एक्सेल ट्यूटोरियल: कैसे एक असहेजे एक्सेल फ़ाइल को पुनर्प्राप्त करने के लिए

परिचय

तो जिस किसी ने भी एक दूसरे को खो दिया, अनसहेजे एक्सेल फ़ाइल जानता है, यह एक फलदायक अनुभव हो सकता है. चाहे वह कंप्यूटर क्रैश हो, बिजली की कमी, या प्रोग्राम के आकस्मिक समापन के कारण, महत्वपूर्ण डेटा को खोने से उत्पादकता में बाधा पड़ सकती है और अनावश्यक तनाव पैदा हो सकता है. इस ट्यूटोरियल में, हम प्रदान करेंगे स्टेप-बाय-स्टेप अनुदेश कैसे एक असहेजे एक्सेल फ़ाइल को पुनर्प्राप्त करने के लिए, तो आप कर रहे हैं के दर्द से बचने के लिए अपने काम कर रहे हैं और जल्दी से ट्रैक पर वापस मिल सकता है.

कुंजी टेकववे

• बिना सहेजे जाने वाले एक्सेल फ़ाइलें एक मितव्ययी और तनावपूर्ण अनुभव हो सकती हैं, जिससे उत्पादकता में बाधा हो सकती है।
• एक्सेल में स्वतः सहेजें और स्वतः ठीक होने वाली विशेषताएं सुरक्षित फ़ाइलों को प्राप्त करने में एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं.
• सहेजे गए फ़ाइलों के लिए डिफ़ॉल्ट स्थान को समझना और खोज कार्यों का उपयोग करके खो डेटा का पता लगाने में मदद कर सकता है.
• दस्तावेज़ पुनर्प्राप्ति फलक और अस्थायी फ़ोल्डर्स अनसहेजे फ़ाइलों को ठीक करने के लिए मूल्यवान संसाधन हैं.
• सुरक्षित एक्सेल फ़ाइलों को प्राप्त करने के लिए अंतिम रिज़ॉर्ट के रूप में सम्मानित तीसरे पक्ष वसूली उपकरणों का उपयोग करने पर विचार करें.

एक्सेल में ऑटोसेव और स्वतः ठीक होने को समझना

एक्सेल में काम करते समय, यह महत्वपूर्ण है सुविधाओं को समझने के लिए स्वतः सहेजें और स्वतः पुनः प्राप्त के रूप में वे आप बिना सहेजे जाने या खो गए फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने में मदद

एक्सेल में स्वतः-भरण सुविधा की व्याख्या करें और यह कैसे काम करता है

द स्वतः सहेजें Excel में सुविधा स्वचालित रूप से अपने काम को नियमित अंतराल पर बचाता है, एक पावर आउटएज, सिस्टम क्रैश, या फ़ाइल के आकस्मिक समापन के मामले में डेटा के नुकसान को रोकता है. डिफ़ॉल्ट स्वतः-भरण अंतराल हर 10 मिनट पर सेट किया जाता है, लेकिन आप इस सेटिंग को अपनी वरीयता में समायोजित कर सकते हैं.

• स्वतः सहेजें यह सुनिश्चित करता है कि आपके कार्य को लगातार बचाया जा रहा है, महत्वपूर्ण डेटा खोने के जोखिम को कम कर देता है.
• यह आपकी फ़ाइल का अस्थायी बैकअप बनाता है, जो अप्रत्याशित रूप से व्यवधान की स्थिति में पहुँचा जा सकता है.
• स्वचालित सहेजने योग्य या अक्षम किया जा सकता है अपने विशिष्ट आवश्यकताओं के आधार पर, अपनी फ़ाइलों के प्रबंधन में लचीलापन प्रदान कर सकते हैं.

