एक्सेल ट्यूटोरियल: फॉर्मूले के साथ एक्सेल टेबल को कॉपी कैसे करें

परिचय

प्रतिलिपि बनाई जा रही सूत्रों के साथ एक्सेल टेबल स्प्रेडशीट में डेटा के साथ काम करने वाले किसी भी व्यक्ति के लिए एक आवश्यक कौशल है। यह आपको मैन्युअल रूप से उन्हें फिर से बनाने की आवश्यकता के बिना जटिल गणना और डेटा प्रारूपों को जल्दी से दोहराने की अनुमति देता है। इस ट्यूटोरियल में, हम कवर करेंगे चरणों का अवलोकन फ़ार्मुलों के साथ एक्सेल टेबल को कॉपी करने के लिए, आपके डेटा प्रबंधन कार्यों को अधिक कुशल और सुव्यवस्थित करना।

चाबी छीनना

• फ़ार्मुलों के साथ एक्सेल टेबल की नकल करना स्प्रेडशीट में कुशल डेटा प्रबंधन के लिए एक आवश्यक कौशल है
• सटीक डेटा प्रतिकृति के लिए टेबल पर कॉपी करने के प्रभाव को समझना महत्वपूर्ण है
• "पेस्ट वैल्यू" विकल्प का उपयोग करना सटीक डेटा प्रतिनिधित्व के लिए सूत्रों के बिना तालिका को चिपकाने में मदद करता है
• रिक्त पंक्तियों को हटाना और सटीकता के लिए जाँच करना महत्वपूर्ण कदम हैं ताकि नए तालिका कार्यों को सुनिश्चित किया जा सके
• उल्लिखित चरणों का अभ्यास करने से एक्सेल टेबल को सूत्र के साथ कॉपी करने में सफलता के लिए प्रोत्साहित किया जाता है

एक्सेल टेबल को समझना

एक्सेल के साथ काम करते समय, तालिका की संरचना और कॉपी करने वाले सूत्रों के प्रभाव को समझना महत्वपूर्ण है।

सूत्रों के साथ एक एक्सेल टेबल की नकल करने से पहले, सूत्रों वाले कोशिकाओं की पहचान करना महत्वपूर्ण है। फॉर्मूले को सेल की शुरुआत में समान साइन (=) द्वारा निरूपित किया जाता है और इसमें गणितीय कार्यों, सेल संदर्भों और स्थिरांक का संयोजन शामिल हो सकता है।

एक्सेल में कॉपी करने से तालिका पर महत्वपूर्ण प्रभाव पड़ सकता है। यह विचार करना आवश्यक है कि नई कोशिकाओं या तालिकाओं में कॉपी किए जाने पर सूत्र कैसे व्यवहार करेंगे। सापेक्ष और निरपेक्ष सेल संदर्भ, साथ ही मूल तालिका की संरचना जैसे कारक, कॉपी किए गए सूत्रों के परिणाम को प्रभावित कर सकते हैं।

टेबल का चयन और नकल करना

एक्सेल के साथ काम करते समय, यह जानना आवश्यक है कि सूत्रों के साथ एक तालिका का चयन और कॉपी कैसे करें। यह आपको इसके भीतर निहित किसी भी सूत्र और डेटा को खोए बिना तालिका को डुप्लिकेट करने की अनुमति देता है। नीचे, हम एक्सेल टेबल को चुनने और कॉपी करने के लिए दो तरीकों का पता लगाएंगे।

• स्टेप 1: एक्सेल स्प्रेडशीट खोलें जिसमें आप जिस तालिका को कॉपी करना चाहते हैं, वह टेबल को खोलें।
• चरण दो: तालिका के शीर्ष-बाएँ कोने में सेल पर क्लिक करें।
• चरण 3: बाएं माउस बटन को पकड़ते समय, कर्सर को पूरी तालिका का चयन करने के लिए तालिका के निचले-दाएं कोने पर खींचें।
• चरण 4: पूरी तालिका को हाइलाइट करने के लिए माउस बटन जारी करें।

