एक्सेल ट्यूटोरियल: दिनांक से एक्सेल में अवधि की गणना कैसे करें

परिचय

एक्सेल में अवधि की गणना करना कई पेशेवरों के लिए एक आवश्यक कौशल है, जिसमें परियोजना प्रबंधक, वित्तीय विश्लेषक और डेटा वैज्ञानिक शामिल हैं। चाहे आपको किसी परियोजना की लंबाई को ट्रैक करने की आवश्यकता है, कर्मचारियों के कार्यकाल का विश्लेषण करें, या दो घटनाओं के बीच के समय की गणना करें, एक्सेल आपको कुशलता से मदद कर सकता है अवधि की गणना करें तारीखों से।

इस में एक्सेल ट्यूटोरियल, हम एक प्रदान करेंगे संक्षिप्त सिंहावलोकन एक्सेल में तारीखों से अवधि की गणना करने के लिए आवश्यक चरणों में से। इस ट्यूटोरियल के अंत तक, आप इस कार्य को आसानी से करने के लिए ज्ञान और कौशल से लैस होंगे।

हमारे चरण-दर-चरण गाइड के लिए बने रहें!

चाबी छीनना

• एक्सेल में अवधि की गणना परियोजना प्रबंधन, वित्तीय विश्लेषण और डेटा विश्लेषण के लिए महत्वपूर्ण है।
• एक्सेल सरल घटाव और दिनांक फ़ंक्शन सहित तारीखों से अवधि की गणना करने के लिए विभिन्न तरीके प्रदान करता है।
• सटीक अवधि गणना के लिए लीप वर्ष और महीने की लंबाई भिन्नता के लिए दिनांक प्रारूपों और लेखांकन को समझना आवश्यक है।
• स्वरूपण अवधि के परिणाम उन्हें अधिक उपयोगकर्ता के अनुकूल और समझने में आसान बना सकते हैं।
• एक्सेल में विभिन्न तिथि गणना विधियों का अभ्यास और खोज करने से प्रवीणता के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

एक्सेल में दिनांक प्रारूपों को समझना

जब दिनांक से एक्सेल में अवधि की गणना करने की बात आती है, तो यह समझना महत्वपूर्ण है कि सॉफ्टवेयर में तिथियों को कैसे स्वरूपित किया जाता है। यह आपकी गणना की सटीकता को प्रभावित कर सकता है और अगर ठीक से संभाला नहीं जाता है तो त्रुटियों का कारण बन सकता है। यहां आपको एक्सेल में दिनांक प्रारूपों के बारे में क्या जानना चाहिए।

• एक्सेल स्टोर सीरियल नंबर के रूप में 1 जनवरी, 1900 को बेस डेट के रूप में है, जिसे सीरियल नंबर 1 द्वारा दर्शाया गया है।
• एक्सेल में सामान्य तिथि के प्रारूपों में कंप्यूटर की क्षेत्रीय सेटिंग्स के आधार पर "मिमी/डीडी/यीय", "डीडी/मिमी/यीय", "यीय-एमएम-डीडी", और बहुत कुछ शामिल हैं।

• यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि अवधि गणना के लिए उपयोग की जाने वाली तारीखें त्रुटियों से बचने के लिए एक ही प्रारूप में हैं।
• यदि आवश्यक हो तो पाठ तिथियों को उचित एक्सेल तिथियों में परिवर्तित करने के लिए DateValue फ़ंक्शन का उपयोग करें।
• सत्यापित करें कि तिथियों को सेल प्रारूप की जाँच करके एक्सेल में तारीखों के रूप में मान्यता प्राप्त है। सटीक गणना सुनिश्चित करने के लिए दिनांक को "दिनांक" या "कस्टम" प्रारूप के रूप में प्रदर्शित किया जाना चाहिए।

अवधि की गणना करने के लिए दिनांक घटाना

एक्सेल में तारीखों के साथ काम करते समय, दो तिथियों के बीच की अवधि की गणना करना उपयोगी हो सकता है। यह एक साधारण घटाव सूत्र का उपयोग करके किया जा सकता है।

A. अवधि खोजने के लिए सरल घटाव सूत्र का उपयोग करना

एक्सेल में दो तिथियों के बीच की अवधि की गणना करने के लिए, आप बस बाद की तारीख से पहले की तारीख को घटा सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास सेल A1 में प्रारंभ तिथि और सेल B1 में अंतिम तिथि है, तो आप अवधि को खोजने के लिए सूत्र = B1-A1 का उपयोग कर सकते हैं।

• उदाहरण: यदि A1 में दिनांक 1/1/2022 है और B1 में दिनांक 1/10/2022 है, तो सूत्र = B1-A1 9 वापस आ जाएगा, क्योंकि दोनों तिथियों के बीच 9 दिन हैं।

B. दिनों के संदर्भ में परिणाम को समझना

यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि जब आप एक्सेल में दो तिथियों को घटाते हैं, तो परिणाम दो तिथियों के बीच दिनों की संख्या के रूप में वापस आ जाता है। इसका मतलब यह है कि परिणाम एक स्वरूपित तिथि के बजाय दिनों की संख्या का प्रतिनिधित्व करने वाली एक पूरी संख्या होगी।

