एक्सेल ट्यूटोरियल: फॉर्मूला के बिना एक्सेल में प्लस साइन कैसे डालें

परिचय

के साथ काम करते समय एक्सेल, अपने कार्यों को आसान और अधिक कुशल बनाने के लिए विभिन्न ट्रिक्स और शॉर्टकट जानना महत्वपूर्ण है। एक उपयोगी कौशल के लिए क्षमता है एक प्लस साइन डालें एक सूत्र का उपयोग किए बिना एक्सेल में। यह एक छोटे से विवरण की तरह लग सकता है, लेकिन यह आपको समय बचा सकता है और आपकी स्प्रेडशीट को अधिक पेशेवर बना सकता है। इस ट्यूटोरियल में, हम आपको दिखाएंगे कि कैसे जल्दी और आसानी से एक सूत्र की आवश्यकता के बिना एक्सेल में एक प्लस साइन जोड़ें।

चाबी छीनना

• एक सूत्र का उपयोग किए बिना एक्सेल में एक प्लस साइन जोड़ने से समय बचाया जा सकता है और स्प्रेडशीट की पेशेवर उपस्थिति में सुधार हो सकता है।
• एक्सेल में प्लस साइन का उपयोग करने के पारंपरिक तरीकों में सीमाएं और कमियां हो सकती हैं।
• एक्सेल में प्लस साइन डालने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट और फॉर्मेटिंग विकल्प सहित वैकल्पिक तरीके हैं।
• एक फॉर्मूला के बिना एक प्लस साइन जोड़ने के कौशल में महारत हासिल करने से विभिन्न डेटा विश्लेषण परिदृश्यों में एक्सेल स्प्रेडशीट की स्पष्टता और दृश्य अपील को बढ़ाया जा सकता है।
• इस कौशल का अभ्यास और महारत हासिल करना एक्सेल उपयोगकर्ताओं के लिए दक्षता और उत्पादकता में सुधार करने के लिए महत्वपूर्ण है।

एक्सेल में प्लस साइन का उपयोग करना

एक्सेल में डेटा के साथ काम करते समय, अक्सर संख्याओं को एक साथ जोड़ना आवश्यक होता है। जबकि इस उद्देश्य के लिए सूत्र फ़ंक्शन उपलब्ध हैं, प्लस साइन का उपयोग सरल जोड़ के लिए भी किया जा सकता है।

एक्सेल में प्लस साइन का उपयोग करने की पारंपरिक विधि पर चर्चा करें

एक्सेल में प्लस साइन का उपयोग करने की पारंपरिक विधि में केवल प्लस साइन (+) टाइप करना शामिल है, जिसके बाद उन संख्याओं के बाद जो एक साथ जोड़े जाने की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, संख्या 5 और 10 जोड़ने के लिए, सूत्र = 5+10 होगा।

इस पद्धति की सीमाओं और कमियों की व्याख्या करें

एक्सेल में जोड़ के लिए प्लस साइन का उपयोग करना सरल गणना के लिए त्वरित और आसान है, यह डेटा के बड़े सेटों से निपटने के दौरान बोझिल हो सकता है। यह एक्सेल के अंतर्निहित फॉर्मूला कार्यों के लचीलेपन और कार्यक्षमता के लिए भी अनुमति नहीं देता है, जैसे कि SUM फ़ंक्शन।

ऐसी स्थिति का एक उदाहरण प्रदान करें जहां एक सूत्र के बिना प्लस साइन का उपयोग करना आवश्यक है

एक सूत्र के बिना प्लस साइन का उपयोग करने वाली परिस्थितियां आवश्यक हो सकती हैं, उन परिदृश्यों को शामिल करें जहां एक अधिक जटिल सूत्र की आवश्यकता के बिना एक त्वरित गणना करने की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, एक साधारण बजट गणना के लिए संख्याओं के एक छोटे से सेट को एक साथ जोड़ना।

