परिचय
क्या आपने कभी गलती से एक महत्वपूर्ण एक्सेल फ़ाइल पर सहेजा है, केवल यह महसूस करने के लिए कि आपने अपने पिछले सभी काम खो दिए हैं? यह एक सामान्य गलती है जो बहुत हताशा का कारण बन सकती है, खासकर अगर फ़ाइल में महत्वपूर्ण डेटा या व्यापक गणना हो। शुक्र है, एक्सेल फाइल पर एक सहेजे गए को पुनर्प्राप्त करने के तरीके हैं, और इस ट्यूटोरियल में, हम आपके खोए हुए काम को पुनः प्राप्त करने में मदद करने के लिए उपलब्ध कुछ विकल्पों का पता लगाएंगे।
उबरने के महत्व को समझना महत्वपूर्ण है एक्सेल फ़ाइल पर सहेजा गया। चाहे वह एक व्यावसायिक रिपोर्ट हो, एक वित्तीय बजट, या एक परियोजना योजना, मूल्यवान डेटा खोने के गंभीर परिणाम हो सकते हैं। एक्सेल फाइल को सहेजे जाने का तरीका सीखकर, आप स्क्रैच से शुरू करने के तनाव और समय लेने वाले कार्य से बच सकते हैं।
चाबी छीनना
- गलती से एक महत्वपूर्ण एक्सेल फ़ाइल पर सहेजने से निराशा और संभावित डेटा हानि हो सकती है।
- एक्सेल फ़ाइल पर सहेजे गए को पुनर्प्राप्त करना खरोंच से शुरू करने और मूल्यवान डेटा बनाए रखने के तनाव से बचने के लिए महत्वपूर्ण है।
- यह समझना कि किसी फ़ाइल पर सहेजना कैसे होता है और इसका प्रभाव प्रभावी वसूली के लिए महत्वपूर्ण है।
- बिल्ट-इन रिकवरी विकल्प और तृतीय-पक्ष रिकवरी टूल का उपयोग करना खोए हुए काम को पुनः प्राप्त करने में मदद कर सकता है।
- फ़ाइल प्रबंधन के लिए सर्वोत्तम प्रथाओं को लागू करना और आवश्यक होने पर पेशेवर सहायता मांगना भविष्य के मुद्दों को रोक सकता है।
मुद्दे को समझना
एक्सेल फ़ाइल पर गलती से बचत करना एक निराशाजनक अनुभव हो सकता है, लेकिन यह समझना महत्वपूर्ण है कि यह समस्या कैसे होती है और इसका संभावित प्रभाव हो सकता है।
A. किसी फ़ाइल पर बचत कैसे होती है, इसकी व्याख्याजब आप एक एक्सेल फ़ाइल को सहेजते हैं, तो मौजूदा फ़ाइल को नए संस्करण से बदल दिया जाता है। यदि आप गलती से किसी फ़ाइल में परिवर्तन करते हैं और बैकअप बनाए बिना इसे सहेजते हैं, तो मूल डेटा खो सकता है।
B. सामान्य परिदृश्य जहां से अधिक बचत होती है- ओवरराइटिंग मौजूदा फ़ाइल: यह तब हो सकता है जब आप एक फ़ाइल खोलते हैं, परिवर्तन करते हैं, और फिर फ़ाइल का नाम बदले बिना 'सहेजें' पर क्लिक करें।
- गलती से एक नए के साथ फ़ाइल की जगह: यदि आप एक फ़ाइल खोलते हैं, तो परिवर्तन करें, और फिर इसे एक अलग फ़ाइल के रूप में एक ही नाम से सहेजें, मूल फ़ाइल को बदल दिया जाएगा।
- परिवर्तन पर ऑटो-बचत: कुछ सेटिंग्स का कारण एक्सेल स्वचालित रूप से परिवर्तनों को सहेजने का कारण हो सकता है, संभावित रूप से मूल फ़ाइल को अधिलेखित करना।
C. एक एक्सेल फ़ाइल पर बचत का प्रभाव
