एक्सेल ट्यूटोरियल: मैक पर एक्सेल में एक पीडीएफ को कैसे परिवर्तित करें

परिचय

परिवर्तित मैक पर एक्सेल करने के लिए पीडीएफ कई पेशेवरों और व्यवसायों के लिए गेम-चेंजर हो सकता है। इस ट्यूटोरियल में, हम आपको मैक कंप्यूटर का उपयोग करके एक पीडीएफ फाइल को एक्सेल स्प्रेडशीट में परिवर्तित करने की प्रक्रिया के माध्यम से चलेंगे। यह जानना कि पीडीएफ को मैक पर एक्सेल में कैसे परिवर्तित किया जाए, जो नियमित रूप से डेटा से निपटने के लिए महत्वपूर्ण है, क्योंकि यह आसान संपादन, विश्लेषण और सूचना के संगठन के लिए अनुमति देता है।

चाबी छीनना

• पीडीएफ को मैक पर एक्सेल में परिवर्तित करना डेटा से निपटने वाले पेशेवरों और व्यवसायों के लिए आवश्यक है।
• आवश्यक उपकरणों को समझना और उनकी सुविधाओं को सफल रूपांतरण के लिए महत्वपूर्ण है।
• पीडीएफ को एक्सेल में परिवर्तित करने के चरणों का पालन करना और किसी भी त्रुटि के लिए फ़ाइल की समीक्षा करना महत्वपूर्ण है।
• उच्च गुणवत्ता वाले पीडीएफ को सुनिश्चित करना और सामान्य गलतियों से बचने से एक सफल रूपांतरण हो सकता है।
• पीडीएफ को एक्सेल में परिवर्तित करना आसान डेटा हेरफेर और एक्सेल फ़ंक्शन और सूत्रों का उपयोग करने की क्षमता जैसे लाभ प्रदान करता है।

आवश्यक उपकरणों को समझना

एक पीडीएफ को मैक पर एक्सेल करने के लिए परिवर्तित करने के लिए सही सॉफ्टवेयर और टूल की आवश्यकता होती है। यहां आपको आरंभ करने के लिए क्या जानना चाहिए।

• एडोब एक्रोबैट: एडोब एक्रोबैट पीडीएफ फाइलों को देखने और संपादित करने के लिए एक लोकप्रिय उपकरण है, और इसमें पीडीएफ को एक्सेल प्रारूप में बदलने की क्षमता भी है।
• एक्सेल कनवर्टर के लिए ऑनलाइन पीडीएफ: विभिन्न ऑनलाइन टूल उपलब्ध हैं जो आपको एक पीडीएफ फाइल अपलोड करने और इसे एक्सेल स्प्रेडशीट में बदलने की अनुमति देते हैं।
• तृतीय-पक्ष सॉफ्टवेयर: विशेष रूप से मैक पर एक्सेल में पीडीएफ को परिवर्तित करने के लिए डिज़ाइन किए गए तृतीय-पक्ष एप्लिकेशन हैं, जैसे कि पीडीएफईएलमेंट और एबल 2 एक्सट्रैक्ट।

• एडोब एक्रोबैट: एडोब एक्रोबैट पीडीएफ संपादन और रूपांतरण के लिए उन्नत सुविधाएँ प्रदान करता है, जिससे यह पीडीएफ फ़ाइलों को संभालने के लिए एक व्यापक उपकरण है।
• एक्सेल कनवर्टर के लिए ऑनलाइन पीडीएफ: ऑनलाइन कन्वर्टर्स अक्सर उपयोग करने के लिए सरल और सीधा होते हैं, जिससे आपको पीडीएफ फाइल अपलोड करने और परिवर्तित एक्सेल स्प्रेडशीट डाउनलोड करने की आवश्यकता होती है।
• तृतीय-पक्ष सॉफ्टवेयर: तृतीय-पक्ष एप्लिकेशन बैच रूपांतरण, ओसीआर (ऑप्टिकल चरित्र मान्यता), और कस्टम स्वरूपण विकल्प जैसे अतिरिक्त सुविधाएँ प्रदान कर सकते हैं।

पीडीएफ को मैक पर एक्सेल में बदलने के लिए कदम

एक पीडीएफ को एक्सेल फ़ाइल में परिवर्तित करना एक उपयोगी कौशल हो सकता है, खासकर यदि आपको पीडीएफ दस्तावेज़ से डेटा के साथ काम करने की आवश्यकता है। यहां एक मैक पर एक्सेल करने के लिए एक पीडीएफ को बदलने के लिए कदम हैं।

