एक्सेल ट्यूटोरियल: वर्ड में एक्सेल शीट को कॉपी और पेस्ट कैसे करें

परिचय

क्या आप अपनी रिपोर्ट या दस्तावेजों को शामिल करने के लिए देख रहे हैं एक्सेल शीट अपने में शब्द दस्तावेज? इस में एक्सेल ट्यूटोरियल, हम आपको दिखाएंगे कि कैसे करें कॉपी और पेस्ट एक एक्सेल शीट में शब्द सुगमता से। यह जानना कि यह कैसे करना आवश्यक है, जो पेशेवर दिखने वाले दस्तावेज बनाना चाहते हैं टेबल और डेटा से एक्सेल.

चाबी छीनना

• वर्ड में एक्सेल शीट को कॉपी और पेस्ट करने में सक्षम होना पेशेवर दिखने वाले दस्तावेज बनाने के लिए आवश्यक है।
• सुनिश्चित करें कि प्रक्रिया शुरू करने से पहले एक्सेल और वर्ड दोनों प्रोग्राम खुले और सुलभ हैं।
• दस्तावेज़ की शैली को फिट करने के लिए पेस्टेड एक्सेल शीट की उपस्थिति को समायोजित करने के लिए वर्ड में स्वरूपण विकल्पों का उपयोग करें।
• एक्सेल शीट को वर्ड में चिपकाने के बाद, पॉलिश किए गए अंतिम उत्पाद के लिए किसी भी आवश्यक समायोजन की समीक्षा करें और करें।
• एक्सेल शीट को चिपकाने के बाद वर्ड डॉक्यूमेंट को सहेजने से यह सुनिश्चित होगा कि भविष्य के संदर्भ के लिए परिवर्तन रखे गए हैं।

चरण 1: एक्सेल और वर्ड खोलें

शुरू करने से पहले, सुनिश्चित करें कि एक्सेल और वर्ड दोनों आपके कंप्यूटर पर खुले और सुलभ हैं। यह दो कार्यक्रमों के बीच डेटा के एक सुचारू हस्तांतरण के लिए अनुमति देगा।

• A. सुनिश्चित करें कि दोनों कार्यक्रम खुले और सुलभ हैं

जांचें कि एक्सेल और वर्ड दोनों आपके कंप्यूटर पर स्थापित हैं और आसानी से आपके डेस्कटॉप या टास्कबार से एक्सेस किया जा सकता है।

• B. एक्सेल शीट और वर्ड डॉक्यूमेंट तैयार है

एक्सेल शीट खोलें जिसे आप अपने वर्ड डॉक्यूमेंट में कॉपी और पेस्ट करना चाहते हैं, और डेटा प्राप्त करने के लिए वर्ड डॉक्यूमेंट ओपन और रेडी है।

चरण 2: एक्सेल शीट का चयन करें और कॉपी करें

एक बार जब आप अपनी एक्सेल शीट को खोलते हैं और जाने के लिए तैयार होते हैं, तो अगला चरण पूरी शीट को चुनना और कॉपी करना है ताकि आप इसे अपने वर्ड डॉक्यूमेंट में पेस्ट कर सकें।

संपूर्ण एक्सेल शीट का चयन करने के लिए अपने कर्सर को क्लिक करके और खींचकर शुरू करें। उन सभी कोशिकाओं, कॉलम और पंक्तियों को शामिल करना सुनिश्चित करें जिन्हें आप अपने वर्ड डॉक्यूमेंट में कॉपी करना चाहते हैं।

एक बार जब आपके पास पूरी शीट का चयन हो जाता है, तो चयनित शीट को कॉपी करने के लिए अपने कीबोर्ड पर CTRL + C कीज़ दबाएं। वैकल्पिक रूप से, आप चयनित शीट पर भी राइट-क्लिक कर सकते हैं और संदर्भ मेनू से "कॉपी" विकल्प चुन सकते हैं।

चरण 3: एक्सेल शीट को शब्द में पेस्ट करें

एक्सेल शीट को कॉपी करने के बाद, अगला कदम इसे अपने वर्ड डॉक्यूमेंट में पेस्ट करना है।

सबसे पहले, वर्ड डॉक्यूमेंट खोलें जहां आप एक्सेल शीट सम्मिलित करना चाहते हैं। अपने कर्सर को उस स्थान पर रखें जहां आप चाहते हैं कि एक्सेल शीट दिखाई दे।

