एक्सेल ट्यूटोरियल: लापता एक्सेल फ़ाइल को कैसे पुनर्प्राप्त करने के लिए

परिचय

चाहे वह एक महत्वपूर्ण वित्तीय रिपोर्ट हो या सावधानीपूर्वक तैयार की गई बजट स्प्रेडशीट, एक लापता एक्सेल फ़ाइल को पुनर्प्राप्त करना एक जीवनरक्षक हो सकता है। एक महत्वपूर्ण एक्सेल फ़ाइल को खोने से घंटों काम खो सकता है और अनावश्यक तनाव हो सकता है। सामान्य परिदृश्य जहां एक्सेल फाइलें गायब हो जाती हैं, उनमें आकस्मिक विलोपन, सॉफ्टवेयर क्रैश और फाइल भ्रष्टाचार शामिल हैं। इस ट्यूटोरियल में, हम आपको चरणों के माध्यम से मार्गदर्शन करेंगे अपनी लापता एक्सेल फ़ाइल को पुनर्प्राप्त करना और कुछ ही समय में काम करने के लिए वापस आ रहा है।

चाबी छीनना

• आकस्मिक विलोपन, सॉफ्टवेयर क्रैश, और फ़ाइल भ्रष्टाचार सामान्य परिदृश्य हैं जहां एक्सेल फाइलें गायब हो सकती हैं।
• हमेशा एक लापता एक्सेल फ़ाइल को पुनर्प्राप्त करने की कोशिश करते समय पहले रीसायकल बिन की जाँच करें।
• अनसुना फ़ाइलों का पता लगाने और पुनर्प्राप्त करने के लिए एक्सेल में ऑटोरेकवर सुविधा का उपयोग करें।
• अपनी एक्सेल फ़ाइल के पिछले संस्करणों को पुनः प्राप्त करने के लिए विंडोज में फ़ाइल इतिहास सुविधा का लाभ उठाएं।
• यदि बाकी सब विफल हो जाता है, तो लापता एक्सेल फ़ाइल को पुनः प्राप्त करने के लिए विश्वसनीय डेटा रिकवरी सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने पर विचार करें।

रीसायकल बिन की जाँच करें

लापता एक्सेल फ़ाइल की तलाश करने वाले पहले स्थानों में से एक आपके विंडोज कंप्यूटर पर रीसायकल बिन है। कई बार, फ़ाइलों को गलती से हटा दिया जाता है और उपयोगकर्ता को इसे साकार किए बिना रीसायकल बिन में समाप्त हो जाता है।

रीसायकल बिन तक पहुंचने के लिए, बस अपने डेस्कटॉप पर रीसायकल बिन आइकन पर डबल-क्लिक करें। वैकल्पिक रूप से, आप इसे फाइल एक्सप्लोरर खोलकर और बाएं हाथ के नेविगेशन फलक में "रीसायकल बिन" विकल्प पर नेविगेट करके भी एक्सेस कर सकते हैं।

चरण 1: रीसायकल बिन खोलें

इसे खोलने और सामग्री देखने के लिए रीसायकल बिन आइकन पर डबल-क्लिक करें।

चरण 2: एक्सेल फ़ाइल के लिए खोजें

एक बार जब रीसायकल बिन खुला हो जाता है, तो आप मैन्युअल रूप से हटाए गए फ़ाइलों की सूची के माध्यम से स्क्रॉल करके लापता एक्सेल फ़ाइल की खोज कर सकते हैं, या आप नाम से फ़ाइल को खोजने के लिए शीर्ष दाएं कोने पर खोज बार का उपयोग कर सकते हैं।

चरण 3: एक्सेल फ़ाइल को पुनर्स्थापित करें

एक बार जब आप लापता एक्सेल फ़ाइल में स्थित हो जाते हैं, तो उस पर राइट-क्लिक करें और फ़ाइल को अपने कंप्यूटर पर अपने मूल स्थान पर वापस ले जाने के लिए "पुनर्स्थापना" चुनें।

इन सरल चरणों का पालन करके, आप आसानी से किसी भी लापता एक्सेल फ़ाइलों के लिए रीसायकल बिन की जांच कर सकते हैं और उन्हें अपने कंप्यूटर पर अपने मूल स्थान पर पुनर्स्थापित कर सकते हैं।

