एक्सेल ट्यूटोरियल: मैक पर एक हटाए गए एक्सेल फ़ाइल को कैसे पुनर्प्राप्त करने के लिए

परिचय

गलती से एक महत्वपूर्ण हटाना एक्सेल फ़ाइल किसी के लिए एक निराशाजनक और असुविधाजनक अनुभव हो सकता है। चाहे वह एक महत्वपूर्ण कार्य रिपोर्ट हो या व्यक्तिगत बजट स्प्रेडशीट, डेटा का नुकसान बहुत अधिक तनाव और चिंता का कारण बन सकता है। इस में एक्सेल ट्यूटोरियल, हम पता लगाएंगे कि कैसे करें मैक पर एक हटाए गए एक्सेल फ़ाइल को पुनर्प्राप्त करें, तो आप मूल्यवान डेटा खोने के सिरदर्द से बच सकते हैं।

चाबी छीनना

• गलती से एक महत्वपूर्ण एक्सेल फ़ाइल को हटाना एक निराशाजनक और असुविधाजनक अनुभव हो सकता है, जिससे तनाव और चिंता हो सकती है।
• हटाए गए फाइलों को पुनर्प्राप्त करने के लिए मैक पर कचरा सुविधा का उपयोग करना यह समझना महत्वपूर्ण है।
• टाइम मशीन मैक पर एक अंतर्निहित बैकअप सुविधा है जिसका उपयोग हटाए गए एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने के लिए किया जा सकता है।
• तृतीय-पक्ष डेटा रिकवरी सॉफ़्टवेयर का उपयोग करना और निवारक उपायों को लागू करना भविष्य की फ़ाइल के नुकसान को रोकने में मदद कर सकता है।
• फाइल रिकवरी के लिए कुछ स्थितियों में पेशेवर सहायता प्राप्त करना आवश्यक हो सकता है।

मैक पर कचरा सुविधा को समझना

जब आप अपने मैक पर एक फ़ाइल को हटा देते हैं, तो यह तुरंत गायब नहीं होता है। इसके बजाय, यह कचरे में स्थानांतरित हो जाता है, जो हटाए गए फ़ाइलों के लिए एक अस्थायी भंडारण के रूप में कार्य करता है। यह एक सुरक्षा जाल प्रदान करता है यदि आप गलती से कुछ महत्वपूर्ण हटाते हैं और इसे पुनर्प्राप्त करने की आवश्यकता होती है।

हटाए गए फ़ाइलों के लिए एक अस्थायी भंडारण के रूप में कचरा कैसे काम करता है, इसकी व्याख्या

जब आप अपने मैक पर एक फ़ाइल को हटा देते हैं, तो यह कचरा में स्थानांतरित हो जाता है। यह आपको आसानी से फ़ाइल को पुनः प्राप्त करने की अनुमति देता है यदि आपको बाद में इसकी आवश्यकता है। हालांकि, यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि कचरे की एक सीमित क्षमता है, इसलिए जो फाइलें लंबे समय से कचरे में हैं या जो फाइलें बहुत बड़ी हैं, वे स्वचालित रूप से अंतरिक्ष को मुक्त करने के लिए हटा दी जा सकती हैं।

एक मैक पर कचरा का पता लगाने और पहुंचने के लिए कदम

मैक पर कचरा का पता लगाना और एक्सेस करना एक सीधी प्रक्रिया है:

• स्टेप 1: डॉक के दाईं ओर स्थित ट्रैश आइकन पर क्लिक करें। आइकन एक बेकार बिन की तरह दिखता है।
• चरण दो: वैकल्पिक रूप से, आप एक नई खोजक विंडो खोलकर और "पसंदीदा" के तहत साइडबार में कचरा की तलाश में कचरा भी एक्सेस कर सकते हैं।
• चरण 3: एक बार जब आप कचरा स्थित हो जाते हैं, तो आप इसे खोलने और अंदर की फाइलों को देखने के लिए इस पर डबल-क्लिक कर सकते हैं।

मैक पर एक अंतर्निहित बैकअप सुविधा के रूप में टाइम मशीन का विवरण

टाइम मशीन मैक पर एक अंतर्निहित बैकअप सुविधा है जो उपयोगकर्ताओं को एक्सेल फ़ाइलों सहित आसानी से बैक अप और फाइलों को पुनर्स्थापित करने की अनुमति देती है। यह स्वचालित रूप से पिछले 24 घंटों के लिए प्रति घंटा बैकअप बनाता है, पिछले महीने के लिए दैनिक बैकअप, और पिछले सभी महीनों के लिए साप्ताहिक बैकअप।

