एक्सेल ट्यूटोरियल: मेरी अस्थायी एक्सेल फाइलें कहां से सहेजे गए हैं

परिचय

क्या आप सोच रहे हैं कि आपका अस्थायी एक्सेल फाइलें आपके मैक पर सहेजे गए हैं? अप्रत्याशित त्रुटियों या दुर्घटनाओं के मामले में आपके काम का समर्थन करने और डेटा को पुनर्प्राप्त करने के लिए अस्थायी फाइलें आवश्यक हैं। हालाँकि, यदि आपको इन फ़ाइलों का पता लगाने या अपने मैक पर उनके साथ मुद्दों का अनुभव करने में परेशानी हो रही है, तो आप अकेले नहीं हैं। चलो में गोता लगाते हैं सामान्य मुद्दे मैक पर अस्थायी एक्सेल फ़ाइलों के साथ और उन्हें कैसे संबोधित किया जाए।

चाबी छीनना

• काम का बैकअप लेने और डेटा को पुनर्प्राप्त करने के लिए अस्थायी एक्सेल फ़ाइलों के महत्व को समझना
• मैक पर अस्थायी एक्सेल फाइलों के साथ सामान्य मुद्दे और उन्हें कैसे संबोधित करें
• एक्सेल में कैसे अस्थायी फाइलें बनाई जाती हैं और वे मैक पर डिफ़ॉल्ट रूप से संग्रहीत हैं
• मैक पर अस्थायी एक्सेल फ़ाइलों तक पहुँचने और प्रबंधित करने के तरीके
• वैकल्पिक समाधान जैसे कि क्लाउड स्टोरेज का उपयोग करना और एक्सेल में ऑटो-रिकवरी सुविधाओं का उपयोग करना

अस्थायी एक्सेल फ़ाइलों को समझना

मैक पर एक्सेल के साथ काम करते समय, अस्थायी फाइलें बिना डेटा को संग्रहीत करने के लिए बनाई जाती हैं और एक कार्यपुस्तिका में किए गए परिवर्तनों को। यह समझना कि ये अस्थायी फाइलें कहाँ संग्रहीत हैं, विभिन्न स्थितियों में सहायक हो सकती हैं, जैसे कि बिना काम किए गए काम या समस्या निवारण के मुद्दों को ठीक करना।

एक्सेल में अस्थायी फाइलें तब बनाई जाती हैं जब आप कोई कार्यपुस्तिका खोलते हैं और बिना सहेजे इसमें बदलाव करते हैं। ये फाइलें आपके बिना काम के बैकअप के रूप में कार्य करती हैं और आपके मैक पर एक विशिष्ट स्थान पर संग्रहीत होती हैं।

डिफ़ॉल्ट रूप से, अस्थायी एक्सेल फ़ाइलों को आपके मैक पर "Microsoft उपयोगकर्ता डेटा" निर्देशिका के भीतर "अस्थायी रूप से" फ़ोल्डर में संग्रहीत किया जाता है। यह फ़ोल्डर आमतौर पर "दस्तावेज़" फ़ोल्डर में स्थित है। अस्थायी फ़ाइलों को एक अद्वितीय फ़ाइल नाम दिया जाता है और मूल फ़ाइल सहेजे जाने या बंद होने के बाद स्वचालित रूप से हटा दिया जाता है।

मैक पर अस्थायी एक्सेल फ़ाइलों को एक्सेस करना

अस्थायी एक्सेल फ़ाइलों को एक्सेस किया जा सकता है और फाइंडर के माध्यम से या टर्मिनल का उपयोग करके मैक पर स्थित किया जा सकता है। यहां बताया गया है कि उन्हें कैसे ढूंढना है:

जब आप अपने मैक पर एक एक्सेल फ़ाइल पर काम कर रहे हों, तो अस्थायी फाइलें आमतौर पर एक निर्दिष्ट फ़ोल्डर में सहेजे जाते हैं। खोजक के माध्यम से इन अस्थायी फ़ाइलों का पता लगाने के लिए:

• स्टेप 1: अपने मैक पर खोजकर्ता खोलें।
• चरण दो: मेनू बार में, "गो" पर क्लिक करें और "फ़ोल्डर पर जाएं" चुनें।
• चरण 3: निम्नलिखित पथ दर्ज करें: /private/var/folders
• चरण 4: "Com.apple.appstore" के समान नाम के साथ एक फ़ोल्डर के लिए देखें। यह वह जगह है जहां अस्थायी एक्सेल फाइलें अक्सर सहेजे जाते हैं।
• चरण 5: एक बार जब आप फ़ोल्डर स्थित हो जाते हैं, तो आप अपनी अस्थायी एक्सेल फ़ाइलों को दिनांक या फ़ाइल नाम से खोज सकते हैं।

यदि आप अपने मैक पर अस्थायी एक्सेल फ़ाइलों तक पहुंचने के लिए टर्मिनल का उपयोग करना पसंद करते हैं, तो इन चरणों का पालन करें:

• स्टेप 1: अपने मैक पर टर्मिनल खोलें।
• चरण दो: कमांड टाइप करें cd /private/var/folders और Enter दबाएँ।
• चरण 3: अगला, टाइप करें ls और "फ़ोल्डर्स" निर्देशिका की सामग्री को सूचीबद्ध करने के लिए Enter दबाएं।
• चरण 4: सूची के माध्यम से स्क्रॉल करके "com.apple.appstore" के समान नाम के साथ एक फ़ोल्डर की तलाश करें।
• चरण 5: एक बार जब आप फ़ोल्डर स्थित हो जाते हैं, तो आप इसका उपयोग करके इसमें नेविगेट कर सकते हैं cd कमांड और अपनी अस्थायी एक्सेल फ़ाइलों की खोज करें।

अस्थायी एक्सेल फ़ाइलों का प्रबंधन

मैक पर एक्सेल के साथ काम करते समय, यह समझना महत्वपूर्ण है कि अस्थायी फाइलें कहां सहेजे जाते हैं और उन्हें प्रभावी ढंग से कैसे प्रबंधित करें। अस्थायी फाइलें आपकी डिस्क पर मूल्यवान स्थान ले सकती हैं, इसलिए उन्हें प्रबंधित करने और हटाने के लिए एक रणनीति बनाना आवश्यक है। इस ट्यूटोरियल में, हम अस्थायी फाइलों के प्रबंधन के लिए सर्वोत्तम प्रथाओं को कवर करेंगे और उन्हें कैसे एक मैक पर सुरक्षित रूप से हटाया जाए।

अस्थायी फ़ाइलों के प्रबंधन के लिए सर्वोत्तम प्रथाएं

1. अपने काम को बार -बार सहेजें: एक्सेल स्वचालित रूप से अस्थायी फाइलों को सहेजता है क्योंकि आप काम करते हैं, लेकिन यह सुनिश्चित करने के लिए अपने काम को अक्सर बचाने के लिए एक अच्छा अभ्यास है कि सिस्टम क्रैश या अप्रत्याशित शटडाउन की स्थिति में महत्वपूर्ण डेटा खो नहीं है।

2. "सहेजें" सुविधा का उपयोग करें: यदि आप किसी फ़ाइल के अस्थायी संस्करण पर काम कर रहे हैं, तो फ़ाइल की एक अलग, स्थायी प्रति बनाने के लिए "सेव एएस" सुविधा का उपयोग करने पर विचार करें। यह आपको कई अस्थायी फ़ाइलों के साथ अपने सिस्टम को अव्यवस्थित करने से बचने में मदद करेगा।

3. नियमित रूप से अपना कैश साफ़ करें: एक्सेल अपने मैक पर एक कैश फ़ोल्डर में अस्थायी फ़ाइलों को संग्रहीत करता है। नियमित रूप से इस कैश को साफ करने से डिस्क स्थान को खाली करने में मदद मिल सकती है और एक्सेल के प्रदर्शन में सुधार हो सकता है।

मैक पर अस्थायी फ़ाइलों को सुरक्षित रूप से कैसे हटाएं

मैक पर अस्थायी एक्सेल फ़ाइलों को हटाने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

