एक्सेल ट्यूटोरियल: कैसे एक अनसुना एक्सेल फ़ाइल को पुनर्प्राप्त करने के लिए

परिचय

एक्सेल उपयोगकर्ताओं द्वारा सामना की जाने वाली सबसे आम समस्याओं में से एक अप्रत्याशित दुर्घटनाओं या एप्लिकेशन के आकस्मिक बंद होने के कारण अनसुनी फ़ाइलों का नुकसान है। यह निराशाजनक हो सकता है, खासकर यदि आपने एक फ़ाइल पर काम करने में घंटों बिताए हैं। कैसे जानते हैं अनसुना किए गए एक्सेल फाइलें पुनर्प्राप्त करें जो किसी के लिए भी नियमित रूप से कार्यक्रम के साथ काम करता है, उसके लिए महत्वपूर्ण है। इस ट्यूटोरियल में, हम आपको अनसुना किए गए एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने के चरणों के माध्यम से मार्गदर्शन करेंगे, जिससे आपको अपने मूल्यवान काम को खोने के तनाव और परेशानी से बचने में मदद मिलेगी।

चाबी छीनना

• अनसुनी एक्सेल फाइलों की सामान्य समस्या को समझना और इसके कारण निराशा हो सकती है
• तनाव और परेशानी से बचने के लिए बिना किसी फाइल को पुनर्प्राप्त करने का तरीका जानने का महत्व
• डेटा हानि को रोकने के लिए एक्सेल में ऑटोरकवर सुविधा का उपयोग कैसे करें
• दस्तावेज़ रिकवरी फलक और अस्थायी फ़ाइलों का उपयोग करके अनसुना किए गए एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने के लिए कदम
• एक्सेल में डेटा लॉस को रोकने के लिए टिप्स, जिसमें नियमित रूप से काम बचाना और ऑटोसैव सुविधा का उपयोग करना शामिल है

एक्सेल में ऑटोरेकवर फीचर को समझना

एक्सेल में महत्वपूर्ण दस्तावेजों पर काम करते समय, पावर आउटेज या सिस्टम क्रैश जैसी अप्रत्याशित घटनाओं के मामले में बैकअप योजना बनाना महत्वपूर्ण है। यह वह जगह है जहां एक्सेल में ऑटोरेकवर फीचर खेल में आता है। यह सुविधा स्वचालित रूप से आपके काम को नियमित अंतराल पर सहेजती है, जिससे आपको दुर्घटना के मामले में अनसुना एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने में मदद मिलती है।

एक्सेल में ऑटोरेकवर फीचर को विशिष्ट समय अंतराल पर अपने काम को स्वचालित रूप से सहेजने के लिए डिज़ाइन किया गया है। डिफ़ॉल्ट रूप से, एक्सेल हर 10 मिनट में एक रिकवरी फ़ाइल बचाता है, लेकिन आप अपनी वरीयता के अनुसार इस अंतराल को अनुकूलित कर सकते हैं। यदि आपके एक्सेल एप्लिकेशन क्रैश हो जाते हैं, या यदि आप गलती से इसे सहेजे बिना किसी फ़ाइल को बंद कर देते हैं, तो इन रिकवरी फ़ाइलों का उपयोग आपके काम को पुनर्स्थापित करने के लिए किया जा सकता है।

यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपकी कार्य शैली के अनुरूप अंतराल पर आपका काम सहेजा जा रहा है, यह सुनिश्चित करने के लिए अपनी ऑटोरेकवर सेटिंग्स की जांच और अनुकूलित करना महत्वपूर्ण है। यह करने के लिए, इन उपायों का पालन करें:

• एक्सेल खोलें और विंडो के ऊपरी बाएं कोने में "फ़ाइल" पर क्लिक करें।
• एक्सेल विकल्प संवाद बॉक्स खोलने के लिए "विकल्प" पर क्लिक करें।
• ऑटोरेकवर सेटिंग्स तक पहुंचने के लिए बाएं हाथ के मेनू में "सहेजें" पर क्लिक करें।
• यहां, आप ऑटोरकवर सेव के लिए समय अंतराल को अनुकूलित कर सकते हैं और वसूली फ़ाइलों को सहेजे जाने के लिए एक विशिष्ट स्थान चुन सकते हैं।