एक हटाए गए एक्सेल फ़ाइल को पुनर्प्राप्त करने के लिए टाइम मशीन का उपयोग करने के लिए चरण-दर-चरण गाइड

यदि आप गलती से अपने मैक पर एक एक्सेल फ़ाइल हटा देते हैं, तो आप इसे पुनः प्राप्त करने के लिए टाइम मशीन का उपयोग कर सकते हैं। इन चरणों का पालन करें:

• स्टेप 1: अपने टाइम मशीन बैकअप ड्राइव को अपने मैक से कनेक्ट करें।
• चरण दो: Apple मेनू पर क्लिक करें और "सिस्टम वरीयताएँ" चुनें।
• चरण 3: सिस्टम वरीयताओं में, "टाइम मशीन" पर क्लिक करें।
• चरण 4: टाइम मशीन चालू करें यदि यह पहले से नहीं है।
• चरण 5: मेनू बार में टाइम मशीन आइकन पर क्लिक करें और "टाइम मशीन दर्ज करें" चुनें।
• चरण 6: स्क्रीन के दाईं ओर टाइमलाइन का उपयोग उस तारीख को नेविगेट करने के लिए करें जब एक्सेल फ़ाइल अभी भी आपके मैक पर मौजूद थी।
• चरण 7: टाइम मशीन इंटरफ़ेस में हटाए गए एक्सेल फ़ाइल का पता लगाएं।
• चरण 8: एक्सेल फ़ाइल का चयन करें और इसे अपने मैक पर अपने मूल स्थान पर पुनर्प्राप्त करने के लिए "पुनर्स्थापना" पर क्लिक करें।

इन सरल चरणों का पालन करके, आप अपने मैक पर टाइम मशीन का उपयोग करके एक हटाए गए एक्सेल फ़ाइल को आसानी से पुनर्प्राप्त कर सकते हैं। भविष्य में किसी भी डेटा हानि से बचने के लिए अपनी फ़ाइलों को नियमित रूप से वापस करना हमेशा एक अच्छा अभ्यास है।

तृतीय-पक्ष डेटा रिकवरी सॉफ्टवेयर का उपयोग करना

जब यह आपके मैक पर एक हटाए गए एक्सेल फ़ाइल को पुनर्प्राप्त करने की बात आती है, तो तृतीय-पक्ष डेटा रिकवरी सॉफ़्टवेयर का उपयोग करना एक विश्वसनीय समाधान हो सकता है। इस अध्याय में, हम मैक के लिए उपलब्ध तृतीय-पक्ष डेटा रिकवरी टूल के लिए परिचय का पता लगाएंगे और प्रतिष्ठित डेटा रिकवरी सॉफ़्टवेयर और उनकी प्रमुख विशेषताओं के लिए सिफारिशें प्रदान करेंगे।

मैक उपयोगकर्ताओं के पास हटाए गए एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने के लिए अपने निपटान में विभिन्न प्रकार के तृतीय-पक्ष डेटा रिकवरी टूल हैं। ये सॉफ़्टवेयर विकल्प रिकवरी प्रक्रिया को कुशल और प्रभावी बनाने के लिए उन्नत सुविधाओं और उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफेस प्रदान करते हैं।

अपने मैक के लिए डेटा रिकवरी सॉफ़्टवेयर का चयन करते समय, एक प्रतिष्ठित और विश्वसनीय विकल्प चुनना आवश्यक है। यहां सम्मानित डेटा रिकवरी सॉफ्टवेयर और उनकी प्रमुख विशेषताओं के लिए कुछ सिफारिशें दी गई हैं:

1. डिस्क ड्रिल

• प्रमुख विशेषताऐं:
  • पूरी तरह से फ़ाइल वसूली के लिए त्वरित और गहरे स्कैन मोड
  • एक्सेल फ़ाइलों सहित फ़ाइल प्रकारों की एक विस्तृत श्रृंखला का समर्थन करता है
  • आसान नेविगेशन के लिए उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफ़ेस
  • पुनर्स्थापना करने से पहले पुनर्प्राप्त करने योग्य फ़ाइलों को देखने के लिए पूर्वावलोकन विकल्प
  