Datedif फ़ंक्शन का उपयोग करना

जब दिनांक से एक्सेल में अवधि की गणना करने की बात आती है, तो डेटेडिफ फ़ंक्शन एक शक्तिशाली उपकरण हो सकता है। यह फ़ंक्शन अधिक जटिल अवधि की गणना के लिए अनुमति देता है और विभिन्न इकाइयों जैसे कि वर्षों, महीने और दिनों के उपयोग के लिए भी अनुमति देता है।

अधिक जटिल अवधि गणना के लिए डेटेडिफ फ़ंक्शन की खोज

एक्सेल में डेटेडिफ फ़ंक्शन एक छिपा हुआ मणि है जो उपयोगकर्ताओं को विभिन्न इकाइयों में दो तिथियों के बीच अंतर की गणना करने की अनुमति देता है। यह विशेष रूप से उपयोगी हो सकता है जब अवधि की गणना करने की कोशिश की जाती है जिसमें अधिक जटिल गणना शामिल होती है, जैसे कि सप्ताहांत या सार्वजनिक छुट्टियों को छोड़कर।

उदाहरण के लिए, यदि आप सप्ताहांत को छोड़कर दो तिथियों के बीच की अवधि की गणना करना चाहते हैं, तो डेटेडिफ फ़ंक्शन का उपयोग वांछित इकाई को "YD" के रूप में निर्दिष्ट करके इसे प्राप्त करने के लिए किया जा सकता है (वर्षों और सप्ताहांत को छोड़कर दिनों के लिए)।

Datedif के साथ विभिन्न इकाइयों (वर्षों, महीने, दिन) का उपयोग करना

DatedIF फ़ंक्शन के प्रमुख लाभों में से एक विभिन्न इकाइयों में अवधि की गणना करने की क्षमता है। यह विभिन्न प्रकार के परिदृश्यों में अविश्वसनीय रूप से उपयोगी हो सकता है, महीनों में एक परियोजना की लंबाई की गणना से लेकर वर्षों में किसी व्यक्ति की उम्र का निर्धारण करने के लिए।

वांछित इकाई (जैसे कि "वाई" जैसे वर्षों के लिए, "एम", महीनों के लिए ", या दिनों के लिए" डी ") को निर्दिष्ट करके, उपयोगकर्ता वांछित समय सीमा में दो तारीखों के बीच की अवधि को आसानी से गणना कर सकते हैं।

लीप वर्ष और महीने की लंबाई भिन्नता को ध्यान में रखते हुए

तारीखों से एक्सेल में अवधि की गणना करते समय, लीप वर्षों से संबंधित संभावित मुद्दों और महीने की लंबाई में अलग -अलग मुद्दों को संबोधित करना महत्वपूर्ण है। ये कारक आपकी गणना की सटीकता को प्रभावित कर सकते हैं, इसलिए यह आपके सूत्रों में उनके लिए आवश्यक है।

A. अवधि गणना में लीप वर्षों के साथ मुद्दों को संबोधित करना

लीप वर्ष, जो हर चार साल में होते हैं, फरवरी के महीने के लिए एक अतिरिक्त दिन जोड़ते हैं। दो तिथियों के बीच अवधि की गणना करते समय, यह विचार करना महत्वपूर्ण है कि क्या एक लीप वर्ष तिथि सीमा के भीतर आता है। इसके लिए जिम्मेदार विफलता के परिणामस्वरूप गलत अवधि की गणना हो सकती है।

• लीप के वर्षों को ध्यान में रखें: अपनी अवधि गणना में लीप वर्षों को संबोधित करने के लिए, आप एक्सेल में डेटेडिफ फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं, जो लीप वर्षों के लिए स्वचालित रूप से समायोजित हो जाता है। बस स्टार्ट और एंड डेट्स को इनपुट करें, "डी" के साथ यूनिट तर्क के रूप में, दिनों में अवधि की गणना करने के लिए, लीप वर्षों के लिए लेखांकन।
• मैन्युअल रूप से लीप वर्षों के लिए समायोजित करें: यदि आप तारीखों के बीच की अवधि को मैन्युअल रूप से गणना करना पसंद करते हैं, तो किसी भी लीप वर्षों के लिए एक अतिरिक्त दिन जोड़ना सुनिश्चित करें जो तारीख सीमा के भीतर आता है। यह सुनिश्चित करेगा कि आपकी गणना सटीक है और फरवरी में अतिरिक्त दिन के लिए खाता है।

B. अवधि गणना में महीने की लंबाई में अलग -अलग होने के लिए लेखांकन

एक्सेल में अवधि की गणना करते समय विचार करने के लिए एक और कारक महीनों की अलग -अलग लंबाई है। सभी महीनों में एक ही दिन नहीं होते हैं, इसलिए आपकी गणना में इस भिन्नता के लिए समायोजित करना महत्वपूर्ण है।

