एक्सेल ट्यूटोरियल: सेव से पहले एक्सेल फ़ाइल को कैसे पुनर्प्राप्त करें

परिचय

के योग्य हो रहा सहेजने से पहले एक एक्सेल फ़ाइल पुनर्प्राप्त करें स्प्रेडशीट के साथ काम करने वाले किसी भी व्यक्ति के लिए महत्वपूर्ण है। एक जटिल स्प्रेडशीट पर काम करने के घंटे बिताने की कल्पना करें, केवल गलती से बिना बचत के फ़ाइल को बंद करने के लिए। हताशा और घबराहट जो इस प्रकार है, हम सभी के लिए बहुत परिचित हैं। ऐसा होने से रोकने के लिए, यह जानना महत्वपूर्ण है कि कैसे ठीक किया जाए अनसुनी एक्सेल फाइलें आकस्मिक बंद या कंप्यूटर दुर्घटना के मामले में।

चाबी छीनना

• एक्सेल में गलती से अनसुना काम खोना निराशाजनक और घबराहट-उत्प्रेरण हो सकता है।
• एक्सेल में ऑटोरेकवर फीचर को आपके काम को नियमित अंतराल पर बचाने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जो आकस्मिक बंद या कंप्यूटर क्रैश के लिए एक सुरक्षा जाल प्रदान करता है।
• यह जानना कि एक अनसुना एक्सेल फ़ाइल को पुनर्प्राप्त करने के लिए ऑटोरेकवर सुविधा का उपयोग कैसे करें, जो स्प्रेडशीट के साथ काम करने वाले किसी भी व्यक्ति के लिए महत्वपूर्ण है।
• भविष्य में फ़ाइल वसूली की आवश्यकता को रोकना नियमित रूप से आपके काम को सहेजकर और रोकथाम युक्तियों को लागू करके प्राप्त किया जा सकता है।
• जबकि एक्सेल में फ़ाइल रिकवरी के लिए तृतीय-पक्ष सॉफ़्टवेयर विकल्प मौजूद हैं, उनका उपयोग करने से पहले पेशेवरों और विपक्षों को तौलना महत्वपूर्ण है।

एक्सेल में ऑटोरेकवर को समझना

एक्सेल में महत्वपूर्ण परियोजनाओं पर काम करते समय, ऑटोरेकवर सुविधा को समझना आवश्यक है और यह अप्रत्याशित व्यवधानों के मामले में आपको अनसुना काम करने में कैसे मदद कर सकता है।

एक्सेल में ऑटोरेकवर फीचर को नियमित रूप से अंतराल पर अपने काम को स्वचालित रूप से बचाने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जिससे आपको सिस्टम क्रैश, पावर आउटेज या किसी अन्य अप्रत्याशित मुद्दे की स्थिति में अनसुना या खोए हुए डेटा को पुनर्प्राप्त करने में मदद मिलती है। यह सुविधा आपके काम के लिए एक सुरक्षा जाल प्रदान करती है, संभावित डेटा हानि को रोकती है और व्यवधानों के प्रभाव को कम करती है।

Autorecover आपके काम को नियमित अंतराल पर बचाता है, आमतौर पर डिफ़ॉल्ट रूप से हर 10 मिनट में। इसका मतलब यह है कि भले ही आप अपने काम को मैन्युअल रूप से सहेजना भूल जाते हैं, एक्सेल में आपकी फ़ाइल की बैकअप प्रतियां होंगी जिन्हें आप किसी समस्या के मामले में पुनर्प्राप्त कर सकते हैं। ये बैकअप फ़ाइलें आपकी मूल फ़ाइल से एक अलग स्थान पर संग्रहीत की जाती हैं, जो आपके काम के लिए सुरक्षा की एक अतिरिक्त परत प्रदान करती है।

सहेजने से पहले एक एक्सेल फ़ाइल को पुनर्प्राप्त करने के लिए कदम

सहेजने से पहले एक एक्सेल फ़ाइल खोना एक निराशाजनक अनुभव हो सकता है। हालांकि, एक्सेल में ऑटोरेकवर सुविधा के साथ, अनसुना फ़ाइल को पुनर्प्राप्त करने और किसी भी संभावित डेटा हानि को रोकने का मौका है। सहेजने से पहले एक्सेल फ़ाइल को पुनर्प्राप्त करने के लिए यहां कदम हैं:

एक्सेल के पास एक ऑटोरेकवर सुविधा है जो स्वचालित रूप से आपके काम को नियमित अंतराल पर बचाता है, जो कि अप्रत्याशित शटडाउन या कार्यक्रम के आकस्मिक बंद होने के मामले में एक जीवनरक्षक हो सकता है। इस सुविधा का उपयोग करने के लिए एक अनसुना फ़ाइल को पुनर्प्राप्त करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

