एक्सेल ट्यूटोरियल: excel 2020 में टूल्स मेनू कहाँ है

परिचय

द औजार मेनू एक्सेल में सॉफ्टवेयर का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है, जो उपयोगकर्ताओं को फीचर और विकल्पों की एक श्रृंखला तक पहुंच प्रदान करता है जो उनकी उत्पादकता और दक्षता को बढ़ा सकते हैं. इस ट्यूटोरियल में, हम खोज करेंगे जहाँ एक्सेल 2020 में टूल्स मेनू खोजने के लिए और अपने विभिन्न कार्यों को कैसे प्राप्त कर सकते हैं.

कुंजी टेकववे

• एक्सेल 2020 में टूल्स मेनू एक अनिवार्य विशेषता है, जो उत्पादकता और दक्षता को बढ़ाने के लिए विभिन्न कार्यों और विकल्पों तक पहुंच प्रदान करता है.
• यदि आप उपकरण टैब नहीं पा सकते हैं, तो आप "फ़ाइल" टैब में जाने से रिबन को अनुकूलित कर सकते हैं और "टूल्स" टैब जोड़ने के लिए "विकल्प" का चयन कर सकते हैं.
• टूल्स मेनू में ऐड-इन्स, सोवर और डेटा विश्लेषण जैसे विशेषताएं हैं, जो एक्सेल में विभिन्न कार्यों के लिए महत्वपूर्ण हैं.
• ऐड-इन्स को एक्सेल की कार्यक्षमता को बढ़ाने के लिए इस्तेमाल किया जा सकता है, जबकि सोल्वर जटिल समस्याओं के समाधान खोजने में मदद कर सकता है, और डेटा विश्लेषण प्रभावी ढंग से डेटा का विश्लेषण करने के लिए महत्वपूर्ण है.
• टूल मेनू की खोज और इसकी विशेषताओं से एक्सेल 2020 में आपके कार्यप्रवाह और उत्पादकता में काफी सुधार हो सकता है ।

टूल मेन्यू तक पहुँच रहा है

एक्सेल 2020 आप अपने डेटा में हेरफेर और विश्लेषण करने में मदद करने के लिए उपकरणों की एक किस्म प्रदान करता है. उपकरण मेनू है जहाँ आप इन उपयोगी सुविधाओं में से कई पा सकते हैं. यहाँ इसे कैसे उपयोग करने के लिए है:

अपने कंप्यूटर पर ओपन एक्सेल 2020

सबसे पहले, यह सुनिश्चित करें कि एक्सेल 2020 खुला है और अपने कंप्यूटर पर चल रहा है. आप यह अपने कंप्यूटर के अनुप्रयोगों में एक्सेल के लिए खोज करके या अपने डेस्कटॉप पर एक्सेल आइकन पर क्लिक करके यह कर सकते हैं.

एक्सेल विंडो के शीर्ष पर "टूल्स" टैब के लिए देखो

एक बार एक्सेल खुला है, "टूल्स" टैब के लिए विंडो के शीर्ष पर देखो. यह है जहाँ आप एक्सेल 2020 में उपलब्ध सभी उपकरण और विकल्प मिल जाएगा. यदि आप "टूल्स" टैब देखते हैं, तो बस उस पर क्लिक करें मेनू का उपयोग करने के लिए.

यदि आप "उपकरण" टैब नहीं देखते हैं, तो "फ़ाइल" टैब पर जाएँ और रिबन अनुकूलित करने के लिए "विकल्प" का चयन करें और "टूल्स" टैब जोड़ें

यदि "टूल्स" टैब विंडो के शीर्ष पर दिखाई नहीं देता है, तो आप इसे जोड़ने के लिए रिबन को अनुकूलित करने की आवश्यकता हो सकती है. ऐसा करने के लिए, "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें, फिर सूची से "विकल्प चुनें" का चयन करें. एक्सेल विकल्प विंडो में, "मनपसंद रिबन" खंड में जाएँ. यहाँ, आप यह करने के लिए बॉक्स की जाँच करके "टूल्स" टैब जोड़ सकते हैं. एक बार जब आप "टूल्स" टैब जोड़ दिया है, यह एक्सेल विंडो के शीर्ष पर दिखाई देगा, जो आप सभी उपकरण और सुविधाओं का उपयोग करने की अनुमति देता है प्रदान करता है.

