एक्सेल ट्यूटोरियल: मैं एक्सेल फाइल्स को कैसे पुनर्प्राप्त कर सकता हूं

परिचय

एक्सेल फाइलें कई व्यवसायों और व्यक्तिगत परियोजनाओं का एक अनिवार्य हिस्सा हैं, जिनमें मूल्यवान डेटा, गणना और चार्ट हैं। चाहे वह एक वित्तीय रिपोर्ट हो, इन्वेंट्री सूची, या बजट योजना, एक्सेल फाइलें जानकारी के आयोजन और विश्लेषण के लिए महत्वपूर्ण हैं। हालांकि, आकस्मिक विलोपन, सॉफ्टवेयर क्रैश, या सिस्टम त्रुटियां हो सकती हैं एक्सेल में फ़ाइल हानि, निराशा और संभावित असफलताओं का कारण बनता है।

चाबी छीनना

• आकस्मिक विलोपन, सॉफ्टवेयर क्रैश, या सिस्टम त्रुटियों से एक्सेल में फाइल लॉस हो सकता है, जिससे निराशा और असफलताएं हो सकती हैं।
• फ़ाइल रिकवरी महत्वपूर्ण है, और वसूली का प्रयास करने के लिए जल्दी से कार्य करना सफलता की संभावना को बढ़ाने के लिए महत्वपूर्ण है।
• एक्सेल में "ऑटोरेकवर" सुविधा जैसे बिल्ट-इन रिकवरी विकल्प हैं, लेकिन इसकी सीमाएं हैं।
• एक्सेल के लिए थर्ड-पार्टी रिकवरी सॉफ्टवेयर फ़ाइल रिकवरी के लिए अतिरिक्त विकल्प प्रदान कर सकता है, लेकिन पेशेवरों और विपक्षों को तौलना महत्वपूर्ण है।
• एक्सेल में डेटा हानि को रोकने के लिए सर्वोत्तम प्रथाओं में नियमित रूप से काम बचाना, फ़ाइलों का बैकअप लेना और एक्सेल के संस्करण इतिहास सुविधाओं का उपयोग करना शामिल है।

फ़ाइल वसूली को समझना

A. फ़ाइल रिकवरी क्या है, इसकी व्याख्या

फ़ाइल रिकवरी को खोया, हटाए गए, या दूषित फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने और पुनर्स्थापित करने की प्रक्रिया को संदर्भित करता है। एक्सेल के संदर्भ में, फाइल रिकवरी में आकस्मिक विलोपन, सिस्टम क्रैश, या अन्य तकनीकी मुद्दों के कारण अनसुना या खोई हुई एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करना शामिल है।

B. फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने के प्रयास में जल्दी से अभिनय का महत्व

एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने के प्रयास में जल्दी से अभिनय करना महत्वपूर्ण है, क्योंकि आप जितनी देर प्रतीक्षा करते हैं, उतनी ही अधिक फ़ाइलों को अधिलेखित या स्थायी रूप से हटा दिया जाता है। समय तब सार है जब यह फाइल रिकवरी की बात आती है, इसलिए सफल वसूली की संभावना बढ़ाने के लिए तत्काल कार्रवाई करना महत्वपूर्ण है।

सी। एक्सेल में फ़ाइल रिकवरी के लिए सामान्य तरीके

• 1. ऑटोरेकवर फीचर

  
  

  एक्सेल में ऑटोरेकवर फीचर स्वचालित रूप से आपकी फ़ाइल का एक अस्थायी संस्करण नियमित अंतराल पर सहेजता है। यह सिस्टम क्रैश या अप्रत्याशित शटडाउन की स्थिति में अनसुना किए गए बदलावों को पुनर्प्राप्त करने में मददगार हो सकता है।

• 2. बैकअप से उबरना

  
  

  यदि आपने पहले अपनी एक्सेल फ़ाइलों का एक बैकअप बनाया है, तो आप बैकअप स्रोतों जैसे कि बाहरी हार्ड ड्राइव, क्लाउड स्टोरेज या नेटवर्क ड्राइव से खोई हुई फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने का प्रयास कर सकते हैं।

• 3. फ़ाइल वसूली सॉफ्टवेयर

  
  

  विभिन्न तृतीय-पक्ष फ़ाइल पुनर्प्राप्ति सॉफ़्टवेयर उपलब्ध हैं जो खोए हुए या हटाए गए फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने में विशेषज्ञ हैं, जिनमें एक्सेल प्रारूप में शामिल हैं। ये सॉफ़्टवेयर प्रोग्राम खोई हुई फ़ाइलों के किसी भी निशान के लिए सिस्टम को स्कैन कर सकते हैं और उन्हें पुनर्प्राप्त करने का प्रयास कर सकते हैं।