इससे पहले कि आप पीडीएफ को एक्सेल फ़ाइल में बदल सकें, आपको अपने चुने हुए सॉफ़्टवेयर में पीडीएफ डॉक्यूमेंट खोलना होगा। यह एडोब एक्रोबैट, पूर्वावलोकन, या कोई अन्य पीडीएफ दर्शक हो सकता है जिसे आपने अपने मैक पर स्थापित किया है।

एक बार जब आपके पास पीडीएफ फाइल खुली होती है, तो इसे एक्सेल प्रारूप में बदलने के विकल्प की तलाश करें। उदाहरण के लिए, एडोब एक्रोबैट में, आप आमतौर पर "एक्सपोर्ट" टैब के तहत इस विकल्प को पा सकते हैं। ड्रॉप-डाउन मेनू से एक्सेल प्रारूप का चयन करें और फिर परिवर्तित फ़ाइल को सहेजने के लिए एक स्थान चुनें।

रूपांतरण पूरा होने के बाद, स्वरूपण और डेटा की समीक्षा करने के लिए एक्सेल फ़ाइल खोलें। मूल पीडीएफ की जटिलता के आधार पर, आपको यह सुनिश्चित करने के लिए परिवर्तित फ़ाइल में कुछ संपादन करने की आवश्यकता हो सकती है कि यह सटीक और अच्छी तरह से तैयार है। इसमें कॉलम की चौड़ाई को समायोजित करना, डेटा की सफाई करना, या आवश्यकतानुसार अन्य परिवर्तन करना शामिल हो सकता है।

एक सफल रूपांतरण के लिए टिप्स

एक पीडीएफ को मैक पर एक्सेल में परिवर्तित करना एक उपयोगी और समय-बचत प्रक्रिया हो सकती है, लेकिन एक सफल परिणाम सुनिश्चित करने के लिए यह महत्वपूर्ण है। एक चिकनी और सटीक रूपांतरण सुनिश्चित करने के लिए इन युक्तियों का पालन करें:

• पीडीएफ को एक्सेल में बदलने का प्रयास करने से पहले, यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि मूल पीडीएफ उच्च गुणवत्ता और स्पष्टता का है। रूपांतरण प्रक्रिया के दौरान धुंधली या कम-रिज़ॉल्यूशन पीडीएफ के परिणामस्वरूप त्रुटियां या अशुद्धि हो सकती हैं।

• परिणामी स्प्रेडशीट के साथ किसी भी संभावित मुद्दों से बचने के लिए एक्सेल में परिवर्तित करने से पहले पीडीएफ फाइल के रिज़ॉल्यूशन और स्पष्टता की जाँच करें।

• एक बार पीडीएफ को सफलतापूर्वक एक्सेल में परिवर्तित कर दिया गया है, किसी भी त्रुटि, अशुद्धि या प्रारूपण मुद्दों के लिए स्प्रेडशीट की पूरी तरह से समीक्षा करें।

• डेटा में किसी भी विसंगतियों पर पूरा ध्यान दें, विसंगतियों को प्रारूपित करना, या रूपांतरण प्रक्रिया के दौरान होने वाली लापता जानकारी।

• यह सुनिश्चित करने के लिए कोई भी आवश्यक समायोजन या सुधार करें कि परिवर्तित एक्सेल फ़ाइल मूल पीडीएफ से डेटा को सटीक रूप से दर्शाती है।

पीडीएफ को एक्सेल में परिवर्तित करने के फायदे

एक पीडीएफ को मैक पर एक्सेल में परिवर्तित करने से डेटा में हेरफेर करने और विश्लेषण करने के लिए कई फायदे मिल सकते हैं।

• आसान डेटा हेरफेर और विश्लेषण

एक पीडीएफ को एक्सेल में परिवर्तित करना आसान हेरफेर और डेटा के विश्लेषण के लिए अनुमति देता है। यह विशेष रूप से उपयोगी होता है जब डेटा के बड़े सेटों से निपटते हैं या जब विशिष्ट डेटा बिंदुओं को अलग -थलग और विश्लेषण करने की आवश्यकता होती है।