जब एक एक्सेल फ़ाइल को सहेजा जाता है, तो फ़ाइल के किसी भी पिछले संस्करण खो जाते हैं। इसके परिणामस्वरूप महत्वपूर्ण डेटा, सूत्र, स्वरूपण और मूल फ़ाइल के अन्य तत्वों का नुकसान हो सकता है। यह भ्रम की स्थिति में भी हो सकता है यदि अधिलेखित फ़ाइल को दूसरों के साथ साझा किया जाता है या भविष्य के काम के लिए एक संदर्भ के रूप में उपयोग किया जाता है।
एक्सेल ट्यूटोरियल: क्या आप एक एक्सेल फ़ाइल को पुनर्प्राप्त कर सकते हैं जिसे सहेजा गया था
गलती से एक महत्वपूर्ण एक्सेल फ़ाइल पर सहेजना एक बुरा सपना हो सकता है, लेकिन शुक्र है कि एक्सेल के पास अपने खोए हुए काम को पुनः प्राप्त करने में मदद करने के लिए बिल्ट-इन रिकवरी विकल्प हैं। इस ट्यूटोरियल में, हम एक एक्सेल फ़ाइल को पुनर्प्राप्त करने के लिए विभिन्न तरीकों का पता लगाएंगे, जिसे सहेजा गया था।
अंतर्निहित वसूली विकल्प
- एक्सेल में "पिछले संस्करण" सुविधा का पता लगाना
- एक्सेल में "ऑटोरेकवर" सुविधा का उपयोग कैसे करें
- एक्सेल में एक अनसुना फ़ाइल को पुनर्प्राप्त करने के लिए कदम
आइए एक्सेल में इनमें से प्रत्येक अंतर्निहित वसूली विकल्पों में से प्रत्येक में गोता लगाएँ और सीखें कि उन्हें प्रभावी ढंग से कैसे उपयोग किया जाए।
एक्सेल में "पिछले संस्करण" सुविधा का पता लगाना
एक्सेल में एक "पिछले संस्करण" सुविधा है जो आपको एक फ़ाइल के पहले संस्करणों तक पहुंचने की अनुमति देती है। इस सुविधा तक पहुंचने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
- उस फ़ोल्डर को खोलें जहां एक्सेल फ़ाइल सहेजा गया है।
- फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें और "गुण" चुनें।
- उपलब्ध संस्करणों की सूची देखने के लिए "पिछले संस्करण" टैब पर जाएं।
- उस संस्करण का चयन करें जिसे आप चाहते हैं और फ़ाइल को पुनर्प्राप्त करने के लिए "पुनर्स्थापना" पर क्लिक करें।
एक्सेल में "ऑटोरेकवर" सुविधा का उपयोग कैसे करें
Excel की "AutoreCover" सुविधा स्वचालित रूप से आपके काम को नियमित अंतराल पर बचाती है, जिससे आप दुर्घटना या आकस्मिक बंद होने की स्थिति में एक फ़ाइल को पुनर्प्राप्त कर सकते हैं। यहां बताया गया है कि इस सुविधा का उपयोग कैसे करें:
- एक्सेल खोलें और "फ़ाइल" टैब पर जाएं।
- "विकल्प" पर क्लिक करें और फिर बाएं हाथ के मेनू से "सहेजें" चुनें।
- सुनिश्चित करें कि "ऑटोरेकवर जानकारी हर एक्स मिनट" विकल्प की जाँच की जाती है, और ऑटो-सेविंग के लिए अंतराल सेट करें।
- यदि एक्सेल क्रैश या फ़ाइल को बिना सहेजे बंद कर दिया जाता है, तो अगली बार जब आप एक्सेल खोलते हैं, तो यह आपको अनसुना फ़ाइल को पुनर्प्राप्त करने के लिए प्रेरित करेगा।