• स्टेप 1: Excel और किसी भी अन्य Microsoft Office अनुप्रयोगों को बंद करें जो आपके मैक पर चल रहे हो सकते हैं।
• चरण दो: एक खोजक विंडो खोलें और निम्नलिखित निर्देशिका पर नेविगेट करें: ~/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Caches/
• चरण 3: कैश फ़ोल्डर में, "अस्थायी रूप से" नामक फ़ोल्डर का पता लगाएं और इसकी सामग्री को हटा दें। इस फ़ोल्डर में अस्थायी एक्सेल फाइलें हैं जिन्हें सुरक्षित रूप से हटाया जा सकता है।
• चरण 4: अपने मैक से अस्थायी फाइलों को स्थायी रूप से हटाने के लिए कचरा खाली करें।

अस्थायी फ़ाइलों के प्रबंधन के लिए इन सर्वोत्तम प्रथाओं का पालन करके और उन्हें सुरक्षित रूप से मैक पर हटाकर, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपका सिस्टम एक्सेल के साथ काम करते समय संगठित और कुशल रहता है।

अस्थायी एक्सेल फ़ाइलों का समस्या निवारण

मैक पर एक्सेल के साथ काम करते समय, अप्रत्याशित बिजली आउटेज या सिस्टम क्रैश के मामले में बैकअप प्रदान करने के लिए अस्थायी फाइलें स्वचालित रूप से सहेजे जाते हैं। हालाँकि, ऐसे समय हो सकते हैं जब आप इन अस्थायी फ़ाइलों का पता लगाने या एक्सेस करने में कठिनाइयों का सामना करते हैं। इसके अतिरिक्त, भ्रष्ट अस्थायी फ़ाइलों से निपटने से आपके एक्सेल काम में डेटा हानि या त्रुटियां हो सकती हैं। यहां बताया गया है कि इन मुद्दों का निवारण कैसे करें:

यदि आप अस्थायी फाइलें नहीं पा सकते हैं तो क्या करें

• निर्दिष्ट अस्थायी फ़ाइल स्थान की जाँच करें: डिफ़ॉल्ट रूप से, एक्सेल एक निर्दिष्ट ऑटोरेसवरी फ़ोल्डर में अस्थायी फ़ाइलों को बचाता है। इस फ़ोल्डर का पता लगाने के लिए, एक्सेल वरीयताओं पर जाएं, फिर सहेजें पर क्लिक करें और सुनिश्चित करें कि "सेव ऑटोरेकवर जानकारी" विकल्प चालू है। प्रदान की गई फ़ाइल पथ पर ध्यान दें, और खोजक का उपयोग करके इस स्थान पर नेविगेट करें।
• अस्थायी फ़ाइलों के लिए खोजें: यदि आप अभी भी AutoreCovery फ़ोल्डर नहीं पा सकते हैं, तो ".xls" या ".xlsx" एक्सटेंशन के साथ फ़ाइलों को देखने के लिए फाइंडर खोज फ़ंक्शन का उपयोग करें, क्योंकि अस्थायी फ़ाइलों में एक समान फ़ाइल प्रकार हो सकता है।
• अस्थायी फ़ाइलों से दस्तावेजों को पुनः प्राप्त करें: एक बार जब आप अस्थायी फ़ाइलों को स्थित कर लेते हैं, तो उन्हें किसी भी अनसुना परिवर्तन या डेटा को पुनर्प्राप्त करने के लिए एक्सेल में खोलें।

दूषित अस्थायी फ़ाइलों से निपटना

• भ्रष्ट फ़ाइल को पहचानें: यदि आप अस्थायी फ़ाइल खोलते समय त्रुटियों का सामना करते हैं, तो इसे दूषित किया जा सकता है। फ़ाइल तक पहुंचने का प्रयास करते समय किसी भी त्रुटि संदेश या असामान्य व्यवहार की तलाश करें।
• फ़ाइल की मरम्मत का प्रयास करें: जब आप इसे खोलने का प्रयास करते हैं तो एक्सेल दूषित फ़ाइल की मरम्मत करने की पेशकश कर सकता है। यह देखने के लिए संकेतों का पालन करें कि क्या फ़ाइल को उबार दिया जा सकता है।
• डेटा रिकवरी सॉफ़्टवेयर का उपयोग करें: ऐसे मामलों में जहां एक्सेल फ़ाइल की मरम्मत करने में असमर्थ है, भ्रष्ट अस्थायी फ़ाइल से डेटा को पुनर्प्राप्त करने का प्रयास करने के लिए तृतीय-पक्ष डेटा रिकवरी सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने पर विचार करें।

