एक्सेल ट्यूटोरियल: क्या आप हटाए गए एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त कर सकते हैं

परिचय

गलती से एक महत्वपूर्ण एक्सेल फ़ाइल को हटाना किसी के लिए भी एक निराशाजनक अनुभव हो सकता है। चाहे वह एक महत्वपूर्ण बजट स्प्रेडशीट हो या एक विस्तृत परियोजना योजना, एक एक्सेल फ़ाइल खोने से आपके काम को बाधित किया जा सकता है और अनावश्यक तनाव हो सकता है। इस एक्सेल ट्यूटोरियल में, हम इसका पता लगाएंगे हटाए गए एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने में सक्षम होने का महत्व और आपको इस सामान्य मुद्दे से निपटने के लिए व्यावहारिक समाधान प्रदान करते हैं।

चाबी छीनना

• गलती से एक्सेल फाइलों को हटाने से काम को बाधित किया जा सकता है और अनावश्यक तनाव हो सकता है।
• आकस्मिक विलोपन को रोकने के लिए 'सहेजें' सुविधा 'और' ऑटोरेकवर 'को सक्षम करें।
• 'हाल ही में' और 'बैकअप और रिस्टोर' जैसे बिल्ट-इन एक्सेल रिकवरी विकल्पों का अन्वेषण करें।
• फ़ाइल रिकवरी के लिए प्रतिष्ठित तृतीय-पक्ष वसूली सॉफ्टवेयर और पेशेवर सहायता पर विचार करें।
• डेटा हानि को रोकने के लिए नियमित रूप से एक्सेल फाइलें बैक अप करें।

कैसे आकस्मिक विलोपन को रोकने के लिए

गलती से महत्वपूर्ण एक्सेल फाइलों को हटाना एक निराशाजनक अनुभव हो सकता है, लेकिन ऐसा होने से रोकने के लिए आप कई कदम हैं। इन निवारक उपायों को लागू करने से, आप अपने डेटा की रक्षा कर सकते हैं और हटाए गए फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने की कोशिश करने के सिरदर्द से बच सकते हैं।

• बैकअप प्रतियां बनाने के लिए 'सेव एएस' फीचर का उपयोग करें

आकस्मिक विलोपन को रोकने के सबसे प्रभावी तरीकों में से एक नियमित रूप से आपकी एक्सेल फ़ाइलों की बैकअप प्रतियां बनाना है। 'सेव एएस' सुविधा का उपयोग करके, आप अपनी फ़ाइल की एक डुप्लिकेट कॉपी को एक अलग नाम के तहत या किसी अलग स्थान पर सहेज सकते हैं। यह सुनिश्चित करता है कि भले ही मूल फ़ाइल हटा दी गई हो, फिर भी आपके पास वापस गिरने के लिए एक बैकअप कॉपी होगी।

• नियमित रूप से परिवर्तनों को सहेजने के लिए एक्सेल में 'ऑटोरेकवर' सुविधा सक्षम करें

एक्सेल में 'ऑटोरेकवर' सुविधा स्वचालित रूप से आपकी फ़ाइल में नियमित अंतराल पर परिवर्तन बचाती है, जो आकस्मिक विलोपन के खिलाफ सुरक्षा की एक अतिरिक्त परत प्रदान करती है। डिफ़ॉल्ट रूप से, यह सुविधा सक्षम है, लेकिन यह सत्यापित करना महत्वपूर्ण है कि यह सक्रिय है और एक आवृत्ति पर परिवर्तनों को सहेजने के लिए सेट है जो आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप है। इस तरह, यदि आपकी फ़ाइल गलती से हटा दी गई है, तो आप 'ऑटोरेकवर' बैकअप से सबसे हाल के परिवर्तनों को पुनर्प्राप्त कर सकते हैं।

निष्कर्ष

इन निवारक उपायों को लागू करने से आपको अपनी महत्वपूर्ण एक्सेल फ़ाइलों को आकस्मिक विलोपन से बचाने में मदद मिलेगी। बैकअप प्रतियां बनाकर और 'ऑटोरेकवर' सुविधा को सक्षम करके, आप अपने मूल्यवान डेटा को खोने के जोखिम को कम कर सकते हैं और हटाए गए फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने की आवश्यकता से बच सकते हैं।

अंतर्निहित एक्सेल रिकवरी विकल्प

जब हटाए गए एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने की बात आती है, तो एक्सेल के भीतर कुछ अंतर्निहित विकल्प होते हैं जो आपको अपने खोए हुए डेटा को पुनः प्राप्त करने में मदद कर सकते हैं। यदि आप गलती से किसी फ़ाइल को हटा देते हैं या किसी दस्तावेज़ में अवांछित परिवर्तन करते हैं, तो ये विकल्प उपयोगी हो सकते हैं। नीचे एक्सेल में उपलब्ध कुछ बिल्ट-इन रिकवरी विकल्प हैं:

• यह विकल्प आपको उन फ़ाइलों का जल्दी से पता लगाने की अनुमति देता है जिन्हें आपने हाल ही में एक्सेल में एक्सेस या काम किया है।
• 'हाल ही में' विकल्प तक पहुंचने के लिए, एक्सेल खोलें और "फ़ाइल" टैब पर नेविगेट करें। वहां से, "ओपन" पर क्लिक करें और फिर "हाल ही में" चुनें।
• एक बार 'हाल ही में' टैब में, आप हाल ही में एक्सेस की गई फाइलों की सूची के माध्यम से ब्राउज़ कर सकते हैं और अपनी ज़रूरत के अनुसार खोल सकते हैं।

• Excel में एक अंतर्निहित सुविधा है जो आपको अपनी फ़ाइलों के पिछले संस्करणों को पुनर्स्थापित करने की अनुमति देती है, जो कि यदि आपको हटाए गए या संशोधित दस्तावेज़ को पुनर्प्राप्त करने की आवश्यकता है, तो मददगार हो सकता है।
• 'बैकअप और पुनर्स्थापना' विकल्पों तक पहुंचने के लिए, एक्सेल खोलें और "फ़ाइल" टैब पर जाएं। वहां से, "जानकारी" चुनें और फिर "दस्तावेज़ प्रबंधित करें" पर क्लिक करें।
• ड्रॉपडाउन मेनू में, यह देखने के लिए कि क्या आपकी फ़ाइल के कोई अनसुना संस्करण उपलब्ध हैं, "पुनर्प्राप्त किए गए वर्कबुक्स को पुनर्प्राप्त करें" चुनें।
• यदि आपने उपलब्ध संस्करणों को सहेजा है, तो आप उस व्यक्ति का चयन कर सकते हैं जिसकी आपको आवश्यकता है और इसे उसकी मूल स्थिति में पुनर्स्थापित कर सकता है।

तृतीय-पक्ष वसूली सॉफ्टवेयर का उपयोग करना

जब हटाए गए एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने की बात आती है, तो तृतीय-पक्ष रिकवरी सॉफ़्टवेयर का उपयोग करना एक प्रभावी समाधान हो सकता है। यहाँ विचार करने के लिए कदम हैं:

A. अनुसंधान प्रतिष्ठित तृतीय-पक्ष एक्सेल रिकवरी सॉफ्टवेयर विकल्प

• बाजार में उपलब्ध प्रतिष्ठित और विश्वसनीय तृतीय-पक्ष एक्सेल रिकवरी सॉफ़्टवेयर विकल्पों की पहचान करने के लिए पूरी तरह से शोध करें।
• समीक्षा पढ़ें, सुविधाओं की तुलना करें, और हटाए गए एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने में सॉफ़्टवेयर की सफलता दर पर विचार करें।
• सॉफ्टवेयर की तलाश करें जो आपके ऑपरेटिंग सिस्टम के साथ उपयोगकर्ता के अनुकूल और संगत हो।

B. फ़ाइल रिकवरी का प्रयास करने के लिए चयनित सॉफ़्टवेयर को डाउनलोड और इंस्टॉल करें

• एक बार जब आप एक तृतीय-पक्ष एक्सेल रिकवरी सॉफ़्टवेयर का चयन कर लेते हैं, तो इसे आधिकारिक वेबसाइट या एक विश्वसनीय स्रोत से डाउनलोड करने के लिए आगे बढ़ें।
• सॉफ़्टवेयर द्वारा प्रदान किए गए इंस्टॉलेशन निर्देशों का पालन करें और सुनिश्चित करें कि यह आपके सिस्टम पर सही ढंग से स्थापित है।
• स्थापना पूरी होने के बाद, सॉफ़्टवेयर लॉन्च करें और अपनी हटाए गए एक्सेल फ़ाइलों की वसूली का प्रयास करने के लिए ऑन-स्क्रीन निर्देशों का पालन करें।

पेशेवर सहायता मांगना

जब हटाए गए एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने की बात आती है, तो कभी -कभी आईटी पेशेवरों या पेशेवर डेटा रिकवरी सेवाओं की विशेषज्ञता आवश्यक हो सकती है। यहां विचार करने के लिए कुछ विकल्प दिए गए हैं:

यदि आप अपने दम पर हटाए गए एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने में असमर्थ हैं, तो यह आपके संगठन या एक पेशेवर डेटा रिकवरी सेवा के भीतर आईटी समर्थन से मदद लेने का समय हो सकता है। इन पेशेवरों के पास फ़ाइल वसूली के अधिक उन्नत तरीकों का प्रयास करने के लिए ज्ञान और उपकरण हैं।

