एक्सेल ट्यूटोरियल: जहां बरामद किए गए एक्सेल फाइलें संग्रहीत हैं

परिचय

क्या आप खोजने के लिए संघर्ष कर रहे हैं एक्सेल फाइलें बरामद आपके कंप्युटर पर? यह जानना कि ये फ़ाइलें कहाँ संग्रहीत हैं महत्वपूर्ण किसी के लिए जिसने कंप्यूटर क्रैश, आकस्मिक विलोपन, या किसी अन्य डेटा हानि मुद्दे का अनुभव किया है। इस में एक्सेल ट्यूटोरियल, हम खोज करेंगे पुनर्प्राप्त एक्सेल फ़ाइलों का स्थान और आप अपने महत्वपूर्ण डेटा को पुनर्प्राप्त करने के लिए उन्हें कैसे एक्सेस कर सकते हैं।

चाबी छीनना

• बरामद एक्सेल फ़ाइलों का स्थान जानना कुशल डेटा रिकवरी के लिए महत्वपूर्ण है।
• एक्सेल में ऑटोरेकवर सुविधा को समझना डेटा हानि को रोकने में मदद कर सकता है।
• नियमित रूप से ऑटोरेकवर सेटिंग्स की जाँच और समायोजित करना यह सुनिश्चित कर सकता है कि फाइलें वांछित अंतराल पर सहेजे गए हैं।
• डिफ़ॉल्ट ऑटोरेकवर फ़ाइल स्थान को बदलने से महत्वपूर्ण डेटा के लिए अतिरिक्त सुरक्षा प्रदान की जा सकती है।
• सर्वोत्तम डेटा प्रबंधन प्रथाओं का अभ्यास करना, जैसे कि नियमित फ़ाइल बचत, बरामद फ़ाइलों पर निर्भरता को कम कर सकता है।

एक्सेल ऑटोरेकवर फीचर को समझना

एक्सेल का ऑटोरेकवर फीचर सॉफ्टवेयर क्रैश या अप्रत्याशित शटडाउन की स्थिति में डेटा लॉस को रोकने के लिए एक मूल्यवान उपकरण है। यह स्वचालित रूप से नियमित अंतराल पर आपकी एक्सेल फ़ाइल की एक अस्थायी प्रतिलिपि बचाता है, जिससे आप अप्रत्याशित रूप से बंद होने पर अपने काम को प्रगति में पुनर्प्राप्त कर सकते हैं।

एक्सेल में ऑटोरेकवर फीचर स्वचालित रूप से आपकी फ़ाइल की एक अस्थायी प्रति नियमित अंतराल पर सहेजता है। यह सुनिश्चित करता है कि आप एक कार्यक्रम दुर्घटना या अप्रत्याशित शटडाउन की स्थिति में अपने काम को प्रगति में पुनर्प्राप्त कर सकते हैं।

डिफ़ॉल्ट रूप से, Excel Autorecover हर 10 मिनट में फ़ाइलों को सहेजता है। हालांकि, इस बार अंतराल को आपकी कामकाजी आदतों और वरीयताओं के बेहतर सूट के लिए समायोजित किया जा सकता है।

Excel में AutoreCover सेटिंग्स की जांच और समायोजित करने के लिए, आप "फ़ाइल" टैब पर जा सकते हैं, "विकल्प" चुन सकते हैं, और फिर बाएं हाथ के मेनू से "सहेजें" चुन सकते हैं। यहां, आप AutoreCover फ़ाइल स्थान, समय अंतराल और अन्य संबंधित सेटिंग्स को समायोजित कर सकते हैं।

एक्सेल ट्यूटोरियल: जहां बरामद किए गए एक्सेल फाइलें संग्रहीत हैं

इस ट्यूटोरियल में, हम विंडोज पर बरामद एक्सेल फ़ाइलों का पता लगाने के विषय को कवर करेंगे, जिसमें इन फ़ाइलों को खोजने के लिए कदम शामिल हैं, डिफ़ॉल्ट ऑटोरेकवर फ़ाइल स्थान को समझना, और डिफ़ॉल्ट ऑटोरेकवर फ़ाइल स्थान को कैसे बदलना है।

विंडोज 10 पर पुनर्प्राप्त एक्सेल फ़ाइलों का पता लगाना

• स्टेप 1: एक्सेल खोलें और "फ़ाइल" टैब पर जाएं।
• चरण दो: बाईं ओर मेनू से "ओपन" चुनें।
• चरण 3: सूची के निचले भाग में "पुनर्प्राप्त किए गए वर्कबुक्स को पुनर्प्राप्त करें" पर क्लिक करें।
• चरण 4: वह फ़ाइल चुनें जिसे आप अनसार्ड फ़ाइलों की सूची से पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं।
• चरण 5: फ़ाइल को पुनर्प्राप्त करने के लिए "ओपन" पर क्लिक करें।