एक्सेल में एक अनसुना फ़ाइल को पुनर्प्राप्त करने के लिए कदम
यदि आप गलती से अपने काम को सहेजे बिना एक्सेल बंद कर देते हैं, तो आप अभी भी निम्नलिखित चरणों का उपयोग करके अनसुना फ़ाइल को पुनर्प्राप्त कर सकते हैं:
- एक्सेल खोलें और "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें।
- बाईं ओर मेनू से "ओपन" चुनें।
- "हाल ही में" पर क्लिक करें और "अनसार्ड वर्कबुक्स को पुनर्प्राप्त करने" विकल्प खोजने के लिए सूची के निचले भाग में स्क्रॉल करें।
- उस अनस्वी फ़ाइल का चयन करें जिसे आप पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं, और एक्सेल इसे आपके लिए खोलेगा।
एक्सेल में इन अंतर्निहित पुनर्प्राप्ति विकल्पों का उपयोग करके, आप आसानी से एक एक्सेल फ़ाइल को पुनर्प्राप्त कर सकते हैं जिसे सहेजा गया था, यह सुनिश्चित करते हुए कि आपका महत्वपूर्ण काम हमेशा के लिए नहीं खो गया है। अपने काम को नियमित रूप से सहेजने के लिए याद रखें और डेटा हानि के जोखिम को कम करने के लिए ऑटोरेकवर सुविधा का उपयोग करें।
तृतीय-पक्ष वसूली उपकरण
जब एक सहेजे गए एक्सेल फ़ाइल को पुनर्प्राप्त करने की बात आती है, तो तृतीय-पक्ष रिकवरी टूल एक लाइफसेवर हो सकते हैं। ये सॉफ़्टवेयर प्रोग्राम आपको खोई हुई या अधिलेखित फ़ाइलों को पुनः प्राप्त करने में मदद करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं, और वे आवश्यकता के समय में एक मूल्यवान संसाधन हो सकते हैं। इस खंड में, हम तृतीय-पक्ष रिकवरी सॉफ़्टवेयर के अवलोकन पर एक नज़र डालेंगे, एक सहेजे गए एक्सेल फ़ाइल को पुनर्प्राप्त करने के लिए उनका उपयोग कैसे करें, और इन उपकरणों पर भरोसा करने के पेशेवरों और विपक्षों को।
A. तृतीय-पक्ष वसूली सॉफ्टवेयर का अवलोकन- विभिन्न विकल्प: बाजार में कई तृतीय-पक्ष वसूली उपकरण उपलब्ध हैं, प्रत्येक विभिन्न सुविधाओं और क्षमताओं की पेशकश करते हैं।
- संगतता: ये उपकरण अक्सर फ़ाइल प्रारूपों की एक विस्तृत श्रृंखला के साथ संगत होते हैं, जिसमें एक्सेल फाइलें शामिल हैं, जिससे वे डेटा रिकवरी के लिए एक बहुमुखी समाधान बनाते हैं।
- उपभोक्ता - अनुकूल इंटरफ़ेस: कई तृतीय-पक्ष रिकवरी सॉफ्टवेयर में सहज ज्ञान युक्त इंटरफेस हैं जो रिकवरी प्रक्रिया को सरल और सीधा बनाते हैं।
B. एक सहेजे गए एक्सेल फ़ाइल को पुनर्प्राप्त करने के लिए तृतीय-पक्ष टूल का उपयोग कैसे करें
- डाउनलोड करो और इंस्टॉल करो: अपने कंप्यूटर पर तृतीय-पक्ष रिकवरी सॉफ़्टवेयर डाउनलोड और इंस्टॉल करके शुरू करें।
- कार्यक्रम खोलें: सॉफ़्टवेयर लॉन्च करें और फ़ाइल रिकवरी या पुनर्स्थापना फ़ंक्शन पर नेविगेट करें।