• Datedif फ़ंक्शन का उपयोग करें: एक्सेल में डेटेडिफ फ़ंक्शन स्वचालित रूप से अवधि की गणना करते समय महीने की लंबाई के लिए स्वचालित रूप से खाता है। यूनिट तर्क के रूप में "एमडी" को निर्दिष्ट करके, फ़ंक्शन महीनों में अवधि की सटीक गणना करता है, प्रत्येक महीने में विशिष्ट दिनों के लिए समायोजित करता है।
• मैन्युअल रूप से महीने की लंबाई के लिए समायोजित करें: यदि आप महीनों में मैन्युअल रूप से अवधि की गणना करना पसंद करते हैं, तो प्रत्येक महीने में विशिष्ट दिनों की संख्या पर विचार करना सुनिश्चित करें। उदाहरण के लिए, दो तिथियों के बीच दिनों की संख्या की गिनती करते समय, एक सटीक गणना सुनिश्चित करने के लिए प्रत्येक महीने की अलग -अलग लंबाई के लिए समायोजित करें।

स्वरूपण अवधि परिणाम

एक्सेल में अवधि के साथ काम करते समय, परिणामों को एक तरह से प्रारूपित करना महत्वपूर्ण है जो समझने में सटीक और आसान दोनों है। दिनों से अधिक उपयोगकर्ता के अनुकूल प्रारूप में अवधि को परिवर्तित करना और अवधि के प्रदर्शन को अनुकूलित करना आपके डेटा की पठनीयता में बहुत सुधार कर सकता है।

A. दिनों से अधिक उपयोगकर्ता के अनुकूल प्रारूप में परिवर्तित करना

• पाठ फ़ंक्शन का उपयोग करें: एक्सेल में टेक्स्ट फ़ंक्शन आपको एक संख्यात्मक मान को एक विशिष्ट प्रारूप में बदलने की अनुमति देता है, जैसे कि दिन, घंटे और मिनट। यह आपके दर्शकों के लिए अवधि को अधिक आसानी से समझने योग्य बना सकता है।
• उदाहरण: = पाठ (a2, "d \ d \ a \ y \ y \ s h \ h \ o \ u \ r \ s m \ m \ m \ i \ n \ u \ t \ e \ s") दिनों, घंटों में अवधि प्रदर्शित करेगा, और मिनट।
• एक कस्टम सूत्र का उपयोग करने पर विचार करें: यदि अंतर्निहित प्रारूप आपकी आवश्यकताओं को पूरा नहीं करते हैं, तो आप अवधि को अधिक उपयोगकर्ता के अनुकूल प्रारूप में परिवर्तित करने के लिए एक कस्टम सूत्र बना सकते हैं। यह विशिष्ट व्यावसायिक आवश्यकताओं या रिपोर्टिंग उद्देश्यों के लिए विशेष रूप से उपयोगी हो सकता है।

B. बेहतर समझ के लिए अवधि के प्रदर्शन को अनुकूलित करना

• कस्टम नंबर प्रारूप का उपयोग करें: Excel आपको इस तरह से अवधि प्रदर्शित करने के लिए कस्टम नंबर प्रारूप बनाने की अनुमति देता है जिसे समझने में आसान है। इसमें घंटों, मिनट और सेकंड में अवधि दिखाना, या यहां तक ​​कि अधिक कथा प्रारूप में भी शामिल हो सकता है।
• सशर्त स्वरूपण लागू करें: यदि आप एक बड़े डेटासेट के साथ काम कर रहे हैं, तो कुछ अवधि को उजागर करने के लिए सशर्त स्वरूपण को लागू करना रुझान या आउटलेयर को हाजिर करने में आसान हो सकता है। यह डैशबोर्ड या रिपोर्ट में अवधि डेटा की कल्पना करने के लिए विशेष रूप से उपयोगी हो सकता है।
• व्याख्यात्मक पाठ या लेबल शामिल करें: दूसरों को अवधि डेटा प्रस्तुत करते समय, संदर्भ प्रदान करने के लिए व्याख्यात्मक पाठ या लेबल सहित विचार करें और यह सुनिश्चित करें कि जानकारी स्पष्ट और समझने योग्य है।

निष्कर्ष

एक्सेल में सटीक गणना अवधि है गंभीर विभिन्न प्रकार के कार्यों के लिए, परियोजना प्रबंधन से लेकर वित्तीय विश्लेषण तक। यह समझकर कि तिथियों के बीच अवधि की गणना कैसे करें, आप कर सकते हैं सटीकता में सुधार करें अपने डेटा में और अधिक सूचित निर्णय लें।

हम आपको प्रोत्साहित करते हैं अभ्यास और अन्वेषण करना एक्सेल में विभिन्न तिथि गणना विधियाँ। उपलब्ध विभिन्न कार्यों और सूत्रों को समझना आपको अपने डेटा विश्लेषण और रिपोर्टिंग में अधिक कुशल और सटीक बनने में मदद कर सकता है।