एक्सेल ट्यूटोरियल: मुझे एक्सेल फाइलें कहां मिल सकती हैं

परिचय

चाहे आपने गलती से एक महत्वपूर्ण एक्सेल फ़ाइल को हटा दिया हो या कंप्यूटर क्रैश का अनुभव किया हो, पुनर्प्राप्त एक्सेल फाइलें ढूंढना डेटा हानि से बचने और उत्पादकता बनाए रखने के लिए महत्वपूर्ण हो सकता है। इस एक्सेल ट्यूटोरियल में, हम विभिन्न परिदृश्यों का पता लगाएंगे जहां एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने की आवश्यकता हो सकती है, और जहां आप इन बरामद फ़ाइलों का पता लगा सकते हैं।

• आकस्मिक विलोपन: एक एक्सेल फ़ाइल को गलती से हटाना आसान है, जिससे रिकवरी की आवश्यकता होती है।
• कंप्यूटर क्रैश: अप्रत्याशित कंप्यूटर क्रैश या पावर आउटेज के परिणामस्वरूप अनसुना एक्सेल फाइलें हो सकती हैं जिन्हें पुनर्प्राप्त करने की आवश्यकता है।
• भ्रष्ट फाइलें: एक्सेल फाइलें विभिन्न कारकों के कारण भ्रष्ट हो सकती हैं, जिससे उन्हें पुनः प्राप्त करना और मरम्मत करना आवश्यक हो सकता है।

चाबी छीनना

• आकस्मिक विलोपन, कंप्यूटर क्रैश, और दूषित फाइलें सामान्य परिदृश्य हैं जहां एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने की आवश्यकता हो सकती है।
• एक्सेल फाइलों को पुनर्प्राप्त करने के लिए जल्दी से कार्य करने से सफल रिकवरी की संभावना बढ़ जाती है।
• एक्सेल में "डॉक्यूमेंट रिकवरी" फीचर जैसे अंतर्निहित रिकवरी विकल्पों का उपयोग करने की सीमाएं हैं और हमेशा सफल नहीं हो सकती हैं।
• यदि अंतर्निहित विकल्प प्रभावी नहीं हैं, तो प्रतिष्ठित डेटा रिकवरी सॉफ़्टवेयर से बाहरी मदद लेने पर विचार करें।
• क्लाउड स्टोरेज और बाहरी हार्ड ड्राइव जैसे समाधानों का उपयोग करके नियमित रूप से एक्सेल फ़ाइलों का बैकअप लेना भविष्य के डेटा हानि को रोक सकता है।

रिकवरी प्रक्रिया को समझना

जब एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने की बात आती है, तो सफल वसूली की संभावना को बढ़ाने के लिए शामिल प्रक्रिया को समझना महत्वपूर्ण है।

अप्रत्याशित सिस्टम शटडाउन, सॉफ्टवेयर क्रैश, फाइल सिस्टम त्रुटियां और वायरस या मैलवेयर हमलों सहित कई कारणों से एक्सेल फाइलें दूषित हो सकती हैं। संभावित कारणों को समझने से भविष्य में फ़ाइल भ्रष्टाचार से बचने के लिए निवारक उपाय करने में मदद मिल सकती है।

वसूली प्रक्रिया में जल्दी से अभिनय महत्वपूर्ण है, क्योंकि पुनर्प्राप्ति प्रयासों में देरी करने से दूषित फ़ाइल की अधिलेखित हो सकती है और सफल वसूली की संभावना कम हो सकती है। जैसे ही फ़ाइल भ्रष्टाचार का पता लगाया जाता है, वसूली प्रक्रिया शुरू करना महत्वपूर्ण है।

एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने के लिए कई तरीके उपलब्ध हैं, जैसे कि अंतर्निहित ऑटोरेकवर फीचर का उपयोग करना, फ़ाइल की बैकअप प्रतियों का उपयोग करना, फ़ाइल रिकवरी सॉफ़्टवेयर को नियोजित करना और डेटा रिकवरी सेवाओं से पेशेवर सहायता लेना। प्रत्येक विधि के अपने फायदे और सीमाएँ हैं, और विधि का विकल्प फ़ाइल भ्रष्टाचार की गंभीरता और बैकअप विकल्पों की उपलब्धता पर निर्भर करता है।