इन चरणों का पालन करके, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि ऑटोरेकवर फीचर सक्षम है और आपकी प्राथमिकताओं के अनुसार सेट अप है, जिससे आपको अनसुनी एक्सेल फाइलों को पुनर्प्राप्त करने के लिए सुरक्षा जाल प्रदान करता है।

बिना एक्सेल फाइल्स को पुनर्प्राप्त करने के लिए कदम

एक अनसुना एक्सेल फ़ाइल खोना निराशाजनक हो सकता है, लेकिन एक्सेल में दस्तावेज़ रिकवरी सुविधाओं के साथ, आप आसानी से अपने काम को पुनः प्राप्त कर सकते हैं। नीचे बिना एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने के लिए कदम हैं।

• स्टेप 1:

  
  एक्सेल खोलें और स्क्रीन के ऊपरी बाएं कोने में "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें।

• चरण दो:

  
  बाईं ओर मेनू से "ओपन" चुनें।

• चरण 3:

  
  "हाल ही में" अनुभाग देखें और सूची के निचले भाग में "अनसुना किए गए वर्कबुक को पुनर्प्राप्त करें" पर क्लिक करें।

• चरण 4:

  
  एक नई विंडो खुलेगी, किसी भी अनसुनी वर्कबुक दिखाती है। वह चुनें जिसे आप ठीक करना चाहते हैं और "ओपन" पर क्लिक करें।

• स्टेप 1:

  
  "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें और बाएं हाथ के मेनू के नीचे "विकल्प" चुनें।

• चरण दो:

  
  एक्सेल विकल्प विंडो में, "सेव" टैब पर जाएं।

• चरण 3:

  
  "ऑटोरेकवर जानकारी हर एक्स मिनट" के बगल में बॉक्स की जाँच करें और वांछित के रूप में समय अंतराल सेट करें।

• चरण 4:

  
  यदि एक्सेल अप्रत्याशित रूप से बंद हो जाता है, तो प्रोग्राम को फिर से खोलें, और एक दस्तावेज़ रिकवरी फलक किसी भी अनसुना फाइल के साथ दिखाई देगा। उस फ़ाइल का चयन करें जिसे आप पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं और "ओपन" पर क्लिक करें।

• स्टेप 1:

  
  एक बार जब आप बिना किसी फ़ाइल को पुनर्प्राप्त कर लेते हैं, तो इसे अपने कंप्यूटर या क्लाउड स्टोरेज पर एक सुरक्षित स्थान पर सहेजें।

• चरण दो:

  
  "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें और "सहेजें के रूप में" चुनें।

• चरण 3:

  
  एक फ़ोल्डर चुनें और बरामद फ़ाइल के लिए एक फ़ाइल नाम दर्ज करें, फिर "सहेजें" पर क्लिक करें।

• चरण 4:

  
  भविष्य में महत्वपूर्ण डेटा खोने से बचने के लिए अपने काम को नियमित रूप से बचाने के लिए यह एक अच्छा अभ्यास है।

अस्थायी फ़ाइलों का उपयोग करना अनसुना एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने के लिए

एक महत्वपूर्ण एक्सेल फ़ाइल पर काम करते समय, कार्यक्रम को बंद करने से पहले इसे सहेजना भूलना असामान्य नहीं है। हालाँकि, Excel अस्थायी फाइलें बनाता है जो आपको अपने अनसुना काम को पुनर्प्राप्त करने में मदद कर सकता है। इस ट्यूटोरियल में, हम यह पता लगाएंगे कि अस्थायी फाइलों का उपयोग करके अनसुना एक्सेल फ़ाइलों का पता लगाने और पुनर्प्राप्त करने का तरीका।

एक अनसुना एक्सेल फ़ाइल को पुनर्प्राप्त करने का प्रयास करने से पहले, जब आप किसी दस्तावेज़ पर काम करते हैं, तो एक्सेल द्वारा बनाई जाने वाली अस्थायी फ़ाइलों का पता लगाना महत्वपूर्ण है। अस्थायी फ़ाइलों को अक्सर आपके कंप्यूटर पर एक विशिष्ट फ़ोल्डर में सहेजा जाता है, और उन्हें ढूंढना पुनर्प्राप्ति प्रक्रिया में पहला कदम है।