  

2. डेटा बचाव

• प्रमुख विशेषताऐं:
  • सटीक फ़ाइल वसूली के लिए उन्नत खोज एल्गोरिदम
  • गंभीर डेटा हानि परिदृश्यों में वसूली के लिए एक बूट करने योग्य ड्राइव बनाने की क्षमता
  • बाहरी भंडारण उपकरणों और हार्ड ड्राइव से वसूली का समर्थन करता है
  • अनुकूलन योग्य स्कैन विकल्प के साथ सहज ज्ञान युक्त इंटरफ़ेस
  
  

3. आसानी से डेटा रिकवरी विज़ार्ड

• प्रमुख विशेषताऐं:
  • त्वरित या गहराई से वसूली के लिए लचीला स्कैनिंग मोड
  • एक्सेल फ़ाइलों की सफल वसूली सुनिश्चित करने के लिए पूर्वावलोकन सुविधा
  • विभिन्न फ़ाइल सिस्टम और भंडारण उपकरणों का समर्थन करता है
  • बेसिक फाइल रिकवरी जरूरतों के लिए मुफ्त संस्करण उपलब्ध है
  
  

ये सिफारिशें मैक के लिए प्रतिष्ठित डेटा रिकवरी सॉफ्टवेयर की दुनिया में एक झलक प्रदान करती हैं, प्रत्येक विभिन्न उपयोगकर्ता आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए अपने अनूठे सेट के साथ।

भविष्य की दुर्घटनाओं के लिए निवारक उपायों को लागू करना

जबकि मैक पर एक हटाए गए एक्सेल फ़ाइल को पुनर्प्राप्त करना एक जीवनरक्षक हो सकता है, खेद से सुरक्षित होना हमेशा बेहतर होता है। भविष्य की दुर्घटनाओं के लिए निवारक उपायों को लागू करने से खोई हुई फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने की कोशिश करने के सिरदर्द से बचने में मदद मिल सकती है।

• AutoSave सुविधा का उपयोग करें:

  
  नियमित अंतराल पर अपनी फ़ाइल में परिवर्तन को स्वचालित रूप से सहेजने के लिए एक्सेल में ऑटोसैव सुविधा को सक्षम करें। यह यह सुनिश्चित करने में मदद कर सकता है कि भले ही आपकी फ़ाइल हटा दी गई हो, आपके पास हाल ही में एक संस्करण है।

• नियमित मैनुअल बैकअप शेड्यूल करें:

  
  नियमित रूप से अपनी महत्वपूर्ण एक्सेल फ़ाइलों को मैन्युअल रूप से बैक अप करने के लिए एक अनुस्मारक सेट करें। यह केवल बाहरी ड्राइव या क्लाउड स्टोरेज प्लेटफॉर्म पर फ़ाइल की एक प्रति को सहेजकर किया जा सकता है।

• संस्करण नियंत्रण का उपयोग करें:

  
  अपनी फ़ाइल में किए गए परिवर्तनों का ट्रैक रखने के लिए एक्सेल के संस्करण नियंत्रण सुविधा का लाभ उठाएं। यह आपको पिछले संस्करण में वापस आने में मदद कर सकता है यदि वर्तमान गलती से हटा दिया गया है।

• OneDrive या iCloud का उपयोग करें:

  
  अपनी एक्सेल फ़ाइलों को संग्रहीत करने के लिए OnEdrive या iCloud जैसी क्लाउड स्टोरेज सेवाओं का उपयोग करने पर विचार करें। ये प्लेटफ़ॉर्म स्वचालित सिंकिंग और बैकअप सुविधाओं की पेशकश करते हैं, यह सुनिश्चित करते हुए कि आपकी फ़ाइलें हमेशा क्लाउड में सुरक्षित रूप से संग्रहीत हैं।

• फ़ाइल पुनर्प्राप्ति विकल्प सक्षम करें:

  
  कुछ क्लाउड स्टोरेज सेवाएं फ़ाइल रिकवरी विकल्प प्रदान करती हैं जो आपको एक निश्चित समय सीमा के भीतर हटाए गए फ़ाइलों को पुनर्स्थापित करने की अनुमति देती हैं। इस सुविधा को अपनी एक्सेल फ़ाइलों के लिए सुरक्षा की एक अतिरिक्त परत के लिए सक्षम करना सुनिश्चित करें।

