एक्सेल ट्यूटोरियल: कैसे अनसुना किए गए एक्सेल फाइल्स को पुनर्प्राप्त करने के लिए

परिचय

यह हम में से कई के लिए एक सामान्य परिदृश्य है - एक एक्सेल स्प्रेडशीट पर लगन से काम करना, केवल कार्यक्रम को अप्रत्याशित रूप से दुर्घटनाग्रस्त होना और सभी को खो देना न सहेजा गया काम। मूल्यवान डेटा खोने की हताशा भारी हो सकती है, लेकिन डर नहीं, क्योंकि उन लोगों को पुनर्प्राप्त करने के तरीके हैं अनसुनी एक्सेल फाइलें। यह जानना कि कैसे करना है महत्वपूर्ण जो कोई भी नियमित रूप से एक्सेल के साथ काम करता है, और लंबे समय में एक टन समय और प्रयास बचा सकता है। इस ट्यूटोरियल में, हम आपको उन अनसुना किए गए एक्सेल फाइलों को पुनर्प्राप्त करने के लिए कदमों के माध्यम से चलेंगे, ताकि अगली बार ऐसा होने पर आप राहत की सांस ले सकें।

चाबी छीनना

• यह जानना कि अनसुनी एक्सेल फाइलें कैसे पुनर्प्राप्त करें, जो नियमित रूप से एक्सेल के साथ काम करता है, उसके लिए महत्वपूर्ण है।
• डेटा हानि को रोकने के लिए एक्सेल में ऑटोरेकवर और ऑटोसैव सुविधाओं का उपयोग करें।
• खोए हुए काम को पुनः प्राप्त करने के लिए पुनर्प्राप्त किए गए वर्कबुक फ़ीचर का उपयोग करें।
• अस्थायी फ़ाइल फ़ोल्डर को अनसुना किए गए एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने के लिए एक संभावित स्रोत के रूप में उपयोग करें।
• डेटा हानि को रोकने के लिए सर्वोत्तम प्रथाओं को लागू करें, जैसे कि नियमित बचत, क्लाउड स्टोरेज का उपयोग करना, और एक्सेल में स्वचालित बचत और पुनर्प्राप्ति सुविधाओं की स्थापना करना।

Autorecover और AutoSave को समझना

एक्सेल में महत्वपूर्ण दस्तावेजों पर काम करते समय, अचानक कंप्यूटर क्रैश या पावर आउटेज के कारण अनसुना काम खोना निराशाजनक हो सकता है। हालांकि, एक्सेल इसे होने से रोकने के लिए Autorecover और AutoSave जैसी सुविधाएँ प्रदान करता है और यह सुनिश्चित करता है कि आपका काम हमेशा सहेजा जाता है।

एक्सेल में ऑटोरेकवर फीचर स्वचालित रूप से आपके काम को नियमित अंतराल पर सहेजता है, जिससे आप सिस्टम की विफलता की स्थिति में अनसुना या खोई हुई फाइलों को पुनर्प्राप्त कर सकते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, एक्सेल को हर 10 मिनट में ऑटोरेकवर जानकारी को बचाने के लिए सेट किया जाता है, लेकिन आप अपनी वरीयताओं के अनुरूप इस अंतराल को अनुकूलित कर सकते हैं।

Excel में ऑटोसैव सुविधा आपके काम के रूप में स्वचालित रूप से आपके परिवर्तनों को बचाती है। यह सुविधा यह सुनिश्चित करती है कि आपका काम लगातार सहेजा जाता है, जिससे अप्रकाशित डेटा खोने के जोखिम को कम किया जाता है। AutoSave विशेष रूप से उपयोगी है जब दूसरों के साथ दस्तावेजों पर सहयोग करते हैं, क्योंकि यह सभी योगदानकर्ताओं को फ़ाइल के सबसे अप-टू-डेट संस्करण को देखने की अनुमति देता है।

एक्सेल में ऑटोरेकवर और ऑटोसैव को सक्षम करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