टूल मेन्यू की विशेषताएँ

एक्सेल 2020 उपयोगकर्ताओं को कुशलतापूर्वक डेटा का विश्लेषण करने और विश्लेषण करने में मदद करने के लिए शक्तिशाली सुविधाओं और उपकरणों की एक सीमा प्रदान करता है. यह टूल्स मेनू, एक्सेल का एक प्रमुख घटक है, जो विभिन्न सुविधाओं तक पहुंच प्रदान करता है, जो प्रक्रियाओं को सरल बना सकते हैं और उत्पादकता में वृद्धि कर सकते हैं । इस ट्यूटोरियल में, हम टूल मेनू में उपलब्ध विभिन्न सुविधाओं का पता लगा देंगे और एक्सेल में उनके महत्व पर चर्चा करेंगे.

जब आप एक्सेल 2020 में टूल्स मेनू पर नेविगेट करते हैं, तो आपको कई महत्वपूर्ण सुविधाएँ मिल जाएंगी जो आपके डेटा विश्लेषण और प्रबंधन क्षमताओं को काफी बढ़ा सकती हैं। टूल्स मेनू में उपलब्ध कुछ प्रमुख सुविधाओं में शामिल हैं:

• जोड़ें (A): ऐड-इन्स पूरक प्रोग्राम हैं जिन्हें एक्सेल में इसकी कार्यक्षमता का विस्तार करने के लिए जोड़ा जा सकता है. इनमें विशेष कार्य, डेटा विज़ुअलाइजेशन उपकरण और अन्य विशेषताएं शामिल हो सकती हैं जिन्हें मानक एक्सेल पैकेज में शामिल नहीं किया जाता है।
• सोहरः सोलिवर उपकरण का उपयोग अनुकूलन और क्या-यदि विश्लेषण के लिए किया जाता है. यह उपयोगकर्ताओं को निर्दिष्ट बाधाओं के भीतर एकाधिक चरों को बदलने के द्वारा जटिल समस्याओं के लिए इष्टतम समाधान खोजने की अनुमति देता है.
• ऑंकडा/डेटा विश्लेषण: यह विशेषता, उन्नत डेटा विश्लेषण करने के लिए शक्तिशाली उपकरणों की एक श्रृंखला प्रदान करता है, जिसमें रिग्रेशन, नमूनाकरण, और वेरिएंस के विश्लेषण के लिए कार्य शामिल हैं।

टूल मेनू में प्रत्येक सुविधा एक विशिष्ट उद्देश्य प्रदान करती है और एक्सेल में उत्पादकता और दक्षता को बहुत बढ़ा सकती है। इन विशेषताओं के महत्व को समझना उपयोगकर्ताओं को उनके डेटा विश्लेषण कार्यों में प्रभावी ढंग से लाभ उठाने के लिए सशक्त बना सकता है:

• ऐड-इन: ऐड-इन अतिरिक्त कार्यक्षमता और सुविधाएँ प्रदान करते हैं जो उपयोगकर्ताओं को विशेष कार्य करने में मदद कर सकते हैं, जैसे कि उन्नत चार्ट बनाना, डेटा विश्लेषण को स्वचालित करना, या बाहरी डेटा स्रोतों तक पहुंचना। ऐड-इन का लाभ उठाकर, उपयोगकर्ता अपने वर्कफ़्लोज़ और एक्सेस टूल को अपनी विशिष्ट आवश्यकताओं के अनुरूप सुव्यवस्थित कर सकते हैं।
• सॉल्वर: सॉल्वर टूल अनुकूलन और परिदृश्य विश्लेषण के लिए आवश्यक है, जिससे उपयोगकर्ता चर और बाधाओं के दिए गए सेट के लिए सर्वोत्तम संभव परिणाम निर्धारित कर सकते हैं। यह सुविधा विशेष रूप से वित्तीय मॉडलिंग, संसाधन आवंटन और निर्णय लेने की प्रक्रियाओं में शामिल उपयोगकर्ताओं के लिए मूल्यवान है जिसमें जटिल व्यापार-बंद शामिल हैं।
• डेटा विश्लेषण: डेटा विश्लेषण टूलसेट विश्लेषणात्मक कार्यों की एक विस्तृत श्रृंखला प्रदान करता है जो उपयोगकर्ताओं को उन्नत सांख्यिकीय विश्लेषण करने, रुझानों की पहचान करने और उनके डेटा से गहरी अंतर्दृष्टि प्राप्त करने में सक्षम बनाता है। इन सुविधाओं का उपयोग करके, उपयोगकर्ता अधिक सूचित निर्णय ले सकते हैं और अपने डेटासेट के भीतर मूल्यवान पैटर्न और संबंधों को उजागर कर सकते हैं।

टूल मेनू से ऐड-इन का उपयोग करना

एक्सेल ऐड-इन्स तृतीय-पक्ष उपकरण हैं जो आपके एक्सेल अनुभव को बढ़ाने के लिए अतिरिक्त सुविधाएँ और कार्यक्षमता प्रदान करते हैं। ये ऐड-इन्स आपके काम को कारगर बनाने, डेटा विश्लेषण में सुधार करने और दोहराए जाने वाले कार्यों को स्वचालित करने में मदद कर सकते हैं, अंततः आपको समय की बचत कर सकते हैं और उत्पादकता बढ़ा सकते हैं।

एक्सेल में ऐड-इन का उपयोग करने के लाभों की व्याख्या करें

• बढ़ी हुई कार्यक्षमता: ऐड-इन क्षमताओं की एक विस्तृत श्रृंखला प्रदान करते हैं, जैसे कि उन्नत डेटा विज़ुअलाइज़ेशन, सांख्यिकीय विश्लेषण और डेटा सफाई, जो मानक एक्सेल प्रोग्राम में उपलब्ध नहीं हैं।
• समय बचाने वाला: ऐड-इन्स जटिल कार्यों को स्वचालित कर सकते हैं, जैसे कि डेटा हेरफेर और रिपोर्ट पीढ़ी, जिससे आप अपने काम के अधिक महत्वपूर्ण पहलुओं पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं।
• अनुकूलन: कई ऐड-इन को आपकी विशिष्ट आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए सिलवाया जा सकता है, जिससे आप एक व्यक्तिगत एक्सेल वातावरण बना सकते हैं जो आपके वर्कफ़्लो के साथ संरेखित करता है।

टूल मेनू से ऐड-इन का उपयोग और उपयोग करने के तरीके के बारे में चरण-दर-चरण निर्देश प्रदान करें

एक्सेल 2020 में टूल मेनू से ऐड-इन का उपयोग और उपयोग करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

1. ओपन एक्सेल: अपने कंप्यूटर पर एक्सेल 2020 एप्लिकेशन लॉन्च करें।
2. टूल्स मेनू पर जाएं: एक बार एक्सेल खुला हो जाने के बाद, शीर्ष मेनू बार पर नेविगेट करें और पता लगाएं औजार विकल्प।
3. ऐड-इन का चयन करें: टूल मेनू से, पर क्लिक करें ऐड-इन ऐड-इन डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए।
4. वांछित ऐड-इन चुनें: ऐड-इन डायलॉग बॉक्स में, आपको उपलब्ध ऐड-इन की एक सूची दिखाई देगी। उस ऐड-इन के बगल में बॉक्स की जाँच करें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं, और फिर क्लिक करें ठीक है.
5. ऐड-इन का उपयोग करें: एक बार ऐड-इन सक्षम होने के बाद, आप आमतौर पर इसे एक्सेल रिबन या टूलबार में पा सकते हैं। ऐड-इन के आधार पर, इसका अपना टैब या विशिष्ट उपकरण और सुविधाओं के साथ समूह हो सकता है।

