एक्सेल ट्यूटोरियल: माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में कैसे प्रिंट करें

परिचय

मुद्रण का एक महत्वपूर्ण पहलू है Microsoft Excel, आप अपने डेटा और रिपोर्ट की भौतिक प्रतियां बनाने की अनुमति देते हैं। इस ट्यूटोरियल में, हम एक्सेल में मुद्रण के लिए आवश्यक चरणों को कवर करेंगे, अपने प्रिंट क्षेत्र को स्थापित करने से लेकर अपनी आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए प्रिंट सेटिंग्स को समायोजित करने तक।

A. एक्सेल में मुद्रण के महत्व की व्याख्या

एक्सेल में प्रिंटिंग आपको अपनी स्प्रेडशीट की कठोर प्रतियां बनाने की अनुमति देती है, जो सहकर्मियों के साथ साझा करने, बैठकों में पेश करने, या अपने डेटा के भौतिक रिकॉर्ड रखने के लिए उपयोगी हो सकती है। यह आपके डिजिटल कार्य का एक ठोस रूप प्रदान करने में मदद करता है।

B. ट्यूटोरियल विषयों का संक्षिप्त अवलोकन

• प्रिंट क्षेत्र स्थापित करना
• प्रिंट सेटिंग्स को समायोजित करना
• पृष्ठ लेआउट और मुद्रण के लिए प्रारूपण
• अपनी स्प्रेडशीट का पूर्वावलोकन और मुद्रण

चाबी छीनना

• एक्सेल में प्रिंटिंग आपके डेटा और रिपोर्ट की भौतिक प्रतियां बनाने के लिए आवश्यक है, जो साझा करने, प्रस्तुत करने और रिकॉर्ड करने के लिए उपयोगी हो सकती है।
• प्रिंट क्षेत्र सेट करना और प्रिंट सेटिंग्स को समायोजित करना यह सुनिश्चित करने के लिए महत्वपूर्ण कदम हैं कि आपकी स्प्रेडशीट वांछित के रूप में मुद्रित है।
• प्रिंटआउट का पूर्वावलोकन करने से आपको यह देखने की अनुमति मिलती है कि दस्तावेज़ कैसे दिखाई देगा और मुद्रण से पहले कोई आवश्यक समायोजन करेगा।
• एक्सेल में उन्नत प्रिंटिंग विकल्पों का पता लगाना महत्वपूर्ण है, जैसे कि हेडर, फ़ुट्स और प्रिंट शीर्षक, अपने प्रिंटआउट को और अधिक अनुकूलित करने के लिए।
• एक्सेल में विभिन्न मुद्रण विकल्पों के साथ अभ्यास और प्रयोग करने से आपको अपनी स्प्रेडशीट से उच्च गुणवत्ता वाले मुद्रित दस्तावेज बनाने में अधिक कुशल बनने में मदद मिल सकती है।

प्रिंट क्षेत्र स्थापित करना

जब यह Microsoft Excel में मुद्रण की बात आती है, तो यह सुनिश्चित करने के लिए प्रिंट क्षेत्र सेट करना आवश्यक है कि केवल आवश्यक डेटा मुद्रित किया गया है। यह वांछित लेआउट को फिट करने के लिए प्रिंट क्षेत्र को प्रिंट और समायोजित करने के लिए कोशिकाओं की विशिष्ट श्रेणी का चयन करके प्राप्त किया जा सकता है।

• शुरू करने के लिए, एक्सेल स्प्रेडशीट खोलें जिसमें वह डेटा शामिल है जिसे आप प्रिंट करना चाहते हैं। एक बार जब स्प्रेडशीट खुली हो जाती है, तो अपने माउस को उन कोशिकाओं की सीमा का चयन करने के लिए क्लिक करें और खींचें जिन्हें आप प्रिंट करना चाहते हैं। वैकल्पिक रूप से, आप पहले सेल पर भी क्लिक कर सकते हैं, शिफ्ट कुंजी को पकड़ सकते हैं, और फिर एक रेंज का चयन करने के लिए अंतिम सेल पर क्लिक कर सकते हैं।

• वांछित रेंज का चयन करने के बाद, एक्सेल विंडो के शीर्ष पर "पेज लेआउट" टैब पर नेविगेट करें। ड्रॉपडाउन मेनू से "प्रिंट एरिया" बटन पर क्लिक करें और "सेट प्रिंट एरिया सेट करें" चुनें। यह चयनित कोशिकाओं को प्रिंट क्षेत्र के रूप में नामित करेगा।