अंतर्निहित वसूली विकल्पों का उपयोग करना

एक्सेल के साथ काम करते समय, उपयोगकर्ताओं के लिए उन स्थितियों का सामना करना आम है जहां फाइलें गलती से सहेजे बिना बंद हो जाती हैं या भ्रष्ट हो जाते हैं। सौभाग्य से, एक्सेल में खोई हुई या क्षतिग्रस्त फ़ाइलों को पुनः प्राप्त करने में मदद करने के लिए बिल्ट-इन रिकवरी विकल्प हैं।

Excel की "डॉक्यूमेंट रिकवरी" सुविधा स्वचालित रूप से निर्दिष्ट अंतराल पर फ़ाइलों की अस्थायी प्रतियां बचाती है। इसका मतलब यह है कि भले ही एक्सेल क्रैश या फाइल को बिना सहेजे बंद कर दिया गया हो, फिर भी उपलब्ध एक बरामद संस्करण उपलब्ध हो सकता है।

एक्सेल में "डॉक्यूमेंट रिकवरी" सुविधा तक पहुंचने के लिए, बस एप्लिकेशन खोलें और स्क्रीन के बाईं ओर "डॉक्यूमेंट रिकवरी" फलक की तलाश करें। यहां, आपको किसी भी बरामद फ़ाइलों की एक सूची मिलेगी, साथ ही उन्हें आवश्यकतानुसार खोलने या सहेजने का विकल्प मिलेगा।

"दस्तावेज़ रिकवरी" सुविधा का उपयोग करने के लिए कदम:

• एक्सेल खोलें और स्क्रीन के बाईं ओर "डॉक्यूमेंट रिकवरी" फलक की तलाश करें।
• सूची से बरामद फ़ाइल का चयन करें।
• फ़ाइल को अपने वांछित स्थान पर खोलने या सहेजने के लिए चुनें।

जबकि "दस्तावेज़ रिकवरी" सुविधा कई स्थितियों में एक जीवनरक्षक हो सकती है, यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि इसकी सीमाएं हैं। उदाहरण के लिए, बरामद फ़ाइलों में हमेशा सबसे अद्यतित जानकारी नहीं हो सकती है, क्योंकि वे केवल विशिष्ट अंतराल पर सहेजे जाते हैं। इसके अतिरिक्त, सुविधा हमेशा उन फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने में सक्षम नहीं हो सकती है जो गंभीर रूप से भ्रष्ट या क्षतिग्रस्त हो गई हैं।

बाहरी मदद मांग रहा है

जब खोई हुई एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने की बात आती है, तो कभी-कभी अंतर्निहित पुनर्प्राप्ति विकल्प पर्याप्त नहीं हो सकते हैं। ऐसे मामलों में, बाहरी मदद लेना एक व्यवहार्य समाधान हो सकता है। इस विकल्प की खोज करते समय यहां कुछ कदम हैं:

तृतीय-पक्ष डेटा रिकवरी सॉफ्टवेयर का उपयोग करने के विकल्प की खोज

खोई हुई एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने के लिए बाहरी मदद लेने के लिए सबसे आम तरीकों में से एक तृतीय-पक्ष डेटा रिकवरी सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके है। इन उपकरणों को एक्सेल दस्तावेजों सहित खोई या दूषित फ़ाइलों के लिए स्कैन और पुनर्प्राप्त करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

बाहरी सहायता का उपयोग करने के लाभों और संभावित कमियों पर चर्चा करना

तृतीय-पक्ष डेटा रिकवरी सॉफ्टवेयर का उपयोग करने का निर्णय लेने से पहले, लाभ और संभावित कमियों को तौलना महत्वपूर्ण है। कुछ लाभों में उन फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने की क्षमता शामिल है जो अंतर्निहित पुनर्प्राप्ति विकल्पों के माध्यम से सुलभ नहीं हो सकती हैं, साथ ही साथ तेजी से और अधिक कुशल वसूली के लिए क्षमता भी। हालांकि, संभावित कमियों में सॉफ्टवेयर की लागत और डेटा सुरक्षा और गोपनीयता के मुद्दों का जोखिम शामिल हो सकता है।

