एक्सेल ट्यूटोरियल: हटाए गए एक्सेल फ़ाइल को कैसे पुनर्प्राप्त करें

परिचय

गलती से डिलीट ए एक्सेल फ़ाइल कई उपयोगकर्ताओं के लिए एक आम समस्या हो सकती है। चाहे वह एक महत्वपूर्ण वित्तीय रिपोर्ट हो या एक जटिल डेटा विश्लेषण, एक महत्वपूर्ण स्प्रेडशीट खोना निराशाजनक और समय लेने वाला हो सकता है। इसलिए यह जानना आवश्यक है कि कैसे करना है हटाए गए एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करें एक आकस्मिक विलोपन के मामले में।

यह जानना कि इन फ़ाइलों को कैसे पुनः प्राप्त किया जाए, आपको खरोंच से शुरू होने और संभावित रूप से मूल्यवान डेटा को खोने के सिरदर्द से बचा सकता है। इस ट्यूटोरियल में, हम उन कदमों का पता लगाएंगे जो आप हटाए गए एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने और अपनी महत्वपूर्ण स्प्रेडशीट तक पहुंच प्राप्त कर सकते हैं।

चाबी छीनना

• गलती से एक्सेल फ़ाइलों को हटाना एक सामान्य समस्या है जो निराशाजनक और समय लेने वाली हो सकती है।
• हटाए गए एक्सेल फाइलों को कैसे पुनर्प्राप्त करना है, यह जानना आवश्यक है कि खरोंच से शुरू होने और संभावित रूप से मूल्यवान डेटा को खोने के सिरदर्द से बचने के लिए।
• रीसायकल बिन, फाइल हिस्ट्री फीचर, क्लाउड स्टोरेज और डेटा रिकवरी सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने का तरीका समझना, हटाए गए एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने में मदद कर सकता है।
• महत्वपूर्ण एक्सेल फाइलों का बैकअप बनाना और फ़ाइल रिकवरी को लागू करना सर्वोत्तम प्रथाओं से भविष्य की फ़ाइल हानि को रोका जा सकता है।
• भविष्य की फ़ाइल के नुकसान से बचने और नियमित रूप से महत्वपूर्ण एक्सेल फ़ाइलों को वापस करने के लिए सक्रिय उपाय करना महत्वपूर्ण है।

रीसायकल बिन को समझना

जब आप एक्सेल में एक फ़ाइल को हटाते हैं, तो यह आपके कंप्यूटर से स्थायी रूप से हटाया नहीं जाता है। इसके बजाय, इसे रीसायकल बिन में ले जाया जाता है, एक अस्थायी भंडारण क्षेत्र जहां हटाए गए फ़ाइलों को तब तक रखा जाता है जब तक कि उन्हें स्थायी रूप से हटाए या बहाल नहीं किया जाता है। यह समझना कि रीसायकल बिन कैसे काम करता है, एक हटाए गए एक्सेल फ़ाइल को पुनर्प्राप्त करने में महत्वपूर्ण है।

जब आप एक्सेल में एक फ़ाइल को हटाते हैं, तो इसे आपके कंप्यूटर के भंडारण से तुरंत हटाया नहीं जाता है। इसके बजाय, इसे रीसायकल बिन में ले जाया जाता है, जहां यह तब तक रहता है जब तक कि इसे स्थायी रूप से हटा नहीं दिया जाता है। यह उपयोगकर्ताओं को उन फ़ाइलों को आसानी से पुनर्प्राप्त करने की अनुमति देता है जो गलती से हटा दी गई थीं।

हटाए गए एक्सेल फ़ाइल के लिए रीसायकल बिन की जांच करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