AutoreCover फ़ाइलों के लिए देखें

एक्सेल फाइल पर काम करते समय, सिस्टम क्रैश या बिना बचत के आकस्मिक बंद होने के कारण फ़ाइल को अप्रत्याशित रूप से गायब होने के लिए निराशा हो सकती है। हालांकि, एक्सेल में ऑटोरेकवर नामक एक फीचर है जो आपको अपने अनसुना काम को पुनः प्राप्त करने में मदद कर सकता है।

AutoreCover Excel में एक सुविधा है जो नियमित रूप से अंतराल पर आपकी फ़ाइल की एक अस्थायी प्रति को स्वचालित रूप से बचाती है। यह सुनिश्चित करता है कि यदि एक्सेल क्रैश हो जाता है या यदि फ़ाइल को सहेजने के बिना बंद हो जाता है, तो आप अभी भी ऑटोरेकवर फ़ाइलों से अनसुना काम को पुनर्प्राप्त कर सकते हैं।

एक्सेल में ऑटोरेकवर फाइलों का पता लगाना और पुनर्प्राप्त करना एक सरल प्रक्रिया है:

• स्टेप 1: एक्सेल खोलें और स्क्रीन के शीर्ष-बाएँ कोने में "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें।
• चरण दो: बाईं ओर मेनू से "ओपन" चुनें।
• चरण 3: ओपन डायलॉग बॉक्स में, "टाइप की फाइल्स" के बगल में ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें और "ऑल फाइल्स" चुनें।
• चरण 4: उस स्थान पर नेविगेट करें जहां आपने अंतिम बार फ़ाइल सहेजी थी और "ऑटोरेकवर" से शुरू होने वाली फ़ाइलों की तलाश करें।
• चरण 5: उस ऑटोरेकवर फ़ाइल का चयन करें जो उस फ़ाइल से मेल खाती है जिसे आप पुनर्प्राप्त करने का प्रयास कर रहे हैं और "ओपन" पर क्लिक करें।
• चरण 6: एक बार फ़ाइल खुलने के बाद, भविष्य में डेटा के किसी भी संभावित नुकसान को रोकने के लिए इसे तुरंत सहेजें।

इन चरणों का पालन करके, आप आसानी से एक्सेल में ऑटोरेकवर फ़ाइलों का पता लगा सकते हैं और पुनर्प्राप्त कर सकते हैं, यह सुनिश्चित करते हुए कि आप फ़ाइल के सिस्टम क्रैश या आकस्मिक बंद होने की स्थिति में कोई अनसुना काम नहीं खोते हैं।

फ़ाइल इतिहास सुविधा का उपयोग करें

एक्सेल फ़ाइलों के साथ काम करते समय, यह महसूस करना निराशाजनक हो सकता है कि आप जिस फ़ाइल पर काम कर रहे हैं, वह गायब है। सौभाग्य से, विंडोज फ़ाइल इतिहास नामक एक सुविधा प्रदान करता है, जो आपको फाइलों के पिछले संस्करणों को पुनर्प्राप्त करने की अनुमति देता है, जिसमें एक्सेल फाइलें शामिल हैं।

फ़ाइल इतिहास विंडोज में एक बैकअप सुविधा है जो स्वचालित रूप से आपकी फ़ाइलों की प्रतियों को एक अलग स्थान पर सहेजता है, जैसे कि बाहरी हार्ड ड्राइव या नेटवर्क ड्राइव। यह सुविधा आपको उन फ़ाइलों के पिछले संस्करणों को पुनः प्राप्त करने की अनुमति देती है जिन्हें हटा दिया गया हो या दुर्गम हो गया हो।

चरण 1: फ़ाइल इतिहास खोलें

फ़ाइल इतिहास का उपयोग करके एक लापता एक्सेल फ़ाइल को पुनर्प्राप्त करने के लिए, सबसे पहले, आपको फ़ाइल इतिहास सुविधा खोलने की आवश्यकता है। आप अपने विंडोज टास्कबार पर खोज बार में "फ़ाइल इतिहास" टाइप करके और फ़ाइल इतिहास सेटिंग्स विकल्प का चयन करके ऐसा कर सकते हैं।