1. डिफ़ॉल्ट अस्थायी फ़ाइल स्थान की जाँच करें

• एक्सेल में "फ़ाइल" टैब खोलें और "विकल्प" पर क्लिक करें।
• अस्थायी फ़ाइलों के डिफ़ॉल्ट स्थान को देखने के लिए "सहेजें" अनुभाग पर जाएं और "ऑटोरेकवर फ़ाइल स्थान" देखें।

2. अपने कंप्यूटर पर अस्थायी फ़ाइलों की खोज करें

• यदि आप एक्सेल सेटिंग्स में अस्थायी फ़ाइल स्थान नहीं पा सकते हैं, तो आप अपने कंप्यूटर पर फ़ाइल एक्सप्लोरर का उपयोग करके अस्थायी फ़ाइलों की खोज कर सकते हैं।
• एक्सटेंशन के साथ फ़ाइलों की तलाश करें।

एक बार जब आप अस्थायी फ़ाइलों को स्थित कर लेते हैं, तो आप इन फ़ाइलों का उपयोग करके अनसुना किए गए एक्सेल फ़ाइल को पुनर्प्राप्त करने के साथ आगे बढ़ सकते हैं।

1. एक्सेल में अस्थायी फ़ाइल खोलें

• अस्थायी फ़ाइल पर डबल क्लिक करें या इसे एक्सेल में खोलें, यह देखने के लिए कि क्या इसमें वह अनसुना काम है जिसे आप खोज रहे हैं।
• किसी भी मौजूदा फ़ाइलों को अधिलेखित करने से बचने के लिए एक नए नाम के साथ पुनर्प्राप्त फ़ाइल को सहेजें।

2. बैकअप के रूप में अस्थायी फ़ाइल का उपयोग करें

• यदि अस्थायी फ़ाइल में नवीनतम परिवर्तन नहीं होते हैं, तो आप इसे बैकअप के रूप में उपयोग कर सकते हैं ताकि एक नई एक्सेल फ़ाइल में अनसुने काम को मैन्युअल रूप से फिर से बनाया जा सके।

इन चरणों का पालन करके, आप प्रभावी रूप से अस्थायी फाइलों का उपयोग कर सकते हैं ताकि अनसुना किए गए एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त किया जा सके और आकस्मिक बंद या सिस्टम क्रैश के कारण महत्वपूर्ण काम खोने से बचा जा सके।

तृतीय-पक्ष वसूली सॉफ्टवेयर का उपयोग करना

जब यह एक अनसुना एक्सेल फ़ाइल को पुनर्प्राप्त करने की बात आती है, तो विचार करने के लिए विकल्पों में से एक तृतीय-पक्ष वसूली सॉफ्टवेयर का उपयोग कर रहा है। यह एक व्यवहार्य समाधान हो सकता है यदि एक्सेल में अंतर्निहित वसूली विकल्प वांछित परिणाम नहीं देते हैं।

रिकवरी के लिए तृतीय-पक्ष सॉफ्टवेयर का उपयोग करने के विकल्प की खोज

तृतीय-पक्ष रिकवरी सॉफ्टवेयर का उपयोग करने में डाइविंग से पहले, यह आकलन करना महत्वपूर्ण है कि क्या यह आपकी विशिष्ट स्थिति के लिए एक उपयुक्त समाधान है। खोए हुए डेटा के महत्व, सॉफ्टवेयर के उपयोग में आसानी और किसी भी संभावित जोखिम या डाउनसाइड जैसे कारकों पर विचार करें।

