एक्सेल ट्यूटोरियल: जहां बरामद एक्सेल फाइलें खोजने के लिए

परिचय

खोया हुआ या दूषित एक्सेल फाइलें एक जीवनरक्षक हो सकता है, खासकर यदि आपने एक महत्वपूर्ण स्प्रेडशीट पर काम करने के लिए अनगिनत घंटे बिताए हैं। इस ब्लॉग पोस्ट में, हम खोज करेंगे जहां बरामद एक्सेल फाइलें खोजने के लिए और उन्हें कैसे एक्सेस करना है, यह सुनिश्चित करना कि आपको फिर से खरोंच से शुरू नहीं करना है।

चाबी छीनना

• नियमित रूप से एक्सेल फाइलों को सहेजना और बैकअप लेना महत्वपूर्ण डेटा के नुकसान को रोकने के लिए महत्वपूर्ण है।
• Excel Autorecover सुविधा अनसुना या दूषित फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने में एक जीवन रक्षक हो सकती है।
• अस्थायी फ़ाइलों, बैकअप फ़ाइलों और डेटा रिकवरी सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने जैसे विभिन्न पुनर्प्राप्ति विकल्पों की खोज करना व्यक्तिगत आवश्यकताओं के लिए सबसे उपयुक्त विधि खोजने में मदद कर सकता है।
• एक्सेल में दस्तावेज़ रिकवरी फलक अनसुना या खोए हुए एक्सेल फ़ाइलों तक पहुंचने और पुनर्प्राप्त करने के लिए एक सुविधाजनक तरीका प्रदान करता है।
• एक्सेल के लिए सही डेटा रिकवरी सॉफ़्टवेयर चुनना महत्वपूर्ण है और इसमें विभिन्न कारकों जैसे सुविधाओं, संगतता और उपयोगकर्ता समीक्षाओं पर विचार करना शामिल है।

एक्सेल ऑटोरेकवर फीचर को समझना

एक्सेल में ऑटोरेकवर फीचर एक अंतर्निहित टूल है जो स्वचालित रूप से नियमित अंतराल पर आपकी कार्यपुस्तिकाओं की एक अस्थायी प्रति बचाता है। यह अचानक बिजली की विफलता, सिस्टम क्रैश, या अन्य अप्रत्याशित रुकावट की स्थिति में एक जीवनरक्षक हो सकता है।

A. Excel Autorecover सुविधा क्या है, इसकी व्याख्या

एक्सेल ऑटोरेकवर फ़ीचर को नियमित रूप से अंतराल पर अपने काम की एक अस्थायी प्रति को स्वचालित रूप से सहेजकर डेटा हानि को रोकने में मदद करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

B. Excel में Autorecover फ़ाइलों की जांच कैसे करें

Excel में Autorecover फ़ाइलों की जांच करने के लिए, आप फ़ाइल टैब पर जा सकते हैं, विकल्पों पर क्लिक कर सकते हैं, फिर सहेजें टैब पर नेविगेट कर सकते हैं। यहां आप AutoreCover फ़ाइल स्थान पा सकते हैं और AutoreCover Saves की आवृत्ति को समायोजित कर सकते हैं।

C. एक्सेल में ऑटोरेकवर फाइलों को पुनर्प्राप्त करने के लिए कदम

स्टेप 1: एक्सेल खोलें और फ़ाइल टैब पर जाएं।

चरण दो: ओपन पर क्लिक करें और फिर उस फ़ोल्डर पर नेविगेट करें जहां बरामद की गई फाइलें सहेजे जाते हैं।

चरण 3: "ऑटोरेकवर" लेबल के साथ फ़ाइल की तलाश करें और अपने काम को पुनर्प्राप्त करने के लिए इसे खोलें।

एक्सेल डॉक्यूमेंट रिकवरी पेन का उपयोग करना

एक्सेल के साथ काम करते समय, कार्यक्रम के अप्रत्याशित क्रैश या आकस्मिक बंद होने का अनुभव करना असामान्य नहीं है, जिससे अनसुना या हाल ही में संपादित फ़ाइलों का नुकसान हुआ। ऐसे मामलों में, एक्सेल डॉक्यूमेंट रिकवरी फलक एक जीवनरक्षक हो सकता है, जिससे आप अपना काम पुनः प्राप्त कर सकते हैं और जहां आप छोड़ दिया वहां जारी रहे।