• स्टेप 1: इसे खोलने के लिए अपने डेस्कटॉप पर रीसायकल बिन आइकन पर डबल-क्लिक करें। वैकल्पिक रूप से, आप विंडोज सर्च बार में इसे खोजकर रीसायकल बिन तक भी पहुंच सकते हैं।
• चरण दो: एक बार रीसायकल बिन खुला होने के बाद, आप नाम से हटाए गए एक्सेल फ़ाइल की खोज के लिए शीर्ष दाएं कोने पर खोज बार का उपयोग कर सकते हैं, या आप हटाए गए फ़ाइलों की सूची के माध्यम से मैन्युअल रूप से देख सकते हैं।
• चरण 3: जब आप हटाए गए एक्सेल फ़ाइल का पता लगाते हैं, तो उस पर राइट-क्लिक करें और इसे अपने कंप्यूटर पर अपने मूल स्थान पर वापस ले जाने के लिए "पुनर्स्थापना" का चयन करें।

हटाए गए एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने के लिए फ़ाइल इतिहास सुविधा का उपयोग करना

गलती से एक महत्वपूर्ण एक्सेल फ़ाइल को हटाना एक प्रमुख सेटबैक हो सकता है, लेकिन एक्सेल में फ़ाइल इतिहास सुविधा के साथ, आप आसानी से अपनी फ़ाइलों के पिछले संस्करणों को पुनर्प्राप्त कर सकते हैं। यह सुविधा आपको अपनी एक्सेल फ़ाइलों के पहले के संस्करणों तक पहुंचने और पुनर्स्थापित करने की अनुमति देती है, जो आपको संभावित डेटा हानि से बचाती है।

एक्सेल में फ़ाइल इतिहास सुविधा आपकी फ़ाइलों की प्रतियों को लगातार सहेजकर काम करती है क्योंकि आप उन पर काम करते हैं। यह आपको फ़ाइल के पिछले संस्करणों में वापस जाने और समय पर एक विशिष्ट बिंदु पर पुनर्स्थापित करने की अनुमति देता है, जिससे आपको हटाए गए फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने या अपने काम के पहले के संस्करणों को पुनः प्राप्त करने में मदद मिलती है।

1. एक्सेल में फ़ाइल इतिहास को एक्सेस करना

एक्सेल में फ़ाइल इतिहास सुविधा तक पहुंचने के लिए, उस फ़ाइल को खोलें जिसे आप पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं या पुनर्स्थापित करना चाहते हैं। फिर, "फ़ाइल" टैब पर नेविगेट करें और बाईं ओर मेनू से "जानकारी" चुनें। "वर्कबुक प्रबंधित करें" अनुभाग के तहत, फ़ाइल इतिहास सुविधा तक पहुंचने के लिए "संस्करण इतिहास" पर क्लिक करें।

2. फ़ाइल के पिछले संस्करण को पुनर्स्थापित करना

एक बार जब आप फ़ाइल इतिहास को एक्सेस कर लेते हैं, तो आप उपलब्ध संस्करणों की सूची की समीक्षा कर सकते हैं और उस को चुन सकते हैं जिसे आप पुनर्स्थापित करना चाहते हैं। उस संस्करण पर क्लिक करें जिसे आप पुनर्स्थापित करना चाहते हैं, फिर फ़ाइल के उस विशिष्ट संस्करण को वापस लाने के लिए "पुनर्स्थापना" पर क्लिक करें। आप यह सुनिश्चित करने से पहले संस्करण को खोलने और समीक्षा करने के लिए भी चुन सकते हैं कि यह सही है कि यह सही है।

एक्सेल में फ़ाइल इतिहास सुविधा का उपयोग करके, आप आसानी से हटाए गए एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त कर सकते हैं या अपने काम के पिछले संस्करणों तक पहुंच सकते हैं, जिससे आपको डेटा हानि से बचने में मदद मिलती है और यह सुनिश्चित करने में मदद मिल सकती है कि आपके पास हमेशा अपनी फ़ाइलों के सबसे अप-टू-डेट संस्करण तक पहुंच है।

क्लाउड स्टोरेज से पुनर्प्राप्त करना

OneDrive या Google Drive जैसी क्लाउड स्टोरेज सेवाएं एक लाइफसेवर हो सकती हैं जब यह हटाए गए एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने की बात आती है। ये सेवाएं आपकी फ़ाइलों का बैकअप प्रदान करती हैं, जिससे आप आसानी से किसी भी गलती से हटाए गए दस्तावेजों को पुनः प्राप्त कर सकते हैं।

