एक्सेल ट्यूटोरियल: जीमेल से एक्सेल तक संपर्कों को कैसे निर्यात करें

परिचय

Gmail से एक्सेल से संपर्कों को निर्यात करने के तरीके पर हमारे एक्सेल ट्यूटोरियल में आपका स्वागत है! संपर्कों को प्रबंधित करना व्यक्तियों और व्यवसायों के लिए एक समान रूप से एक आवश्यक कार्य है, और करने में सक्षम है जीमेल से एक्सेल तक संपर्क संपर्कों का निर्यात करें आपको समय और प्रयास बचा सकते हैं। आप अपने संपर्कों का बैकअप बनाना चाहते हैं, उन्हें एक मेलिंग सूची के लिए व्यवस्थित करें, या बस उन्हें एक अलग प्रारूप में सुलभ है, यह ट्यूटोरियल आपको चरण दर चरण के माध्यम से मार्गदर्शन करेगा।

चाबी छीनना

• जीमेल से एक्सेल तक संपर्कों का निर्यात संपर्क जानकारी के प्रबंधन में समय और प्रयास को बचा सकता है।
• एक्सेल को निर्यात करने से पहले जीमेल में संपर्कों के प्रबंधन के लिए लेआउट और विकल्पों के साथ खुद को परिचित करें।
• CSV फ़ाइल में संपर्कों का निर्यात करते समय, सुनिश्चित करें कि आप सही प्रारूप का चयन करते हैं और एक्सेल में किसी भी आवश्यक समायोजन के लिए डेटा की समीक्षा करते हैं।
• एक्सेल प्रारूप में संपर्कों को सहेजना आसान भविष्य की पहुंच और संपादन के साथ -साथ एक्सेल की छंटाई और फ़िल्टरिंग क्षमताओं का उपयोग करने की अनुमति देता है।
• अधिक कुशल प्रबंधन और संपर्क जानकारी के संगठन के लिए अतिरिक्त एक्सेल सुविधाओं और उपकरणों का अन्वेषण करें।

Gmail संपर्कों तक पहुँच

Gmail से Excel में संपर्कों को निर्यात करने के लिए, आपको पहले अपने Gmail संपर्कों तक पहुंचने की आवश्यकता होगी।

अपने Gmail खाते में लॉग इन करने पर, आप पेज के बाईं ओर स्थित 'संपर्क' टैब पर क्लिक करके आसानी से अपने संपर्कों तक पहुंच सकते हैं। यह एक नई विंडो में आपके जीमेल संपर्कों को खोलेगा।

एक बार जब आप अपने जीमेल संपर्कों को एक्सेस कर लेते हैं, तो अपने संपर्कों के प्रबंधन के लिए लेआउट और विकल्पों के साथ खुद को परिचित करने के लिए कुछ समय लें। आप नए संपर्क जोड़ सकते हैं, मौजूदा संपर्कों को संपादित कर सकते हैं, संपर्क समूह बना सकते हैं और जीमेल के भीतर अपने संपर्कों को व्यवस्थित करने के लिए अन्य क्रियाएं कर सकते हैं।

अब जब आपने अपने जीमेल संपर्कों को एक्सेस कर दिया है, तो आप उन्हें एक्सेल में निर्यात करने के लिए आगे बढ़ने के लिए तैयार हैं।

CSV फ़ाइल में संपर्क निर्यात करना

यदि आप सही चरणों का पालन करते हैं तो जीमेल से एक्सेल तक संपर्कों का निर्यात एक सरल और कुशल प्रक्रिया हो सकती है। यहां एक चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका है कि कैसे अपने संपर्कों को CSV फ़ाइल में निर्यात करें।

पहला कदम उन संपर्कों का चयन करना है जिन्हें आप निर्यात करना चाहते हैं। आप उनके नाम के बगल में बक्से की जाँच करके व्यक्तिगत संपर्कों का चयन कर सकते हैं, या आप सभी का चयन करने के लिए सूची के शीर्ष पर बॉक्स की जाँच करके सभी संपर्कों का चयन कर सकते हैं।