एक्सेल ट्यूटोरियल: मैं एक्सेल फाइल्स को कैसे पुनर्प्राप्त कर सकता हूं

गलती से एक महत्वपूर्ण एक्सेल फ़ाइल खोना एक तनावपूर्ण अनुभव हो सकता है, लेकिन एक्सेल में अंतर्निहित वसूली विकल्प हैं जो आपको अपने काम को पुनः प्राप्त करने में मदद कर सकते हैं। इस ट्यूटोरियल में, हम एक्सेल में "ऑटोरेकवर" सुविधा का पता लगाएंगे और आप अपनी फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने के लिए इसका उपयोग कैसे कर सकते हैं।

एक्सेल में "ऑटोरेकवर" सुविधा को नियमित रूप से अंतराल पर अपने काम को स्वचालित रूप से सहेजने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जिससे आप अचानक शटडाउन या क्रैश की स्थिति में फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त कर सकते हैं। जब आप अप्रत्याशित तकनीकी मुद्दों का सामना करते हैं तो यह सुविधा एक जीवनरक्षक हो सकती है।

एक्सेल में "ऑटोरेकवर" सुविधा तक पहुंचने के लिए, आप इन चरणों का पालन कर सकते हैं:

• स्टेप 1: एक्सेल खोलें और "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें।
• चरण दो: मेनू से "ओपन" चुनें और फिर "हाल ही में" पर क्लिक करें।
• चरण 3: सूची के नीचे स्क्रॉल करें और "पुनर्प्राप्त किए गए कार्यपुस्तिकाओं को पुनर्प्राप्त करें" पर क्लिक करें।
• चरण 4: वह फ़ाइल चुनें जिसे आप पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं और "ओपन" पर क्लिक करें।
• चरण 5: आगे के नुकसान को रोकने के लिए बरामद फ़ाइल को सहेजें।

जबकि "ऑटोरेकवर" सुविधा एक सहायक उपकरण है, इसकी सीमाएं हैं। उदाहरण के लिए, AutoSaved संस्करण में हमेशा सबसे हाल के परिवर्तन नहीं हो सकते हैं, और यदि पुनर्प्राप्ति प्रक्रिया तुरंत शुरू नहीं की जाती है तो डेटा हानि की संभावना है। इसके अतिरिक्त, यह सुविधा कुछ स्थितियों में फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने में सक्षम नहीं हो सकती है, जैसे कि जब मूल फ़ाइल कभी सहेजा नहीं गया था।

तृतीय-पक्ष वसूली सॉफ्टवेयर

जब एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने की बात आती है, तो तृतीय-पक्ष रिकवरी सॉफ्टवेयर का उपयोग करना एक जीवनरक्षक हो सकता है। इन सॉफ़्टवेयर विकल्पों को विशेष रूप से खोए या दूषित एक्सेल फ़ाइलों को पुनः प्राप्त करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जो व्यक्तियों और व्यवसायों के लिए समान रूप से एक व्यवहार्य समाधान प्रदान करता है।

एक्सेल के लिए तृतीय-पक्ष रिकवरी सॉफ्टवेयर एक विशेष उपकरण है जो उपयोगकर्ताओं को खोए हुए, क्षतिग्रस्त या हटाए गए एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने की अनुमति देता है। ये सॉफ़्टवेयर विकल्प भ्रष्ट या दुर्गम एक्सेल फ़ाइलों से डेटा को स्कैन करने, विश्लेषण करने और पुनः प्राप्त करने के लिए उन्नत एल्गोरिदम का उपयोग करते हैं। वे एक उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफ़ेस प्रदान करते हैं, जिससे व्यक्तियों के लिए तकनीकी विशेषज्ञता की आवश्यकता के बिना पुनर्प्राप्ति प्रक्रिया के माध्यम से नेविगेट करना आसान हो जाता है।

बाजार में कई तृतीय-पक्ष रिकवरी सॉफ़्टवेयर विकल्प उपलब्ध हैं, प्रत्येक अद्वितीय सुविधाओं और क्षमताओं की पेशकश करते हैं। कुछ लोकप्रिय विकल्पों में स्टेलर डेटा रिकवरी, डिस्क ड्रिल, इज़स डेटा रिकवरी विज़ार्ड और रिकुवा शामिल हैं। ये सॉफ़्टवेयर विकल्प मूल्य निर्धारण, संगतता, वसूली की गति और सफलता दर के संदर्भ में भिन्न होते हैं। इन विकल्पों की तुलना करना और मूल्यांकन करना आवश्यक है कि वह आपकी विशिष्ट वसूली की जरूरतों के लिए सबसे अच्छा है।