• Autorecover को सक्षम करना: एक्सेल के शीर्ष-बाएँ कोने में "फ़ाइल" पर क्लिक करें, फिर "विकल्प" चुनें। एक्सेल विकल्प संवाद बॉक्स में, बाएं साइडबार में "सहेजें" पर क्लिक करें, और फिर "हर एक्स मिनट से बचाओ ऑटोरेकवर जानकारी सहेजें" के बगल में बॉक्स देखें। आप AutoreCover Saves के लिए समय अंतराल भी सेट कर सकते हैं।
• ऑटोसेव को सक्षम करना: यदि आप Excel ऑनलाइन का उपयोग कर रहे हैं, तो AutoSave स्वचालित रूप से सक्षम है। हालाँकि, एक्सेल के डेस्कटॉप संस्करणों के लिए, "फ़ाइल" पर क्लिक करें और फिर "जानकारी" चुनें। वहां से, वर्तमान दस्तावेज़ के लिए इस सुविधा को सक्षम करने के लिए "टर्न ऑन ऑटोसैव" पर क्लिक करें।

एक्सेल में ऑटोरेकवर और ऑटोसेव सुविधाओं का उपयोग करके, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि अप्रत्याशित रुकावटों की स्थिति में आपका काम हमेशा संरक्षित और पुनर्प्राप्त करने योग्य है। अपने काम करने की आदतों और वरीयताओं के अनुरूप सेटिंग्स को अनुकूलित करने के लिए याद रखें।

पुनर्प्राप्त किए गए वर्कबुक फ़ीचर का उपयोग करना

Microsoft Excel में एक उपयोगी सुविधा है, जिसे "रिकवर अनस्वेड वर्कबुक" कहा जाता है, जो आपको उन फ़ाइलों को पुनः प्राप्त करने की अनुमति देता है जो ठीक से सहेजे नहीं गए थे। यह सुविधा अचानक प्रणाली दुर्घटना या एक्सेल कार्यक्रम के आकस्मिक बंद होने के मामले में एक जीवनरक्षक हो सकती है। इस सुविधा का उपयोग करने और उपयोग करने के तरीके पर एक चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका है:

ए। स्टेप-बाय-स्टेप गाइड को पुनर्प्राप्त किए गए अनसुने वर्कबुक सुविधा तक पहुँचने पर गाइड

• स्टेप 1: अपने कंप्यूटर पर Microsoft एक्सेल खोलें।
• चरण दो: एक्सेल विंडो के ऊपरी बाएं कोने पर "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें।
• चरण 3: दिखाई देने वाले मेनू में, विकल्पों की सूची से "ओपन" चुनें।
• चरण 4: विंडो के बाईं ओर "हाल ही में" खंड की तलाश करें, और सूची के निचले भाग में "पुनर्प्राप्त किए गए अनसेव्ड वर्कबुक" बटन पर क्लिक करें।
• चरण 5: एक नई विंडो खुलेगी, अनसुनी फ़ाइलों की सूची प्रदर्शित करेगी। उस फ़ाइल का चयन करें जिसे आप पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं और "ओपन" पर क्लिक करें।

B. बिना किसी फाइल का पता लगाने और खोलने के लिए

एक बार जब आप "पुनर्प्राप्त किए गए वर्कबुक्स" सुविधा को एक्सेस कर लेते हैं और आपकी ज़रूरत की अनिश्चित फ़ाइल को स्थित कर देते हैं, तो आप इन चरणों का पालन करके इसे आसानी से खोल सकते हैं:

• स्टेप 1: अनसुना फ़ाइल का चयन करने के बाद, "ओपन" पर क्लिक करें।
• चरण दो: फ़ाइल एक्सेल में खुलेगी, और अब आप डेटा के किसी भी भविष्य के नुकसान से बचने के लिए इसे ठीक से सहेज सकते हैं।

अस्थायी फ़ाइल फ़ोल्डर का उपयोग करना

एक महत्वपूर्ण एक्सेल फ़ाइल पर काम करते समय, अप्रत्याशित कंप्यूटर दुर्घटना या बिना बचत के फ़ाइल के आकस्मिक बंद होने के कारण अपनी सारी प्रगति को खोना निराशाजनक हो सकता है। सौभाग्य से, एक्सेल में एक अस्थायी फ़ाइल फ़ोल्डर है जहां अनसुना फाइलें बरामद की जा सकती हैं।

अस्थायी फ़ाइल फ़ोल्डर का पता लगाना

इससे पहले कि आप अस्थायी फ़ाइल फ़ोल्डर से अनस्वेस्ट एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त कर सकें, आपको यह जानना होगा कि इसे कहां ढूंढना है। अस्थायी फ़ाइल फ़ोल्डर आमतौर पर आपके कंप्यूटर की हार्ड ड्राइव पर एक विशिष्ट निर्देशिका में स्थित होता है।