• यदि डिफ़ॉल्ट प्रिंट क्षेत्र वांछित लेआउट में फिट नहीं होता है, तो आप इसे "पेज लेआउट" टैब पर क्लिक करके आसानी से समायोजित कर सकते हैं और कोशिकाओं की सीमा को फिर से चुने जाने के लिए "प्रिंट क्षेत्र"> "सेट प्रिंट क्षेत्र" का चयन कर सकते हैं। आप वर्तमान प्रिंट क्षेत्र चयन को हटाने के लिए "प्रिंट एरिया"> "क्लियर प्रिंट एरिया" पर भी क्लिक कर सकते हैं।

• इसके अतिरिक्त, आप "पेज लेआउट" टैब पर क्लिक करके प्रिंट क्षेत्र को समायोजित कर सकते हैं, "प्रिंट टाइटल" का चयन कर सकते हैं, और फिर आसान पठनीयता के लिए प्रत्येक मुद्रित पृष्ठ पर दोहराने के लिए पंक्तियों या कॉलम को निर्दिष्ट कर सकते हैं।

एक्सेल ट्यूटोरियल: माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में कैसे प्रिंट करें

यदि आप Microsoft Excel के लिए नए हैं और पहली बार अपनी स्प्रेडशीट को प्रिंट करने की आवश्यकता है, तो यह जानना आवश्यक है कि सही प्रिंट विकल्प कैसे चुनें। इस ट्यूटोरियल में, हम आपको उपयुक्त प्रिंटर का चयन करने के चरणों के माध्यम से चलेंगे, पृष्ठ लेआउट और अभिविन्यास को समायोजित करेंगे, और प्रिंट करने के लिए प्रतियों की संख्या का चयन करेंगे।

अपनी एक्सेल स्प्रेडशीट को प्रिंट करने से पहले, सही प्रिंटर का चयन करना सुनिश्चित करें। यहाँ यह कैसे करना है:

• स्टेप 1: एक्सेल विंडो के शीर्ष-बाएँ कोने में फ़ाइल टैब पर क्लिक करें।
• चरण दो: बाईं ओर मेनू से प्रिंट विकल्प चुनें।
• चरण 3: प्रिंटर अनुभाग में, उस प्रिंटर को चुनने के लिए ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें जिसे आप उपयोग करना चाहते हैं।

पेज लेआउट और ओरिएंटेशन को कस्टमाइज़ करने से यह सुनिश्चित करने में मदद मिल सकती है कि आपका एक्सेल स्प्रेडशीट बिल्कुल वैसा ही प्रिंट करता है जैसा आप चाहते हैं। समायोजन करने के लिए इन चरणों का पालन करें:

• स्टेप 1: प्रिंट विकल्प का चयन करने के बाद, विंडो के दाईं ओर सेटिंग्स अनुभाग पर नेविगेट करें।
• चरण दो: आवश्यकतानुसार लेआउट को समायोजित करने के लिए "नो स्केलिंग" और "फिट शीट ऑन वन पेज" के लिए ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें।
• चरण 3: मुद्रित पृष्ठ के अभिविन्यास को बदलने के लिए, ओरिएंटेशन ड्रॉप-डाउन मेनू से "पोर्ट्रेट" या "लैंडस्केप" का चयन करें।

यदि आपको अपनी एक्सेल स्प्रेडशीट की कई प्रतियां प्रिंट करने की आवश्यकता है, तो यहां बताया गया है कि वांछित मात्रा को कैसे निर्दिष्ट किया जाए:

• स्टेप 1: प्रिंट विंडो में, प्रतियां अनुभाग का पता लगाएं।
• चरण दो: प्रिंट करने के लिए प्रतियों की मात्रा को निर्दिष्ट करने के लिए - और + बटन का उपयोग करें या प्रतियां बॉक्स में वांछित संख्या दर्ज करें।
• चरण 3: एक बार जब आप प्रतियां सेट कर लेते हैं, तो प्रिंटिंग प्रक्रिया शुरू करने के लिए प्रिंट बटन पर क्लिक करें।

प्रिंटआउट का पूर्वावलोकन करना

Microsoft Excel में एक दस्तावेज़ को प्रिंट करने से पहले, यह पूर्वावलोकन करना आवश्यक है कि यह कागज पर कैसे दिखाई देगा। यह आपको यह सुनिश्चित करने के लिए कोई भी आवश्यक समायोजन करने की अनुमति देता है कि मुद्रित प्रति आपकी आवश्यकताओं को पूरा करती है।

