एक्सेल ट्यूटोरियल: न्यूमेरिकल ऑर्डर में एक्सेल कैसे डालें

परिचय

एक्सेल में जानकारी का आसानी से विश्लेषण और व्याख्या करने के लिए संख्यात्मक क्रम में डेटा का आयोजन आवश्यक है। चाहे आप एक छोटे डेटासेट या एक बड़े के साथ काम कर रहे हों, संख्यात्मक क्रम में जानकारी की व्यवस्था करने से रुझानों को स्पॉट करना, आउटलेयर की पहचान करना और तुलना करना आसान हो सकता है। इस ट्यूटोरियल में, हम डालने के लिए चरणों का अवलोकन प्रदान करेंगे एक्सेल संख्यात्मक क्रम में, आपको अपने डेटा प्रबंधन प्रक्रिया को कारगर बनाने में मदद करता है।

चाबी छीनना

• संख्यात्मक क्रम में डेटा को व्यवस्थित करना Excel में आसान विश्लेषण और व्याख्या के लिए महत्वपूर्ण है।
• सॉर्टिंग डेटा को रुझानों को स्पॉट करने, आउटलेयर की पहचान करने और तुलना करने में मदद करता है।
• एक्सेल विशिष्ट आवश्यकताओं के अनुसार छंटाई प्रक्रिया को अनुकूलित करने के लिए विभिन्न सॉर्टिंग फ़ंक्शन और विकल्प प्रदान करता है।
• फ़िल्टरिंग और सशर्त स्वरूपण के साथ छंटाई को मिलाकर डेटा हेरफेर और विज़ुअलाइज़ेशन को और बढ़ा सकता है।
• एक्सेल में छँटाई तकनीकों का अभ्यास करना प्रक्रिया में महारत हासिल करने और इसके लाभों को वापस लेने के लिए आवश्यक है।

डेटा को समझना

एक्सेल में डेटा छाँटने से पहले, डेटा की प्रकृति को समझना आवश्यक है और इसे कैसे व्यवस्थित करने की आवश्यकता है।

उस डेटा पर एक नज़र डालें जिसे सॉर्ट करने की आवश्यकता है और किसी भी पैटर्न या विशिष्ट मानदंडों की पहचान करें कि इसे कैसे ऑर्डर किया जाना चाहिए। यह आपको डेटा को छांटने के लिए सबसे अच्छी विधि निर्धारित करने में मदद करेगा।

निर्धारित करें कि कौन से विशिष्ट स्तंभ या पंक्तियों को संख्यात्मक क्रम में क्रमबद्ध करने की आवश्यकता है। यह सुनिश्चित करेगा कि डेटा इस तरह से आयोजित किया जाता है जो उपयोगकर्ता की आवश्यकताओं या वरीयताओं को पूरा करता है।

छँटाई डेटा

एक्सेल में डेटा के बड़े सेट के साथ काम करते समय, जानकारी को सार्थक तरीके से व्यवस्थित करने और व्यवस्थित करने में सक्षम होना महत्वपूर्ण है। इसे पूरा करने के लिए प्रमुख कार्यों में से एक "सॉर्ट" फ़ंक्शन है।

एक्सेल में "सॉर्ट" फ़ंक्शन की खोज

एक्सेल में "सॉर्ट" फ़ंक्शन उपयोगकर्ताओं को चयनित रेंज या टेबल के भीतर डेटा के क्रम को पुनर्व्यवस्थित करने की अनुमति देता है। यह जानकारी को जल्दी से व्यवस्थित करने के लिए अविश्वसनीय रूप से उपयोगी हो सकता है, खासकर जब संख्यात्मक डेटा से निपटने के लिए।

संख्यात्मक डेटा को छाँटने के लिए उपयुक्त विकल्प चुनना

एक्सेल में संख्यात्मक डेटा को छांटते समय, यह सुनिश्चित करने के लिए उपयुक्त विकल्प चुनना महत्वपूर्ण है कि डेटा सही ढंग से व्यवस्थित किया गया है।

• आरोही या अवरोही आदेश: तय करें कि आप चाहते हैं कि डेटा को सबसे छोटे से सबसे बड़े (आरोही) या सबसे बड़े से सबसे छोटे (अवरोही) से क्रमबद्ध किया जाए।
• चयन का विस्तार करें: यदि आपके पास आसन्न कॉलम या पंक्तियों में डेटा है जो छंटाई करते समय एक साथ रहना चाहिए, तो चयन का विस्तार करने के लिए पूरी रेंज का चयन करना सुनिश्चित करें।
• चेतावनी की तरह: यदि आपके डेटा में कई कॉलम हैं और आप पंक्तियों के बीच संबंध बनाए रखना चाहते हैं, तो किसी भी अनपेक्षित परिणाम से बचने के लिए चेतावनी के संकेतों पर ध्यान देना सुनिश्चित करें।

