एक्सेल ट्यूटोरियल: माउस के बिना एक्सेल में सेल को कैसे संपादित करें

परिचय

क्या आपने कभी माउस का उपयोग किए बिना एक्सेल में कोशिकाओं को संपादित करने की कोशिश करते समय खुद को निराश पाया है? यह एक बोझिल काम हो सकता है, खासकर जब डेटा के बड़े सेट के साथ काम करना। हालाँकि, जानकर कुंजीपटल अल्प मार्ग संपादन कोशिकाओं के लिए एक्सेल में आपकी दक्षता और उत्पादकता में काफी सुधार हो सकता है।

इस ट्यूटोरियल में, हम आपको दिखाएंगे कि कैसे करें एक माउस के बिना एक्सेल में कोशिकाओं को संपादित करें, इन कीबोर्ड शॉर्टकट को जानने के महत्व पर जोर देते हुए।

चाबी छीनना

एक्सेल में कोशिकाओं के संपादन के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट जानना दक्षता और उत्पादकता में काफी सुधार कर सकता है।
नेविगेशन और संपादन के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करना एक माउस के बिना काम करने की हताशा को दूर करने में मदद कर सकता है।
संपादन कोशिकाओं के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट में माहिर करना डेटा के त्वरित और सहज हेरफेर के लिए अनुमति देता है।
कीबोर्ड शॉर्टकट का अभ्यास और याद करना प्रभावी रूप से दैनिक एक्सेल कार्यों में उन्हें शामिल करने के लिए आवश्यक है।
एक्सेल के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट सीखने और महारत हासिल करने में समय का निवेश करना लंबे समय में महत्वपूर्ण समय-बचत लाभों को जन्म दे सकता है।

एक्सेल में कोशिकाओं के संपादन के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट

जब एक्सेल में कोशिकाओं को संपादित करने की बात आती है, तो कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करने से दक्षता और उत्पादकता में बहुत सुधार हो सकता है। इन शॉर्टकट में महारत हासिल करके, आप अपने माउस पर भरोसा किए बिना कोशिकाओं को नेविगेट और संपादित कर सकते हैं, मूल्यवान समय और प्रयास को बचाते हैं।

नेविगेट और संपादन कोशिकाओं के लिए सामान्य कीबोर्ड शॉर्टकट का अवलोकन

Ctrl + तीर कुंजियाँ: अपने डेटा के किनारों पर जल्दी से नेविगेट करने के लिए तीर कुंजियों के साथ CTRL का उपयोग करें, जैसे कि एक पंक्ति या कॉलम का अंत।
F2: चयनित सेल के लिए एडिट मोड दर्ज करने के लिए F2 दबाएं, जिससे आप इसकी सामग्री को संशोधित कर सकें।
Ctrl + x, ctrl + c, ctrl + v: माउस का उपयोग किए बिना कोशिकाओं या उनकी सामग्री को काटें, कॉपी करें और पेस्ट करें।
Ctrl + z: अपनी अंतिम कार्रवाई को पूर्ववत करें, किसी भी गलतियों को जल्दी से पुन: प्राप्त करने के लिए उपयोगी।

माउस का उपयोग किए बिना सेल सामग्री को संपादित करने के लिए विशिष्ट शॉर्टकट

F2: जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, F2 दबाने से आप सीधे एक चयनित सेल की सामग्री को संपादित करने की अनुमति देते हैं।
Ctrl + Enter: एक सेल को संपादित करने के बाद, परिवर्तनों को जल्दी से लागू करने के लिए Ctrl + Enter का उपयोग करें और अगले सेल में स्थानांतरित करें।
Ctrl +; (अर्धविराम): मैन्युअल रूप से टाइप करने की आवश्यकता के बिना एक सेल में वर्तमान तिथि डालें।
Alt + = (समान संकेत): ऑटोसम चयनित कोशिकाओं, त्वरित गणना के लिए एक आसान शॉर्टकट।