क्लाउड स्टोरेज अपनी फ़ाइलों को ऑनलाइन सर्वर पर स्वचालित रूप से सिंक करके काम करता है, जिससे वे इंटरनेट कनेक्शन के साथ किसी भी डिवाइस से सुलभ हो जाते हैं। इसका मतलब यह है कि भले ही आप अपने कंप्यूटर से एक फ़ाइल को हटाते हैं, फिर भी यह आपके क्लाउड स्टोरेज में उपलब्ध हो सकता है।

1. OneDrive

• अपना OneDrive खाता खोलें और "रीसायकल बिन" अनुभाग पर नेविगेट करें।
• यहां, आप अपने OneDrive खाते से सभी हटाए गए फ़ाइलों को पा सकते हैं।
• हटाए गए एक्सेल फ़ाइल का पता लगाएँ और इसे अपने OneDrive पर वापस लाने के लिए "पुनर्स्थापना" चुनें।

2. गूगल ड्राइव

• अपने Google ड्राइव खाते में साइन इन करें और बाईं ओर स्थित "कचरा" विकल्प पर क्लिक करें।
• हटाए गए एक्सेल फ़ाइल का पता लगाएं, उस पर राइट-क्लिक करें, और इसे अपने Google ड्राइव पर वापस करने के लिए "पुनर्स्थापना" चुनें।

इन सरल चरणों का पालन करके, आप OneDrive या Google ड्राइव जैसी क्लाउड स्टोरेज सेवाओं से अपनी हटाए गए एक्सेल फ़ाइलों को आसानी से पुनर्प्राप्त कर सकते हैं।

डेटा रिकवरी सॉफ्टवेयर का उपयोग करना

गलती से एक महत्वपूर्ण एक्सेल फ़ाइल को हटाना एक बड़ा झटका हो सकता है, लेकिन डेटा रिकवरी सॉफ्टवेयर की मदद से, एक अच्छा मौका है कि फ़ाइल को पुनर्प्राप्त किया जा सकता है।

डेटा रिकवरी सॉफ़्टवेयर का उपयोग तब किया जाना चाहिए जब किसी फ़ाइल को स्थायी रूप से रीसायकल बिन या कचरा से हटा दिया गया हो, या यदि फ़ाइल दूषित हो गई है और अब सुलभ नहीं है। यह एक अच्छा विकल्प भी है यदि फ़ाइल को गलती से नए डेटा के साथ अधिलेखित कर दिया गया है।

जब डेटा रिकवरी सॉफ्टवेयर की बात आती है, तो बाजार में कई विश्वसनीय विकल्प उपलब्ध हैं। कुछ लोकप्रिय विकल्पों में शामिल हैं Recuva, Easeus डेटा रिकवरी विज़ार्ड, और स्टेलर डेटा रिकवरी। इन सॉफ़्टवेयर विकल्पों में एक्सेल दस्तावेजों सहित हटाए गए फ़ाइलों को सफलतापूर्वक पुनर्प्राप्त करने का एक सिद्ध ट्रैक रिकॉर्ड है।

• चरण 1: डेटा रिकवरी सॉफ़्टवेयर डाउनलोड और इंस्टॉल करें

  
  

  एक प्रतिष्ठित स्रोत से चुने गए डेटा रिकवरी सॉफ़्टवेयर को डाउनलोड करके और प्रदान किए गए इंस्टॉलेशन निर्देशों का पालन करें।

• चरण 2: फ़ाइल वसूली के लिए स्थान का चयन करें

  
  

  सॉफ़्टवेयर स्थापित होने के बाद, प्रोग्राम खोलें और उस स्थान का चयन करें जहां हटाए गए एक्सेल फ़ाइल को मूल रूप से संग्रहीत किया गया था, जैसे कि एक विशिष्ट ड्राइव या फ़ोल्डर।

• चरण 3: स्कैन शुरू करें

  
  

  डेटा रिकवरी सॉफ़्टवेयर को चयनित स्थान के भीतर किसी भी हटाए गए फ़ाइलों को खोजने और पहचानने की अनुमति देने के लिए स्कैन प्रक्रिया शुरू करें।