सॉर्ट को अनुकूलित करना

जब एक्सेल में डेटा को व्यवस्थित करने की बात आती है, तो मानक सॉर्टिंग फ़ंक्शन हमेशा आपकी आवश्यकताओं को पूरा नहीं कर सकता है। सौभाग्य से, एक्सेल एक "कस्टम सॉर्ट" सुविधा प्रदान करता है जो अधिक उन्नत छँटाई विकल्पों के लिए अनुमति देता है।

• कस्टम सॉर्ट मेनू तक पहुंचना: कस्टम सॉर्ट सुविधा तक पहुंचने के लिए, बस उस डेटा रेंज का चयन करें जिसे आप सॉर्ट करना चाहते हैं और एक्सेल रिबन में "डेटा" टैब पर जाएं। वहां से, "सॉर्ट" बटन पर क्लिक करें और "कस्टम सॉर्ट" विकल्प चुनें।
• सॉर्ट मानदंड को परिभाषित करना: कस्टम सॉर्ट मेनू में, आप मानदंड के कई स्तरों को परिभाषित कर सकते हैं, जिसमें मान, सेल रंग, फ़ॉन्ट रंग या आइकन द्वारा छंटनी शामिल है। यह आपकी विशिष्ट आवश्यकताओं के आधार पर अधिक सटीक और सिलवाया छँटाई विकल्पों के लिए अनुमति देता है।
• सॉर्टिंग ऑर्डर सेट करना: इसके अतिरिक्त, आप प्रत्येक स्तर के लिए छँटाई के आदेश को निर्दिष्ट कर सकते हैं, चाहे वह आरोही हो या उतर रहा हो, यह सुनिश्चित करने के लिए कि डेटा को ठीक उसी तरह व्यवस्थित किया गया है जैसा कि आपको आवश्यकता है।

• जटिल डेटासेट का आयोजन: जब कई श्रेणियों और उपश्रेणियों के साथ जटिल डेटासेट के साथ काम करते हैं, तो कस्टम सॉर्ट सुविधा आपको विभिन्न मानदंडों के आधार पर डेटा को प्रभावी ढंग से व्यवस्थित करने के लिए सॉर्टिंग के कई स्तरों को जोड़ने की अनुमति देती है।
• एक पदानुक्रमित छँटाई संरचना बनाना: छँटाई के कई स्तरों को जोड़कर, आप अपने डेटा के लिए एक पदानुक्रमित संरचना बना सकते हैं, प्राथमिक श्रेणियों द्वारा पहले और फिर प्रत्येक प्राथमिक श्रेणी के भीतर माध्यमिक श्रेणियों द्वारा छंटनी कर सकते हैं, यदि वांछित हो।
• विशिष्ट कॉलम पर कस्टम छँटाई लागू करना: कस्टम सॉर्ट सुविधा भी आपको डेटासेट के भीतर विशिष्ट कॉलम पर कस्टम सॉर्टिंग लागू करने में सक्षम बनाती है, जिससे आपको अधिक लचीलापन मिलता है कि आप कैसे अपने डेटा को व्यवस्थित और प्रस्तुत करना चाहते हैं।

अतिरिक्त टिप्स और ट्रिक्स

एक बार जब आप अपने डेटा को एक्सेल में सॉर्ट कर लेते हैं, तो कुछ अतिरिक्त टिप्स और ट्रिक्स होते हैं जिनका उपयोग आप अपनी सॉर्ट की गई जानकारी को आगे बढ़ाने और कल्पना करने के लिए कर सकते हैं।

• आगे डेटा हेरफेर के लिए छंटाई के साथ संयोजन में "फ़िल्टर" सुविधा का उपयोग करना

आपके डेटा को सॉर्ट करने के बाद, आप जानकारी को और अधिक परिष्कृत करने और हेरफेर करने के लिए एक्सेल में "फ़िल्टर" सुविधा का उपयोग कर सकते हैं। विशिष्ट स्तंभों पर फ़िल्टर लागू करके, आप केवल कुछ मानदंडों को पूरा करने वाली जानकारी को दिखाने के लिए अपने सॉर्ट किए गए डेटा को जल्दी से संकीर्ण कर सकते हैं। यह आपके सॉर्ट किए गए डेटा के विभिन्न सबसेटों का विश्लेषण और तुलना करने के लिए अविश्वसनीय रूप से उपयोगी हो सकता है।