संपादन के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करने के लाभ

क्षमता: कीबोर्ड शॉर्टकट पर भरोसा करके, आप कोशिकाओं को संपादित कर सकते हैं और अपने डेटा के माध्यम से एक माउस की तुलना में बहुत तेजी से नेविगेट कर सकते हैं।
कम तनाव: अपने माउस के लिए लगातार पहुंचने से थकान और तनाव हो सकता है, इसलिए कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करने से इन मुद्दों को कम किया जा सकता है।
बेहतर सटीकता: संपादन के लिए सटीक शॉर्टकट के साथ, आप त्रुटियों को कम कर सकते हैं और अपने डेटा हेरफेर में सटीकता बनाए रख सकते हैं।

कैसे एक माउस के बिना एक सेल में नेविगेट करने के लिए

एक्सेल में काम करते समय, स्प्रेडशीट के चारों ओर कुशलता से नेविगेट करने में सक्षम होना महत्वपूर्ण है। माउस का उपयोग करते समय सुविधाजनक हो सकता है, ऐसे समय होते हैं जब कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके नेविगेट करने के लिए अधिक व्यावहारिक होता है। माउस का उपयोग किए बिना एक सेल में नेविगेट करने के लिए यहां कुछ तरीके दिए गए हैं:

A. स्प्रेडशीट के चारों ओर जाने के लिए तीर कुंजियों का उपयोग करना

1. ऊपर, नीचे, बाएं, और दाएं: किसी विशेष दिशा में एक सेल में जाने के लिए, अपने कीबोर्ड पर तीर कुंजियों का उपयोग करें। एक सेल को ऊपर ले जाने के लिए एक सेल को नीचे ले जाने के लिए ऊपर तीर को दबाएं, एक सेल को नीचे ले जाने के लिए बाएं तीर एक सेल को बाईं ओर ले जाने के लिए, और दाईं ओर एक सेल को दाईं ओर ले जाने के लिए दाएं तीर।
2. डेटा के किनारे पर कूदना: एक तीर कुंजी के साथ संयोजन में CTRL कुंजी दबाने से चयन को तीर कुंजी की दिशा में वर्तमान डेटा क्षेत्र के किनारे पर ले जाएगा।

B. किसी विशिष्ट सेल में जाने के लिए Ctrl + G का उपयोग करना

1. संवाद बॉक्स तक पहुंचना: संवाद बॉक्स में जाने के लिए CTRL + G दबाएं।
2. सेल संदर्भ में प्रवेश: संवाद बॉक्स में, सेल संदर्भ (जैसे, A1, B3, आदि) दर्ज करें, जिसे आप नेविगेट करना चाहते हैं और Enter दबाएं।

C. त्वरित नेविगेशन के लिए फ़ीचर को जाने के लिए उपयोग करना

1. नाम बॉक्स का उपयोग करना: नाम बॉक्स पर क्लिक करें (सेल संदर्भ को प्रदर्शित करने वाले फॉर्मूला बार के बाईं ओर बॉक्स) और सेल संदर्भ या रेंज नाम टाइप करें, फिर Enter दबाएं।
2. नामित रेंज के लिए नेविगेट करना: यदि आपने अपनी स्प्रेडशीट में रेंज का नाम दिया है, तो आप उन विशिष्ट क्षेत्रों में जल्दी से नेविगेट करने के लिए गो टू फीचर का उपयोग कर सकते हैं।

एक माउस के बिना सेल सामग्री का संपादन

कई एक्सेल उपयोगकर्ता सेल सामग्री को नेविगेट करने और संपादित करने के लिए अपने माउस पर बहुत भरोसा करते हैं। हालांकि, कई कीबोर्ड शॉर्टकट हैं जो संपादन कोशिकाओं को बहुत तेजी से और अधिक कुशल बना सकते हैं।

A. सक्रिय सेल को संपादित करने के लिए F2 का उपयोग करना

जब एक सेल का चयन किया जाता है, तो F2 कुंजी दबाने से सेल को एडिट मोड में डाल दिया जाएगा, जिससे आप माउस का उपयोग किए बिना सामग्री को संशोधित कर सकते हैं।