एक बार जब आप संपर्कों का चयन कर लेते हैं, तो पृष्ठ के शीर्ष पर 'अधिक' ड्रॉपडाउन मेनू पर क्लिक करें। ड्रॉपडाउन मेनू से, 'निर्यात' विकल्प चुनें। यह निर्यात विकल्पों के साथ एक नई विंडो खोलेगा।

निर्यात विंडो में, आपको अपने संपर्कों को निर्यात करने के लिए प्रारूप चुनने के लिए प्रेरित किया जाएगा। प्रारूप के रूप में 'सीएसवी' चुनें, जो एक्सेल के साथ संगत है। एक बार जब आप प्रारूप का चयन कर लेते हैं, तो निर्यात प्रक्रिया शुरू करने के लिए 'निर्यात' बटन पर क्लिक करें।

एक्सेल में सीएसवी फ़ाइल खोलना

Gmail से CSV फ़ाइल में अपने संपर्कों को सफलतापूर्वक निर्यात करने के बाद, अगला कदम आगे के संगठन और विश्लेषण के लिए एक्सेल में फ़ाइल को खोलना है। यहां बताया गया है कि आप इसे कैसे कर सकते हैं:

सबसे पहले, अपने कंप्यूटर पर उस स्थान पर नेविगेट करें जहां CSV फ़ाइल सहेजा गया था। आमतौर पर, यह आपके "डाउनलोड" फ़ोल्डर या Gmail से फ़ाइल को निर्यात करते समय आपके द्वारा निर्दिष्ट स्थान में होगा।

अगला, अपने कंप्यूटर पर एक्सेल खोलें। एक बार एक्सेल खुला हो जाने के बाद, "फ़ाइल" मेनू पर जाएं और "ओपन" चुनें। जो संवाद बॉक्स दिखाई देता है, उसका पता लगाएं और उस CSV फ़ाइल का चयन करें जिसे आपने Gmail से निर्यात किया है। फ़ाइल को एक्सेल में आयात करने के लिए "ओपन" पर क्लिक करें।

एक बार सीएसवी फ़ाइल एक्सेल में खोली जाने के बाद, डेटा की समीक्षा करने के लिए कुछ समय लें। सुनिश्चित करें कि सभी संपर्क जानकारी को ठीक से आयात किया गया है और सही ढंग से प्रदर्शित किया गया है। आपको कुछ फ़ॉर्मेटिंग समायोजन करने की आवश्यकता हो सकती है, जैसे कि कॉलम का आकार बदलना, पाठ संरेखण को समायोजित करना, या जानकारी को पढ़ने और काम करने में आसान होने के लिए डेटा प्रारूपों को परिवर्तित करना।

एक्सेल प्रारूप में संपर्कों को सहेजना

Gmail से Excel में अपने संपर्कों को सफलतापूर्वक निर्यात करने के बाद, अगला कदम यह है कि भविष्य के उपयोग और संपादन के लिए एक्सेल प्रारूप में फ़ाइल को सहेजना है।

फ़ाइल को सहेजने से पहले, एक्सेल में संपर्कों की समीक्षा करना और यदि आवश्यक हो तो किसी भी अंतिम संपादन या समायोजन करना महत्वपूर्ण है। इसमें डेटा को प्रारूपित करना, स्तंभों को फिर से व्यवस्थित करना, या किसी भी डुप्लिकेट प्रविष्टियों को हटाना शामिल हो सकता है।

एक बार जब आप एक्सेल में संपर्कों से संतुष्ट हो जाते हैं, तो एक्सेल प्रारूप में फ़ाइल को बचाने का समय आ गया है। यह आपको Microsoft Excel या किसी अन्य संगत स्प्रेडशीट सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके भविष्य में संपर्कों को आसानी से एक्सेस और संपादित करने की अनुमति देगा।

डेटा के आयोजन और उपयोग के लिए टिप्स

एक्सेल में संपर्क जानकारी का आयोजन और प्रबंधन करना एक हवा हो सकती है यदि आप छंटाई और फ़िल्टरिंग क्षमताओं के साथ -साथ विभिन्न कार्यों और उपकरणों का उपयोग करते हैं।

