एक्सेल ट्यूटोरियल: क्या मैं एक्सेल फ़ाइल को पुनर्प्राप्त कर सकता हूं जिसे मैं सहेजना भूल गया हूं

परिचय

क्या आप कभी एक महत्वपूर्ण एक्सेल फ़ाइल पर काम करने के बीच में रहे हैं, केवल यह महसूस करने के लिए कि आप अपनी प्रगति को बचाना भूल गए हैं? यह एक सामान्य मुद्दा है जो निराशा और मूल्यवान काम के संभावित नुकसान को जन्म दे सकता है। हालांकि, इस समस्या का समाधान है - अनसुना एक्सेल फाइलें पुनर्प्राप्त करना। इस ट्यूटोरियल में, हम उन कदमों का पता लगाएंगे जो आप एक एक्सेल फ़ाइल को पुनः प्राप्त करने के लिए ले सकते हैं जिसे आप बचाने के लिए भूल गए थे, जिससे आपको अपनी मेहनत को खोने के तनाव और निराशा से बचने में मदद मिलती है।

चाबी छीनना

• एक्सेल में ऑटोसैव सुविधा को सक्षम करने से नियमित अंतराल पर आपकी फ़ाइल को स्वचालित रूप से सहेजकर मूल्यवान काम के नुकसान को रोकने में मदद मिल सकती है।
• एक्सेल डॉक्यूमेंट रिकवरी सुविधा का उपयोग करने से अनसुना फाइलों को पुनः प्राप्त करने और आकस्मिक डेटा हानि के प्रभाव को कम करने में मदद मिल सकती है।
• नियमित रूप से किसी फ़ाइल के कई संस्करणों को सहेजना और बनाना डेटा हानि से बचने और यह सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक है कि आपका काम सुरक्षित है।
• एक्सेल में पिछले संस्करणों की सुविधा को एक्सेस करना और उपयोग करना महत्वपूर्ण डेटा खोने के खिलाफ सुरक्षा की एक अतिरिक्त परत प्रदान कर सकता है।
• इन युक्तियों और सुविधाओं को लागू करने में सक्रिय होना एक्सेल में काम खोने की निराशा और निराशा को रोकने के लिए महत्वपूर्ण है।

एक्सेल में ऑटोसैव फीचर

एक महत्वपूर्ण एक्सेल फ़ाइल को बचाने के लिए भूल जाना एक निराशाजनक अनुभव हो सकता है। हालांकि, एक्सेल में ऑटोसैव सुविधा के साथ, आप अपने काम को पुनर्प्राप्त करने और डेटा हानि को रोकने में सक्षम हो सकते हैं।

एक्सेल में ऑटोसैव सुविधा की व्याख्या करें

एक्सेल में ऑटोसैव सुविधा स्वचालित रूप से आपके काम को नियमित अंतराल पर बचाती है, जिससे सिस्टम क्रैश या फाइल के आकस्मिक बंद होने की स्थिति में डेटा खोने का जोखिम कम हो जाता है।

एक्सेल में ऑटोसैव को कैसे सक्षम करें पर चर्चा करें

एक्सेल में ऑटोसैव को सक्षम करने के लिए, आप बस "फ़ाइल" टैब पर क्लिक कर सकते हैं, "विकल्प चुनें," फिर "सेव" टैब पर नेविगेट कर सकते हैं और एक्सेल पर डिफ़ॉल्ट रूप से "ऑटोसेव ऑनड्राइव और SharePoint ऑनलाइन फ़ाइलों की जांच करें" विकल्प।

डेटा हानि को रोकने के लिए ऑटोसैव का उपयोग करने के लाभों को हाइलाइट करें

एक्सेल में ऑटोसैव सुविधा का उपयोग करके, आप कर सकते हैं:

• सुनिश्चित करें कि डेटा हानि के जोखिम को कम करते हुए, आपका काम लगातार बचाया जाता है।
• अपनी फ़ाइल को पुनर्प्राप्त करें, भले ही आप इसे मैन्युअल रूप से सहेजना भूल गए हों।
• महत्वपूर्ण डेटा खोने की चिंता के बिना अपने काम पर ध्यान दें।

