेल के नवीनतम संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, साथ ही अन्य सॉफ़्टवेयर पैकेजों के नवीनतम संस्करणों का भी उपयोग कर रहे हैं, जिनका उपयोग आप अपने डैशबोर्ड बनाने या एक्सेस करने के लिए कर रहे हैं। इसके अतिरिक्त, आप अपनी उपयोगकर्ता सेटिंग्स की जांच करना चाहते हैं, यह सुनिश्चित करते हुए कि डैशबोर्ड को नेविगेट करते समय विंडो का आकार इष्टतम प्रदर्शन के लिए सेट है।

आप अपने हार्डवेयर की जांच भी कर सकते हैं, क्योंकि पुराना हार्डवेयर प्रदर्शन के मुद्दों का कारण बन सकता है। आपके कंप्यूटर की रैम और प्रोसेसर की गति प्रभावित कर सकती है कि आपके डैशबोर्ड कितनी जल्दी लोड करते हैं, इसलिए यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि आपका कंप्यूटर एक्सेल डैशबोर्ड चलाने के लिए न्यूनतम आवश्यकताओं को पूरा करता है।

अंत में, आप अपने डैशबोर्ड की जटिलता की जांच कर सकते हैं। यदि बहुत अधिक ऑब्जेक्ट, गणना, या डेटा पॉइंट हैं, तो डैशबोर्ड को नेविगेट करने के लिए धीमा होगा। इसे ठीक करने के लिए, आप डैशबोर्ड का आकलन कर सकते हैं और उन क्षेत्रों की तलाश कर सकते हैं जहां आप डिज़ाइन को सरल या सुव्यवस्थित कर सकते हैं।

समाधान विकल्प

एक्सेल डैशबोर्ड के साथ सामान्य मुद्दों का समस्या निवारण करते समय, आम तौर पर तीन अलग -अलग समाधान विकल्प उपलब्ध होते हैं: डेटा विश्लेषण उपकरण, डेटा सत्यापन, और डेटा सेट की सफाई।

आंकड़ा विश्लेषण उपकरण

एक्सेल डैशबोर्ड के साथ समस्या निवारण करते समय डेटा विश्लेषण उपकरण सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले समाधान हैं। ये उपकरण शक्तिशाली उपकरण हैं जो उपयोगकर्ता को डेटा का विश्लेषण करने, पैटर्न की पहचान करने और जल्दी और कुशलता से गणना करने की अनुमति देते हैं। डेटा विश्लेषण टूल का उपयोग उन डेटासेट में त्रुटियों, विसंगतियों और विसंगतियों की पहचान करने के लिए किया जा सकता है जो समस्या का कारण बन सकते हैं।

आंकड़ा मान्यीकरण

डेटा सत्यापन एक अन्य समाधान विकल्प है जिसका उपयोग एक्सेल डैशबोर्ड के साथ समस्या निवारण करते समय किया जा सकता है। डेटा सत्यापन सूत्र, सूत्र या अन्य तरीकों का उपयोग करके डेटा की सटीकता और पूर्णता को सत्यापित करने की एक प्रक्रिया है। यह प्रक्रिया उपयोगकर्ता को डैशबोर्ड बनाने से पहले संभावित त्रुटियों की पहचान करने की अनुमति देती है, यह सुनिश्चित करती है कि अंतिम आउटपुट सही और सुसंगत है।

डेटा सेट की सफाई

अंत में, एक्सेल डैशबोर्ड के साथ समस्या निवारण करते समय डेटा सेट की सफाई एक और समाधान विकल्प है। इस प्रक्रिया में अनावश्यक और अप्रासंगिक जानकारी को हटाना, साथ ही डेटा का पुनर्गठन भी शामिल है ताकि यह सही ढंग से स्वरूपित और व्यवस्थित हो। इसके अतिरिक्त, डेटा क्लींजिंग में नए डेटा पॉइंट जोड़ना या यदि आवश्यक हो तो मौजूदा डेटा बिंदुओं को हटाना भी शामिल हो सकता है।

इन तीन समाधान विकल्पों के साथ, यह प्रभावी रूप से संभव है एक्सेल डैशबोर्ड के साथ सामान्य मुद्दों का निवारण करें और सुनिश्चित करें कि आउटपुट सटीक और प्रभावी है।

निष्कर्ष

एक्सेल डैशबोर्ड डेटा-चालित अंतर्दृष्टि प्रदान करते हैं जो उपयोगकर्ताओं को अपने व्यवसाय को बेहतर ढंग से समझने और उन निष्कर्षों के आधार पर निर्णय लेने की अनुमति देते हैं। हालांकि, किसी भी अन्य तकनीक की तरह, वे कुछ मुद्दों के लिए असुरक्षित हो सकते हैं जो डेटा को कॉन्फ़िगर या बाधित करते हैं। कुछ समस्या निवारण विधियों और रचनात्मक समस्या-समाधान के साथ, इनमें से अधिकांश मुद्दों को जल्दी और आसानी से हल किया जा सकता है।

सामान्य मुद्दे प्रबंधनीय हैं

यह निराशाजनक हो सकता है जब एक एक्सेल डैशबोर्ड उम्मीद के मुताबिक काम करने से इनकार करता है, लेकिन थोड़ा परीक्षण और त्रुटि और कुछ खोजी कौशल के साथ, इन मुद्दों को आमतौर पर प्रबंधित किया जा सकता है। चाहे इसका समस्या निवारण डेटा कनेक्शन, कनेक्टिविटी मुद्दों को छाँटना, या सर्वर संचार त्रुटियों को डिबग करना, अधिकांश एक्सेल डैशबोर्ड समस्याओं को संबोधित किया जा सकता है.

मुद्दों को प्रभावी ढंग से संबोधित करने के लिए संसाधन

एक्सेल डैशबोर्ड मुद्दों के समाधान विभिन्न प्रकार के स्थानों में पाए जा सकते हैं। Microsoft प्रलेखन, वेब ट्यूटोरियल, ब्लॉग और समर्पित टूलकिट पृष्ठ समस्या-समाधान के लिए सभी व्यवहार्य संसाधन हैं। इसके अतिरिक्त, ऐसे कई मंच हैं जिनमें प्रसिद्ध विशेषज्ञ और अनुभवी योगदानकर्ता शामिल हैं, जो सभी प्रकार की एक्सेल-संबंधित समस्याओं का सामना करने वाले लोगों को उपयोगी सलाह और मार्गदर्शन प्रदान करते हैं।

रचनात्मक समस्या-समाधान और हाथ में सही संसाधन के संयोजन के साथ, अधिकांश एक्सेल डैशबोर्ड मुद्दों को समय पर तरीके से हल किया जा सकता है। यह जानना कि सामान्य मुद्दों को देखने और सफलतापूर्वक कहां से निपटना है, डेटा और एनालिटिक्स क्षेत्र को स्पष्टता और योग्यता की भावना प्रदान कर सकता है।