• चरण 4: एक्सेल फ़ाइल का पूर्वावलोकन और पुनर्प्राप्त करें

  
  

  स्कैन पूरा होने के बाद, सॉफ़्टवेयर पुनर्प्राप्त करने योग्य फ़ाइलों की एक सूची प्रदर्शित करेगा। सूची से हटाए गए एक्सेल फ़ाइल का पता लगाएं, यह सुनिश्चित करने के लिए पूर्वावलोकन करें कि यह बरकरार है, और फिर इसे अपने कंप्यूटर पर एक सुरक्षित स्थान पर पुनर्प्राप्त करने के लिए आगे बढ़ें।

भविष्य की फ़ाइल हानि को रोकना

गलती से एक महत्वपूर्ण एक्सेल फ़ाइल को हटाना एक निराशाजनक अनुभव हो सकता है। हालाँकि, ऐसे कदम हैं जो आप भविष्य की फ़ाइल के नुकसान को रोकने के लिए कर सकते हैं और यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपके पास एक बैकअप है।

• नियमित रूप से अपना काम बचाएं: दुर्घटना या आकस्मिक विलोपन की स्थिति में किसी भी महत्वपूर्ण डेटा को खोने से बचने के लिए अक्सर अपनी एक्सेल फ़ाइलों को सहेजने की आदत डालें।

• क्लाउड स्टोरेज का उपयोग करें: Google Drive या Microsoft OneDrive जैसी क्लाउड स्टोरेज सेवाओं का उपयोग करने पर विचार करें ताकि आप अपनी फ़ाइलों को क्लाउड पर स्वचालित रूप से वापस कर सकें। इस तरह, भले ही आप गलती से अपने कंप्यूटर से एक फ़ाइल को हटा दें, फिर भी आप इसे क्लाउड से पुनः प्राप्त कर सकते हैं।

• बाहरी हार्ड ड्राइव या USB ड्राइव: समय -समय पर अपनी महत्वपूर्ण एक्सेल फाइलों को बाहरी हार्ड ड्राइव या USB ड्राइव पर बैक अप करें। यह आपके कंप्यूटर की हार्ड ड्राइव विफल होने की स्थिति में सुरक्षा की एक अतिरिक्त परत प्रदान करता है।

• AutoSave सक्षम करें: एक्सेल में ऑटोसैव सुविधा को चालू करें ताकि नियमित अंतराल पर अपने काम को स्वचालित रूप से सहेजें और दुर्घटना की स्थिति में किसी भी बदलाव को खोने से बचें।

• संस्करण नियंत्रण लागू करें: अपनी फ़ाइलों में किए गए परिवर्तनों का ट्रैक रखने के लिए संस्करण इतिहास या एक्सेल में ट्रैक परिवर्तन जैसे उपकरणों का उपयोग करें और यदि आवश्यक हो तो आसानी से पिछले संस्करणों में वापस आ जाएं।

• फ़ाइल पुनर्प्राप्ति सॉफ़्टवेयर का उपयोग करें: अपने कंप्यूटर की हार्ड ड्राइव से हटाए गए एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने के लिए फाइल रिकवरी सॉफ़्टवेयर जैसे कि Recuva, Easeus डेटा रिकवरी विज़ार्ड, या डिस्क ड्रिल का उपयोग करने पर विचार करें।

निष्कर्ष

इसका आवश्यक हटाए गए एक्सेल फ़ाइलों को कैसे पुनर्प्राप्त किया जाए, यह जानने के लिए, क्योंकि इन दस्तावेजों में अक्सर महत्वपूर्ण डेटा और जानकारी होती है। इस ट्यूटोरियल में उल्लिखित चरणों का पालन करके, आप कर सकते हैं अनावश्यक तनाव को रोकें और मूल्यवान काम के नुकसान से बचें। इसके अतिरिक्त, यह है प्रोत्साहित भविष्य की फ़ाइल हानि को रोकने के लिए नियमित रूप से फ़ाइलों का समर्थन करने जैसे सक्रिय उपाय करने के लिए। याद रखें, तैयार होना आकस्मिक फ़ाइल विलोपन के खिलाफ सबसे अच्छा बचाव है।