• स्टेप 1: एक्सेल खोलें और स्क्रीन के ऊपरी बाएं कोने पर "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें।
• चरण दो: मेनू से "ओपन" चुनें और बाईं ओर के विकल्पों से "हाल ही में" पर क्लिक करें।
• चरण 3: सूची के नीचे स्क्रॉल करें और "पुनर्प्राप्त किए गए कार्यपुस्तिकाओं को पुनर्प्राप्त करें" पर क्लिक करें।
• चरण 4: एक नई विंडो अनस्वी फाइलों की सूची के साथ खुलेगी। उस फ़ाइल का चयन करें जिसे आप पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं और खोलने के लिए उस पर डबल-क्लिक करें।

एक बार जब Autorecover सुविधा का उपयोग करके अनसुना की गई फ़ाइल को पुनर्प्राप्त कर लिया गया है, तो यह सुनिश्चित करने के लिए कि काम खो नहीं गया है, एक्सेल में फ़ाइल का पता लगाना और खोलना महत्वपूर्ण है। बरामद फ़ाइल का पता लगाने और खोलने के लिए इन चरणों का पालन करें:

• स्टेप 1: बरामद फ़ाइल खोलने के बाद, स्क्रीन के ऊपरी बाएं कोने पर "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें।
• चरण दो: अपनी पसंद के स्थान पर बरामद फ़ाइल को सहेजने के लिए मेनू से "सहेजें" का चयन करें।
• चरण 3: फ़ाइल को बचाने के लिए वांछित स्थान चुनें और "सहेजें" पर क्लिक करें।
• चरण 4: एक बार फ़ाइल सहेजने के बाद, आप इस पर काम करना जारी रख सकते हैं या कोई आवश्यक परिवर्तन कर सकते हैं।

इन चरणों का पालन करके, आप किसी भी संभावित डेटा हानि को बचाने और किसी भी संभावित डेटा हानि को रोकने से पहले एक एक्सेल फ़ाइल को प्रभावी ढंग से पुनर्प्राप्त कर सकते हैं।

भविष्य की फ़ाइल वसूली के लिए रोकथाम युक्तियाँ

एक्सेल में काम करते समय, भविष्य में फाइल रिकवरी की आवश्यकता को रोकने के लिए उपाय करना महत्वपूर्ण है। महत्वपूर्ण डेटा खोने से बचने में मदद करने के लिए यहां कुछ सुझाव दिए गए हैं:

• अपने काम को बार -बार सहेजें: इसे नियमित रूप से अपने एक्सेल काम को बचाने के लिए एक आदत बनाएं, खासकर महत्वपूर्ण परिवर्तन या अपडेट करने के बाद। यह अप्रत्याशित त्रुटियों या दुर्घटनाओं के मामले में महत्वपूर्ण डेटा के नुकसान को रोकने में मदद करेगा।
• ऑटो-सेव सुविधाओं का उपयोग करें: सेट अंतराल पर अपने काम को स्वचालित रूप से सहेजने के लिए एक्सेल की ऑटो-सेव सुविधाओं का लाभ उठाएं। यदि आप मैन्युअल रूप से बचत करना भूल जाते हैं, तो यह सुरक्षा की एक अतिरिक्त परत प्रदान कर सकता है।

• संस्करण नियंत्रण का उपयोग करें: अपने काम में परिवर्तन और संशोधन को ट्रैक करने के लिए एक्सेल में संस्करण नियंत्रण उपकरण या सुविधाओं का उपयोग करने पर विचार करें। यह आपको आसानी से पिछले संस्करणों में वापस आने में मदद कर सकता है यदि आवश्यक हो।
• अपनी फ़ाइलों का बैकअप लें: नियमित रूप से अपनी एक्सेल फ़ाइलों को बाहरी स्टोरेज डिवाइस या क्लाउड-आधारित स्टोरेज पर बैकअप लें। अप्रत्याशित फ़ाइल भ्रष्टाचार या हानि के मामले में आपके काम की बैकअप कॉपी होना एक जीवनरक्षक हो सकता है।
• ओवरराइटिंग फ़ाइलों से बचें: नए डेटा के साथ मौजूदा एक्सेल फ़ाइलों को अधिलेखित करते समय सतर्क रहें। इसके बजाय, मूल सामग्री को संरक्षित करने के लिए फ़ाइल की अलग -अलग प्रतियां या संस्करण बनाने पर विचार करें।

एक्सेल फ़ाइल रिकवरी के लिए अतिरिक्त उपकरण

जब सहेजे जाने से पहले एक्सेल फ़ाइल को पुनर्प्राप्त करने की बात आती है, तो तृतीय-पक्ष सॉफ़्टवेयर विकल्प उपलब्ध हैं जो आपको अपने डेटा को पुनः प्राप्त करने में मदद कर सकते हैं। ये उपकरण उन स्थितियों के लिए उपयोगी हो सकते हैं जहां एक्सेल की अंतर्निहित विशेषताएं पर्याप्त नहीं हो सकती हैं।