इन चरणों का पालन करके, आप एक्सेल 2020 में टूल्स मेनू से आसानी से एक्सेस-इन का उपयोग और उपयोग कर सकते हैं, अतिरिक्त कार्यक्षमता और टूल के साथ अपने एक्सेल अनुभव को बढ़ा सकते हैं।

टूल मेनू से सॉल्वर का उपयोग करना

Microsoft Excel का सॉल्वर फीचर एक शक्तिशाली उपकरण है जो उपयोगकर्ताओं को जटिल समस्याओं के लिए इष्टतम समाधान खोजने की अनुमति देता है। चाहे वह मुनाफे को अधिकतम कर रहा हो, लागत को कम कर रहा हो, या एक विशिष्ट लक्ष्य प्राप्त कर रहा हो, सॉल्वर उपयोगकर्ताओं को कई चर को समायोजित करके सर्वोत्तम संभव समाधान खोजने में मदद कर सकता है।

एक्सेल में सॉल्वर फीचर को सबसे अच्छा संभव समाधान खोजकर अनुकूलन समस्याओं को हल करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह उपयोगकर्ताओं को उद्देश्य को परिभाषित करने, बाधाओं को निर्धारित करने और एक्सेल को चर के लिए इष्टतम मान खोजने की अनुमति देता है।

1. एक्सेल 2020 में सॉल्वर फीचर तक पहुंचने के लिए, एक्सेल वर्कबुक खोलने और स्क्रीन के शीर्ष पर "डेटा" टैब पर नेविगेट करके शुरू करें।

2. अगला, "विश्लेषण" समूह में "सॉल्वर" बटन पर क्लिक करें। यदि आप "सॉल्वर" बटन नहीं देखते हैं, तो आपको ऐड-इन की सूची से "फ़ाइल> विकल्प> ऐड-इन" पर जाकर "सॉल्वर ऐड-इन" का चयन करके इसे रिबन में जोड़ने की आवश्यकता हो सकती है।

3. एक बार सॉल्वर डायलॉग बॉक्स दिखाई देने के बाद, आप ऑब्जेक्टिव सेल (सेल जिसमें आप ऑप्टिमाइज़ करना चाहते हैं) की पहचान करके अपनी ऑप्टिमाइज़ेशन समस्या को सेट करना शुरू कर सकते हैं, वेरिएबल सेल (एक्सेल जो कोशिकाएं इष्टतम समाधान प्राप्त करने के लिए बदल सकती हैं) ), और किसी भी बाधा को संतुष्ट करने की आवश्यकता है।

4. उद्देश्य, चर और बाधाओं को परिभाषित करने के बाद, आप सॉल्वर डायलॉग बॉक्स में हल करने की विधि और विकल्प चुन सकते हैं। फिर, एक्सेल को अपनी समस्या के लिए इष्टतम समाधान खोजने के लिए "हल" पर क्लिक करें।

5. एक बार जब सॉल्वर को एक समाधान मिल जाता है, तो आप समाधान रखने, मूल मूल्यों को पुनर्स्थापित करने, या एक रिपोर्ट उत्पन्न करने के लिए चुन सकते हैं जो सॉल्वर के समाधान और किसी भी संबंधित आंकड़े दिखाता है।

इस ट्यूटोरियल का पालन करके, उपयोगकर्ता जटिल अनुकूलन समस्याओं से निपटने के लिए Excel 2020 में शक्तिशाली सॉल्वर सुविधा का लाभ उठा सकते हैं और अपने डेटा के लिए सर्वोत्तम संभव समाधान पा सकते हैं।