अस्थायी फ़ाइल फ़ोल्डर से अनसुना किए गए एक्सेल फ़ाइलों को कैसे पुनर्प्राप्त करने के लिए

अस्थायी फ़ाइल फ़ोल्डर से अनसुना किए गए एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने के लिए, आपको अपने कंप्यूटर पर सही निर्देशिका में नेविगेट करने की आवश्यकता है। एक बार जब आप अस्थायी फ़ाइल फ़ोल्डर स्थित हो जाते हैं, तो आप बिना किसी फ़ाइल को खोज सकते हैं और इसे एक्सेल में खोल सकते हैं। वहां से, आप भविष्य में डेटा हानि को रोकने के लिए फ़ाइल को अपने कंप्यूटर पर एक स्थायी स्थान पर सहेज सकते हैं।

डेटा हानि को रोकने के लिए अस्थायी फ़ाइल फ़ोल्डर के प्रबंधन के लिए टिप्स

भविष्य में डेटा हानि को रोकने के लिए अस्थायी फ़ाइल फ़ोल्डर का प्रबंधन आवश्यक है। यहां अस्थायी फ़ाइल फ़ोल्डर के प्रबंधन के लिए कुछ सुझाव दिए गए हैं:

• नियमित रूप से अस्थायी फ़ाइल फ़ोल्डर को साफ करें: अस्थायी फ़ाइल फ़ोल्डर को अनावश्यक फ़ाइलों के साथ अव्यवस्थित होने से रोकने के लिए, इसे नियमित रूप से इसे साफ करना महत्वपूर्ण है। यह मैन्युअल रूप से या डिस्क क्लीनअप टूल का उपयोग करके किया जा सकता है।
• एक्सेल में ऑटोसैव सक्षम करें: एक्सेल में ऑटोसैव सुविधा को सक्षम करने से नियमित अंतराल पर अपने काम को स्वचालित रूप से सहेजकर डेटा हानि को रोकने में मदद मिल सकती है।
• बैकअप महत्वपूर्ण फाइलें: अस्थायी फ़ाइल फ़ोल्डर का उपयोग करने के अलावा, बाहरी संग्रहण डिवाइस या क्लाउड स्टोरेज सेवा के लिए महत्वपूर्ण एक्सेल फ़ाइलों को नियमित रूप से वापस करना महत्वपूर्ण है।

तृतीय-पक्ष रिकवरी टूल का उपयोग करना

जब यह अनसुना एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने की बात आती है, तो तृतीय-पक्ष रिकवरी टूल का उपयोग करना एक जीवनरक्षक हो सकता है। ये उपकरण विशेष रूप से किसी भी अस्थायी या हटाए गए एक्सेल फ़ाइलों के लिए आपके सिस्टम को स्कैन करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं, और फिर उन्हें आपके लिए पुनर्प्राप्त करते हैं। इस अध्याय में, हम तृतीय-पक्ष रिकवरी टूल के उपयोग का पता लगाएंगे और कैसे उनका उपयोग अनसुना एक्सेल फ़ाइलों को पुनः प्राप्त करने के लिए किया जा सकता है।

एक्सेल फाइलों के लिए तृतीय-पक्ष रिकवरी टूल की व्याख्या

तृतीय-पक्ष वसूली उपकरण सॉफ्टवेयर एप्लिकेशन हैं जो सीधे Microsoft द्वारा विकसित नहीं किए जाते हैं, लेकिन इसका उपयोग अनसुना या हटाए गए एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने के लिए किया जा सकता है। ये उपकरण किसी भी अस्थायी या हटाए गए एक्सेल फ़ाइलों के लिए आपके कंप्यूटर के भंडारण को स्कैन करके काम करते हैं, और फिर आपको उन्हें उनकी मूल स्थिति में पुनर्स्थापित करने की अनुमति देते हैं।

बिना किसी एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने के लिए तृतीय-पक्ष रिकवरी टूल का उपयोग कैसे करें

