एक्सेल ट्यूटोरियल: डेस्कटॉप से ​​हटाए गए एक्सेल फ़ाइलों को कैसे पुनर्प्राप्त करें

परिचय

गलती से महत्वपूर्ण डिलीट करना एक्सेल फाइलें एक बुरा सपना हो सकता है, खासकर यदि आपने उन पर काम करने में घंटों बिताए हैं। सौभाग्य से, वहाँ के तरीके हैं वापस पाना ये आपके डेस्कटॉप से ​​हटा दी गई हैं। इस में ट्यूटोरियल, हम आपको चरणों के माध्यम से चलेंगे वापस पाना आपका हटाए गए एक्सेल फाइलें और सुनिश्चित करें कि आप फिर से मूल्यवान डेटा नहीं खोते हैं।

• हटाए गए एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने के महत्व का स्पष्टीकरण
• ट्यूटोरियल में कवर किए जाने वाले चरणों का संक्षिप्त अवलोकन

चाबी छीनना

• गलती से महत्वपूर्ण एक्सेल फाइलों को हटाना एक बुरा सपना हो सकता है, लेकिन उन्हें पुनर्प्राप्त करने के तरीके हैं।
• रीसायकल बिन और फ़ाइल इतिहास की सुविधाओं को समझना हटाए गए फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने में मदद कर सकता है।
• डेटा रिकवरी सॉफ्टवेयर खोए हुए एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने में एक मूल्यवान उपकरण हो सकता है।
• नियमित बैकअप को लागू करना और क्लाउड स्टोरेज का उपयोग करने से भविष्य के डेटा हानि को रोका जा सकता है।
• डेटा हानि के कुछ मामलों में पेशेवर सहायता प्राप्त करना आवश्यक हो सकता है।

रीसायकल बिन को समझना

एक्सेल फ़ाइल पर काम करते समय, डेस्कटॉप से ​​फाइल को गलती से हटाने का जोखिम हमेशा होता है। हालांकि, विंडोज एक अंतर्निहित सुविधा प्रदान करता है जिसे द रीसायकल बिन कहा जाता है, जो हटाए गए फ़ाइलों के लिए सुरक्षा जाल के रूप में कार्य करता है।

• जब किसी फ़ाइल को डेस्कटॉप से ​​हटा दिया जाता है, तो इसे सिस्टम से स्थायी रूप से हटाया नहीं जाता है। इसके बजाय, इसे रीसायकल बिन में ले जाया जाता है।
• रीसायकल बिन तब तक हटाए गए फाइलों को बरकरार रखता है जब तक कि यह अपनी अधिकतम भंडारण क्षमता तक नहीं पहुंचता है या जब तक उपयोगकर्ता मैन्युअल रूप से इसे खाली नहीं करता है।
• हटाए गए फ़ाइलों को एक साधारण क्लिक के साथ रीसायकल बिन से पुनर्स्थापित किया जा सकता है, जिससे यह फ़ाइल रिकवरी के लिए एक सुविधाजनक उपकरण बन जाता है।

• रीसायकल बिन तक पहुंचने के लिए, बस डेस्कटॉप पर अपने आइकन की तलाश करें। यह आम तौर पर एक कचरा कर सकते हैं।
• वैकल्पिक रूप से, आप फ़ाइल एक्सप्लोरर खोलकर और डेस्कटॉप फ़ोल्डर में नेविगेट करके रीसायकल बिन तक भी पहुंच सकते हैं।
• एक बार रीसायकल बिन स्थित होने के बाद, इसे खोलने के लिए अपने आइकन पर डबल-क्लिक करें और हटाए गए फ़ाइलों को देखने के लिए।

पिछले संस्करणों को पुनर्प्राप्त करने के लिए फ़ाइल इतिहास का उपयोग करना

गलती से महत्वपूर्ण एक्सेल फ़ाइलों को हटाना एक बुरा सपना हो सकता है, लेकिन सौभाग्य से विंडोज में एक अंतर्निहित सुविधा है जिसे फ़ाइल इतिहास कहा जाता है जो उन खोई हुई फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने में मदद कर सकता है।