चरण 2: ड्राइव का चयन करें

एक बार फ़ाइल इतिहास सेटिंग्स में, वह ड्राइव चुनें जहां आपकी एक्सेल फाइलें सहेजे गए थे। यदि आप बैकअप के लिए एक बाहरी हार्ड ड्राइव का उपयोग कर रहे थे, तो सुनिश्चित करें कि यह आपके कंप्यूटर से जुड़ा हुआ है।

चरण 3: एक्सेल फ़ाइल पर नेविगेट करें

सही ड्राइव का चयन करने के बाद, उस स्थान पर नेविगेट करें जहां आपकी लापता एक्सेल फ़ाइल संग्रहीत की गई थी। आप फ़ाइल इतिहास सेटिंग्स में "व्यक्तिगत फ़ाइलों को पुनर्स्थापित करें" विकल्प पर क्लिक करके और अपनी फ़ाइलों के विभिन्न संस्करणों के माध्यम से ब्राउज़िंग करके ऐसा कर सकते हैं।

चरण 4: एक्सेल फ़ाइल को पुनर्स्थापित करें

एक बार जब आप फ़ाइल इतिहास में लापता एक्सेल फ़ाइल स्थित हो जाते हैं, तो इसे चुनें और "पुनर्स्थापना" बटन पर क्लिक करें। यह फ़ाइल के चयनित संस्करण को वापस अपने मूल स्थान पर कॉपी करेगा, जिससे आप इसे एक बार फिर से एक्सेस कर सकते हैं।

इन चरणों का पालन करके, आप एक लापता एक्सेल फ़ाइल को पुनर्प्राप्त करने और महत्वपूर्ण डेटा के संभावित नुकसान को कम करने के लिए विंडोज में फ़ाइल इतिहास सुविधा का प्रभावी ढंग से उपयोग कर सकते हैं।

खोज फ़ंक्शन का उपयोग करें

एक लापता एक्सेल फ़ाइल को पुनर्प्राप्त करने के लिए आप जो पहला कदम उठा सकते हैं, उसमें से एक अपने कंप्यूटर पर खोज फ़ंक्शन का उपयोग करना है। यह सुविधा आपको फ़ाइल का पता लगाने में मदद कर सकती है यदि इसे स्थानांतरित या गलत किया गया है।

समझाएं कि लापता एक्सेल फ़ाइल का पता लगाने के लिए विंडोज में खोज सुविधा का उपयोग कैसे करें

विंडोज में खोज सुविधा का उपयोग करने के लिए, बस अपनी स्क्रीन के निचले बाएं कोने में खोज बार पर क्लिक करें और लापता एक्सेल फ़ाइल के नाम पर टाइप करें। विंडोज तब फ़ाइल की खोज करेगा और आपको परिणामों की सूची प्रदान करेगा।

फ़ाइल खोजने की संभावना बढ़ाने के लिए खोज को परिष्कृत करने के लिए सुझाव प्रदान करें

लापता एक्सेल फ़ाइल खोजने की संभावना बढ़ाने के लिए, आप विशिष्ट कीवर्ड या फ़िल्टर का उपयोग करके अपनी खोज को परिष्कृत कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप फ़ाइल को उसके फ़ाइल प्रकार (जैसे .xlsx) द्वारा खोज सकते हैं या उस तारीख तक यह अंतिम रूप से संशोधित किया गया था। यह खोज परिणामों को कम करने में मदद कर सकता है और लापता फ़ाइल का पता लगाना आसान बना सकता है।

डेटा रिकवरी सॉफ्टवेयर का उपयोग करें

जब एक एक्सेल फ़ाइल गायब हो जाती है, तो इसे पुनर्प्राप्त करने के लिए सबसे प्रभावी तरीकों में से एक डेटा रिकवरी सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके होता है। इस प्रकार का सॉफ्टवेयर आपके कंप्यूटर को खोई या हटाए गए फ़ाइलों के लिए स्कैन करने के लिए डिज़ाइन किया गया है और अक्सर उन्हें सफलतापूर्वक प्राप्त कर सकता है।