Microsoft Excel में प्रिंट पूर्वावलोकन सुविधा तक पहुंचने के लिए, "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें, फिर "प्रिंट" चुनें। यह दस्तावेज़ का पूर्वावलोकन प्रदर्शित करेगा क्योंकि यह मुद्रित होने पर दिखाई देगा। आप तीर बटन का उपयोग करके पृष्ठों के माध्यम से नेविगेट कर सकते हैं ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि सभी सामग्री दिखाई दे रही है और सही ढंग से स्वरूपित है।

प्रिंटआउट का पूर्वावलोकन करते समय, आप देख सकते हैं कि कुछ तत्वों को समायोजित करने की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, आपको वांछित पेपर आकार को फिट करने के लिए मार्जिन, पेज ओरिएंटेशन या दस्तावेज़ के पैमाने को समायोजित करने की आवश्यकता हो सकती है। आप इन समायोजन को सीधे प्रिंट पूर्वावलोकन स्क्रीन से यह सुनिश्चित करने के लिए कर सकते हैं कि मुद्रित प्रतिलिपि आपकी आवश्यकताओं को पूरा करती है।

दस्तावेज़ को प्रिंट करना

Microsoft Excel में एक दस्तावेज़ को प्रिंट करना एक सरल प्रक्रिया है जो आपको अपनी स्प्रेडशीट की एक भौतिक प्रति बनाने की अनुमति देती है। यहाँ यह कैसे करना है:

अपने दस्तावेज़ को प्रिंटर पर भेजने के लिए, "फ़ाइल" टैब पर जाएं और ड्रॉप-डाउन मेनू से "प्रिंट" चुनें। यह प्रिंट सेटिंग्स खोलेगा, जहां आप प्रिंटिंग विकल्पों को समायोजित कर सकते हैं जैसे कि प्रतियां, पृष्ठ रेंज और प्रिंटर सेटिंग्स की संख्या। एक बार जब आप अपनी वांछित सेटिंग्स दर्ज कर लेते हैं, तो प्रिंटर को नौकरी भेजने के लिए "प्रिंट" पर क्लिक करें।

यदि आप अपने दस्तावेज़ को प्रिंट करने की कोशिश करते समय किसी भी मुद्दे का सामना करते हैं, तो यहां कुछ सामान्य समस्या निवारण युक्तियां दी गई हैं:

• प्रिंटर कनेक्शन की जाँच करें: सुनिश्चित करें कि आपका प्रिंटर आपके कंप्यूटर से ठीक से जुड़ा हुआ है और चालू है।
• पेपर जाम के लिए जाँच करें: यदि प्रिंटर मुद्रण नहीं कर रहा है, तो एक पेपर जाम हो सकता है। प्रिंटर खोलें और किसी भी अवरोध के लिए जांच करें।
• अपने प्रिंटर ड्राइवरों को अपडेट करें: पुराने प्रिंटर ड्राइवर मुद्रण समस्याओं का कारण बन सकते हैं। अपडेट के लिए जाँच करें और यदि आवश्यक हो तो उन्हें इंस्टॉल करें।
• प्रिंट कतार की जाँच करें: यदि आपका दस्तावेज़ मुद्रण नहीं कर रहा है, तो यह प्रिंट कतार में फंस सकता है। प्रिंट कतार खोलें और किसी भी लंबित प्रिंट नौकरियों को रद्द करें।

इन समस्या निवारण युक्तियों का पालन करके, आपको किसी भी सामान्य मुद्रण मुद्दों को हल करने में सक्षम होना चाहिए और माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल से अपने दस्तावेज़ को सफलतापूर्वक प्रिंट करना चाहिए।

उन्नत मुद्रण विकल्प

जब Microsoft Excel में मुद्रण की बात आती है, तो कई उन्नत विकल्प होते हैं जो आपको अपने प्रिंटआउट की उपस्थिति को अनुकूलित करने में मदद कर सकते हैं। इस ट्यूटोरियल में, हम दो महत्वपूर्ण विशेषताओं का पता लगाएंगे: अतिरिक्त प्रिंट सेटिंग्स जैसे कि हेडर और फ़ुटर्स, और प्रत्येक पृष्ठ पर विशिष्ट पंक्तियों या कॉलम को रखने के लिए प्रिंट शीर्षक का उपयोग।

