एक्सेल ट्यूटोरियल: excel में कोशिकाओं को कैसे विभाजित करें अंतरिक्ष से

परिचय

हमारे एक्सेल ट्यूटोरियल में आपका स्वागत है कि कैसे एक्सेल में सेल में कोशिकाओं को विभाजित करने के लिए आपका स्वागत है. यह जानने के लिए कि अंतरिक्ष द्वारा कोशिकाओं को कैसे विभाजित किया जाए, किसी के लिए एक्सेल में डेटा के साथ काम करने वाला एक मूल्यवान कौशल है. यह आपको आसानी से विभिन्न स्तंभों में अलग से पाठ करने के लिए अनुमति देता है, डेटा का विश्लेषण और हेरफेर करने के लिए आसान बनाता है.

कुंजी टेकववे

• एक्सेल में स्पेस द्वारा कोशिकाओं को विभाजित करना आसान विश्लेषण और डेटा का हेरफेर करने के लिए अनुमति देता है.
• पाठ का उपयोग स्तंभ विशेषता और सूत्र जैसे एल एफ टी, सही, और एमआईडी अंतरिक्ष द्वारा कोशिकाओं को विभाजित करने में मदद कर सकते हैं.
• डेटा संगठन में सुधार लाने के लिए कोशिकाओं को विभाजित करने के बाद खाली पंक्तियों को हटाना महत्वपूर्ण है.
• सर्वोत्तम प्रथाओं का पालन करने और डेटा वैधीकरण का उपयोग एक्सेल में कोशिकाओं को विभाजित करने की क्षमता में वृद्धि कर सकते हैं.
• बेहतर डेटा प्रबंधन के लिए कोशिकाओं को विभाजित करने के बाद डेटा का नियमित अभ्यास और सफाई आवश्यक है.

डेटा को समझना

. परिभाषित करें क्या इसका मतलब है कि excel में कोशिकाओं को विभाजित करने का मतलब

जब हम अंतरिक्ष द्वारा एक्सेल में कोशिकाओं को तोड़ने के बारे में बात करते हैं, हम एक एकल कोशिका की सामग्री को एक अंतरिक्ष चरित्र की उपस्थिति पर आधारित एकाधिक कोशिकाओं में अलग करने की प्रक्रिया का उल्लेख कर रहे हैं. यह उपयोगी हो सकता है जब डेटा के साथ व्यवहार किया जाता है जो मूल रूप से एक प्रकार से सूचना के विभिन्न टुकड़ों को जोड़ती है, और आप प्रत्येक टुकड़े को अलग से विश्लेषण या हेरफेर करने की जरूरत है.

बी. एक एकल कोशिका में डेटा होने की संभावित चुनौतियों का पता

एक ही सेल में डेटा रखने के बाद कई चुनौतियां प्रस्तुत कर सकते हैं, खासकर जब यह विशिष्ट संचालन या विश्लेषण करने के लिए आता है. उदाहरण के लिए, यदि आप एक सेल है जिसमें एक व्यक्ति का पूरा नाम होता है, तो पहले नाम के लिए इसे अलग सेल में विभाजित करता है और अंतिम नाम डेटा के साथ काम करने और विश्लेषण करने के लिए इसे काफी आसान बना सकते हैं. इसी प्रकार, यदि आपके पास एक ऐसी कोशिका है जिसमें एक दिन और समय एक साथ होता है, तो उन्हें तारीख और समय के लिए अलग कोशिकाओं में विभाजित किया जा सकता है और समय के लिए डेटा की उपयोगिता को बहुत बढ़ा सकता है।

पाठ का उपयोग स्तंभ विशेषता के लिए

एक्सेल में डेटा के साथ काम करते समय, यह सामना स्थितियों के लिए आम है जहाँ आप एक विशिष्ट डेलिमिटर, जैसे एक अंतरिक्ष के आधार पर कोशिकाओं को विभाजित करने की जरूरत है. एक्सेल में स्तंभ विशेषता के लिए पाठ यह एक कक्ष की सामग्री को कई स्तंभों में विभाजित करने के लिए आसान बनाता है.

व्याख्या करें कि एक्सेल में पाठ को स्तंभ सुविधा तक ले जाने के लिए कैसे

एक्सेल में पाठ का उपयोग करने के लिए पाठ का उपयोग करने के लिए, आप इन चरणों का पालन कर सकते हैं:

• चरण 1: कोशिकाओं की श्रेणी चुनें जिसे आप विभाजित करना चाहते हैं.
• चरण 2: एक्सेल रिबन में "डेटा" टैब पर नेविगेट करें.
• चरण 3: "पाठ से स्तम्भ" बटन पर क्लिक करें "डाटा टूल्स" समूह में.