असहेजे गए फ़ाइलों को प्राप्त करने में स्वतः ठीक होने की सुविधा और इसकी भूमिका पर चर्चा करें ।

द स्वतः पुनः प्राप्त एक्सेल में फीचर को असहेजे फ़ाइलों को पुनः प्राप्त करने या एक फ़ाइल के पिछले संस्करणों को पुनर्प्राप्त करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जो उचित रूप से सहेजा या बंद नहीं था यह विशेषता विशेष रूप से स्थितियों में उपयोगी है जहां एक फ़ाइल को बिना सहेजे परिवर्तन के बंद किया गया था, जिससे संभावित डेटा हानि हुई है।

• स्वतः पुनः प्राप्त करने के लिए एक निर्धारित अंतराल पर आपकी फ़ाइल की बैकअप प्रतिलिपि बनाता है, जिससे आप अपने काम के सबसे हाल के संस्करण तक पहुंच के लिए अनुमति देते हैं.
• एक सिस्टम क्रैश या एक्सेल के अचानक बंद होने की स्थिति में, स्वतः ठीक हो सकता है, बिना सहेजे गए फ़ाइलों को पुनः प्राप्त करने और अपनी प्रगति को बहाल करने में मदद कर सकता है.
• यह नोट करना महत्वपूर्ण है कि स्वतः ठीक आपके काम की नियमित बचत का विकल्प नहीं है, बल्कि अप्रत्याशित फाइल हानि के लिए सुरक्षा नेट के रूप में कार्य करता है.

असहेजे एक्सेल फ़ाइल का पता लगा

जब एक एक्सेल फ़ाइल पर काम करते हैं, तो यह संभव है कि आप अपने काम को सहेजे बिना प्रोग्राम को बंद कर दें. इस स्थिति में, यह जानना महत्वपूर्ण है कि कैसे सहेजे गए फ़ाइल को पुनर्प्राप्त करने के लिए. यहाँ अनसहेजे एक्सेल फ़ाइल का पता लगाने में मदद करने के लिए कुछ तरीके हैं:

• चरण 1: एक्सेल खोलें और "फ़ाइल" टैब पर जाएँ.
• चरण 2: हाल की फ़ाइलों को देखने के लिए "खोलें" पर क्लिक करें.
• चरण 3: सूची के तल पर नीचे स्क्रॉल करें और "रेपर अनसहेजा वर्ककिताबों" पर क्लिक करें.
• चरण 4: एक नई विंडो खुली होगी, डिफ़ॉल्ट स्थान प्रदर्शित करने के लिए जहाँ सहेजे गए फ़ाइलों को संग्रहीत किया जाता है.

• चरण 1: खोज पट्टी में प्रारंभ मेनू और प्रकार "फ़ाइल Explorer" पर जाएँ.
• चरण 2: फ़ाइल एक्सप्लोरर खोलें और फ़ोल्डर में नेविगेट करें जहाँ आप अंतिम सहेजे एक्सेल फ़ाइल को सहेजा.
• चरण 3: शीर्ष दाएँ कोने पर खोज पट्टी में, सभी एक्सेल फ़ाइलों के लिए खोज करने के लिए "* .xls*" टाइप करें.
• चरण 4: किसी भी सहेजे गए फ़ाइलों के लिए खोज परिणामों की समीक्षा करें जो कि विंडोज के द्वारा बरामद किया गया हो सकता है.

एक्सेल में दस्तावेज़ पुनर्प्राप्ति Pane का उपयोग

एक महत्वपूर्ण एक्सेल फ़ाइल पर काम करते समय, यह महसूस करना निराशाजनक हो सकता है कि आप अपने काम को बचाना भूल गए हैं और फ़ाइल खो गई है। सौभाग्य से, एक्सेल में एक अंतर्निहित फीचर है जिसे डॉक्यूमेंट रिकवरी पेन कहा जाता है जो आपको अनसुना फाइलों को पुनः प्राप्त करने में मदद कर सकता है।

Excel में दस्तावेज़ रिकवरी फलक का उपयोग करने का तरीका बताएं

एक्सेल में दस्तावेज़ रिकवरी फलक का उपयोग करने के लिए, आप इन चरणों का पालन कर सकते हैं:

• स्टेप 1: एक्सेल खोलें और विंडो के शीर्ष-बाएँ कोने में "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें।
• चरण दो: बाईं ओर मेनू से "ओपन" चुनें।
• चरण 3: विंडो के दाईं ओर "हाल ही में" देखें और सूची के निचले भाग में "रिकवर्ड अनसार्ड वर्कबुक" पर क्लिक करें।
• चरण 4: यह दस्तावेज़ रिकवरी फलक खोलेगा, जहां आप एक्सेल को बरामद करने वाली कोई भी अनसुना फाइल देख सकते हैं।

दस्तावेज़ रिकवरी फलक से अनसुना फ़ाइलों को पुनः प्राप्त करने के लिए चरण-दर-चरण निर्देश प्रदान करें