एक प्रतिष्ठित डेटा रिकवरी टूल चुनने के लिए टिप्स प्रदान करना

तृतीय-पक्ष डेटा रिकवरी सॉफ़्टवेयर पर विचार करते समय, एक प्रतिष्ठित और विश्वसनीय उपकरण चुनना महत्वपूर्ण है। यहां सही सॉफ्टवेयर का चयन करने के लिए कुछ सुझाव दिए गए हैं:

• समीक्षा पढ़ें: सॉफ़्टवेयर की प्रभावशीलता और विश्वसनीयता को मापने के लिए विश्वसनीय स्रोतों से निष्पक्ष समीक्षाओं की तलाश करें।
• सुविधाओं की जाँच करें: सुनिश्चित करें कि सॉफ़्टवेयर में एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने के लिए आवश्यक सुविधाएँ हैं, जैसे कि फ़ाइल पूर्वावलोकन, चयनात्मक पुनर्प्राप्ति और विभिन्न एक्सेल संस्करणों के साथ संगतता।
• ग्राहक सहेयता: तकनीकी सहायता और उपयोगकर्ता गाइड सहित सॉफ्टवेयर कंपनी द्वारा प्रदान किए गए ग्राहक सहायता के स्तर पर विचार करें।
• लागत और परीक्षण संस्करण: सॉफ्टवेयर की लागत की तुलना इसकी विशेषताओं के साथ करें और खरीदारी करने से पहले इसकी प्रभावशीलता का परीक्षण करने के लिए एक परीक्षण संस्करण के लिए चयन करने पर विचार करें।
• डाटा सुरक्षा: सॉफ़्टवेयर द्वारा लागू किए गए डेटा सुरक्षा उपायों को सत्यापित करें, जैसे कि एन्क्रिप्शन और बरामद फ़ाइलों के सुरक्षित विलोपन।

बैकअप समाधान का उपयोग करना

अपनी एक्सेल फ़ाइलों का समर्थन करना यह सुनिश्चित करने के लिए महत्वपूर्ण है कि अप्रत्याशित घटनाओं के मामले में आपका महत्वपूर्ण डेटा खो नहीं है। यहां, हम नियमित रूप से एक्सेल फ़ाइलों का बैकअप लेने के महत्व पर चर्चा करेंगे और क्लाउड स्टोरेज और बाहरी हार्ड ड्राइव जैसे विभिन्न बैकअप समाधानों का पता लगाएंगे। इसके अतिरिक्त, हम एक बैकअप से एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्स्थापित करने के तरीके पर मार्गदर्शन प्रदान करेंगे।

नियमित रूप से अपनी एक्सेल फ़ाइलों का बैकअप लेना आवश्यक है क्योंकि यह कंप्यूटर क्रैश, आकस्मिक विलोपन या अन्य अप्रत्याशित घटनाओं के मामले में डेटा हानि को रोकने में मदद करता है। नियमित बैकअप बनाकर, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपका महत्वपूर्ण डेटा हमेशा सुरक्षित और सुलभ है।

एक्सेल फ़ाइलों के लिए कई बैकअप समाधान उपलब्ध हैं, जिनमें क्लाउड स्टोरेज और बाहरी हार्ड ड्राइव शामिल हैं। Google ड्राइव, ड्रॉपबॉक्स और Microsoft OneDrive जैसे क्लाउड स्टोरेज विकल्प अपनी फ़ाइलों को क्लाउड पर स्वचालित रूप से सिंक करने का लाभ प्रदान करते हैं, जिससे सुरक्षा की एक अतिरिक्त परत प्रदान की जाती है। दूसरी ओर, बाहरी हार्ड ड्राइव एक भौतिक बैकअप समाधान प्रदान करते हैं जिसे जरूरत पड़ने पर आसानी से एक्सेस और पुनर्स्थापित किया जा सकता है।

घन संग्रहण:

• अपने क्लाउड स्टोरेज खाते तक पहुँचें और अपनी एक्सेल फ़ाइल का बैकअप का पता लगाएं।
• फ़ाइल को अपने कंप्यूटर पर डाउनलोड करें और इसे वांछित स्थान पर सहेजें।
• यह सुनिश्चित करने के लिए एक्सेल में पुनर्स्थापित फ़ाइल खोलें कि यह सफलतापूर्वक पुनर्प्राप्त किया गया है।