B. एक नई पंक्ति सम्मिलित करने के लिए Ctrl + U का उपयोग करना

अपने एक्सेल वर्कशीट में एक नई पंक्ति जोड़ने के लिए माउस तक पहुंचने के बजाय, बस कीबोर्ड शॉर्टकट Ctrl + U का उपयोग करें। यह वर्तमान में चयनित पंक्ति के ऊपर एक नई पंक्ति सम्मिलित करेगा, जो आपको समय और प्रयास से बचाता है।

कर्सर को उस पंक्ति पर रखें जहां आप एक नई पंक्ति सम्मिलित करना चाहते हैं।
Ctrl + U दबाएँ।

C. Ctrl + का उपयोग करना - सेल या पंक्ति को हटाने के लिए

एक्सेल में कोशिकाओं या पंक्तियों को हटाना भी माउस के बिना किया जा सकता है। CTRL + - शॉर्टकट आपको चयनित कोशिकाओं या पंक्तियों को जल्दी और कुशलता से हटाने की अनुमति देता है।

उस सेल या पंक्ति का चयन करें जिसे आप हटाना चाहते हैं।
Ctrl + दबाएं -।

इन कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके, आप एक्सेल में अपनी उत्पादकता में काफी सुधार कर सकते हैं और सेल सामग्री के संपादन के लिए माउस पर अपनी निर्भरता को कम कर सकते हैं।

एक माउस के बिना उन्नत संपादन तकनीक

माउस का उपयोग किए बिना एक्सेल में कोशिकाओं को नेविगेट करने और संपादित करने में सक्षम होने से आपकी दक्षता और उत्पादकता में काफी सुधार हो सकता है। यहां कुछ उन्नत संपादन तकनीकें हैं जिन्हें आप विशेष रूप से कीबोर्ड शॉर्टकट के साथ उपयोग कर सकते हैं।

A. कीबोर्ड शॉर्टकट के साथ सूत्र और कार्यों का उपयोग करना

1. सूत्रों में प्रवेश करना

उपयोग = एक सूत्र शुरू करने के लिए कुंजी, और सूत्र में शामिल होने के लिए कोशिकाओं की सीमा का चयन करने के लिए तीर कुंजियों के साथ कोशिकाओं के माध्यम से नेविगेट करें।
2. फंक्शन शॉर्टकट

जैसे कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करें Alt + = स्वचालित रूप से चयनित कोशिकाओं की एक श्रृंखला को समेटने के लिए, मैन्युअल रूप से योग () फ़ंक्शन को टाइप करने के बजाय।

B. कॉपी करने और चिपकाने के लिए Ctrl + C और Ctrl + V का उपयोग करना

1. डेटा कॉपी करना

उन कोशिकाओं को हाइलाइट करें जिन्हें आप कॉपी करना चाहते हैं, और उपयोग करें सीटीआरएल + सी डेटा को कॉपी करने के लिए।
2. डेटा पेस्ट करना

गंतव्य कोशिकाओं का चयन करें और उपयोग करें Ctrl + v एक माउस की आवश्यकता के बिना कॉपी किए गए डेटा को पेस्ट करने के लिए।

C. सेल सामग्री को प्रारूपित करने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करना

1. प्रारूपण संख्याएँ

उपयोग Ctrl + Shift +! चयनित कोशिकाओं के लिए संख्या प्रारूप लागू करने के लिए।
2. बोल्ड, इटैलिक, या रेखांकित करना

चयनित कोशिकाओं के साथ, उपयोग करें Ctrl + b बोल्ड के लिए, Ctrl + i इटैलिक के लिए, और Ctrl + u अंडरलाइन के लिए।

माउस के बिना इन उन्नत संपादन तकनीकों में महारत हासिल करके, आप अपने एक्सेल वर्कफ़्लो को सुव्यवस्थित कर सकते हैं और अपने डेटा को प्रबंधित करने और हेरफेर करने में अधिक कुशल हो सकते हैं।