एक्सेल में अनसुना की गई फाइलें पुनर्प्राप्त करना

गलती से एक महत्वपूर्ण एक्सेल फ़ाइल को बचाने के लिए भूल जाना एक निराशाजनक अनुभव हो सकता है, लेकिन शुक्र है कि, एक्सेल में एक सुविधा है जो आपको अनसुना फाइलों को पुनर्प्राप्त करने की अनुमति देती है। इस ट्यूटोरियल में, हम एक्सेल में अनसुनी फाइलों को पुनर्प्राप्त करने की प्रक्रिया पर चर्चा करेंगे, जिसमें ऑटोरेकवर फ़ोल्डर तक कैसे पहुंचना है और बिना किसी फाइल को प्रभावी ढंग से पुनर्प्राप्त करने के लिए युक्तियों को कैसे एक्सेस किया जाए।

एक्सेल में अनसुनी फाइलों को पुनर्प्राप्त करने की प्रक्रिया की व्याख्या करें

जब एक्सेल अप्रत्याशित रूप से बंद हो जाता है या दुर्घटनाग्रस्त हो जाता है, तो यह स्वचालित रूप से आपकी फ़ाइल का एक अस्थायी संस्करण बचाता है। यह Autorecover सुविधा आपको एक दुर्घटना की स्थिति में अनसुना काम को पुनर्प्राप्त करने में मदद कर सकती है।

Autorecover फ़ोल्डर तक पहुंचने के चरणों पर चर्चा करें

AutoreCover फ़ोल्डर तक पहुँचने के लिए, फ़ाइल टैब पर जाएं और Open पर क्लिक करें। वहां से, हाल ही में चुनें और फिर रिकवर अनस्वी वर्कबुक पर क्लिक करें। यह एक विंडो खोलेगा, जो एक्सेल को बरामद करने वाली किसी भी अनसुनी फाइल को प्रदर्शित करेगा।

प्रभावी रूप से अनसुना किए गए फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने के लिए युक्तियां प्रदान करें

• अपने काम को बार -बार सहेजें: बिना किसी फाइल को खोने के जोखिम को कम करने के लिए अपने काम को नियमित रूप से सहेजने की आदत डालें।
• Autorecover सेटिंग्स को समायोजित करें: आप कस्टमाइज़ कर सकते हैं कि एक्सेल कितनी बार ऑटोरेकवर जानकारी को बचाता है और इसे कहां सहेजा जाता है। इन सेटिंग्स को समायोजित करने से अनसुना फाइलों को पुनर्प्राप्त करने की संभावना में सुधार करने में मदद मिल सकती है।
• अस्थायी इंटरनेट फ़ाइलों की जाँच करें फ़ोल्डर: Autorecover फ़ोल्डर के अलावा, Excel अस्थायी इंटरनेट फ़ाइलों के फ़ोल्डर में अनसुनी फ़ाइलों को भी संग्रहीत कर सकता है। यदि आप ऑटोरेकवर फ़ोल्डर में अपनी अनसुनी फ़ाइल खोजने में असमर्थ हैं, तो यह इस स्थान की जाँच करने के लायक है।

पिछले संस्करणों की सुविधा का उपयोग करना

क्या आपने कभी गलती से इसे सहेजे बिना एक्सेल फ़ाइल को बंद कर दिया है और सोचा है कि आपकी सारी मेहनत हमेशा के लिए खो गई है? सौभाग्य से, एक्सेल में एक अंतर्निहित सुविधा है जिसे पिछले संस्करण कहा जाता है जो आपको उन फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने की अनुमति देता है जिन्हें आप सहेजना भूल गए थे। यह सुविधा उन स्थितियों में एक जीवनरक्षक हो सकती है जहां आपकी फ़ाइल गलती से बंद या दूषित है।

एक्सेल में पिछले संस्करणों की सुविधा समझाएं

एक्सेल में पिछले संस्करणों की सुविधा आपको किसी फ़ाइल के पिछले संस्करणों तक पहुंचने और पुनर्स्थापित करने की अनुमति देती है। इसका मतलब है कि आप अपनी एक्सेल फ़ाइल के पुराने संस्करण में वापस जा सकते हैं, भले ही आप परिवर्तन करने से पहले इसे सहेजना भूल गए हों।