एक्सेल में फ़ाइल रिकवरी के लिए तृतीय-पक्ष सॉफ़्टवेयर विकल्पों का परिचय दें

एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने के लिए कई तृतीय-पक्ष सॉफ़्टवेयर विकल्प उपलब्ध हैं, जैसे कि आसानी से डेटा रिकवरी विज़ार्ड, डिस्क ड्रिल और रिसुवा। ये उपकरण एक्सेल स्प्रेडशीट सहित हटाए गए या खोई हुई फ़ाइलों के लिए आपके कंप्यूटर को स्कैन करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं, और उन्हें पुनर्प्राप्त करने का एक तरीका प्रदान करते हैं।

तृतीय-पक्ष उपकरण का उपयोग करने के पेशेवरों और विपक्षों पर चर्चा करें

• पेशेवरों: तृतीय-पक्ष फ़ाइल रिकवरी टूल का उपयोग करने के मुख्य लाभों में से एक यह है कि वे अक्सर उन फ़ाइलों को पुनः प्राप्त कर सकते हैं जो अंतर्निहित एक्सेल सुविधाएँ नहीं कर सकती हैं। उनके पास उन्नत स्कैनिंग और रिकवरी क्षमताएं हैं जो आपको विभिन्न प्रकार के परिदृश्यों में अपने डेटा को पुनर्प्राप्त करने में मदद कर सकती हैं।
• दोष: हालांकि, तृतीय-पक्ष टूल का उपयोग करने के लिए संभावित कमियां भी हैं। कुछ कार्यक्रम एक लागत के साथ आ सकते हैं, और उनमें से सभी एक सफल वसूली की गारंटी नहीं देते हैं। इसके अतिरिक्त, हमेशा अज्ञात स्रोतों से सॉफ़्टवेयर डाउनलोड करने और इंस्टॉल करने का जोखिम होता है, इसलिए यह एक सम्मानित उपकरण को चुनना और चुनना महत्वपूर्ण है।

एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

जब यह अनसुना एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने की बात आती है, तो कई सामान्य प्रश्न हैं जो उपयोगकर्ताओं के पास अक्सर होते हैं। इस खंड में, हम इन प्रश्नों को संबोधित करेंगे और एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करते समय सामना किए गए सामान्य मुद्दों के समाधान प्रदान करेंगे।

अनसुना एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने के बारे में सामान्य प्रश्नों को संबोधित करें

• प्रश्न: क्या एक अनसुना एक्सेल फ़ाइल को पुनर्प्राप्त करना संभव है?
• प्रश्न: मैं एक एक्सेल फ़ाइल को कैसे पुनः प्राप्त कर सकता हूं जिसे मैं गलती से सहेजे बिना बंद कर सकता हूं?
• प्रश्न: एक्सेल फ़ाइल को पुनर्प्राप्त करने के लिए क्या कदम हैं जो ठीक से सहेजा नहीं गया था?
• प्रश्न: क्या मैं एक एक्सेल फ़ाइल को पुनर्प्राप्त कर सकता हूं यदि मेरा कंप्यूटर अप्रत्याशित रूप से बंद हो जाता है?

एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करते समय सामना किए गए सामान्य मुद्दों का समाधान प्रदान करें

• समाधान: एक्सेल में ऑटोसैव और ऑटोरेकवर फीचर को सक्षम करें
• समाधान: एक्सेल में दस्तावेज़ रिकवरी फलक का उपयोग करें
• समाधान: अपने कंप्यूटर पर अस्थायी फ़ाइलों फ़ोल्डर की जाँच करें
• समाधान: बिना एक्सेल फ़ाइलों को पुनः प्राप्त करने के लिए फ़ाइल रिकवरी सॉफ़्टवेयर का उपयोग करें

निष्कर्ष

यह है महत्वपूर्ण सहेजने से पहले एक्सेल फ़ाइल को कैसे पुनर्प्राप्त करें, यह जानने के लिए, क्योंकि यह आपको संभावित डेटा हानि और घंटे के घंटों से बचा सकता है। इस ट्यूटोरियल में उल्लिखित सरल चरणों का पालन करके, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपका काम हमेशा संरक्षित है, यहां तक ​​कि सिस्टम क्रैश या फाइल के आकस्मिक बंद होने की स्थिति में भी।

हम अपने सभी पाठकों को प्रोत्साहित करते हैं सक्रिय नियमित रूप से अपने काम को सहेजकर, ऑटो-सेव सुविधाओं का उपयोग करके, और एक्सेल में उपलब्ध रिकवरी विकल्पों का उपयोग करके एक्सेल फ़ाइलों में डेटा हानि को रोकने में। इन सरल चरणों को उठाकर, आप अपने मूल्यवान डेटा की सुरक्षा कर सकते हैं और महत्वपूर्ण काम खोने के जोखिम को कम कर सकते हैं।