इस विशेषता का उपयोग करते हुए अंतरिक्ष द्वारा कोशिकाओं को कैसे विभाजित करने के लिए चरण-उप-कदम निर्देश दें

एक बार जब आप पाठ को स्तंभ विशेषता के लिए पहुँचा है, तो आप अंतरिक्ष द्वारा कोशिकाओं को विभाजित करने के लिए निम्नलिखित चरणों का उपयोग कर सकते हैं:

• चरण 1: "पाठ से स्तम्भ" बटन पर क्लिक करने के बाद, "स्तंभ विज़ार्ड पाठ में परिवर्तन पाठ" दिखाई देगा.
• चरण 2: "डेलामिस्ट" विकल्प चुनें और "अगला" क्लिक करें.
• चरण 3: "डेलाटर्स" खंड के अंतर्गत "स्पेस" चेकबॉक्स का चयन करें और क्लिक करें "अगला".
• चरण 4: विभाजित कोशिकाओं (जैसे, सामान्य, पाठ, तिथि) के लिए डेटा प्रारूप का चयन करें और क्लिक करें "फ़िश."

सूत्रों का उपयोग कोशिकाओं को विभाजित करने के लिए

Excel के साथ काम करते समय, यह साझा डेटा है कि एकाधिक स्तंभों में विभाजित होने की जरूरत है. एक विशिष्ट डेलिमिटर, जैसे कि एक अंतरिक्ष के आधार पर एक पाठ स्ट्रिंग को अलग स्तंभों में विभाजित करने की सबसे अधिक आवश्यकताओं में से एक है. इस ट्यूटोरियल में, हम इस तरह के सूत्रों का उपयोग करने के लिए कैसे पता चल जाएगा.

विभिन्न सूत्रों का परिचय दें जो कि अंतरिक्ष द्वारा कोशिकाओं को विभाजित करने के लिए इस्तेमाल किया जा सकता है

एक्सेल में कई अंतर्निर्मित सूत्र प्रदान करता है जो अंतरिक्ष द्वारा कोशिकाओं को विभाजित करने के लिए उपयोगी होते हैं । इनमें शामिल हैं अजा, दाहिना, और MID कार्य ।

LEFT, सही, और MID कार्यों का उपयोग करने के लिए उदाहरण प्रदान करता है

द अजा फंक्शन को एक कोशिका के बाईं ओर से संप्रतीकों की एक विशिष्ट संख्या निकालने के लिए प्रयोग किया जाता है । उदाहरण के लिए, अगर हम एक सेल में एक पूर्ण नाम है और हम पहले नाम को निकालना चाहते हैं, हम LEFT फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं के साथ संयुक्त ढूंढें स्थान की स्थिति का पता लगाने के लिए और उस स्थिति के बाईं ओर पाठ निकालें ।

द दाहिना दूसरे हाथ पर, एक कोशिका वेफ दाएँ पक्ष की एक विशिष्ट संख्या का सार । यह एक पूर्ण नाम से अंतिम नाम निकालने के लिए उपयोगी हो सकता है.

द MID फ़ंक्शन हमें एक पाठ स्ट्रिंग के मध्य से अक्षरों की एक विशिष्ट संख्या निकालने के लिए अनुमति देता है. FIND फ़ंक्शन के साथ MID फ़ंक्शन को संयोजित करके, हम अंतरिक्ष की स्थिति का पता लगा सकते हैं और फिर पहले और अंतिम नामों के बीच के पाठ को निकालें.

• उदाहरण: LEFT समारोह का उपयोग पूर्ण नाम से पहले नाम को विभाजित करने के लिए
• उदाहरण: पूर्ण नाम से अंतिम नाम को विभाजित करने के लिए सही समारोह का उपयोग कर
• उदाहरण: पूरे नाम से मध्य नाम को विभाजित करने के लिए MID समारोह का उपयोग कर

खाली पंक्तियों को हटाना

Excel में कोशिकाओं को विभाजित करने के बाद, यह महत्वपूर्ण है कि किसी भी रिक्त पंक्तियों जो प्रक्रिया में उत्पन्न किया गया हो सकता है को हटा दें. ये खाली पंक्तियां आपके डेटा को क्लोन कर सकती हैं और काम करने में कठिनाई पैदा कर सकती हैं, इसलिए उन्हें साफ-सुथरा बनाना जरूरी है |

जब आप अंतरिक्ष से एक्सेल में कोशिकाओं को विभाजित करते हैं, एकाधिक शब्दों के साथ किसी भी कोशिका को अलग पंक्तियों में विभाजित किया जाता है, जिससे बीच में खाली पंक्तियों को छोड़ दिया जाता है। ये खाली पंक्तियाँ आपके डेटा के प्रवाह को बाधित कर सकती हैं और इसका विश्लेषण या कल्पना करने में कठिनाई होती हैं । उन्हें हटा कर, आप सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपके डेटा का आयोजन और साथ काम करने के लिए आसान है.