- फ़ाइल के लिए स्कैन: सहेजे गए एक्सेल फ़ाइल के लिए अपने स्टोरेज डिवाइस को स्कैन करने के लिए सॉफ़्टवेयर का उपयोग करें।
- फ़ाइल पुनर्प्राप्त करें: एक बार सॉफ़्टवेयर फ़ाइल की पहचान करने के बाद, ठीक होने के लिए संकेतों का पालन करें और इसे अपने कंप्यूटर पर एक सुरक्षित स्थान पर सहेजें।
C. तृतीय-पक्ष वसूली उपकरण का उपयोग करने के पेशेवरों और विपक्ष
- पेशेवरों: तृतीय-पक्ष रिकवरी टूल अक्सर उन फ़ाइलों को पुनः प्राप्त कर सकते हैं जिन्हें अंतर्निहित एक्सेल रिकवरी सुविधाओं का उपयोग करके पुनर्स्थापित नहीं किया जा सकता है, जो आपके डेटा के लिए सुरक्षा की एक अतिरिक्त परत प्रदान करता है।
- दोष: कुछ तृतीय-पक्ष सॉफ़्टवेयर एक मूल्य टैग के साथ आ सकते हैं, और एक सम्मानित स्रोत से प्राप्त नहीं होने पर हमेशा दुर्भावनापूर्ण सॉफ़्टवेयर डाउनलोड करने का जोखिम होता है।
भविष्य के मुद्दों को रोकना
जब यह फ़ाइल प्रबंधन को एक्सेल करने की बात आती है, तो मुद्दों को पहले स्थान पर होने से रोकना महत्वपूर्ण है। सर्वोत्तम प्रथाओं का पालन करके और नियमित बैकअप को लागू करने से, आप एक फ़ाइल को पुनर्प्राप्त करने की कोशिश करने के सिरदर्द से बच सकते हैं जिसे सहेजा गया था।
A. एक्सेल में फ़ाइल प्रबंधन के लिए सर्वोत्तम अभ्यासएक्सेल फाइलों के साथ मुद्दों को रोकने के लिए सबसे अच्छे तरीकों में से एक अच्छी फ़ाइल प्रबंधन प्रथाओं को बनाए रखना है। इसमें फ़ाइलों को फ़ोल्डर में व्यवस्थित करना, स्पष्ट और वर्णनात्मक फ़ाइल नाम बनाना और संस्करणों का ट्रैक रखना शामिल है। एक अच्छी तरह से संगठित फ़ाइल संरचना होने से, आप आकस्मिक अधिलेखित के जोखिम को कम कर सकते हैं और यदि आवश्यक हो तो पिछले संस्करणों को ढूंढना और पुनर्प्राप्त करना आसान बना सकते हैं।
B. कुछ स्थितियों में "सहेजें" के बजाय "सहेजें" का उपयोग करनाजब आपको एक्सेल फ़ाइल में महत्वपूर्ण बदलाव करने की आवश्यकता होती है, तो मानक "सेव" विकल्प के बजाय "सेव" फ़ंक्शन "सेव" का उपयोग करना एक अच्छा विचार है। यह आपको मूल को संरक्षित करते समय फ़ाइल की एक नई प्रति बनाने की अनुमति देता है। यदि परिवर्तन योजना के अनुसार काम नहीं करते हैं, तो आपके पास अभी भी मूल फ़ाइल वापस आने के लिए है।
C. एक्सेल फ़ाइलों के लिए नियमित बैकअप सेट करनाडेटा हानि को रोकने के लिए नियमित रूप से अपनी एक्सेल फ़ाइलों का बैकअप लेना आवश्यक है। बैकअप सेट करने के कई तरीके हैं, जिसमें बाहरी हार्ड ड्राइव, क्लाउड स्टोरेज या विशेष बैकअप सॉफ़्टवेयर का उपयोग करना शामिल है। नियमित बैकअप को लागू करने से, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपके पास हमेशा आकस्मिक अधिलेखित या अन्य मुद्दों के मामले में उबरने के लिए अपनी फ़ाइल का हालिया संस्करण है।