वैकल्पिक तरीके

एक्सेल में काम करते समय, एक सूत्र का उपयोग किए बिना प्लस साइन डालने के लिए कई वैकल्पिक तरीके हैं। जब आप दृश्य स्पष्टता या स्वरूपण उद्देश्यों के लिए एक प्लस साइन जोड़ना चाहते हैं तो ये विधियाँ उपयोगी हो सकती हैं।

एक फॉर्मूला का उपयोग किए बिना प्लस साइन डालने के लिए वैकल्पिक तरीकों का परिचय दें

एक सूत्र का उपयोग किए बिना एक्सेल में प्लस साइन डालने के लिए एक सामान्य विधि बस इसे सीधे सेल में टाइप करना है। एक अन्य विधि "सम्मिलित प्रतीक" सुविधा का उपयोग करना है, जहां आप उपलब्ध प्रतीकों की सूची से प्लस साइन का चयन कर सकते हैं। इसके अतिरिक्त, आप एक प्लस साइन डालने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग कर सकते हैं, जो आपके ऑपरेटिंग सिस्टम के आधार पर भिन्न होता है।

विभिन्न तरीकों की तुलना और इसके विपरीत

प्रत्येक विधि के अपने फायदे और सीमाएँ हैं। प्लस साइन को सीधे सेल में टाइप करना त्वरित और सीधा है, लेकिन यह "सम्मिलित प्रतीक" सुविधा का उपयोग करने के रूप में नेत्रहीन सुसंगत नहीं हो सकता है। "सम्मिलित प्रतीक" सुविधा प्रतीकों के सटीक चयन के लिए अनुमति देती है, लेकिन इसे एक्सेस करने के लिए अधिक चरणों की आवश्यकता हो सकती है। कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करना कुशल हो सकता है, लेकिन यह कुछ उपयोगकर्ताओं के लिए सहज नहीं हो सकता है।

प्रत्येक वैकल्पिक विधि के पेशेवरों और विपक्षों पर चर्चा करें

• सीधे सेल में टाइप करना: पेशेवरों - त्वरित और आसान। विपक्ष - नेत्रहीन सुसंगत नहीं हो सकता है।
• सम्मिलित करें प्रतीक सुविधा: पेशेवरों - प्रतीकों का सटीक चयन। विपक्ष - पहुंचने के लिए अधिक चरणों की आवश्यकता है।
• कुंजीपटल संक्षिप्त रीति: पेशेवरों - कुशल। विपक्ष - कुछ उपयोगकर्ताओं के लिए सहज नहीं हो सकता है।

कुंजीपटल अल्प मार्ग

एक्सेल के साथ काम करते समय, कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करने से समय बचा सकता है और उत्पादकता में सुधार हो सकता है। एक सामान्य कार्य एक प्लस साइन डाल रहा है, और इसके लिए एक आसान शॉर्टकट है।

एक्सेल में प्लस साइन डालने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट है Ctrl + शिफ्ट + =.

एक्सेल में प्लस साइन डालने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

• स्टेप 1: अपने कर्सर को उस सेल में रखें जहां आप प्लस साइन सम्मिलित करना चाहते हैं।
• चरण दो: दबाओ और पकड़ो सीटीआरएल और बदलाव अपने कीबोर्ड पर कुंजी।
• चरण 3: नीचे पकड़े हुए सीटीआरएल और बदलाव चाबियाँ, दबाएं = चाबी।

एक्सेल में प्लस साइन डालने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करने के कई लाभ हैं:

• समय बचाने वाला: प्लस साइन को मैन्युअल रूप से टाइप करने के बजाय, कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करना बहुत तेज है।
• क्षमता: कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके, आप अपने वर्कफ़्लो को बाधित किए बिना या माउस तक पहुंचने के बिना कार्य कर सकते हैं।
• स्थिरता: कीबोर्ड शॉर्टकट एक्सेल में कार्रवाई करने के लिए एक सुसंगत तरीका प्रदान करते हैं, जो त्रुटियों से बचने और सटीकता में सुधार करने में मदद कर सकता है।