A. हेडर और फ़ुट्स जैसे अतिरिक्त प्रिंट सेटिंग्स की खोज

हेडर और फ़ुट्स आपके मुद्रित दस्तावेजों, जैसे पृष्ठ संख्या, शीर्षक और तिथियों जैसे महत्वपूर्ण जानकारी को जोड़ने का एक शानदार तरीका है। इन सेटिंग्स को एक्सेस करने के लिए, पेज लेआउट टैब पर जाएं, और हेडर एंड फुटर्स बटन पर क्लिक करें। यहां से, आप अपने हेडर और फ़ुटर्स की उपस्थिति को अनुकूलित कर सकते हैं, और यहां तक ​​कि फ़ाइल पथ या शीट नाम जैसे तत्वों में भी जोड़ सकते हैं।

• हेडर और फ़ुट्स जोड़ना: हेडर या पाद लेख जोड़ने के लिए, कस्टम हेडर या कस्टम फुटर बटन पर क्लिक करें, और फिर सामग्री और प्रारूप को अनुकूलित करने के लिए प्रदान किए गए विकल्पों का उपयोग करें।
• पेज नंबर सम्मिलित करना: आप पेज नंबर बटन पर क्लिक करके और वांछित स्थान का चयन करके आसानी से अपने हेडर या फ़ुटर्स में पेज नंबर डाल सकते हैं।
• फ़ाइल पथ या शीट नाम जोड़ना: यदि आप अपने हेडर या फुटर्स में अतिरिक्त जानकारी शामिल करना चाहते हैं, जैसे कि फ़ाइल पथ या शीट नाम, तो आप हेडर एंड फुटर एलिमेंट्स सेक्शन में उपयुक्त विकल्पों का उपयोग करके ऐसा कर सकते हैं।

B. प्रत्येक पृष्ठ पर विशिष्ट पंक्तियों या स्तंभों को देखने के लिए प्रिंट शीर्षक का उपयोग करना

अपने प्रिंटआउट को कस्टमाइज़ करने के लिए एक और उपयोगी सुविधा प्रिंट टाइटल सेट करने की क्षमता है, जो प्रत्येक मुद्रित पृष्ठ पर विशिष्ट पंक्तियों या कॉलम को दिखाई देगी। यह बड़े डेटासेट के लिए विशेष रूप से सहायक है जहां आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि मुख्य जानकारी पूरे मुद्रित दस्तावेज़ में सुलभ रहे।

• पंक्तियों के लिए प्रिंट शीर्षक सेट करना: प्रत्येक पृष्ठ पर विशिष्ट पंक्तियों को देखने के लिए, पृष्ठ लेआउट टैब पर जाएं, प्रिंट टाइटल बटन पर क्लिक करें, और फिर उन पंक्तियों को निर्दिष्ट करें जिन्हें आप वांछित रेंज का चयन करके दोहराना चाहते हैं।
• कॉलम के लिए प्रिंट शीर्षक सेट करना: इसी तरह, यदि आप प्रत्येक पृष्ठ पर विशिष्ट कॉलम को दिखाना चाहते हैं, तो आप उसी प्रक्रिया का पालन करके और उपयुक्त कॉलम रेंज का चयन करके ऐसा कर सकते हैं।
• प्रिंट शीर्षक का पूर्वावलोकन: एक बार जब आप प्रिंट टाइटल सेट कर लेते हैं, तो आप यह देखने के लिए प्रिंट पूर्वावलोकन सुविधा का उपयोग कर सकते हैं कि प्रत्येक पृष्ठ पर बार -बार पंक्तियाँ या कॉलम कैसे दिखाई देंगे, जिससे आप कोई भी आवश्यक समायोजन कर सकें।

निष्कर्ष

अंत में, हमने कवर किया है प्रमुख बिंदु Microsoft Excel में मुद्रण, जिसमें प्रिंट क्षेत्रों को सेट करना, पृष्ठ लेआउट को समायोजित करना और मुद्रण से पहले पूर्वावलोकन करना शामिल है। के लिए महत्वपूर्ण है अभ्यास प्रिंटिंग विकल्पों और करने के लिए परिचित होने के लिए ये कदम आगे का अन्वेषण करें विकल्प जो एक्सेल प्रदान करता है। ऐसा करने से, आप एक्सेल का उपयोग करने में अधिक कुशल हो जाएंगे और पेशेवर दिखने वाले दस्तावेजों और रिपोर्टों का उत्पादन करने में सक्षम होंगे।

अभ्यास करते रहें और एक्सेल में नए प्रिंटिंग विकल्पों की कोशिश करने से डरो मत!