लापता एक्सेल फ़ाइल को पुनः प्राप्त करने के लिए डेटा रिकवरी सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने के विकल्प पर चर्चा करें

कई डेटा रिकवरी सॉफ़्टवेयर विकल्प उपलब्ध हैं जिनका उपयोग एक लापता एक्सेल फ़ाइल को पुनर्प्राप्त करने के लिए किया जा सकता है। ये कार्यक्रम शक्तिशाली एल्गोरिदम से सुसज्जित हैं जो आपके कंप्यूटर के भंडारण को स्कैन कर सकते हैं और लापता फ़ाइल का पता लगा सकते हैं, भले ही यह सिस्टम क्रैश या भ्रष्टाचार के कारण हटा दिया गया हो या खो गया हो।

विश्वसनीय डेटा रिकवरी सॉफ्टवेयर के लिए सिफारिशें प्रदान करें

• Recuva: यह एक लोकप्रिय और विश्वसनीय डेटा रिकवरी सॉफ़्टवेयर है जो अपने उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफ़ेस और प्रभावी फ़ाइल रिकवरी क्षमताओं के लिए जाना जाता है। यह विभिन्न संग्रहण उपकरणों से एक्सेल फ़ाइलों सहित फ़ाइल प्रकारों की एक विस्तृत श्रृंखला को पुनर्प्राप्त कर सकता है।
• स्टेलर डेटा रिकवरी: स्टेलर एक अन्य विश्वसनीय डेटा रिकवरी सॉफ़्टवेयर है जो खोई या हटाए गए फ़ाइलों को पुनः प्राप्त करने के लिए उन्नत सुविधाएँ प्रदान करता है। यह विभिन्न भंडारण मीडिया से पुनर्प्राप्ति का समर्थन करता है और पुनर्प्राप्ति प्रक्रिया के साथ आगे बढ़ने से पहले पुनर्प्राप्त करने योग्य फ़ाइलों का पूर्वावलोकन प्रदान करता है।
• EASEUS डेटा रिकवरी विज़ार्ड: यह सॉफ्टवेयर अपनी व्यापक डेटा रिकवरी क्षमताओं के लिए जाना जाता है, जिसमें एक्सेल फ़ाइल रिकवरी भी शामिल है। यह विभिन्न डेटा हानि परिदृश्यों से फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त कर सकता है, जैसे कि आकस्मिक विलोपन, स्वरूपण, या वायरस हमले।

यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि जबकि डेटा रिकवरी सॉफ्टवेयर लापता एक्सेल फ़ाइलों को पुनः प्राप्त करने में अत्यधिक प्रभावी हो सकता है, 100% सफलता की कोई गारंटी नहीं है। हालांकि, एक विश्वसनीय और प्रतिष्ठित डेटा रिकवरी सॉफ्टवेयर का उपयोग करने से लापता फ़ाइल को ठीक करने की संभावना काफी बढ़ जाती है।

निष्कर्ष

सारांश में, एक लापता एक्सेल फ़ाइल को पुनर्प्राप्त करने के लिए प्रमुख चरणों में रीसायकल बिन की जाँच करना, ऑटोरेकवर सुविधा का उपयोग करना, और फ़ाइल एक्सप्लोरर में फ़ाइल की खोज करना या हाल के दस्तावेज़ सूची के माध्यम से शामिल हैं। लापता फ़ाइल को ओवरराइट करने से बचने के लिए कंप्यूटर पर किसी भी नए डेटा को बचाने के लिए जल्दी से कार्य करना महत्वपूर्ण है।

यह पाठकों के लिए भी महत्वपूर्ण है डेटा हानि को रोकने में सक्रिय रहें नियमित रूप से अपने काम को सहेजने और अपनी फ़ाइलों का समर्थन करके। चाहे वह क्लाउड स्टोरेज, बाहरी हार्ड ड्राइव, या ऑनलाइन बैकअप सेवाओं के माध्यम से हो, महत्वपूर्ण फ़ाइलों का बैकअप लेने के लिए समय निकालकर लंबे समय में बहुत समय और हताशा को बचा सकता है।