टूल मेनू से डेटा विश्लेषण का उपयोग करना

Microsoft Excel डेटा के आयोजन और विश्लेषण के लिए एक शक्तिशाली उपकरण है। टूल मेनू में पाया जाने वाला डेटा विश्लेषण सुविधा सांख्यिकीय और वित्तीय कार्यों की एक श्रृंखला प्रदान करती है जो उपयोगकर्ताओं को अपने डेटा से मूल्यवान अंतर्दृष्टि प्राप्त करने में मदद कर सकती है।

डेटा विश्लेषण एक्सेल के साथ काम करने का एक महत्वपूर्ण पहलू है। यह उपयोगकर्ताओं को अपने डेटा के भीतर रुझान, पैटर्न और संबंधों को उजागर करने की अनुमति देता है, जो निर्णय लेने और व्यवसाय के विकास को चलाने की सूचना दे सकता है। डेटा विश्लेषण सुविधा के साथ, उपयोगकर्ता जटिल गणना कर सकते हैं और विस्तृत रिपोर्ट उत्पन्न कर सकते हैं जो कि पूर्वानुमान, बजट और रणनीतिक योजना के लिए उपयोग किए जा सकते हैं।

1. डेटा विश्लेषण सुविधा तक पहुंचना

डेटा विश्लेषण सुविधा तक पहुंचने के लिए, एक्सेल विंडो के शीर्ष पर टूल मेनू पर नेविगेट करें। डेटा विश्लेषण संवाद बॉक्स खोलने के लिए ड्रॉपडाउन मेनू से "डेटा विश्लेषण" पर क्लिक करें।

2. डेटा विश्लेषण सुविधा का उपयोग करना

एक बार जब डेटा विश्लेषण संवाद बॉक्स खुला हो जाता है, तो उपयोगकर्ता विभिन्न प्रकार के डेटा विश्लेषण टूल से चुन सकते हैं, जिसमें प्रतिगमन, सहसंबंध, टी-परीक्षण, और बहुत कुछ शामिल हैं। वांछित टूल का चयन करें और टूल के कॉन्फ़िगरेशन विंडो को खोलने के लिए "ओके" पर क्लिक करें। यहां, उपयोगकर्ता वांछित विश्लेषण करने के लिए आवश्यक डेटा रेंज और सेटिंग्स को इनपुट कर सकते हैं।

टूल को कॉन्फ़िगर करने के बाद, एक्सेल एक नए वर्कशीट में विश्लेषण परिणाम उत्पन्न करेगा, जो उपयोगकर्ताओं को उनके डेटा के आधार पर मूल्यवान अंतर्दृष्टि प्रदान करता है।

निष्कर्ष

इस ट्यूटोरियल में, हमने एक्सेल 2020 में टूल मेनू के स्थान पर चर्चा की है और इसे कैसे एक्सेस किया जाए। हमने टूल मेनू के भीतर उपलब्ध कुछ महत्वपूर्ण सुविधाओं और विकल्पों में से कुछ का भी पता लगाया, जैसे डेटा विश्लेषण, ऐड-इन और सुरक्षा। इन उपकरणों का उपयोग करके, उपयोगकर्ता अपनी उत्पादकता बढ़ा सकते हैं और एक्सेल के भीतर अपने वर्कफ़्लो को सुव्यवस्थित कर सकते हैं।

हम सभी पाठकों को प्रोत्साहित करते हैं कि यह पता लगाने के लिए समय निकालें उपकरण मेनू Excel 2020 में और विभिन्न कार्यों और सुविधाओं के साथ खुद को परिचित करें। ऐसा करने से, आप सॉफ्टवेयर की पूरी क्षमता को अनलॉक कर सकते हैं और स्प्रेडशीट के साथ काम करते समय अपनी दक्षता में सुधार कर सकते हैं।