फ़ाइल इतिहास विंडोज में एक सुविधा है जो नियमित रूप से दस्तावेज़ों, संगीत, चित्रों और डेस्कटॉप फ़ोल्डरों में फ़ाइलों का बैकअप लेती है। यह फ़ाइलों की एक प्रति बनाता है और उन्हें एक बाहरी ड्राइव पर संग्रहीत करता है, जिससे उपयोगकर्ताओं को अपनी फ़ाइलों के पिछले संस्करणों को पुनर्प्राप्त करने की अनुमति मिलती है यदि वे हटाए या खो जाते हैं।

यदि आपने गलती से अपने डेस्कटॉप से ​​एक महत्वपूर्ण एक्सेल फ़ाइल हटा दी है, तो यहां बताया गया है कि आप इसे पुनः प्राप्त करने के लिए फ़ाइल इतिहास का उपयोग कैसे कर सकते हैं:

• स्टेप 1: बाहरी ड्राइव को कनेक्ट करें जहां फ़ाइल इतिहास सेट किया गया है।
• चरण दो: उस फ़ोल्डर को खोलें जहां हटाए गए एक्सेल फ़ाइल स्थित थी।
• चरण 3: फ़ाइल इतिहास तक पहुंचने के लिए विंडो के शीर्ष पर "इतिहास" बटन पर क्लिक करें।
• चरण 4: आपको फ़ोल्डर के विभिन्न संस्करणों को दिखाते हुए खिड़की के बाईं ओर एक समयरेखा दिखाई देगी। फ़ोल्डर के संस्करण को खोजने के लिए समयरेखा के माध्यम से स्क्रॉल करें जिसमें हटाए गए एक्सेल फ़ाइल शामिल हैं।
• चरण 5: एक बार जब आप सही संस्करण पा लेते हैं, तो हटाए गए एक्सेल फ़ाइल का चयन करें और इसे मूल स्थान पर वापस लाने के लिए "पुनर्स्थापना" बटन पर क्लिक करें।

डेटा रिकवरी सॉफ्टवेयर का उपयोग करना

गलती से अपने डेस्कटॉप से ​​एक महत्वपूर्ण एक्सेल फ़ाइल को हटाना एक बुरा सपना हो सकता है, लेकिन सही डेटा रिकवरी सॉफ़्टवेयर के साथ, आपके पास खोई हुई फ़ाइल को पुनर्प्राप्त करने का एक अच्छा मौका है।

डेटा रिकवरी सॉफ्टवेयर कब आवश्यक है, इसकी व्याख्या

जब आप अपने डेस्कटॉप से ​​एक फ़ाइल को हटाते हैं, तो यह आपके कंप्यूटर से पूरी तरह से हटाया नहीं जाता है। इसके बजाय, जिस स्थान पर फ़ाइल होती है, वह पुन: उपयोग के लिए उपलब्ध है, और फ़ाइल अनिवार्य रूप से ऑपरेटिंग सिस्टम के लिए अदृश्य है। इसका मतलब यह है कि जब तक अंतरिक्ष को नए डेटा के साथ अधिलेखित नहीं किया जाता है, तब तक हटाए गए फ़ाइल को आमतौर पर पुनर्प्राप्त किया जा सकता है।

हालांकि, यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि यदि आप फ़ाइल को हटाने के बाद अपने कंप्यूटर का उपयोग करना जारी रखते हैं, तो वसूली की संभावना कम हो जाती है, क्योंकि अंतरिक्ष नए डेटा के साथ अधिलेखित हो सकता है। इसलिए, जल्द से जल्द डेटा रिकवरी सॉफ़्टवेयर का उपयोग करना और उपयोग करना महत्वपूर्ण है।

उपयोग करने के लिए विश्वसनीय डेटा वसूली सॉफ्टवेयर के लिए सिफारिशें

बाजार में कई विश्वसनीय डेटा रिकवरी सॉफ्टवेयर विकल्प उपलब्ध हैं। सबसे अधिक अनुशंसित लोगों में से कुछ में शामिल हैं:

• Recuva: यह सॉफ्टवेयर अपने उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफ़ेस और हटाए गए फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने में उच्च सफलता दर के लिए जाना जाता है। इसका उपयोग एक्सेल फ़ाइलों सहित फ़ाइल प्रकारों की एक विस्तृत श्रृंखला को पुनर्प्राप्त करने के लिए किया जा सकता है।
• स्टेलर डेटा रिकवरी: स्टेलर डेटा रिकवरी टूल का एक व्यापक सूट प्रदान करता है, जिसमें खोई हुई या हटाए गए एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने के लिए एक समर्पित सॉफ्टवेयर शामिल है। यह अपने उन्नत स्कैनिंग एल्गोरिदम और उपयोग में आसानी के लिए जाना जाता है।
• Prosoft डेटा बचाव: यह सॉफ्टवेयर अपनी शक्तिशाली फ़ाइल रिकवरी क्षमताओं के लिए पेशेवरों के बीच लोकप्रिय है। यह जटिल डेटा हानि परिदृश्यों को संभाल सकता है और हटाए गए फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने में उच्च सफलता दर है।

अनुसंधान करना और एक डेटा रिकवरी सॉफ़्टवेयर चुनना महत्वपूर्ण है जो आपकी विशिष्ट आवश्यकताओं और आवश्यकताओं के अनुरूप हो। इसके अतिरिक्त, पहली जगह में डेटा हानि को रोकने के लिए नियमित रूप से महत्वपूर्ण फ़ाइलों का बैकअप लेने की सिफारिश की जाती है।

भविष्य के डेटा हानि को रोकना

डेटा हानि एक निराशाजनक और महंगा अनुभव हो सकता है, खासकर जब यह महत्वपूर्ण एक्सेल फ़ाइलों की बात आती है। भविष्य के डेटा हानि को रोकने के लिए, आपकी एक्सेल फ़ाइलों के नियमित बैकअप को लागू करना और अतिरिक्त फ़ाइल बैकअप विकल्पों का उपयोग करना महत्वपूर्ण है।

• स्वचालित बैकअप सेट करें: नियमित अंतराल पर अपने काम को स्वचालित रूप से सहेजने के लिए एक्सेल में ऑटोसैव सुविधा का उपयोग करें। यह कंप्यूटर दुर्घटना या आकस्मिक विलोपन की स्थिति में डेटा के नुकसान को रोकने में मदद कर सकता है।
• एक अलग स्थान पर बैकअप: अपनी एक्सेल फ़ाइलों की प्रतियों को एक अलग स्थान पर सहेजें, जैसे कि बाहरी हार्ड ड्राइव या क्लाउड स्टोरेज। यह आपके डेस्कटॉप फ़ाइलों को खो जाने या दूषित होने की स्थिति में सुरक्षा की एक अतिरिक्त परत प्रदान करता है।
• एक बैकअप शेड्यूल बनाएं: अपनी एक्सेल फ़ाइलों का बैकअप लेने के लिए एक नियमित शेड्यूल स्थापित करें, चाहे वह दैनिक, साप्ताहिक या मासिक हो। लगातार अपनी फ़ाइलों का समर्थन करने से यह सुनिश्चित करने में मदद मिल सकती है कि आपके पास हमेशा सबसे हाल के संस्करणों तक पहुंच है।

• क्लाउड स्टोरेज का उपयोग करें: अपनी एक्सेल फ़ाइलों की प्रतियों को संग्रहीत करने के लिए Google ड्राइव, ड्रॉपबॉक्स, या Microsoft OneDrive जैसी लोकप्रिय क्लाउड स्टोरेज सेवाओं का उपयोग करने पर विचार करें। क्लाउड स्टोरेज इंटरनेट कनेक्शन के साथ किसी भी डिवाइस से आपकी फ़ाइलों को एक्सेस करने का अतिरिक्त लाभ प्रदान करता है।
• बाहरी हार्ड ड्राइव में निवेश करें: नियमित रूप से अपनी एक्सेल फ़ाइलों का बैकअप लेने के लिए एक बाहरी हार्ड ड्राइव खरीदें। यह एक भौतिक, ऑफ़लाइन बैकअप विकल्प प्रदान करता है जिसे आपके डेस्कटॉप पर डेटा हानि की स्थिति में आसानी से एक्सेस किया जा सकता है।
• फ़ाइल संस्करण सक्षम करें: कुछ क्लाउड स्टोरेज सेवाएं फ़ाइल संस्करण की पेशकश करती हैं, जिससे आप अपनी एक्सेल फ़ाइलों के पिछले संस्करणों में वापस आ सकते हैं। यह आकस्मिक परिवर्तन या विलोपन की स्थिति में एक उपयोगी विशेषता हो सकती है।