• स्टेप 1: पूरी तालिका का चयन करने के बाद, हाइलाइट किए गए क्षेत्र पर राइट-क्लिक करें।
• चरण दो: दिखाई देने वाले संदर्भ मेनू में, "कॉपी" विकल्प का चयन करें।
• चरण 3: स्प्रेडशीट में कर्सर को उस स्थान पर ले जाएं जहां आप डुप्लिकेट टेबल को पेस्ट करना चाहते हैं।
• चरण 4: वांछित स्थान पर राइट-क्लिक करें और इसके सभी सूत्रों के साथ तालिका को डुप्लिकेट करने के लिए "पेस्ट" विकल्प का चयन करें।

सूत्रों के बिना तालिका चिपकाने

जब आपको एक एक्सेल टेबल की नकल करने की आवश्यकता होती है, लेकिन इसे फॉर्मूले के बिना पेस्ट करना चाहते हैं, तो आप यह सुनिश्चित करने के लिए "पेस्ट वैल्यू" विकल्प का उपयोग कर सकते हैं कि केवल कच्चा डेटा पेस्ट किया गया है, बिना किसी अंतर्निहित सूत्रों के।

A. "पेस्ट मान" विकल्प का उपयोग करना

• सबसे पहले, उस तालिका का चयन करें जिसे आप कॉपी करना चाहते हैं।
• चयनित तालिका पर राइट-क्लिक करें और मेनू से "कॉपी" चुनें।
• अगला, उस सेल पर राइट-क्लिक करें जहां आप टेबल को पेस्ट करना चाहते हैं और "पेस्ट स्पेशल" चुनें।
• "पेस्ट स्पेशल" डायलॉग बॉक्स में, "मान" विकल्प चुनें और "ओके" पर क्लिक करें।

B. यह सुनिश्चित करना कि डेटा को बिना सूत्रों के सटीक रूप से चिपकाया जाता है

यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि डेटा को बिना किसी सूत्र के सटीक रूप से चिपकाया गया है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि यह मूल तालिका से मेल खाता है और इसमें कोई सूत्र संदर्भ नहीं है, यह सुनिश्चित करने के लिए पेस्टेड डेटा को डबल-चेक करके किया जा सकता है।

इन चरणों का पालन करके, आप आसानी से सूत्रों के बिना एक एक्सेल तालिका को कॉपी और पेस्ट कर सकते हैं, यह सुनिश्चित करते हुए कि केवल कच्चा डेटा नए स्थान पर स्थानांतरित किया जाता है।

खाली पंक्तियों को हटाना

एक्सेल टेबल के साथ काम करते समय, डेटा के प्रवाह को बाधित करने वाली रिक्त पंक्तियों का सामना करना आम है। एक साफ और संगठित डेटासेट को बनाए रखने के लिए इन रिक्त पंक्तियों को हटाना आवश्यक है। इस खंड में, हम चर्चा करेंगे कि एक्सेल टेबल से रिक्त पंक्तियों को कैसे पहचानें और हटाएं।

A. रिक्त पंक्तियों की पहचान करना और उनका चयन करना

इससे पहले कि आप अपनी एक्सेल तालिका से रिक्त पंक्तियों को हटा सकें, आपको पहले उन्हें पहचानने और चुनने की आवश्यकता है। यह निम्नलिखित चरणों का उपयोग करके किया जा सकता है:

• स्टेप 1: रिबन पर टेबल टूल को सक्रिय करने के लिए तालिका के भीतर किसी भी सेल पर क्लिक करें।
• चरण दो: तालिका टूल में, "डिज़ाइन" टैब पर जाएं और "चयन करें" समूह से "चयन करें" चुनें।
• चरण 3: ड्रॉपडाउन मेनू से "संपूर्ण पंक्ति चुनें" चुनें।
• चरण 4: तालिका में पूरी पंक्तियों के चयन की पुष्टि करने के लिए "ओके" पर क्लिक करें।