स्वरूपण विकल्प

एक्सेल में डेटा के साथ काम करते समय, सूचना की दृश्य प्रस्तुति पर विचार करना महत्वपूर्ण है। अपने डेटा में एक प्लस साइन जोड़ने से सकारात्मकता पर जोर देने में मदद मिल सकती है या बस आपकी स्प्रेडशीट की समग्र सौंदर्य अपील में सुधार हो सकता है। इसे पूरा करने के लिए कई स्वरूपण विकल्प उपलब्ध हैं।

A. एक्सेल में प्लस साइन प्रदर्शित करने के लिए विभिन्न स्वरूपण विकल्पों का अन्वेषण करें

• बेसिक प्लस साइन: प्लस साइन जोड़ने का सबसे सरल तरीका यह है कि इसे मैन्युअल रूप से उस सेल में टाइप करें जहां आप इसे प्रदर्शित करना चाहते हैं।
• कस्टम संख्या प्रारूप: आप एक्सेल में कस्टम नंबर प्रारूप सुविधा का उपयोग स्वचालित रूप से सकारात्मक संख्याओं के लिए एक प्लस साइन प्रदर्शित करने के लिए कर सकते हैं।
• सशर्त स्वरूपण: सशर्त स्वरूपण का उपयोग कुछ मानदंडों के आधार पर विशिष्ट कोशिकाओं के लिए एक प्लस साइन को लागू करने के लिए किया जा सकता है।

B. प्लस साइन की उपस्थिति को अनुकूलित करने का तरीका प्रदर्शित करें

• फ़ॉन्ट और आकार बदलना: आप फ़ॉन्ट प्रकार, आकार और रंग को बदलकर प्लस साइन की उपस्थिति को अनुकूलित कर सकते हैं।
• सीमाओं का उपयोग: प्लस साइन युक्त सेल के चारों ओर सीमाओं को जोड़ने से यह अधिक प्रमुखता से बाहर खड़े होने में मदद कर सकता है।
• प्रतीकों का उपयोग करना: एक्सेल विभिन्न प्रकार के प्रतीक प्रदान करता है जिसका उपयोग एक अनूठे रूप के लिए एक पारंपरिक प्लस चिन्ह के स्थान पर किया जा सकता है।

C. डेटा की समग्र प्रस्तुति पर स्वरूपण के प्रभाव पर चर्चा करें

• स्पष्टता और पठनीयता: प्लस साइन को उचित रूप से प्रारूपित करने से डेटा की स्पष्टता और पठनीयता बढ़ सकती है, जिससे दूसरों के लिए व्याख्या करना आसान हो जाता है।
• दृश्य अपील: एक अच्छी तरह से स्वरूपित प्लस साइन स्प्रेडशीट की समग्र दृश्य अपील में योगदान कर सकता है, जिससे एक अधिक पेशेवर और पॉलिश उपस्थिति बन सकती है।
• सकारात्मकता पर जोर देना: कुछ संदर्भों में, जैसे कि वित्तीय डेटा या प्रदर्शन मैट्रिक्स, एक प्लस साइन की उपस्थिति सकारात्मकता और सफलता पर जोर दे सकती है।

व्यावहारिक अनुप्रयोगों

एक्सेल के साथ काम करते समय, प्रभावी ढंग से डेटा में हेरफेर करने के तरीके की ठोस समझ होना महत्वपूर्ण है। मास्टर के लिए एक सरल अभी तक महत्वपूर्ण कौशल यह है कि एक सूत्र का उपयोग किए बिना एक्सेल में एक प्लस साइन कैसे डालें। यह प्रतीत होता है कि बुनियादी कार्य वास्तविक दुनिया के परिदृश्यों में कई व्यावहारिक अनुप्रयोग हैं, और आपके एक्सेल स्प्रेडशीट की स्पष्टता और दृश्य अपील को बहुत बढ़ा सकते हैं।