अस्थायी एक्सेल फ़ाइलों के लिए वैकल्पिक समाधान

एक्सेल पर काम करते समय, अस्थायी फाइलें होना आम है जिन्हें भविष्य के संदर्भ या पुनर्प्राप्ति के लिए सहेजे जाने की आवश्यकता है। जबकि मैक पर एक्सेल में एक विशिष्ट अस्थायी फ़ाइल स्थान नहीं है, यह सुनिश्चित करने के लिए वैकल्पिक समाधान हैं कि आपकी अस्थायी फाइलें सहेजे और सुलभ हैं।

मैक पर अस्थायी एक्सेल फ़ाइलों को प्रबंधित करने के लिए एक समाधान क्लाउड स्टोरेज सेवाओं जैसे कि OneDrive, Google Drive, या Dropbox का उपयोग करना है। ये प्लेटफ़ॉर्म स्वचालित फ़ाइल सिंकिंग और संस्करण इतिहास की सुविधा प्रदान करते हैं, यह सुनिश्चित करते हुए कि आपकी अस्थायी फ़ाइलें सुरक्षित रूप से क्लाउड में संग्रहीत हैं।

एक्सेल में एक ऑटो-रिकवरी सुविधा है जो आपको दुर्घटना या अप्रत्याशित बंद होने की स्थिति में अस्थायी फ़ाइलों को पुनः प्राप्त करने में मदद कर सकती है। डिफ़ॉल्ट रूप से, मैक पर एक्सेल स्वचालित रूप से हर 10 मिनट में आपके काम की एक अस्थायी प्रति बचाता है। आप इन चरणों का पालन करके इन ऑटो-रिकवरी फ़ाइलों तक पहुंच सकते हैं:

• स्टेप 1: मैक पर एक्सेल खोलें
• चरण दो: शीर्ष मेनू बार में "फ़ाइल" पर क्लिक करें
• चरण 3: ऑटो-रिकवरी फ़ाइलों सहित हाल ही में खोली गई फ़ाइलों की सूची देखने के लिए "हाल ही में ओपन" का चयन करें
• चरण 4: ऑटो-रिकवरी फ़ाइल चुनें जिसे आप पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं और इसे खोलना चाहते हैं

निष्कर्ष

अस्थायी एक्सेल फ़ाइलों के स्थान को समझना है महत्वपूर्ण अपने मैक पर फ़ाइलों के प्रबंधन और समस्या निवारण के लिए। अस्थायी फाइलें मूल्यवान स्थान ले सकती हैं और ठीक से प्रबंधित नहीं होने पर मुद्दों का कारण बन सकती हैं। यह जानकर कि ये फाइलें कहाँ सहेजी जाती हैं, आप किसी भी संभावित समस्याओं को रोकने के लिए आवश्यक होने पर आसानी से पहुंच और हटा सकते हैं।

मैक पर अस्थायी फ़ाइलों के प्रबंधन और समस्या निवारण के लिए अंतिम सुझाव:

• नियमित रूप से अपने मैक पर जगह खाली करने के लिए अपनी अस्थायी फ़ाइलों को साफ करें।
• अस्थायी फ़ाइलों के स्थान को जल्दी से एक्सेस करने के लिए "गो टू फ़ोल्डर" सुविधा का उपयोग करें।
• यदि आप अस्थायी फ़ाइलों के साथ किसी भी मुद्दे का सामना करते हैं, तो किसी भी अस्थायी फ़ाइल प्रक्रियाओं को रीसेट करने के लिए एक्सेल या अपने मैक को पुनरारंभ करने पर विचार करें।

इन युक्तियों का पालन करके और अस्थायी एक्सेल फ़ाइलों के महत्व को समझने से, आप मैक पर अपनी फ़ाइलों को प्रभावी ढंग से प्रबंधित और समस्या निवारण कर सकते हैं।