एक बार जब आपका वर्ड डॉक्यूमेंट तैयार हो जाता है, तो डॉक्यूमेंट में कॉपी किए गए एक्सेल शीट को पेस्ट करने के लिए अपने कीबोर्ड पर CTRL + V दबाएं। एक्सेल शीट को कर्सर स्थान पर आपके वर्ड डॉक्यूमेंट में डाला जाएगा।

चरण 4: पेस्टेड एक्सेल शीट को समायोजित करें

अपने वर्ड डॉक्यूमेंट में एक्सेल शीट को पेस्ट करने के बाद, आपको यह सुनिश्चित करने के लिए कुछ समायोजन करने की आवश्यकता हो सकती है कि यह पेशेवर दिखता है और आपकी बाकी सामग्री के साथ मूल रूप से फिट बैठता है।

• एक बार एक्सेल शीट को वर्ड में चिपका दिया जाता है, तो आप पेस्ट की गई सामग्री की उपस्थिति को समायोजित करने के लिए वर्ड में उपलब्ध स्वरूपण विकल्पों का उपयोग कर सकते हैं। इसमें बाकी दस्तावेज़ों से मेल खाने के लिए फ़ॉन्ट, फ़ॉन्ट आकार और रंग को बदलना शामिल है।
• आप बॉर्डर, सेल शेडिंग, और एक्सेल शीट के संरेखण को समायोजित करने के लिए वर्ड में टेबल टूल का उपयोग कर सकते हैं ताकि यह नेत्रहीन आकर्षक और पढ़ने में आसान हो सके।

• यदि पेस्टेड एक्सेल शीट आपके दस्तावेज़ के लिए बहुत बड़ी या बहुत छोटी है, तो आप एक्सेल शीट के कोनों को वांछित आकार में क्लिक करके और खींचकर आसानी से इसका आकार बदल सकते हैं।
• आप अपने दस्तावेज़ के भीतर एक्सेल शीट को एक नए स्थान पर क्लिक करके और खींचकर भी कर सकते हैं।
• पेस्टेड एक्सेल शीट के आकार और स्थिति को समायोजित करके, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि यह आपकी सामग्री को पूरक करता है और आपके दस्तावेज़ के समग्र लेआउट में सुधार करता है।

चरण 5: सहेजें और समीक्षा करें

वर्ड डॉक्यूमेंट में अपनी एक्सेल शीट को सफलतापूर्वक चिपकाने के बाद, अपने काम को बचाने और पेस्ट की गई सामग्री की समीक्षा करना महत्वपूर्ण है ताकि सब कुछ वांछित दिखे।

एक बार जब आप एक्सेल शीट को वर्ड में चिपका देते हैं, तो यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपके द्वारा किए गए सभी परिवर्तनों को रखा गया है, अपने दस्तावेज़ को सहेजना महत्वपूर्ण है। यह अचानक सिस्टम क्रैश या पावर आउटेज के मामले में डेटा के किसी भी आकस्मिक नुकसान को भी रोक देगा।

दस्तावेज़ को बचाने के बाद, यह सुनिश्चित करने के लिए कि यह वांछित दिखता है, पेस्टेड एक्सेल शीट की समीक्षा करना एक अच्छा अभ्यास है। किसी भी स्वरूपण मुद्दों, संरेखण समस्याओं, या लापता डेटा के लिए जाँच करें। यह सुनिश्चित करने के लिए कोई भी आवश्यक समायोजन करें कि चिपकाए गए एक्सेल शीट बिल्कुल वैसा ही दिखाई देती है जैसा आपका इरादा था।

निष्कर्ष

अंत में, इस ट्यूटोरियल ने सरल चरणों को रेखांकित किया है एक एक्सेल शीट को वर्ड में कॉपी और पेस्ट करें। पेस्ट विशेष फ़ंक्शन का उपयोग करके और उपयुक्त स्वरूपण विकल्पों को चुनकर, आप अपने डेटा को एक्सेल से वर्ड से किसी भी गुणवत्ता या स्वरूपण के बिना किसी भी तरह से स्थानांतरित कर सकते हैं। यह कौशल है पेशेवर दस्तावेज बनाने के लिए आवश्यक इसके लिए एक्सेल से टेबल या डेटा को शामिल करने की आवश्यकता होती है, और यह आपको लंबे समय में समय और प्रयास बचा सकता है।