बाह्र डेटा संरक्षण इकाई:

• अपने बाहरी हार्ड ड्राइव को अपने कंप्यूटर से कनेक्ट करें और अपनी एक्सेल फ़ाइल का बैकअप का पता लगाएं।
• फ़ाइल को अपने कंप्यूटर के स्थानीय संग्रहण या डेस्कटॉप पर कॉपी करें।
• एक्सेल में पुनर्स्थापित फ़ाइल खोलें यह पुष्टि करने के लिए कि यह सफलतापूर्वक पुनर्प्राप्त किया गया है।

भविष्य के डेटा हानि को रोकना

जब यह एक्सेल फ़ाइलों की बात आती है, तो डेटा हानि को रोकना महत्वपूर्ण है। यहाँ कुछ सर्वोत्तम प्रथाओं को ध्यान में रखना है:

• एक्सेल फ़ाइल भ्रष्टाचार को रोकने के लिए सर्वोत्तम प्रथाओं पर चर्चा करना

  एक्सेल फ़ाइल भ्रष्टाचार विभिन्न कारणों से हो सकता है, जैसे कि अचानक बिजली आउटेज या सिस्टम क्रैश। इसे रोकने के लिए, अपने एक्सेल सॉफ़्टवेयर को नियमित रूप से नवीनतम संस्करण में अपडेट करना महत्वपूर्ण है। इसके अतिरिक्त, असमर्थित फ़ाइल प्रारूपों के उपयोग से बचने और अपने सिस्टम को मैलवेयर और वायरस से मुक्त रखने से फ़ाइल भ्रष्टाचार के जोखिम को कम करने में मदद मिल सकती है।

• बैकअप रणनीति बनाने के लिए टिप्स प्रदान करना

  आपकी एक्सेल फ़ाइलों की सुरक्षा के लिए बैकअप रणनीति बनाना आवश्यक है। आप अपनी फ़ाइलों को स्वचालित रूप से बैकअप लेने के लिए Google ड्राइव या ड्रॉपबॉक्स जैसी क्लाउड स्टोरेज सेवाओं का उपयोग करने पर विचार कर सकते हैं। इसके अतिरिक्त, एक बाहरी हार्ड ड्राइव पर नियमित रूप से स्वचालित बैकअप सेट करना या एक विश्वसनीय बैकअप सॉफ़्टवेयर का उपयोग करना सुरक्षा की एक अतिरिक्त परत प्रदान कर सकता है।

• एक्सेल की ऑटो-सेव फीचर का उपयोग करने के विकल्प की खोज

  अप्रत्याशित फ़ाइल बंद होने या क्रैश के मामले में एक्सेल की ऑटो-सेव सुविधा एक जीवनरक्षक हो सकती है। इस सुविधा को सक्षम करके, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपके परिवर्तन स्वचालित रूप से नियमित अंतराल पर सहेजे जाते हैं, जिससे डेटा हानि के जोखिम को कम किया जाता है। अपने काम की आदतों के आधार पर ऑटो-सेव आवृत्ति को समायोजित करना और डेटा की आलोचना पर काम किया जा रहा है।

निष्कर्ष

अंत में, हमने चर्चा की है जहां आप पुनर्प्राप्त एक्सेल फाइलें पा सकते हैं और विभिन्न तरीकों का उपयोग आप उन्हें पुनर्प्राप्त करने के लिए कर सकते हैं, जिसमें एक्सेल में ऑटो-रिकवरी सुविधा, अस्थायी फाइल फ़ोल्डर में खोज, और डेटा रिकवरी सॉफ़्टवेयर का उपयोग करना शामिल है। के लिए महत्वपूर्ण है अपनी एक्सेल फ़ाइलों को प्रबंधित करने में सक्रिय रहें नियमित रूप से अपने काम को सहेजने और डेटा हानि को रोकने के लिए बैकअप फ़ाइलों को बनाने से। हालाँकि, यदि आप अपनी एक्सेल फ़ाइलों को स्वतंत्र रूप से पुनर्प्राप्त करने में असमर्थ हैं, तो संकोच न करें पेशेवर मदद लें डेटा रिकवरी विशेषज्ञों से जो आपके महत्वपूर्ण दस्तावेजों को पुनर्प्राप्त करने में आपकी सहायता कर सकते हैं।