पेशेवर मदद मांग रहे हैं

अपने डेस्कटॉप से ​​हटाए गए एक्सेल फ़ाइलों को अपने दम पर पुनर्प्राप्त करने का प्रयास करते समय एक संभव विकल्प है, ऐसे उदाहरण हैं जब एक पेशेवर डेटा रिकवरी सेवा की मदद की मांग करना आवश्यक हो जाता है।

A. जब एक पेशेवर डेटा रिकवरी सेवा की मदद लेना आवश्यक है

ऐसे कुछ परिदृश्य हैं जहां अपने दम पर हटाए गए एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने का प्रयास कर सकते हैं, और पेशेवर सहायता प्राप्त करना एक व्यवहार्य विकल्प बन सकता है। इन परिदृश्यों में शामिल हैं:

• जटिल डेटा हानि: यदि एक्सेल फ़ाइलों को एक जटिल डेटा हानि परिदृश्य जैसे सिस्टम क्रैश या हार्डवेयर विफलता के कारण हटा दिया गया था, तो पेशेवर मदद के बिना उन्हें पुनर्प्राप्त करने के लिए आपकी विशेषज्ञता से परे हो सकता है।
• समय संवेदनशीलता: ऐसे मामलों में जहां हटाए गए एक्सेल फाइलें आपके काम या व्यवसाय के लिए समय-संवेदनशील और महत्वपूर्ण हैं, पेशेवर मदद मांगने से रिकवरी प्रक्रिया में तेजी आ सकती है।
• सीमित तकनीकी ज्ञान: यदि आपके पास उन्नत डेटा रिकवरी तकनीकों को करने के लिए तकनीकी विशेषज्ञता या संसाधनों की कमी है, तो पेशेवर सहायता सफल वसूली की उच्च संभावना सुनिश्चित कर सकती है।

B. एक प्रतिष्ठित डेटा रिकवरी सेवा चुनने के लिए टिप्स

एक पेशेवर डेटा रिकवरी सेवा की सहायता की मांग करते समय, एक प्रतिष्ठित और विश्वसनीय प्रदाता का चयन करना आवश्यक है। यहां सही डेटा रिकवरी सेवा का चयन करने के लिए कुछ सुझाव दिए गए हैं:

• प्रतिष्ठा: समीक्षा पढ़ने, सिफारिशों की मांग करने और सफल पुनर्प्राप्ति के उनके ट्रैक रिकॉर्ड की जांच करके डेटा रिकवरी सेवा प्रदाता की प्रतिष्ठा पर शोध करें।
• विशेषज्ञता: सुनिश्चित करें कि डेटा रिकवरी सेवा में एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने और आपके द्वारा सामना किए जा रहे विशिष्ट डेटा हानि परिदृश्य से निपटने में विशेषज्ञता है।
• सुरक्षा उपाय: रिकवरी प्रक्रिया के दौरान अपने संवेदनशील डेटा की सुरक्षा के लिए डेटा रिकवरी सेवा द्वारा उठाए गए सुरक्षा उपायों के बारे में पूछताछ करें।
• मूल्य निर्धारण और पारदर्शिता: सेवा को संलग्न करने से पहले मूल्य निर्धारण, संभावित अतिरिक्त लागत और सफल वसूली की संभावना का एक स्पष्ट टूटने का अनुरोध करें।
• ग्राहक सहेयता: एक सुचारू और पारदर्शी वसूली प्रक्रिया सुनिश्चित करने के लिए डेटा रिकवरी सेवा द्वारा पेश किए गए ग्राहक सहायता और संचार की गुणवत्ता का आकलन करें।

निष्कर्ष

यह आवश्यक है हटाए गए एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करें चूंकि उनमें महत्वपूर्ण डेटा और जानकारी हो सकती है। उपयोग करके तरीकों इस ट्यूटोरियल में प्रदान किया गया, आप कर सकते हैं पुनः प्राप्त करना और पुनर्स्थापित करना व्यवसाय की निरंतरता सुनिश्चित करने और डेटा हानि को रोकने के लिए आपकी फाइलें। संकोच न करें कार्यवाही करना और का उपयोग करें औजार और तकनीक अपने डेस्कटॉप से ​​अपनी महत्वपूर्ण एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने के लिए यहां चर्चा की।