• नाम, ईमेल, या किसी अन्य क्षेत्र से क्रमबद्ध करें

  
  

  Excel आपको अपने संपर्कों को नाम से या किसी अन्य फ़ील्ड जैसे ईमेल पते या फ़ोन नंबर द्वारा आसानी से अपने संपर्कों को सॉर्ट करने की अनुमति देता है। यह आपको आवश्यकतानुसार अपने संपर्कों को जल्दी से खोजने और व्यवस्थित करने में मदद कर सकता है।

• विशिष्ट मानदंडों द्वारा फ़िल्टर

  
  

  आप विशिष्ट मानदंडों, जैसे स्थान, नौकरी का शीर्षक या किसी अन्य कस्टम फ़ील्ड के आधार पर अपने संपर्कों को फ़िल्टर कर सकते हैं। यह आपको विशिष्ट उद्देश्यों या घटनाओं के लिए लक्षित सूची बनाने में मदद कर सकता है।

• उन्नत फ़िल्टरिंग विकल्पों का उपयोग करें

  
  

  एक्सेल उन्नत फ़िल्टरिंग विकल्प भी प्रदान करता है जो आपको जटिल मानदंड लागू करने और कई स्थितियों के आधार पर कस्टम फ़िल्टर बनाने की अनुमति देता है।

• डेटा हेरफेर के लिए कार्यों का उपयोग करें

  
  

  Excel कई प्रकार के फ़ंक्शन प्रदान करता है जिसका उपयोग संपर्क जानकारी में हेरफेर करने और प्रबंधित करने के लिए किया जा सकता है। डेटा को प्रारूपित करने और व्यवस्थित करने के लिए विशेष रूप से उपयोगी हो सकते हैं जैसे कि कंसैटेनेट, लेफ्ट, राइट और LEN जैसे कार्य।

• एक्सेल के डेटा सत्यापन सुविधा का उपयोग करें

  
  

  डेटा सत्यापन यह सुनिश्चित करने में मदद कर सकता है कि आपकी स्प्रेडशीट में दर्ज संपर्क जानकारी सटीक और सुसंगत है। आप ड्रॉप-डाउन सूचियों को बनाने, विशिष्ट प्रारूप सेट करने और दर्ज किए जाने वाले डेटा के प्रकार को सीमित करने के लिए डेटा सत्यापन का उपयोग कर सकते हैं।

• संपर्क प्रबंधन के लिए एक्सेल के अंतर्निहित टेम्पलेट्स का अन्वेषण करें

  
  

  एक्सेल विशेष रूप से संपर्क प्रबंधन के लिए डिज़ाइन किए गए विभिन्न प्रकार के पूर्व-निर्मित टेम्प्लेट प्रदान करता है। ये टेम्प्लेट संपर्क जानकारी को अधिक प्रभावी ढंग से व्यवस्थित करने और उपयोग करने के लिए एक प्रारंभिक बिंदु प्रदान कर सकते हैं।

निष्कर्ष

अंत में, जीमेल से एक्सेल तक संपर्कों का निर्यात करना एक मूल्यवान समय-बचत कौशल हो सकता है। याद रखें जीमेल लगीं और पर क्लिक करें संपर्क, तब अधिक और निर्यात, प्रारूप चुनें सीएसवी और अंत में इसे आयात करें एक्सेल। में संपर्क जानकारी हो रही है एक्सेल प्रारूप आपके संपर्कों को व्यवस्थित, सॉर्ट और विश्लेषण करना आसान बनाता है। यह अन्य प्लेटफार्मों और उपकरणों के साथ आसान एकीकरण के लिए भी अनुमति देता है। मैं आपको इन चरणों का अभ्यास करने और अतिरिक्त तलाशने के लिए प्रोत्साहित करता हूं एक्सेल संपर्क प्रबंधन के लिए सुविधाएँ, जैसे डेटा सत्यापन, फ़िल्टरिंग और पिवट टेबल, आपकी संपर्क सूची को और अधिक अनुकूलित करने के लिए।