एक्सेल डॉक्यूमेंट रिकवरी पेन का परिचय

दस्तावेज़ रिकवरी फलक एक्सेल में एक सुविधा है जो नियमित अंतराल पर आपके काम के संस्करणों को स्वचालित रूप से बचाता है। यह आपको उन फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने की अनुमति देता है जो अप्रत्याशित परिस्थितियों के कारण ठीक से सहेजे गए थे या खो गए थे।

एक्सेल में दस्तावेज़ रिकवरी फलक का उपयोग कैसे करें

एक्सेल में डॉक्यूमेंट रिकवरी पेन को एक्सेस करना एक सीधी प्रक्रिया है:

• स्टेप 1: एक्सेल खोलें और स्क्रीन के शीर्ष-बाएं कोने में "फ़ाइल" टैब की तलाश करें।
• चरण दो: बाएं हाथ के मेनू में "जानकारी" पर क्लिक करें।
• चरण 3: "वर्कबुक मैनेज करें" विकल्प के लिए देखें, और "रिकवर्ड वर्कबुक्स को पुनर्प्राप्त करें" पर क्लिक करें।

दस्तावेज़ रिकवरी फलक का उपयोग करके अनसुना या खोई हुई एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने के लिए कदम

एक बार जब आप दस्तावेज़ रिकवरी फलक एक्सेस कर लेते हैं, तो अपनी अनसुना या खोई हुई एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने के लिए इन चरणों का पालन करें:

• स्टेप 1: दस्तावेज़ रिकवरी फलक में, उस फ़ाइल को देखें जिसे आप पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं। Excel अनसुना या हाल ही में सहेजी गई फ़ाइलों की एक सूची प्रदर्शित करेगा।
• चरण दो: उस फ़ाइल का चयन करें जिसे आप पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं और "ओपन" पर क्लिक करें।
• चरण 3: फ़ाइल खोलने के बाद, एक्सेल आपको डेटा के आगे के नुकसान को रोकने के लिए इसे अपनी पसंद के स्थान पर सहेजने के लिए प्रेरित करेगा।

इन सरल चरणों का पालन करके, आप दस्तावेज़ रिकवरी फलक का उपयोग करके अपनी अनसुनी या खोई हुई एक्सेल फ़ाइलों को सफलतापूर्वक पुनः प्राप्त कर सकते हैं, यह सुनिश्चित करते हुए कि आपकी कड़ी मेहनत एक अप्रत्याशित हादसे की स्थिति में नहीं है।

एक्सेल में अस्थायी फ़ाइलों का पता लगाना

Microsoft Excel का उपयोग करने के दौरान, ऐसे उदाहरण हो सकते हैं जब कोई फ़ाइल गलती से सहेजे बिना या जब कार्यक्रम अप्रत्याशित रूप से क्रैश हो जाता है। ऐसे मामलों में, एक्सेल को अस्थायी फाइलों को उस काम के लिए बैकअप के रूप में बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया है जिसे सहेजा नहीं गया है, जिससे उपयोगकर्ता को उनके अनसुना काम को पुनर्प्राप्त करने की अनुमति मिलती है। इन अस्थायी फाइलों का पता लगाने और पुनर्प्राप्त करने का तरीका समझना ऐसी स्थितियों में एक जीवनरक्षक हो सकता है।

एक्सेल में अस्थायी फाइलें बिना काम के बैकअप के रूप में बनाई जाती हैं और एक विशिष्ट फ़ोल्डर में संग्रहीत होती हैं। इन फ़ाइलों में आमतौर पर एक .tmp फ़ाइल एक्सटेंशन होता है और यदि सही चरणों का पालन किया जाता है तो आसानी से पुनर्प्राप्त किया जा सकता है।

एक्सेल में अस्थायी फ़ाइलों को ढूंढने में डिफ़ॉल्ट फ़ोल्डर को एक्सेस करना शामिल है जहां ये फ़ाइलें संग्रहीत हैं। यह जानकर कि कहां देखना है, उपयोगकर्ता आसानी से एक कार्यक्रम दुर्घटना या आकस्मिक बंद होने की स्थिति में अपने अनसुना काम को पुनः प्राप्त कर सकते हैं।

1. "सहेजें" फ़ंक्शन का उपयोग करें

जब एक्सेल प्रोग्राम क्रैश हो जाता है या एक फाइल गलती से सहेजे बिना बंद हो जाती है, तो "सेव एएस" फ़ंक्शन का उपयोग अस्थायी फ़ाइल का पता लगाने और पुनर्प्राप्त करने के लिए किया जा सकता है। यह डिफ़ॉल्ट फ़ोल्डर में नेविगेट करके किया जा सकता है जहां अस्थायी फाइलें संग्रहीत की जाती हैं और .tmp एक्सटेंशन के साथ उपयुक्त फ़ाइल का चयन करती हैं।