डिफ़ॉल्ट AutoreCover फ़ाइल स्थान को समझना

विंडोज पर डिफ़ॉल्ट ऑटोरेकवर फ़ाइल स्थान एक विशिष्ट फ़ोल्डर पर सेट है, जो इन चरणों का पालन करके पाया जा सकता है:

• स्टेप 1: एक्सेल में "फ़ाइल" टैब पर जाएं।
• चरण दो: बाईं ओर मेनू से "विकल्प" चुनें।
• चरण 3: विकल्प मेनू में "सहेजें" पर क्लिक करें।
• चरण 4: AutoreCover फ़ाइल स्थान "AutoreCover फ़ाइल स्थान" अनुभाग के तहत प्रदर्शित किया जाएगा।

डिफ़ॉल्ट ऑटोरकवर फ़ाइल स्थान कैसे बदलें

यदि आप डिफ़ॉल्ट ऑटोरेकवर फ़ाइल स्थान को बदलना चाहते हैं, तो आप इन चरणों का पालन करके ऐसा कर सकते हैं:

• स्टेप 1: एक्सेल में "फ़ाइल" टैब पर जाएं।
• चरण दो: बाईं ओर मेनू से "विकल्प" चुनें।
• चरण 3: विकल्प मेनू में "सहेजें" पर क्लिक करें।
• चरण 4: "AutoreCover फ़ाइल स्थान" अनुभाग के तहत, AutoreCover फ़ाइलों के लिए एक नया स्थान चुनने के लिए "ब्राउज़ करें" पर क्लिक करें।
• चरण 5: एक बार जब आप नया स्थान चुन लेते हैं, तो परिवर्तनों को बचाने के लिए "ओके" पर क्लिक करें।

मैक पर पुनर्प्राप्त एक्सेल फाइलें ढूंढना

एक महत्वपूर्ण एक्सेल फ़ाइल पर काम करते समय, कंप्यूटर क्रैश या बिना बचत के फ़ाइल के आकस्मिक समापन के कारण अपनी प्रगति को खोना निराशाजनक हो सकता है। सौभाग्य से, एक्सेल पर मैक में एक ऑटोरेकवर सुविधा है जो स्वचालित रूप से आपके काम को नियमित अंतराल पर बचाती है, जिससे आप एक दुर्घटना के मामले में फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त कर सकते हैं। यहां बताया गया है कि आप मैक पर ऑटोरेकवर फ़ाइल स्थान का पता कैसे लगा सकते हैं और बदल सकते हैं:

A. मैक ओएस पर ऑटोरेकवर फ़ाइलों का पता लगाएँ

डिफ़ॉल्ट रूप से, AutoreCover फ़ाइलें आपके मैक पर एक विशिष्ट स्थान पर संग्रहीत की जाती हैं। इन पुनर्प्राप्त एक्सेल फ़ाइलों को खोजने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

• स्टेप 1: अपने मैक पर खोजकर्ता खोलें।
• चरण दो: शीर्ष मेनू बार में "गो" मेनू पर जाएं और "फ़ोल्डर पर जाएं ..." चुनें
• चरण 3: संवाद बॉक्स में निम्न पथ दर्ज करें: /Users/ [योरसर्नमैम के आधार पर/library/containers/com.microsoft.excel/data/library/preferences/autorecovery
• चरण 4: एक बार जब आप ऑटोरेसवरी फ़ोल्डर में हो जाते हैं, तो आपको .xls या .xlsx एक्सटेंशन के साथ बरामद एक्सेल फ़ाइलों को देखने में सक्षम होना चाहिए। फिर आप अपने काम को पुनर्प्राप्त करने के लिए इन फ़ाइलों को खोल सकते हैं।

B. मैक पर AutoreCover फ़ाइल स्थान कैसे बदलें

यदि आप उस डिफ़ॉल्ट स्थान को बदलना चाहते हैं जहां ऑटोरेकवर फाइलें आपके मैक पर सहेजे जाते हैं, तो आप इन चरणों का पालन करके ऐसा कर सकते हैं:

• स्टेप 1: अपने मैक पर एक्सेल खोलें।
• चरण दो: शीर्ष मेनू बार में "एक्सेल" पर क्लिक करें और "प्राथमिकताएं" चुनें।
• चरण 3: वरीयताओं की विंडो में, बाईं ओर विकल्पों की सूची से "सहेजें" चुनें।
• चरण 4: "AutoreCover" अनुभाग के तहत, आप "संशोधित" बटन पर क्लिक करके और एक नए फ़ोल्डर का चयन करके डिफ़ॉल्ट फ़ाइल स्थान को बदल सकते हैं जहाँ आप चाहते हैं कि AutoreCover फ़ाइलें सहेजें।
• चरण 5: एक बार जब आप नया फ़ोल्डर चुन लेते हैं, तो परिवर्तनों को बचाने के लिए "ओके" पर क्लिक करें।

इन चरणों का पालन करके, आप आसानी से अपने मैक पर ऑटोरेकवर फ़ाइल स्थान का पता लगा सकते हैं और बदल सकते हैं, यह सुनिश्चित करते हुए कि आपकी एक्सेल फाइलें हमेशा हादस के मामले में आसानी से और आसानी से सुलभ हैं।

अस्थायी फ़ोल्डर से एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करना

एक्सेल फ़ाइल पर काम करते समय, कंप्यूटर क्रैश या पावर आउटेज जैसी अप्रत्याशित घटनाओं से अनसुना काम का नुकसान हो सकता है। ऐसे मामलों में, एक्सेल में एक सुविधा है जो अनसुना काम को पुनर्प्राप्त करने के लिए स्वचालित रूप से अस्थायी फ़ाइलों को बचाती है। इस ट्यूटोरियल में, हम यह पता लगाएंगे कि अस्थायी फ़ोल्डर से एक्सेल फ़ाइलों का पता लगाने और पुनर्प्राप्त करने का तरीका कैसे है।

जब एक्सेल एक अप्रत्याशित बंद या दुर्घटना का पता लगाता है, तो यह स्वचालित रूप से फ़ाइल के एक अस्थायी संस्करण को बचाता है। ये अस्थायी फाइलें कंप्यूटर की हार्ड ड्राइव पर एक विशिष्ट फ़ोल्डर में संग्रहीत की जाती हैं।

1. एक्सेल खोलें

अपने कंप्यूटर पर Microsoft एक्सेल खोलें।

2. फ़ाइल टैब पर नेविगेट करें

एक्सेल विंडो के शीर्ष बाएं कोने में "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें।

3. "ओपन" चुनें

बाईं ओर मेनू से "ओपन" विकल्प पर क्लिक करें।

4. अस्थायी फ़ोल्डर का पता लगाएँ

फ़ाइल एक्सप्लोरर विंडो में, अस्थायी फ़ोल्डर स्थान पर नेविगेट करें। यह फ़ोल्डर आमतौर पर AppData या Temp जैसे निर्देशिका में स्थित होता है।

5. अस्थायी फ़ोल्डर खोलें

एक बार जब आप अस्थायी फ़ोल्डर स्थित हो जाते हैं, तो अस्थायी एक्सेल फ़ाइलों की सूची देखने के लिए इसे खोलें।

6. बरामद फ़ाइल का चयन करें और खोलें

उस फ़ाइल को पहचानें जिसे आप अस्थायी फ़ोल्डर से उबरना चाहते हैं और इसे एक्सेल में खोलें।

अस्थायी फ़ोल्डर से फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करते समय, पुनर्प्राप्त फ़ाइल की अखंडता सुनिश्चित करने के लिए कुछ सावधानी बरतना महत्वपूर्ण है:

• फ़ाइल की सामग्री को सत्यापित करें: कोई भी परिवर्तन करने से पहले, यह सुनिश्चित करने के लिए पुनर्प्राप्त फ़ाइल की सामग्री की समीक्षा करें कि यह दस्तावेज़ का सही संस्करण है।
• फ़ाइल को एक सुरक्षित स्थान पर सहेजें: एक बार जब आप फ़ाइल को पुनर्प्राप्त कर लेते हैं, तो डेटा के किसी भी नुकसान को रोकने के लिए इसे अपने कंप्यूटर पर एक सुरक्षित स्थान पर सहेजें।
• ऑटो-सेव सुविधाओं का उपयोग करने पर विचार करें: भविष्य में संभावित डेटा हानि से बचने के लिए, नियमित अंतराल पर अपने काम को स्वचालित रूप से सहेजने के लिए एक्सेल की ऑटो-सेव सुविधा को सक्षम करने पर विचार करें।