• स्टेलर डेटा रिकवरी: इसकी व्यापक फ़ाइल रिकवरी क्षमताओं और उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफ़ेस के लिए जाना जाता है।
• डिस्क ड्रिल: रिकवरी विकल्पों की एक विस्तृत श्रृंखला प्रदान करता है और एक्सेल फ़ाइलों सहित विभिन्न फ़ाइल प्रारूपों का समर्थन करता है।
• EASEUS डेटा रिकवरी विज़ार्ड: अपने कुशल स्कैनिंग और रिकवरी गति के लिए जाना जाता है, जो त्वरित फ़ाइल पुनर्प्राप्ति के लिए उपयुक्त है।
• Recuva: एक मुफ्त रिकवरी सॉफ़्टवेयर विकल्प जो एक्सेल फ़ाइलों के लिए बुनियादी फ़ाइल रिकवरी सुविधाएँ प्रदान करता है।

एक्सेल फ़ाइलों के लिए तृतीय-पक्ष रिकवरी सॉफ्टवेयर का उपयोग करना अपने फायदे और कमियों के अपने सेट के साथ आता है। इस तरह के सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने का निर्णय लेने से पहले इन कारकों को तौलना महत्वपूर्ण है।

• पेशेवरों:
• कुशल फ़ाइल रिकवरी: तृतीय-पक्ष सॉफ़्टवेयर प्रभावी रूप से खोई या क्षतिग्रस्त एक्सेल फ़ाइलों को पुनः प्राप्त कर सकता है, समय और प्रयास को बचाता है।
• उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफ़ेस: अधिकांश पुनर्प्राप्ति सॉफ़्टवेयर विकल्प एक सरल और सहज उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस प्रदान करते हैं, जिससे यह उपयोगकर्ताओं की एक विस्तृत श्रृंखला के लिए सुलभ हो जाता है।
• विभिन्न पुनर्प्राप्ति विकल्प: ये सॉफ़्टवेयर विकल्प अक्सर विभिन्न फ़ाइल हानि परिदृश्यों को पूरा करने के लिए कई रिकवरी मोड और विकल्प प्रदान करते हैं।
• दोष:
• मूल्य निर्धारण: कुछ तृतीय-पक्ष रिकवरी सॉफ्टवेयर एक मूल्य टैग के साथ आ सकता है, जो एक तंग बजट पर व्यक्तियों या व्यवसायों के लिए एक निवारक हो सकता है।
• संगतता समस्याएं: कुछ सॉफ्टवेयर विकल्पों में विशिष्ट ऑपरेटिंग सिस्टम या एक्सेल फ़ाइल संस्करणों के साथ सीमित संगतता हो सकती है।
• डेटा सुरक्षा चिंताएं: संवेदनशील एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने के लिए तृतीय-पक्ष सॉफ्टवेयर का उपयोग करने के साथ जुड़े संभावित गोपनीयता और सुरक्षा जोखिम हो सकते हैं।

डेटा हानि को रोकने के लिए सर्वोत्तम अभ्यास

डेटा हानि एक निराशाजनक और समय लेने वाला अनुभव हो सकता है, खासकर जब महत्वपूर्ण एक्सेल फ़ाइलों के साथ काम करना। अपनी कड़ी मेहनत को खोने के तनाव से बचने के लिए, डेटा हानि को रोकने के लिए निम्नलिखित सर्वोत्तम प्रथाओं को लागू करने पर विचार करें।

एक्सेल में डेटा हानि को रोकने में सबसे बुनियादी अभी तक महत्वपूर्ण कदमों में से एक है नियमित रूप से बचाओ आपके काम। चाहे आप एक जटिल वित्तीय मॉडल या एक साधारण बजट स्प्रेडशीट पर काम कर रहे हों, नियमित अंतराल पर अपनी फ़ाइल को बचाने की आदत में पड़ने से आपको संभावित सिरदर्द से बचा सकता है यदि आपका कंप्यूटर क्रैश हो जाता है या एक अप्रत्याशित त्रुटि का सामना करता है।

B. बाहरी स्टोरेज या क्लाउड पर फ़ाइलों का बैकअप लेना

एक्सेल के भीतर अपने काम को बचाने के अलावा, यह महत्वपूर्ण है वापस करना बाहरी संग्रहण डिवाइस या क्लाउड-आधारित सेवा के लिए आपकी फ़ाइलें। यदि आपके कंप्यूटर की हार्ड ड्राइव विफल हो जाती है या भ्रष्ट हो जाती है, तो यह सुरक्षा की एक अतिरिक्त परत प्रदान करता है। नियमित रूप से अपनी एक्सेल फ़ाइलों का बैकअप लेने से, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपका डेटा तकनीकी मुद्दों की स्थिति में भी सुरक्षित और सुलभ है।