• स्वचालित बैकअप सेट करें:

  
  अपने मैक से अपने चुने हुए क्लाउड स्टोरेज प्लेटफॉर्म पर स्वचालित बैकअप सेट करने के विकल्प का अन्वेषण करें। यह यह सुनिश्चित करने में मदद कर सकता है कि आपकी एक्सेल फाइलें नियमित रूप से मैन्युअल हस्तक्षेप के बिना वापस आ गई हैं।

यदि आवश्यक हो तो पेशेवर मदद लेना

जबकि मैक पर एक हटाए गए एक्सेल फ़ाइल को पुनर्प्राप्त करने का प्रयास अक्सर विभिन्न सॉफ़्टवेयर और विधियों का उपयोग करके किया जा सकता है, ऐसे उदाहरण हैं जहां पेशेवर सहायता आवश्यक हो सकती है।

• यदि फ़ाइल को बहुत समय पहले हटा दिया गया था और रीसायकल बिन या कचरा में स्थित नहीं हो सकता है
• यदि फ़ाइल को नेटवर्क ड्राइव या बाहरी स्टोरेज डिवाइस पर संग्रहीत किया गया था
• यदि फ़ाइल को हार्डवेयर की विफलता या सिस्टम क्रैश के कारण हटा दिया गया था
• यदि फ़ाइल महत्वपूर्ण महत्व का है और इसे ठीक करने के सभी प्रयास असफल रहे हैं

यदि आप खुद को ऐसी स्थिति में पाते हैं जहां पेशेवर सहायता की आवश्यकता है, तो प्रतिष्ठित डेटा रिकवरी सेवाओं तक पहुंचना महत्वपूर्ण है। इन पेशेवरों के पास विभिन्न प्रकार के उपकरणों और स्थितियों से, एक्सेल फ़ाइलों सहित खोई या हटा दी गई फ़ाइलों को पुनः प्राप्त करने के लिए विशेषज्ञता और उपकरण हैं।

डेटा रिकवरी सेवा की खोज करते समय, सफल फ़ाइल रिकवरी, सकारात्मक ग्राहक समीक्षा और एक पारदर्शी मूल्य निर्धारण संरचना के एक सिद्ध ट्रैक रिकॉर्ड वाली कंपनियों की तलाश करें। मैक-आधारित फ़ाइल रिकवरी के साथ विशिष्ट अनुभव के बारे में पूछताछ करना भी उचित है, क्योंकि प्रक्रिया विंडोज-आधारित सिस्टम से भिन्न हो सकती है।

कुछ प्रसिद्ध डेटा रिकवरी सेवाएं जो मैक फाइल रिकवरी में विशेषज्ञता प्रदान करती हैं, उनमें क्रोल ऑनट्रैक, ड्राइवसवर्स और सुरक्षित डेटा रिकवरी सेवाएं शामिल हैं।

निष्कर्ष

जैसा कि हम मैक पर एक हटाए गए एक्सेल फ़ाइल को पुनर्प्राप्त करने के लिए इस ट्यूटोरियल को समाप्त करते हैं, यह महत्वपूर्ण है संक्षिप्त विभिन्न तरीकों पर हमने चर्चा की है। ट्रैश फ़ोल्डर का उपयोग करने से लेकर, टाइम मशीन का उपयोग करके, पेशेवर फ़ाइल रिकवरी सॉफ़्टवेयर की मदद लेने के लिए, खोए हुए एक्सेल फ़ाइलों को पुनः प्राप्त करने के लिए विभिन्न विकल्प उपलब्ध हैं।

इसके अलावा, मैं प्रोत्साहित करना हमारे सभी पाठकों को भविष्य की फ़ाइल के नुकसान को रोकने के लिए सक्रिय कदम उठाने के लिए। इसमें नियमित रूप से अपने काम को सहेजना, क्लाउड स्टोरेज का उपयोग करना, और फ़ाइल विलोपन क्रियाओं के प्रति सचेत रहना शामिल है।

अंत में, यह है महत्वपूर्ण नियमित बैकअप के महत्व को दोहराने और फ़ाइल वसूली के लिए उपलब्ध संसाधनों का उपयोग करने के लिए। सूचित और तैयार रहने से, आप आकस्मिक फ़ाइल विलोपन के प्रभाव को कम कर सकते हैं और अपने महत्वपूर्ण डेटा की सुरक्षा सुनिश्चित कर सकते हैं।