पेशेवर मदद मांग रहे हैं
जब एक्सेल फ़ाइल पर गलती से सहेजे गए हताशा का सामना करना पड़ रहा है, तो यह अपने दम पर डेटा को आज़माने और पुनर्प्राप्त करने के लिए लुभावना हो सकता है। हालांकि, ऐसी परिस्थितियां हैं जहां पेशेवर सहायता की मांग करना कार्रवाई का सबसे अच्छा कोर्स है।
जब पेशेवर सहायता मांगने पर विचार करें
- डेटा हानि की जटिलता: यदि एक्सेल फ़ाइल में महत्वपूर्ण जानकारी है और डेटा हानि जटिल है, तो पेशेवर मदद लेना सबसे अच्छा हो सकता है।
- असफल DIY प्रयास: यदि आपके अपने दम पर फ़ाइल को पुनर्प्राप्त करने का प्रयास असफल रहा है, तो पेशेवर डेटा रिकवरी सेवाओं पर विचार करने का समय हो सकता है।
- समय संवेदनशीलता: यदि समय सार का है और आपको डेटा को जल्दी से बहाल करने की आवश्यकता है, तो पेशेवर सहायता सबसे कुशल विकल्प हो सकती है।
विश्वसनीय डेटा रिकवरी सेवाएं कैसे खोजें
- अनुसंधान और समीक्षा: सकारात्मक समीक्षाओं के साथ डेटा रिकवरी सेवाओं और एक्सेल फ़ाइलों को सफलतापूर्वक पुनर्प्राप्त करने का एक ट्रैक रिकॉर्ड देखें।
- प्रतिष्ठा और अनुभव: एक ठोस प्रतिष्ठा और डेटा रिकवरी में व्यापक अनुभव के साथ एक प्रदाता चुनें, विशेष रूप से एक्सेल फ़ाइलों के साथ।
- परामर्श और उद्धरण: उनके तरीकों, लागतों और अनुमानित सफलता दर की तुलना करने के लिए कई डेटा रिकवरी सेवाओं से परामर्श और उद्धरण की तलाश करें।
एक पेशेवर के साथ काम करते समय क्या उम्मीद है
- स्थिति का आकलन: एक पेशेवर डेटा रिकवरी सेवा डेटा हानि की सीमा का आकलन करेगी और वसूली के लिए एक व्यापक योजना प्रदान करेगी।
- पारदर्शिता और संचार: प्रक्रिया, लागत और सफल वसूली की संभावना के बारे में पारदर्शी संचार की अपेक्षा करें।
- सुरक्षित और गोपनीय हैंडलिंग: एक प्रतिष्ठित डेटा रिकवरी सेवा आपकी एक्सेल फ़ाइल को अत्यंत सुरक्षा और गोपनीयता के साथ संभाल लेगी।
निष्कर्ष
अंत में, यह है निवारक उपाय करने के लिए महत्वपूर्ण है महत्वपूर्ण एक्सेल फ़ाइलों पर गलती से बचाने से बचने के लिए। यह ऑटोरेकवर फीचर का उपयोग करके, बैकअप को सहेजने और एक दस्तावेज़ में परिवर्तन करते समय सतर्क रहने के द्वारा किया जा सकता है। हालांकि, इस घटना में कि एक फ़ाइल को सहेजा गया है, अभी भी हैं वसूली विकल्प उपलब्ध, जैसे कि पिछले संस्करणों की सुविधा या तृतीय-पक्ष रिकवरी सॉफ़्टवेयर का उपयोग करना। यह महत्वपूर्ण है सूचित और तैयार रहें नियमित रूप से फ़ाइलों का बैकअप लेने और नवीनतम पुनर्प्राप्ति तकनीकों और सर्वोत्तम प्रथाओं के बराबर रखने से संभावित फ़ाइल रिकवरी की जरूरतों के लिए।
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