• नेत्रहीन डेटा को उजागर करने के लिए सशर्त स्वरूपण को लागू करना

सशर्त स्वरूपण एक्सेल में एक शक्तिशाली उपकरण है जो आपको कुछ शर्तों के आधार पर विशिष्ट कोशिकाओं को नेत्रहीन रूप से उजागर करने की अनुमति देता है। अपने डेटा को छांटने के बाद, आप कुछ मानों को बाहर करने के लिए सशर्त स्वरूपण लागू कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप अपनी सॉर्ट की गई सूची में शीर्ष या निचले मूल्यों को उजागर करने के लिए, या आसान दृश्य विश्लेषण के लिए मानों के कुछ श्रेणियों को रंग-कोड करने के लिए सशर्त स्वरूपण का उपयोग कर सकते हैं।

अभ्यास अभ्यास

अब जब आपने सीखा है कि एक्सेल को संख्यात्मक क्रम में कैसे रखा जाए, तो यह एक अभ्यास अभ्यास के साथ अपने ज्ञान को परीक्षण में डालने का समय है। नीचे, आपको एक नमूना डेटासेट मिलेगा, साथ ही साथ कदम-दर-चरण मार्गदर्शन के साथ-साथ इसे एक्सेल में कैसे सॉर्ट किया जाए।

एक नमूना डेटासेट प्रदान करना

शुरू करने के लिए, निम्नलिखित नमूना डेटासेट डाउनलोड करें:

• डेटा नमूना: [डाउनलोड करने के लिए लिंक प्रदान करें]

अभ्यास व्यायाम के लिए चरण-दर-चरण मार्गदर्शन की पेशकश

एक बार जब आप नमूना डेटासेट डाउनलोड कर लेते हैं, तो एक्सेल में छँटाई का अभ्यास करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:

1. ओपन एक्सेल: अपने कंप्यूटर पर एक्सेल एप्लिकेशन लॉन्च करें।
2. डेटासेट आयात करें: एप्लिकेशन के भीतर फ़ाइल खोलकर एक्सेल में डाउनलोड किए गए सैंपल डेटासेट को आयात करें।
3. डेटा का चयन करें: उस संपूर्ण डेटासेट का चयन करने के लिए क्लिक करें और खींचें जिसे आप सॉर्ट करना चाहते हैं।
4. सॉर्ट संवाद बॉक्स खोलें: एक्सेल रिबन में "डेटा" टैब पर जाएं, फिर सॉर्ट डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए "सॉर्ट" बटन पर क्लिक करें।
5. सॉर्टिंग मानदंड चुनें: सॉर्ट डायलॉग बॉक्स में, उस कॉलम को निर्दिष्ट करें जिसे आप सॉर्ट करना चाहते हैं और सॉर्टिंग ऑर्डर (आरोही या अवरोही) चुनें।
6. छँटाई लागू करें: चयनित डेटासेट में छँटाई मानदंड लागू करने के लिए सॉर्ट डायलॉग बॉक्स में "ओके" पर क्लिक करें।
7. सॉर्ट किए गए डेटा की समीक्षा करें: एक बार छँटाई पूरी हो जाने के बाद, यह सुनिश्चित करने के लिए डेटासेट की समीक्षा करें कि यह अब निर्दिष्ट मानदंडों के आधार पर संख्यात्मक क्रम में है।

निष्कर्ष

पुनरावृत्ति: एक्सेल में संख्यात्मक क्रम में डेटा डालना कई लाभ प्रदान करता है, जिसमें आसान डेटा विश्लेषण, बेहतर विज़ुअलाइज़ेशन और कुशल डेटा रिट्रीवल शामिल हैं। यह डेटासेट में रुझानों, पैटर्न और आउटलेयर की पहचान करने में मदद करता है।

प्रोत्साहन: मैं आपको एक्सेल में छँटाई तकनीकों का अभ्यास करने और मास्टर करने के लिए प्रोत्साहित करता हूं। यह एक मूल्यवान कौशल है जो आपको डेटा के आयोजन और विश्लेषण में समय और प्रयास को बचाएगा। जितना अधिक आप अभ्यास करते हैं, उतना अधिक आत्मविश्वास और कुशल आप डेटा प्रबंधन के लिए एक्सेल का उपयोग करने में बन जाएंगे।