एक बार जब आप दस्तावेज़ रिकवरी फलक एक्सेस कर लेते हैं, तो आप एक अनसुना फ़ाइल को पुनः प्राप्त करने के लिए इन चरणों का पालन कर सकते हैं:

• स्टेप 1: दस्तावेज़ रिकवरी फलक में अनसार्ड फ़ाइलों की सूची के माध्यम से देखें और उस फ़ाइल की पहचान करें जिसे आप पुनः प्राप्त करना चाहते हैं।
• चरण दो: Excel में इसे खोलने के लिए बिना किसी फ़ाइल पर क्लिक करें।
• चरण 3: एक बार फ़ाइल के खुले होने के बाद, "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करके इसे तुरंत सहेजना सुनिश्चित करें और अपने कंप्यूटर पर किसी विशिष्ट स्थान पर इसे सहेजने के लिए "सेव के रूप में सहेजें" का चयन करें।
• चरण 4: आपके द्वारा फ़ाइल सहेजने के बाद, आप आवश्यकतानुसार उस पर काम करना जारी रख सकते हैं।

अस्थायी फ़ोल्डर से अनसुना की गई फाइलें पुनर्प्राप्त करना

क्या आपने कभी अचानक बिजली आउटेज या प्रोग्राम क्रैश के कारण एक अनसुना एक्सेल फ़ाइल खोने की हताशा का अनुभव किया है? सौभाग्य से, एक्सेल में एक अंतर्निहित सुविधा है जो स्वचालित रूप से अनसुना काम के लिए अस्थायी फ़ाइलों को बचाती है, जिससे आपको अपना डेटा पुनः प्राप्त करने की अनुमति मिलती है, भले ही फ़ाइल औपचारिक रूप से सहेजा न जाए।

जब आप इसे सहेजे बिना एक्सेल फ़ाइल पर काम करते हैं, तो एक्सेल सिस्टम के अस्थायी फ़ोल्डर में फ़ाइल का एक अस्थायी संस्करण बनाता है। यह अस्थायी फ़ाइल अप्रत्याशित व्यवधानों के मामले में एक बैकअप के रूप में कार्य करती है, जिससे आप अपने अनसुने काम को पुनर्प्राप्त कर सकते हैं।

अस्थायी फ़ोल्डर से अनसुनी फ़ाइलों का पता लगाना और पुनर्प्राप्त करना एक सरल प्रक्रिया है जो आपको मूल्यवान डेटा खोने से बचा सकती है।

• स्टेप 1: एक्सेल खोलें और "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें।
• चरण दो: बाईं ओर मेनू से "ओपन" चुनें।
• चरण 3: ओपन डायलॉग बॉक्स में, "फ़ाइल नाम" फ़ील्ड के बगल में ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें और सूची से "हाल ही में" चुनें।
• चरण 4: हाल की सूची के निचले भाग में, "पुनर्प्राप्त किए गए वर्कबुक्स को पुनर्प्राप्त करें" पर क्लिक करें।
• चरण 5: एक नई विंडो अस्थायी फ़ोल्डर में फ़ाइलों को दिखाती है। उस फ़ाइल का चयन करें जिसे आप पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं और "ओपन" पर क्लिक करें।

इन सरल चरणों का पालन करके, आप अस्थायी फ़ोल्डर से आसानी से अनसुना किए गए एक्सेल फ़ाइलों को पुनः प्राप्त कर सकते हैं और डेटा हानि को रोक सकते हैं।

तृतीय-पक्ष रिकवरी टूल का उपयोग करना

जब बाकी सभी विफल हो जाते हैं, तो तृतीय-पक्ष रिकवरी टूल का उपयोग करना बिना किसी एक्सेल फाइलों को पुनः प्राप्त करने में एक लाइफसेवर हो सकता है। ये उपकरण किसी भी अस्थायी या हटाए गए फ़ाइलों के लिए आपके कंप्यूटर को स्कैन करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं और अक्सर उन दस्तावेजों को पुनर्प्राप्त कर सकते हैं जो ठीक से सहेजे नहीं गए थे या गलती से हटा दिए गए थे।

अनसुना एक्सेल फाइलों को पुनः प्राप्त करने के लिए तृतीय-पक्ष रिकवरी टूल के उपयोग पर चर्चा करें