कई वास्तविक दुनिया के परिदृश्य हैं जहां एक सूत्र के बिना एक्सेल में प्लस साइन को जोड़ना आवश्यक है। उदाहरण के लिए, सेल में नकारात्मक संख्याओं को इनपुट करते समय, कुछ डेटा सेटों में सकारात्मक मूल्य को इंगित करने के लिए एक प्लस साइन का उपयोग किया जा सकता है। इसके अतिरिक्त, दृश्य डैशबोर्ड या रिपोर्ट बनाते समय, प्लस साइन का उपयोग करना सकारात्मक मूल्यों को उजागर करने और महत्वपूर्ण डेटा बिंदुओं पर ध्यान आकर्षित करने में मदद कर सकता है।

अपने डेटा में रणनीतिक रूप से प्लस संकेत जोड़कर, आप अपने एक्सेल स्प्रेडशीट की स्पष्टता और दृश्य अपील को बढ़ा सकते हैं। प्लस संकेत सकारात्मक मूल्यों पर जोर देने में मदद कर सकते हैं, जिससे दर्शकों को प्रस्तुत किए जा रहे डेटा को जल्दी से पहचानना और समझना आसान हो सकता है। यह विशेष रूप से उपयोगी हो सकता है जब सहकर्मियों या हितधारकों के साथ रिपोर्ट या प्रस्तुतियों को साझा करते हैं, क्योंकि यह डेटा के भीतर प्रमुख अंतर्दृष्टि और रुझानों पर ध्यान आकर्षित करने में मदद करता है।

• डेटा स्वरूपण: संख्यात्मक डेटा के साथ काम करते समय, उन्हें बाहर खड़ा करने के लिए सकारात्मक मूल्यों में एक प्लस साइन जोड़ने पर विचार करें। यह विशेष रूप से वित्तीय मॉडलिंग, बजट या बिक्री रिपोर्ट में उपयोगी हो सकता है।
• दृश्य डैशबोर्ड: विजुअल डैशबोर्ड या प्रदर्शन रिपोर्ट बनाने में, प्लस साइन का उपयोग करने से सकारात्मक रुझानों और प्रमुख प्रदर्शन संकेतकों को उजागर करने में मदद मिल सकती है, जिससे दर्शकों के लिए डेटा की जल्दी से व्याख्या करना आसान हो जाता है।
• डेटा की प्रस्तुति: दूसरों को डेटा प्रस्तुत करते समय, रणनीतिक रूप से प्लस संकेतों का उपयोग करना महत्वपूर्ण डेटा बिंदुओं और रुझानों पर ध्यान आकर्षित करने में मदद कर सकता है, जिससे जानकारी अधिक सुपाच्य और प्रभावशाली हो जाती है।

निष्कर्ष

अंत में, एक सूत्र का उपयोग किए बिना एक्सेल में एक प्लस साइन डालने में सक्षम होना एक मौलिक कौशल है जो आपके स्प्रेडशीट कार्यों को अधिक कुशल और नेत्रहीन आकर्षक बना सकता है। यह स्पष्ट डेटा प्रस्तुति और शीट के भीतर गणितीय संचालन की आसान समझ के लिए अनुमति देता है।

मैं सभी पाठकों को अभ्यास करने के लिए प्रोत्साहित करता हूं और इस कौशल में मास्टर जैसा कि यह निस्संदेह विभिन्न एक्सेल परियोजनाओं में काम आएगा। एक्सेल के सभी कार्यों और विशेषताओं के साथ आप जितने अधिक परिचित हैं, उतने ही कुशल आप अपने पेशेवर और व्यक्तिगत जीवन में इस शक्तिशाली उपकरण का उपयोग करने में बन जाएंगे।

यदि आपके पास इस विषय पर कोई प्रतिक्रिया, प्रश्न है, या और अधिक स्पष्टीकरण की आवश्यकता है, तो मैं आपको नीचे दिए गए टिप्पणियों में अपने विचारों को साझा करने के लिए आमंत्रित करता हूं। आपकी सगाई अमूल्य है, और मैं किसी भी तरह से सहायता करने के लिए खुश हूं।