आईटी समर्थन या एक पेशेवर डेटा रिकवरी सेवा की सेवाओं को संलग्न करने से पहले, संभावित लागत और लाभों को तौलना महत्वपूर्ण है। खोए हुए डेटा के मूल्य, आपके काम या व्यवसाय पर संभावित प्रभाव और पेशेवर सेवाओं की लागत पर विचार करें। पेशेवर सहायता के लिए प्रतिबद्ध करने से पहले वैकल्पिक समाधानों का पता लगाने में भी मदद मिल सकती है।

नियमित बैकअप का महत्व

महत्वपूर्ण डेटा के नुकसान को रोकने के लिए नियमित रूप से अपनी एक्सेल फ़ाइलों का समर्थन करना महत्वपूर्ण है। चाहे वह आकस्मिक विलोपन, एक सॉफ्टवेयर की खराबी, या एक कंप्यूटर दुर्घटना के कारण हो, एक्सेल फाइलों को खोना व्यक्तियों और व्यवसायों के लिए समान रूप से एक बड़ा झटका हो सकता है।

एक्सेल फाइलों का बैकअप लेना सुनिश्चित करता है कि आपके पास अपने डेटा की एक प्रति है, जब मूल फाइलें दूषित, क्षतिग्रस्त या गलती से हटा दी जाती हैं। यह उन व्यवसायों के लिए विशेष रूप से महत्वपूर्ण है जो वित्तीय रिकॉर्ड, इन्वेंट्री प्रबंधन और अन्य महत्वपूर्ण संचालन के लिए एक्सेल पर भरोसा करते हैं। नियमित बैकअप के बिना, महत्वपूर्ण एक्सेल फ़ाइलों के नुकसान के परिणामस्वरूप महत्वपूर्ण वित्तीय और परिचालन व्यवधान हो सकते हैं।

आपकी एक्सेल फ़ाइलों की सुरक्षा के लिए बैकअप सिस्टम बनाना और बनाए रखना आवश्यक है। एक विश्वसनीय बैकअप प्रणाली स्थापित करने में आपकी सहायता करने के लिए यहां कुछ सुझाव दिए गए हैं:

• स्वचालित बैकअप: नियमित अंतराल पर अपनी एक्सेल फ़ाइलों को स्वचालित रूप से वापस करने के लिए सॉफ़्टवेयर या क्लाउड सेवाओं का उपयोग करें। यह सुनिश्चित करेगा कि आपका डेटा मैन्युअल हस्तक्षेप की आवश्यकता के बिना लगातार संरक्षित है।
• कई स्थानों पर बैकअप स्टोर करें: चोरी, प्राकृतिक आपदाओं या हार्डवेयर विफलताओं के कारण डेटा के नुकसान के खिलाफ सुरक्षा के लिए विभिन्न भौतिक और डिजिटल स्थानों में अपनी एक्सेल फ़ाइलों की प्रतियां रखें।
• नियमित रूप से अपने बैकअप का परीक्षण करें: समय -समय पर सत्यापित करें कि आपका बैकअप सिस्टम आपके बैकअप से फ़ाइलों को पुनर्स्थापित करके ठीक से काम कर रहा है और यह सुनिश्चित कर रहा है कि वे बरकरार और सुलभ हैं।
• नियमित रूप से बैकअप अपडेट करें: जैसा कि आप अपनी एक्सेल फ़ाइलों में परिवर्तन और अपडेट करते हैं, अपने डेटा के सबसे वर्तमान संस्करण को प्रतिबिंबित करने के लिए अपने बैकअप को अपडेट करना भी याद रखें।

निष्कर्ष

पुनरावृत्ति: हटाए गए एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने की क्षमता महत्वपूर्ण डेटा के साथ काम करने वाले किसी भी व्यक्ति के लिए महत्वपूर्ण है। मूल्यवान जानकारी खोना एक महंगी गलती हो सकती है, और हटाए गए फाइलों को पुनः प्राप्त करने में सक्षम होने से समय और हताशा को बचा सकता है।

प्रोत्साहन: उपलब्ध विभिन्न रिकवरी विकल्पों का पता लगाना महत्वपूर्ण है, चाहे वह बिल्ट-इन एक्सेल सुविधाओं, तृतीय-पक्ष सॉफ़्टवेयर का उपयोग कर रहा हो, या पेशेवर मदद मांग रहा हो। आसानी से हार न मानें, क्योंकि खोए हुए डेटा को पुनः प्राप्त करने के लिए अक्सर कई तरीके होते हैं।

ज़ोर देना: वसूली के अलावा, भविष्य के डेटा हानि से बचने के लिए निवारक उपायों और नियमित बैकअप को लागू करना आवश्यक है। यह आपको पहले स्थान पर हटाए गए फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने की कोशिश करने के सिरदर्द से बचा सकता है।