C. एक्सेल के संस्करण इतिहास सुविधाओं का उपयोग करना

एक्सेल प्रदान करता है संस्करण इतिहास वह फ़ीचर जो आपको फ़ाइल में किए गए परिवर्तनों को ट्रैक करने और यदि आवश्यक हो तो पिछले संस्करणों में वापस आने की अनुमति देता है। इस सुविधा का लाभ उठाकर, आप आकस्मिक विलोपन या अवांछित परिवर्तनों की स्थिति में अपने काम के पहले के संस्करणों को आसानी से प्राप्त कर सकते हैं। कई टीम के सदस्यों के साथ स्प्रेडशीट पर सहयोग करते समय संस्करण इतिहास का उपयोग विशेष रूप से सहायक हो सकता है, क्योंकि यह आपको प्रभावी ढंग से संपादन को ट्रैक और प्रबंधित करने की अनुमति देता है।

पेशेवर मदद मांग रहे हैं

जब आप अपने आप को मानक तरीकों का उपयोग करके अपनी एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने में असमर्थ पाते हैं, तो पेशेवर मदद लेने पर विचार करने का समय हो सकता है। यह आवश्यक हो सकता है यदि फाइलें दूषित, दुर्गम या हटा दी जाती हैं। यहां प्रतिष्ठित डेटा रिकवरी सेवाओं को खोजने और संभावित लागत और परिणामों को समझने के लिए कुछ सुझाव दिए गए हैं।

यदि आपने एक्सेल फ़ाइलों को अपने दम पर पुनर्प्राप्त करने के लिए अपने सभी विकल्पों को समाप्त कर दिया है, तो पेशेवर मदद लेने पर विचार करने का समय हो सकता है। यह विशेष रूप से सच है यदि फाइलें आपके काम के लिए महत्वपूर्ण हैं या यदि आप बड़ी मात्रा में डेटा के साथ काम कर रहे हैं, जिसे आप खो नहीं सकते हैं।

डेटा रिकवरी सेवा की तलाश करते समय, यह सुनिश्चित करने के लिए पूरी तरह से शोध करना महत्वपूर्ण है कि आप एक प्रतिष्ठित और विश्वसनीय प्रदाता चुन रहे हैं। सफलता के एक सिद्ध ट्रैक रिकॉर्ड, सकारात्मक ग्राहक समीक्षा, और एक्सेल फ़ाइल रिकवरी से संबंधित विशिष्ट मुद्दों की स्पष्ट समझ के साथ कंपनियों के लिए देखें।

• डेटा रिकवरी में प्रमाणपत्र और मान्यता के लिए जाँच करें
• सहकर्मियों या अन्य पेशेवरों से सिफारिशों के लिए पूछें
• कई प्रदाताओं से मूल्य निर्धारण और सेवा प्रसाद की तुलना करें
• एक्सेल फाइल रिकवरी के साथ उनकी सफलता दर के बारे में पूछताछ करें

पेशेवर फ़ाइल रिकवरी सेवाओं की लागत समस्या की जटिलता और शामिल डेटा की मात्रा के आधार पर भिन्न हो सकती है। वसूली प्रक्रिया के संभावित परिणामों के साथ -साथ किसी भी संबद्ध लागत को समझना महत्वपूर्ण है।

• मूल्य निर्धारण संरचना और किसी भी संभावित अतिरिक्त शुल्क को समझें
• सफल फ़ाइल रिकवरी की संभावना के बारे में पूछें
• रिकवरी प्रक्रिया के लिए टर्नअराउंड समय के बारे में पूछताछ करें
• खोए हुए डेटा के मूल्य पर विचार करें और वसूली की लागत के खिलाफ इसका वजन करें

निष्कर्ष

जैसा कि हमने देखा है, एक्सेल फाइलें व्यवसायों और व्यक्तियों के लिए समान रूप से महत्वपूर्ण हैं, जिसमें महत्वपूर्ण डेटा और जानकारी होती है। एक्सेल फ़ाइल को गलती से हटाने या खोने की स्थिति में, विभिन्न हैं फ़ाइल वसूली विकल्प उपलब्ध, जैसे कि ऑटोरेकवर सुविधा का उपयोग करना, अस्थायी फ़ाइलों तक पहुंचना, या तृतीय-पक्ष सॉफ़्टवेयर का उपयोग करना। हालांकि, यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि रोकथाम इलाज से बेहतर है। ले रहा सक्रिय उपाय अपने काम को नियमित रूप से सहेजने की तरह, क्लाउड स्टोरेज का उपयोग करना, और बैकअप बनाना डेटा हानि के जोखिम को कम करने में मदद कर सकता है।