तृतीय-पक्ष रिकवरी टूल किसी भी फ़ाइल के लिए अपने कंप्यूटर की हार्ड ड्राइव को स्कैन करके काम करते हैं, जिसे हटा दिया गया हो या ठीक से सहेजा नहीं गया हो। ये उपकरण अक्सर उन्नत एल्गोरिदम से सुसज्जित होते हैं जो बिना किसी एक्सेल फ़ाइलों का पता लगा सकते हैं और उन्हें पुनः प्राप्त कर सकते हैं, भले ही उन्हें नए डेटा द्वारा अधिलेखित कर दिया गया हो। इसके अतिरिक्त, कुछ रिकवरी टूल उन्हें पुनर्स्थापित करने से पहले बरामद फ़ाइलों का पूर्वावलोकन करने का विकल्प प्रदान करते हैं, यह सुनिश्चित करते हुए कि आप सही दस्तावेज़ को पुनः प्राप्त कर रहे हैं।

प्रतिष्ठित तृतीय-पक्ष वसूली उपकरण के लिए सिफारिशें प्रदान करें

• Recuva: यह उपयोगकर्ता-अनुकूल रिकवरी टूल एक्सेल दस्तावेजों सहित फ़ाइल प्रकारों की एक विस्तृत श्रृंखला को पुनः प्राप्त करने की क्षमता के लिए जाना जाता है। यह एक त्वरित स्कैन और एक गहन स्कैन विकल्प दोनों प्रदान करता है, जिससे आप रिकवरी प्रक्रिया में संपूर्णता के स्तर को चुन सकते हैं।
• स्टेलर डेटा रिकवरी: स्टेलर डेटा रिकवरी एक व्यापक उपकरण है जो विभिन्न डेटा हानि परिदृश्यों को संभालने के लिए सुसज्जित है, जिसमें अनसुना एक्सेल फाइलें शामिल हैं। यह एक साधारण इंटरफ़ेस और कुशल फ़ाइल रिकवरी के लिए उन्नत सुविधाओं की एक श्रृंखला प्रदान करता है।
• मिनिटूल पावर डेटा रिकवरी: अपने सहज इंटरफ़ेस और शक्तिशाली स्कैनिंग क्षमताओं के साथ, मिनिटूल पावर डेटा रिकवरी अनस्वी एक्सेल फ़ाइलों को पुनः प्राप्त करने के लिए एक उत्कृष्ट विकल्प है। यह विभिन्न फ़ाइल सिस्टम का समर्थन करता है और विभिन्न भंडारण उपकरणों से डेटा पुनर्प्राप्त कर सकता है।

निष्कर्ष

जैसा कि हम इस ट्यूटोरियल को निष्कर्ष निकालते हैं कि कैसे एक अनसुना एक्सेल फ़ाइल को पुनः प्राप्त किया जाए, कवर किए गए प्रमुख बिंदुओं को याद रखना महत्वपूर्ण है। सबसे पहले, हमने एक्सेल में ऑटोरेकवर सेटिंग्स की जांच करने और अनसुनी फ़ाइलों को पुनः प्राप्त करने के लिए दस्तावेज़ रिकवरी फलक का उपयोग करने के महत्व पर चर्चा की। इसके अतिरिक्त, हमने खोए हुए डेटा को पुनर्प्राप्त करने के लिए अस्थायी फ़ाइलों और एक्सेल अस्थायी फ़ोल्डर के संभावित उपयोग के बारे में सीखा। इन तरीकों को याद रखना महत्वपूर्ण है यदि आप कभी भी अनसुना काम खोने की दुर्भाग्यपूर्ण स्थिति का सामना करते हैं।

डेटा हानि को रोकना

बिना एक्सेल फाइलों को खोने की हताशा से बचने के लिए, सक्रिय उपाय करना महत्वपूर्ण है। हमेशा अपने काम को बचाने के लिए याद रखें और अपनी प्रगति को स्वचालित रूप से सहेजने के लिए एक्सेल में ऑटोरेकवर सुविधा का उपयोग करें। इसके अतिरिक्त, अपने डेटा को हमेशा संरक्षित करने के लिए क्लाउड स्टोरेज या बैकअप सॉल्यूशंस का उपयोग करने पर विचार करें। इन उपायों को लागू करने से, आप भविष्य के डेटा हानि के जोखिम को कम कर सकते हैं और कुशलता से काम करना जारी रख सकते हैं।