B. टेबल से खाली पंक्तियों को हटाना

एक बार जब आप अपनी एक्सेल टेबल में रिक्त पंक्तियों की पहचान और चयन कर लेते हैं, तो आप निम्नलिखित चरणों का उपयोग करके उन्हें हटाने के लिए आगे बढ़ सकते हैं:

• स्टेप 1: रिक्त पंक्तियों का चयन करने के बाद, किसी भी चयनित पंक्ति संख्या पर राइट-क्लिक करें।
• चरण दो: संदर्भ मेनू से, "हटाएं" चुनें और फिर "टेबल पंक्तियों" का चयन करें।
• चरण 3: प्रॉम्प्ट में "ओके" पर क्लिक करके विलोपन की पुष्टि करें।
• चरण 4: खाली पंक्तियों को अब तालिका से हटा दिया जाएगा, और डेटा को खाली स्थानों के बिना पुनर्गठित किया जाएगा।

सटीकता के लिए जाँच

सूत्रों के साथ एक एक्सेल तालिका की नकल करते समय, यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि नई तालिका में डेटा और सूत्र सटीक हैं। कॉपी की गई तालिका की सटीकता को सत्यापित करने के लिए यहां कुछ कदम हैं:

• सेल संदर्भों की जाँच करें: सत्यापित करें कि सूत्रों में सभी सेल संदर्भ नई तालिका के लिए सही ढंग से अपडेट किए गए हैं। यदि कोई सेल संदर्भ गलत है, तो यह गलत गणना का कारण बन सकता है।
• सूत्र गणना को सत्यापित करें: यह सुनिश्चित करने के लिए कि वे मूल तालिका से मेल खाते हैं, नई तालिका में सूत्र गणना को दोबारा जांचें। यह विशेष रूप से जटिल सूत्रों या कई कोशिकाओं से जुड़े गणनाओं के लिए महत्वपूर्ण है।
• डेटा की तुलना करें: मूल तालिका के साथ नई तालिका में डेटा की तुलना यह सुनिश्चित करने के लिए करें कि सभी मानों को सटीक रूप से कॉपी किया गया है। किसी भी विसंगतियों या लापता डेटा के लिए देखें।

• तालिका का परीक्षण करें: यह पुष्टि करने के लिए नमूना डेटा या परीक्षण परिदृश्यों का उपयोग करें कि कॉपी की गई तालिका कार्य करता है। यह सूत्र या गणना के साथ किसी भी त्रुटि या मुद्दों की पहचान करने में मदद कर सकता है।
• परिणामों की समीक्षा करें: नई तालिका में सूत्रों के परिणामों की समीक्षा करें ताकि वे अपेक्षाओं के साथ संरेखित करें। किसी भी अप्रत्याशित या गलत परिणामों की तलाश करें।
• सॉलिसिट फीडबैक: यदि संभव हो, तो एक सहकर्मी या सहकर्मी एक अतिरिक्त परिप्रेक्ष्य प्रदान करने और किसी भी त्रुटि को पकड़ने के लिए नई तालिका की समीक्षा करें जिसे अनदेखा किया जा सकता है।

निष्कर्ष

पुनरावृत्ति: फ़ार्मुलों के साथ एक्सेल टेबल की नकल करना स्प्रेडशीट के साथ काम करने वाले किसी भी व्यक्ति के लिए एक आवश्यक कौशल है। यह कुशल डेटा हेरफेर और विश्लेषण के लिए अनुमति देता है, प्रक्रिया में समय और प्रयास की बचत करता है।

प्रोत्साहन: वास्तव में इस कौशल में महारत हासिल करने के लिए, अभ्यास यह कुंजी है। इस ट्यूटोरियल में उल्लिखित चरणों का पालन करें और सूत्रों के साथ एक्सेल टेबल की नकल करने में आत्मविश्वास और प्रवीणता प्राप्त करने के लिए विभिन्न सूत्रों के साथ प्रयोग करें। समर्पण और दृढ़ता के साथ, सफलता अपरिहार्य है।