• खोए हुए डेटा के महत्व का आकलन: यदि अनसार्ड एक्सेल फ़ाइल में महत्वपूर्ण या अपूरणीय डेटा होता है, तो यह तृतीय-पक्ष रिकवरी सॉफ़्टवेयर के उपयोग पर विचार करने के लायक हो सकता है।
• उपयोग की आसानी का मूल्यांकन: सॉफ्टवेयर की तलाश करें जो उपयोगकर्ता के अनुकूल हो और एक सीधी वसूली प्रक्रिया प्रदान करता है, खासकर यदि आप ऐसे उपकरणों का उपयोग करने से परिचित नहीं हैं।
• जोखिम और गिरावट का वजन: तृतीय-पक्ष सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने से जुड़े संभावित जोखिमों को समझें, जैसे कि अनुकूलता के मुद्दे, सुरक्षा चिंताएं, या अतिरिक्त लागत।

एक प्रतिष्ठित तृतीय-पक्ष सॉफ़्टवेयर पर शोध और चुनना

एक बार जब आप तृतीय-पक्ष रिकवरी सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने के विकल्प का पता लगाने का निर्णय लेते हैं, तो यह एक सम्मानित और विश्वसनीय उपकरण का चयन करना और चयन करना आवश्यक है। यह सुनिश्चित करता है कि आपका डेटा सुरक्षित रूप से संभाला जाए और सफल वसूली की संभावना को बढ़ाता है।

• पढ़ना समीक्षा और प्रशंसापत्र: अनसुनी एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने में सॉफ्टवेयर की विश्वसनीयता और प्रभावशीलता को मापने के लिए ग्राहक समीक्षा और प्रशंसापत्र देखें।
• प्रमाणपत्र और समर्थन के लिए जाँच: ऐसे सॉफ्टवेयर पर विचार करें, जिसमें प्रतिष्ठित संगठनों से प्रमाणपत्र या समर्थन हैं, क्योंकि यह विश्वसनीयता के स्तर को इंगित करता है।
• समर्थन और संसाधन की खोज: सुनिश्चित करें कि सॉफ़्टवेयर रिकवरी प्रक्रिया में आपकी सहायता करने के लिए पर्याप्त ग्राहक सहायता और संसाधन जैसे प्रलेखन या ट्यूटोरियल प्रदान करता है।

एक्सेल में डेटा हानि को रोकने के लिए टिप्स

एक्सेल के साथ काम करते समय, डेटा हानि को रोकने के लिए सावधानी बरतना महत्वपूर्ण है। यहां आपके काम को खोने से बचने में मदद करने के लिए कुछ सुझाव दिए गए हैं:

• नियमित रूप से एक्सेल में काम बचाना
• एक्सेल में ऑटोसैव की स्थापना

नियमित रूप से एक्सेल में काम बचाना

एक्सेल में डेटा लॉस को रोकने के लिए आप जो सबसे महत्वपूर्ण काम कर सकते हैं, उसमें से एक नियमित रूप से अपने काम को बचाने के लिए है। अपनी फ़ाइल को अक्सर सहेजकर, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपके पास हमेशा एक अप्रत्याशित शटडाउन या क्रैश के मामले में वापस आने के लिए एक हालिया संस्करण है।

एक्सेल में ऑटोसैव की स्थापना

एक्सेल में अपने काम को सुरक्षित रखने का एक और तरीका ऑटोसैव सुविधा स्थापित करना है। यह सुविधा स्वचालित रूप से आपके काम को नियमित अंतराल पर बचाती है, तकनीकी गड़बड़ या बिजली आउटेज के कारण महत्वपूर्ण डेटा खोने के जोखिम को कम करती है।

निष्कर्ष

यह हर एक्सेल उपयोगकर्ता के लिए महत्वपूर्ण है पता है कि अनसुनी फाइलें कैसे पुनर्प्राप्त करें क्योंकि यह बहुत समय और प्रयास बचा सकता है। इस ट्यूटोरियल में, हमने अनसुनी एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने के लिए विभिन्न तरीकों पर चर्चा की है, जैसे कि ऑटोरेकवर सुविधा का उपयोग करना और अस्थायी फ़ाइलों की खोज करना। इसके अतिरिक्त, यह है नियमित रूप से अपने काम को बचाने के लिए महत्वपूर्ण है महत्वपूर्ण डेटा के नुकसान को रोकने के लिए। एक्सेल में ऑटोसैव सुविधा का उपयोग करने से आपकी फ़ाइलों के लिए सुरक्षा की एक अतिरिक्त परत भी प्रदान की जा सकती है।