कीबोर्ड शॉर्टकट में महारत हासिल करने के लिए अभ्यास अभ्यास करें

एक्सेल में कीबोर्ड शॉर्टकट में माहिर करना आपकी दक्षता और उत्पादकता में बहुत सुधार कर सकता है। यहाँ कुछ नमूना अभ्यास हैं जो आपको एक माउस के बिना नेविगेट करने और संपादन का अभ्यास करने में मदद करते हैं:

कोशिकाओं का चयन: स्प्रेडशीट के भीतर विभिन्न कोशिकाओं में नेविगेट करने के लिए तीर कुंजियों का उपयोग करके अभ्यास करें।
संपादन सामग्री: सेल के लिए एडिट मोड दर्ज करने के लिए F2 कुंजी का उपयोग करें, परिवर्तन करें, और फिर अपने संपादन की पुष्टि करने के लिए Enter कुंजी का उपयोग करें।
नकल और चिपकाने: स्प्रेडशीट के भीतर सामग्री को कॉपी और पेस्ट करने के लिए CTRL + C और CTRL + V शॉर्टकट का उपयोग करके अभ्यास करें।

कीबोर्ड शॉर्टकट को प्रभावी ढंग से याद रखने और कार्यान्वित करने के लिए टिप्स

कीबोर्ड शॉर्टकट को याद रखना और कार्यान्वित करना कुछ समय लग सकता है, लेकिन लगातार अभ्यास के साथ, आप कुशल बन सकते हैं। रास्ते में आपकी मदद करने के लिए यहां कुछ सुझाव दिए गए हैं:

मूल बातें के साथ शुरू करें: एक समय में कुछ आवश्यक शॉर्टकट्स को याद करने पर ध्यान दें, जैसे कि कोशिकाओं के बीच नेविगेट करना, संपादन सामग्री, और नकल करना और चिपकाना।
नियमित रूप से अभ्यास करें: मांसपेशियों की स्मृति बनाने और अपनी गति में सुधार करने के लिए एक्सेल में कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके अभ्यास करने के लिए समर्पित समय निर्धारित करें।
धोखा शीट का उपयोग करें: त्वरित संदर्भ के लिए पास में कीबोर्ड शॉर्टकट की एक आसान धोखा शीट रखें जब तक कि आप उन्हें याद नहीं कर लेते।

आगे अभ्यास और सीखने के लिए संसाधन

आपको आगे अभ्यास करने और एक्सेल में कीबोर्ड शॉर्टकट सीखने में मदद करने के लिए कई संसाधन उपलब्ध हैं। यहाँ कुछ सिफारिशें हैं:

ऑनलाइन ट्यूटोरियल: ऑनलाइन ट्यूटोरियल और गाइड का अन्वेषण करें जो एक्सेल में कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करने के लिए चरण-दर-चरण निर्देश प्रदान करते हैं।
एक्सेल कम्युनिटी फ़ोरम: मंचों और चर्चा बोर्डों पर एक्सेल समुदाय के साथ संलग्न करें कीबोर्ड शॉर्टकट में महारत हासिल करने के लिए टिप्स और सलाह के लिए पूछें।
एक्सेल प्रशिक्षण पाठ्यक्रम: एक एक्सेल प्रशिक्षण पाठ्यक्रम में दाखिला लेने पर विचार करें जिसमें कीबोर्ड शॉर्टकट और दक्षता तकनीकों पर ध्यान केंद्रित किया गया है।

निष्कर्ष

कुल मिलाकर, समझ कुंजीपटल अल्प मार्ग एक्सेल के कुशल उपयोग के लिए आवश्यक है। इन शॉर्टकट्स को अपने दैनिक कार्यों में शामिल करके, आप महत्वपूर्ण रूप से कर सकते हैं समय बचाएं और उत्पादकता बढ़ाएं। इसलिए, समय निकालें अभ्यास और मास्टर उन्हें, खासकर जब यह आता है एक्सेल में संपादन कोशिकाएं। इन शॉर्टकट के साथ आप जितना अधिक आरामदायक हो जाते हैं, आपका एक्सेल अनुभव उतना ही सहज होगा।

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