2. एक्सेल में ऑटोरेकवर को सक्षम करें

एक्सेल में ऑटोरेकवर सुविधा को सक्षम करने से यह सुनिश्चित होता है कि अस्थायी फाइलें स्वचालित रूप से नियमित अंतराल पर सहेजे जाते हैं, जिससे प्रोग्राम क्रैश की स्थिति में आसान वसूली की अनुमति मिलती है। इस सुविधा को उपयोगकर्ता की वरीयताओं के अनुरूप एक्सेल सेटिंग्स में अनुकूलित किया जा सकता है।

3. अस्थायी फ़ाइलों की खोज करने के लिए फ़ाइल एक्सप्लोरर का उपयोग करें

यदि उपरोक्त तरीके वांछित परिणाम नहीं देते हैं, तो उपयोगकर्ता अस्थायी एक्सेल फ़ाइलों का पता लगाने के लिए फ़ाइल एक्सप्लोरर में खोज फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। फ़ाइल एक्सटेंशन (.tmp) में प्रवेश करके और खोज स्थान को निर्दिष्ट करके, उपयोगकर्ता अनसुना कार्य को पुनर्प्राप्त करने की अपनी संभावना बढ़ा सकते हैं।

बैकअप फ़ाइलों से पुनर्प्राप्त करना

अपनी एक्सेल फ़ाइलों का समर्थन करना यह सुनिश्चित करने में महत्वपूर्ण है कि आप उन्हें अप्रत्याशित घटनाओं के मामले में पुनर्प्राप्त कर सकते हैं। यहां बताया गया है कि आप एक्सेल में बैकअप फ़ाइलों का पता लगा सकते हैं और उपयोग कर सकते हैं, साथ ही बैकअप से एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने के चरणों का भी उपयोग कर सकते हैं।

अप्रत्याशित घटनाओं जैसे कि सिस्टम क्रैश, फाइल भ्रष्टाचार, या आकस्मिक विलोपन जैसी महत्वपूर्ण डेटा के नुकसान को रोकने के लिए अपनी एक्सेल फ़ाइलों का समर्थन करना आवश्यक है। नियमित रूप से अपनी फ़ाइलों का बैकअप लेने से, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपके पास अपने डेटा की एक प्रति है जिसे आपात स्थिति के मामले में आसानी से एक्सेस किया जा सकता है।

Excel स्वचालित रूप से आपकी कार्यपुस्तिकाओं की बैकअप प्रतियां बनाता है, जिससे आप उन्हें डेटा हानि की स्थिति में एक्सेस कर सकते हैं। इन बैकअप फ़ाइलों का पता लगाने और उपयोग करने के लिए, आप नीचे दिए गए चरणों का पालन कर सकते हैं:

• 1. मूल फ़ाइल के समान फ़ोल्डर में बैकअप फ़ाइलों को देखें: Excel अक्सर मूल फ़ाइल के रूप में एक ही स्थान पर बैकअप फ़ाइलों को सहेजता है, "बैकअप" द्वारा पूर्ववर्ती फ़ाइल नाम के साथ।
• 2. AutoreCover फ़ाइल स्थान की जाँच करें: Excel आपके कंप्यूटर पर एक विशिष्ट स्थान पर AutoreCover फ़ाइलों को भी बचाता है। आप एक्सेल विकल्पों पर जाकर इस स्थान को एक्सेस कर सकते हैं, सेव का चयन कर सकते हैं, और फिर ऑटोरेकवर फ़ाइल स्थान की जाँच कर सकते हैं।

यदि आपको बैकअप से एक्सेल फ़ाइल को पुनर्प्राप्त करने की आवश्यकता है, तो आप इन चरणों का पालन कर सकते हैं:

• 1. बैकअप फ़ाइल के लिए खोजें: बैकअप फ़ाइल को या तो मूल फ़ोल्डर या ऑटोरेकवर फ़ाइल स्थान में खोजें।
• 2. एक्सेल में बैकअप फ़ाइल खोलें: एक बार जब आपको बैकअप फ़ाइल मिल जाती है, तो आप डेटा को देखने और पुनः प्राप्त करने के लिए इसे एक्सेल में खोल सकते हैं।
• 3. बरामद डेटा को सहेजें: बैकअप फ़ाइल खोलने के बाद, बरामद डेटा को आगे के नुकसान को रोकने के लिए सुरक्षित स्थान पर सहेजें।