खाली पंक्तियों को फ़िल्टरिंग

• संपूर्ण डाटासेट का चयन करें
• डाटा टैब पर जाएँ और फिल्टर बटन पर क्लिक करें
• पहले स्तंभ में ड्रॉपडाउन तीर पर क्लिक करें और अनचेक (ब्लोक्स) विकल्प पर क्लिक करें
• सभी खाली पंक्तियों को फ़िल्टर किया जाएगा, केवल आंकड़ों के साथ पंक्तियों को छोड़ जाएगा

खाली पंक्तियों को हटाना

• एक बार खाली पंक्तियों को फ़िल्टर किया जाता है, तो शीट के बाईं ओर पंक्ति संख्या पर क्लिक करके उन्हें चुन सकते हैं
• चुने गए पंक्तियों पर दायाँ क्लिक करें और मिटाएँ
• ठीक से क्लिक करें मिटाने की पुष्टि करें

इन चरणों के बाद, आप प्रभावी ढंग से किसी भी खाली पंक्तियों को हटा सकते हैं जो एक्सेल में कोशिकाओं को विभाजित करने के बाद बनाया गया था, यह सुनिश्चित करता है कि आपका डेटा स्वच्छ और संगठित रहता है.

कोशिकाओं को विभाजित करने के लिए सर्वोत्तम प्रथाओं

जब यह अंतरिक्ष द्वारा एक्सेल में कोशिकाओं को विभाजित करने के लिए आता है, तो आपके डेटा प्रबंधन में दक्षता और सटीकता सुनिश्चित करने के लिए कुछ बेहतरीन प्रथाओं का पालन करना महत्वपूर्ण है.

• पाठ का उपयोग स्तंभ विशेषता से करें: (T) एक्सेल के पाठ से लेकर स्तंभ विशेषता एक शक्तिशाली उपकरण है, जो कोशिकाओं को अंतरिक्ष में विभाजित करने का एक शक्तिशाली उपकरण है। परिसीमक के रूप में जगह चुनने और स्थान को चुनने के द्वारा, आप जल्दी से और आसानी से अपने डेटा को अलग स्तंभों में विभाजित कर सकते हैं.
• TRIM फ़ंक्शन का उपयोग करें: अंतरिक्ष द्वारा कोशिकाओं को विभाजित करने से पहले, यह अपने डेटा से किसी भी अग्रणी या पीछे रिक्त स्थानों को हटाने के लिए TRIM समारोह का उपयोग करने के लिए एक अच्छा विचार है. यह सुनिश्चित करने में मदद मिलेगी कि आपका डेटा स्वच्छ है और विभाजन के लिए तैयार है.
• सूत्र का उपयोग करने पर विचार करें: यदि आप विशिष्ट मानदंडों के आधार पर अंतरिक्ष से कोशिकाओं को विभाजित करने की जरूरत है, तो आप इच्छित परिणाम प्राप्त करने के लिए LEFT, सही, और fIND जैसे कार्यों के संयोजन का उपयोग कर भी सोच सकते हैं.

• ऑंकडा/डेटा वैधीकरण: अंतरिक्ष द्वारा कोशिकाओं को विभाजित करने के बाद, विभाजित डेटा की सटीकता को मान्य करना महत्वपूर्ण है. यह किसी भी त्रुटियों या विसंगति के लिए जांच शामिल कर सकता है जो विभाजन प्रक्रिया के दौरान हुआ हो सकता है.
• साफ-ऊपर: एक बार जब कोशिकाएं विभाजित हो जाती हैं, तो किसी भी अनावश्यक डेटा को साफ करना या उन मुद्दों को फार्मेट करना, जो उत्पन्न हो सकते हैं | यह किसी भी अतिरिक्त रिक्त स्थान को हटा सकता है, विभाजित डेटा का स्वरूपण कर सकता है, या आवश्यक रूप में किसी भी अतिरिक्त डेटा हेरफेर कर सकता है।

निष्कर्ष

अंत में, इस ट्यूटोरियल ने आवश्यक चरणों को कवर किया है अंतरिक्ष द्वारा एक्सेल में विभाजित कोशिकाएं। हमने सीखा है कि कोशिकाओं के भीतर पाठ को अलग करने के लिए "टेक्स्ट टू कॉलम" सुविधा का उपयोग कैसे करें और देखा कि कैसे करें खाली पंक्तियाँ निकालें बेहतर डेटा संगठन के लिए।

• ब्लॉग पोस्ट में शामिल प्रमुख बिंदुओं को संक्षेप में प्रस्तुत करें
• पाठकों को एक्सेल में विभाजित कोशिकाओं का अभ्यास करने और डेटा संगठन को बेहतर बनाने के लिए रिक्त पंक्तियों को हटाने के लिए प्रोत्साहित करें

इन तकनीकों का अभ्यास करके, पाठक बहुत सुधार कर सकते हैं दक्षता और सटीकता एक्सेल में उनके डेटा प्रबंधन। हम आपको विभिन्न डेटा सेटों के साथ प्रयोग करने और इन उपकरणों के साथ हाथों पर अनुभव प्राप्त करने के लिए एक कुशल एक्सेल उपयोगकर्ता बनने के लिए प्रोत्साहित करते हैं।