किसी फ़ाइल के पिछले संस्करणों तक पहुंचने और पुनर्स्थापित करने का तरीका चर्चा करें

एक्सेल फ़ाइल के पिछले संस्करणों तक पहुंचने और पुनर्स्थापित करने के लिए, बस विंडोज एक्सप्लोरर में फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें और संदर्भ मेनू से "पिछले संस्करणों को पुनर्स्थापित करें" चुनें। यह फाइल के पिछले सभी संस्करणों को प्रदर्शित करने वाली एक विंडो खोलेगा जो रिकवरी के लिए उपलब्ध हैं। फिर आप उस संस्करण को चुन सकते हैं जिसे आप पुनर्स्थापित करना चाहते हैं और इसे एक नए स्थान पर सहेजना चाहते हैं।

फ़ाइल रिकवरी के लिए पिछले संस्करणों की सुविधा का उपयोग करने के लाभों को हाइलाइट करें

एक्सेल में पिछले संस्करणों की सुविधा फ़ाइल रिकवरी के लिए कई फायदे प्रदान करती है। सबसे पहले, यह आकस्मिक फ़ाइल बंद या भ्रष्टाचार के लिए एक सुरक्षा जाल प्रदान करता है, जिससे आप खरोंच से शुरू किए बिना अपने काम को पुनः प्राप्त कर सकते हैं। इसके अतिरिक्त, यह आपको कुछ ही क्लिक के साथ अपनी फ़ाइल के पिछले संस्करणों को जल्दी से पुनर्स्थापित करके समय और निराशा को बचा सकता है।

एक्सेल डॉक्यूमेंट रिकवरी का उपयोग करना

एक्सेल में काम करते समय, गलती से इसे बंद करने से पहले एक फ़ाइल को सहेजना भूल जाना आम है। सौभाग्य से, एक्सेल में एक अंतर्निहित सुविधा है जिसे डॉक्यूमेंट रिकवरी कहा जाता है जो आपको अनसुना फाइलों को पुनः प्राप्त करने में मदद कर सकता है।

एक्सेल डॉक्यूमेंट रिकवरी फीचर की व्याख्या करें

एक्सेल में दस्तावेज़ रिकवरी सुविधा को विशिष्ट अंतराल पर आपकी कार्यपुस्तिका के संस्करणों को स्वचालित रूप से सहेजने के लिए डिज़ाइन किया गया है। यदि एक्सेल अप्रत्याशित रूप से बंद हो जाता है, दुर्घटनाग्रस्त हो जाता है, या आप एक फ़ाइल को सहेजना भूल जाते हैं, तो आप अपने काम को पुनर्प्राप्त करने के लिए इस सुविधा का उपयोग कर सकते हैं।

दस्तावेज़ रिकवरी का उपयोग करके अनसुनी फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने का तरीका चर्चा करें

दस्तावेज़ रिकवरी का उपयोग करके एक अनसुना फ़ाइल को पुनर्प्राप्त करने के लिए, बस एक्सेल को फिर से खोलें। आप विंडो के बाईं ओर एक दस्तावेज़ रिकवरी फलक देख सकते हैं, जो किसी भी अनसुनी फ़ाइलों को प्रदर्शित कर सकते हैं। उस फ़ाइल का चयन करें जिसे आप पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं, और एक्सेल आपको इसे अपनी पसंद के स्थान पर सहेजने के लिए प्रेरित करेगा।

एक्सेल डॉक्यूमेंट रिकवरी की प्रभावशीलता को अधिकतम करने के लिए टिप्स प्रदान करें

• Autorecover सेटिंग्स को समायोजित करें: आप AutoreCover Saves की आवृत्ति को अनुकूलित कर सकते हैं और उस स्थान पर जहां फ़ाइलों को संग्रहीत किया जाता है। अपने वर्कफ़्लो को सबसे अच्छा सूट करने के लिए इन सेटिंग्स को समायोजित करने पर विचार करें।
• नियमित रूप से अपना काम बचाएं: जबकि दस्तावेज़ रिकवरी एक जीवन रक्षक हो सकती है, संभावित डेटा हानि से बचने के लिए अपने काम को नियमित रूप से बचाने की आदत बनाना अभी भी महत्वपूर्ण है।
• अनसुना फाइलों का ट्रैक रखें: यदि आप एक्सेल खोलते समय दस्तावेज़ रिकवरी फलक को नोटिस करते हैं, तो सूचीबद्ध किसी भी अनसुना फ़ाइलों पर ध्यान दें। यह आपको जल्दी से पता लगाने और जरूरत पड़ने पर अपने काम को ठीक करने में मदद करेगा।