पुनर्प्राप्त एक्सेल फ़ाइलों के प्रबंधन के लिए सर्वोत्तम प्रथाएं

एक्सेल के साथ काम करते समय, बरामद फ़ाइलों के प्रबंधन के लिए एक योजना बनाना महत्वपूर्ण है। सर्वोत्तम प्रथाओं का पालन करके, आप डेटा हानि को रोक सकते हैं और यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आप ऑटोरेकवर सुविधा का प्रभावी ढंग से उपयोग कर रहे हैं।

यहाँ बरामद एक्सेल फाइलों के प्रबंधन के लिए कुछ सुझाव दिए गए हैं:

• Autorecover सुविधा सक्षम करें:

  
  सुनिश्चित करें कि Autorecover सुविधा आपकी Excel सेटिंग्स में सक्षम है। यह स्वचालित रूप से आपकी कार्यपुस्तिका की एक रिकवरी कॉपी नियमित अंतराल पर बचाएगा, जिससे दुर्घटना या अप्रत्याशित शटडाउन की स्थिति में डेटा हानि को रोकने में मदद मिलेगी।

• एक छोटा ऑटोरेकवर अंतराल सेट करें:

  
  अनसुना परिवर्तनों को खोने के जोखिम को कम करने के लिए एक छोटा ऑटोरेकवर अंतराल स्थापित करने पर विचार करें। इसे सेव टैब के तहत एक्सेल विकल्प मेनू में समायोजित किया जा सकता है।

• नियमित रूप से अपनी फ़ाइलों का बैकअप लें:

  
  Autorecover सुविधा के अलावा, नियमित रूप से अपनी एक्सेल फ़ाइलों को एक अलग स्थान पर सहेजना और वापस करना महत्वपूर्ण है, जैसे कि क्लाउड स्टोरेज सेवा या बाहरी हार्ड ड्राइव।

• लगातार बचत की आदत विकसित करें:

  
  बरामद फ़ाइलों पर निर्भरता से बचने के लिए अपने काम को अक्सर बचाने की आदत डालें। यह नियमित अंतराल पर सहेजने के लिए CTRL + S शॉर्टकट या सेटिंग रिमाइंडर का उपयोग करने के रूप में सरल हो सकता है।

• संस्करण नियंत्रण:

  
  अपनी एक्सेल फ़ाइलों के लिए एक संस्करण नियंत्रण प्रणाली को लागू करने पर विचार करें, विशेष रूप से महत्वपूर्ण या अक्सर अपडेट किए गए दस्तावेजों के लिए। यह आपको परिवर्तनों को ट्रैक करने और यदि आवश्यक हो तो पिछले संस्करणों में वापस आने की अनुमति देगा, पुनर्प्राप्त फ़ाइलों पर निर्भरता को कम करेगा।

• टीम के सदस्यों को प्रशिक्षित और शिक्षित करें:

  
  यदि आप किसी टीम में काम करते हैं, तो नियमित रूप से एक्सेल फ़ाइलों को बचाने के महत्व पर टीम के सदस्यों को प्रशिक्षित करना और शिक्षित करना महत्वपूर्ण है। खुले संचार और डेटा प्रबंधन के लिए एक साझा जिम्मेदारी को प्रोत्साहित करें।

निष्कर्ष

अंत में, इस ट्यूटोरियल ने उस महत्वपूर्ण विषय को कवर किया है जहां बरामद एक्सेल फाइलें संग्रहीत हैं। हमने चर्चा की कि कैसे एक्सेल स्वचालित रूप से एक विशिष्ट फ़ोल्डर में बरामद फ़ाइलों को सहेजता है और इन फ़ाइलों का पता लगाने और पुनर्प्राप्त करने के कदम। एक्सेल उपयोगकर्ताओं के लिए इस सुविधा के बारे में जागरूक होना महत्वपूर्ण है कुशलता से महत्वपूर्ण फ़ाइलों को पुनः प्राप्त करें अप्रत्याशित दुर्घटनाओं या सिस्टम विफलताओं के मामले में।

यह समझने से कि एक्सेल फाइलें कहां से संग्रहीत हैं, उपयोगकर्ता कर सकते हैं डेटा हानि को कम करें और समय और प्रयास बचाओ फ़ाइल रिकवरी स्थिति की स्थिति में। इन फ़ाइलों के स्थान को जानने से उपयोगकर्ताओं को सक्षम बनाता है जल्दी से पहुंचें और अपने काम को पुनर्स्थापित करें इसे खरोंच से फिर से बनाने के बिना।