• एक्सेल फ़ंक्शन और सूत्रों का उपयोग करने की क्षमता

Excel फ़ंक्शन और सूत्रों की एक विस्तृत श्रृंखला प्रदान करता है जिसका उपयोग डेटा में हेरफेर और विश्लेषण करने के लिए किया जा सकता है। पीडीएफ को एक्सेल में परिवर्तित करके, उपयोगकर्ता जटिल गणना करने, चार्ट बनाने और रिपोर्ट उत्पन्न करने के लिए इन सुविधाओं का लाभ उठा सकते हैं।

बचने के लिए सामान्य गलतियाँ

जब एक पीडीएफ को मैक पर एक्सेल में परिवर्तित करने का प्रयास किया जाता है, तो कुछ सामान्य गलतियाँ होती हैं जो उपयोगकर्ता अक्सर बनाते हैं। इन गलतियों से हताशा हो सकती है और इसके परिणामस्वरूप सही रूपांतरण से कम हो सकता है। इन सामान्य नुकसान के बारे में पता होने से, आप एक चिकनी और अधिक सफल रूपांतरण प्रक्रिया सुनिश्चित कर सकते हैं।

A. OCR सॉफ्टवेयर के बिना एक स्कैन किए गए पीडीएफ को बदलने की कोशिश कर रहा है

सबसे आम गलतियों में से एक जब एक पीडीएफ को मैक पर एक्सेल में परिवर्तित करने का प्रयास किया जाता है, तो ओसीआर (ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकग्निशन) सॉफ्टवेयर का उपयोग किए बिना स्कैन किए गए पीडीएफ को बदलने की कोशिश कर रहा है। OCR सॉफ्टवेयर स्कैन किए गए दस्तावेजों को संपादन योग्य पाठ में परिवर्तित करने के लिए आवश्यक है, क्योंकि यह छवियों से पाठ को पहचानता है और निकालता है। OCR सॉफ्टवेयर के बिना, रूपांतरण प्रक्रिया के परिणामस्वरूप पाठ की छवियों से भरे एक दस्तावेज़ में संपादन योग्य पाठ के बजाय ही होगा। यह एक्सेल में डेटा के साथ काम करना असंभव बना सकता है और रूपांतरण को बेकार कर देता है।

B. मूल पीडीएफ के स्वरूपण को अनदेखा करना

एक मैक पर एक्सेल करने के लिए पीडीएफ को परिवर्तित करते समय बचने के लिए एक और गलती मूल पीडीएफ के स्वरूपण की अनदेखी कर रही है। पीडीएफ में उपयोग किए जाने वाले लेआउट, फोंट और रंगों पर विचार करना महत्वपूर्ण है, क्योंकि ये रूपांतरण की सटीकता को प्रभावित कर सकते हैं। स्वरूपण को अनदेखा करने से एक गड़बड़ और अव्यवस्थित एक्सेल स्प्रेडशीट हो सकती है जिसके साथ काम करना मुश्किल है। मूल पीडीएफ की सावधानीपूर्वक समीक्षा करना और एक्सेल में परिवर्तित करने से पहले किसी भी आवश्यक समायोजन या स्वरूपण परिवर्तन करना महत्वपूर्ण है।

निष्कर्ष

अंत में, हमने सीखा है कि कैसे करें एक मैक पर एक्सेल के लिए एक पीडीएफ कन्वर्ट करें विभिन्न तरीकों जैसे कि अंतर्निहित मैक फंक्शनलिटीज और थर्ड-पार्टी सॉफ्टवेयर का उपयोग करना। फाइलों को परिवर्तित करते समय सटीकता और सटीकता के महत्व को ध्यान में रखना आवश्यक है, साथ ही साथ मैनुअल समायोजन के बाद की संभावित आवश्यकता।

के लिए महत्वपूर्ण है अभ्यास और प्रयोग रूपांतरण प्रक्रिया में महारत हासिल करने के लिए इन तकनीकों के साथ। प्रत्येक विधि की अपनी quirks और बारीकियां हो सकती हैं, और सीखने का सबसे अच्छा तरीका हैड्स-ऑन अनुभव के माध्यम से है। समर्पण और नियमित उपयोग के साथ, आप कुछ ही समय में अपने मैक पर एक्सेल करने के लिए पीडीएफ को परिवर्तित करने में कुशल हो जाएंगे।