डेटा हानि से बचने के लिए सर्वोत्तम अभ्यास

एक्सेल के साथ काम करते समय, यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि आपका डेटा हमेशा सुरक्षित और आसानी से पुनर्प्राप्त करने योग्य है। डेटा हानि से बचना एक सर्वोच्च प्राथमिकता होनी चाहिए, और कई सर्वोत्तम प्रथाएं हैं जो आपको इस लक्ष्य को प्राप्त करने में मदद कर सकती हैं।

एक्सेल में डेटा हानि से बचने के लिए सबसे सरल अभी तक सबसे प्रभावी तरीकों में से एक नियमित रूप से अपने काम को बचाना है। अपनी फ़ाइल को अक्सर सहेजकर, आप सिस्टम क्रैश या पावर आउटेज की स्थिति में महत्वपूर्ण डेटा खोने के जोखिम को कम कर सकते हैं।

नियमित बचत के अलावा, आपकी एक्सेल फ़ाइल के कई संस्करणों को सहेजना भी फायदेमंद है। यह "सेव एएस" फ़ंक्शन का उपयोग करके और आपके काम में महत्वपूर्ण मील के पत्थर पर नए संस्करण बनाकर किया जा सकता है। कई संस्करणों को सहेजने से आपको अपनी फ़ाइल के पिछले पुनरावृत्ति पर वापस जाने की आवश्यकता होती है।

• Autorecover सुविधा सक्षम करें:

  
  Excel में एक ऑटोरेकवर फीचर है जो नियमित रूप से आपके काम को नियमित अंतराल पर सहेजता है। सुनिश्चित करें कि यह सुविधा डेटा हानि के जोखिम को कम करने के लिए सक्षम है।

• क्लाउड स्टोरेज का उपयोग करें:

  
  Google ड्राइव या OneDrive जैसे क्लाउड-आधारित प्लेटफ़ॉर्म में अपनी एक्सेल फ़ाइलों को संग्रहीत करना, डेटा हानि के खिलाफ सुरक्षा की एक अतिरिक्त परत प्रदान करता है। इन प्लेटफार्मों में अक्सर अंतर्निहित संस्करण इतिहास और पुनर्प्राप्ति विकल्प होते हैं।

• अचानक शटडाउन से बचें:

  
  अचानक शटडाउन के कारण डेटा हानि को रोकने के लिए, हमेशा अपने कंप्यूटर को ठीक से बंद कर दें और एक विश्वसनीय बिजली स्रोत का उपयोग करें।

• पासवर्ड सुरक्षा का उपयोग करें:

  
  अपनी एक्सेल फ़ाइल में एक पासवर्ड जोड़ने से अनधिकृत पहुंच और आकस्मिक परिवर्तनों को रोका जा सकता है जिससे डेटा हानि हो सकती है।

निष्कर्ष

जैसा कि हम इस एक्सेल ट्यूटोरियल को समाप्त करते हैं, चर्चा किए गए प्रमुख बिंदुओं को याद रखना महत्वपूर्ण है। हमने सीखा है कि एक्सेल में बिल्ट-इन फीचर्स हैं जैसे कि Autorecover और AutoSave जो मदद कर सकते हैं अनसुना या खोई हुई फाइलें पुनर्प्राप्त करें। इसके अतिरिक्त, हमने विभिन्न का पता लगाया है युक्तियाँ और चालें फ़ाइलों को सहेजने के लिए भूल गए कैसे प्राप्त करें। मैं आपको प्रोत्साहित करता हूं इन युक्तियों और सुविधाओं का उपयोग करें यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप फिर से महत्वपूर्ण डेटा नहीं खोते हैं। में सक्रिय होना महत्वपूर्ण है डेटा हानि को रोकना नियमित रूप से अपने काम को सहेजने और अपने लाभ के लिए उपलब्ध एक्सेल टूल का उपयोग करके।