डेटा रिकवरी सॉफ्टवेयर का उपयोग करना

जब खोई हुई एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने की बात आती है, तो डेटा रिकवरी सॉफ्टवेयर एक लाइफसेवर हो सकता है। चाहे आपने गलती से एक महत्वपूर्ण स्प्रेडशीट हटा दी हो या आपकी फ़ाइल दूषित हो गई, डेटा रिकवरी सॉफ़्टवेयर आपको अपने मूल्यवान डेटा को पुनः प्राप्त करने में मदद कर सकता है। इस अध्याय में, हम एक्सेल के लिए डेटा रिकवरी सॉफ्टवेयर के अवलोकन का पता लगाएंगे, इसका उपयोग कैसे करें, और सही सॉफ़्टवेयर चुनने के लिए युक्तियां।

डेटा रिकवरी सॉफ़्टवेयर को आपके कंप्यूटर की हार्ड ड्राइव से खोई या हटाए गए फ़ाइलों को स्कैन, पता लगाने और पुनर्स्थापित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। विशिष्ट डेटा रिकवरी सॉफ़्टवेयर विकल्प हैं जो विशेष रूप से एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने के लिए सिलवाया जाता है। ये कार्यक्रम खोए हुए एक्सेल फ़ाइलों की खोज और पुनर्प्राप्त करने के लिए उन्नत एल्गोरिदम का उपयोग करते हैं, भले ही उन्हें स्थायी रूप से रीसायकल बिन से हटा दिया गया हो।

खोए हुए एक्सेल फ़ाइलों को पुनः प्राप्त करने के लिए डेटा रिकवरी सॉफ़्टवेयर का उपयोग करना अपेक्षाकृत सीधा है। सबसे पहले, आपको अपने कंप्यूटर पर डेटा रिकवरी सॉफ़्टवेयर डाउनलोड और इंस्टॉल करना होगा। एक बार स्थापित होने के बाद, आप प्रोग्राम लॉन्च कर सकते हैं और उस विशिष्ट स्थान का चयन कर सकते हैं जहां आपकी एक्सेल फाइलें संग्रहीत की गई थीं। सॉफ्टवेयर तब चयनित स्थान को स्कैन करेगा और पुनर्प्राप्त करने योग्य फ़ाइलों की एक सूची प्रदर्शित करेगा। फिर आप फ़ाइलों का पूर्वावलोकन कर सकते हैं और उन लोगों को चुन सकते हैं जिन्हें आप पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं।

एक्सेल के लिए डेटा रिकवरी सॉफ़्टवेयर का चयन करते समय, कुछ प्रमुख कारकों पर विचार करना महत्वपूर्ण है। सॉफ्टवेयर की तलाश करें जो उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफ़ेस, उन्नत स्कैनिंग एल्गोरिदम और एक उच्च फ़ाइल रिकवरी सफलता दर प्रदान करता है। इसके अतिरिक्त, निर्णय लेने से पहले विभिन्न डेटा रिकवरी सॉफ़्टवेयर विकल्पों की सुविधाओं की तुलना करने और समीक्षा करने पर विचार करें। यह भी उचित है कि सॉफ़्टवेयर चुनें जो नवीनतम एक्सेल फ़ाइल प्रारूपों के साथ संगतता सुनिश्चित करने के लिए ग्राहक सहायता और नियमित अपडेट प्रदान करता है।

निष्कर्ष

अंत में, के लिए विभिन्न तरीके हैं एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करना, ऑटोरेकवर सुविधा का उपयोग करना, अस्थायी फ़ोल्डर की जाँच करना और तृतीय-पक्ष डेटा रिकवरी टूल का उपयोग करना शामिल है। यह महत्वपूर्ण है नियमित रूप से बचाएं और बैक अप करें डेटा हानि को रोकने के लिए आपकी एक्सेल फाइलें। मैं आपको प्रोत्साहित करता हूं विभिन्न वसूली विकल्पों का अन्वेषण करें अपनी व्यक्तिगत आवश्यकताओं के लिए सबसे उपयुक्त खोजने के लिए। सक्रिय और सूचित करके, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आप फिर से महत्वपूर्ण एक्सेल फाइलें खो देते हैं।