अनसुना एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने के लिए तृतीय-पक्ष रिकवरी टूल का उपयोग करना एक अपेक्षाकृत सीधी प्रक्रिया है। इन उपकरणों में से अधिकांश उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफ़ेस और एक चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका के साथ आते हैं ताकि आपको पुनर्प्राप्ति प्रक्रिया के माध्यम से नेविगेट करने में मदद मिल सके। आम तौर पर, आपको इसकी आवश्यकता होगी:

• अपने कंप्यूटर पर तृतीय-पक्ष रिकवरी टूल डाउनलोड और इंस्टॉल करें।
• एप्लिकेशन चलाएं और अनसुना या हटाए गए एक्सेल फ़ाइलों की खोज करने के लिए विकल्प चुनें।
• बरामद फ़ाइलों की सूची की समीक्षा करें और उन लोगों का चयन करें जिन्हें आप पुनर्स्थापित करना चाहते हैं।
• बरामद एक्सेल फ़ाइलों को सहेजने के लिए एक स्थान चुनें।
• रिकवरी प्रक्रिया को पूरा करें और अपनी बहाल किए गए एक्सेल फ़ाइलों तक पहुंचें।

विश्वसनीय तृतीय-पक्ष वसूली उपकरण के लिए सिफारिशें

जब एक्सेल फ़ाइलों के लिए तृतीय-पक्ष रिकवरी टूल का चयन करने की बात आती है, तो एक विश्वसनीय और प्रतिष्ठित एप्लिकेशन चुनना आवश्यक है। कुछ लोकप्रिय और विश्वसनीय विकल्पों में शामिल हैं:

• स्टेलर डेटा रिकवरी: अपनी व्यापक फ़ाइल रिकवरी क्षमताओं के लिए जाना जाता है, स्टेलर डेटा रिकवरी एक उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफ़ेस और अनसुना या हटाए गए एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने में एक उच्च सफलता दर प्रदान करता है।
• Recuva: प्रसिद्ध सॉफ्टवेयर कंपनी Ccleaner द्वारा विकसित, Recuva अपने व्यापक स्कैनिंग और रिकवरी विकल्पों के कारण खोए हुए एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने के लिए एक लोकप्रिय विकल्प है।
• EASEUS डेटा रिकवरी विज़ार्ड: सादगी और प्रभावशीलता पर ध्यान देने के साथ, Easeus डेटा रिकवरी विज़ार्ड को आसानी से अनसुना या हटाए गए एक्सेल फ़ाइलों को पुनः प्राप्त करने की क्षमता के लिए जाना जाता है।

डेटा हानि को रोकने के लिए सर्वोत्तम अभ्यास

जब एक्सेल के साथ काम करने की बात आती है, तो डेटा हानि को रोकने के लिए सक्रिय कदम उठाना महत्वपूर्ण है। यहाँ कुछ सर्वोत्तम प्रथाओं को ध्यान में रखना है:

• नियमित रूप से अपने काम को बचाना

  डेटा हानि को रोकने में सबसे बुनियादी अभी तक महत्वपूर्ण कदमों में से एक आपके काम को नियमित रूप से बचाने के लिए है। विशेष रूप से अपनी एक्सेल फ़ाइल में महत्वपूर्ण बदलाव करने के बाद, विशेष रूप से सहेजें बटन को मारने की आदत डालें।

• बैकअप के लिए क्लाउड स्टोरेज या बाहरी उपकरणों का उपयोग करना

  अपनी एक्सेल फ़ाइलों को सुरक्षित रखने का एक और तरीका Google ड्राइव, ड्रॉपबॉक्स या OneDrive जैसी क्लाउड स्टोरेज सेवाओं का उपयोग करना है। क्लाउड में अपनी फ़ाइलों की एक प्रति को सहेजकर, आप उन्हें आसानी से किसी भी डिवाइस से एक्सेस कर सकते हैं और हार्डवेयर मुद्दों के कारण उन्हें नुकसान से बचा सकते हैं।

  वैकल्पिक रूप से, आप अपनी एक्सेल फ़ाइलों के बैकअप बनाने के लिए USB फ्लैश ड्राइव या बाहरी हार्ड ड्राइव जैसे बाहरी उपकरणों का भी उपयोग कर सकते हैं। यह सिस्टम विफलताओं या आकस्मिक विलोपन के मामले में सुरक्षा की एक अतिरिक्त परत प्रदान करता है।

• एक्सेल में ऑटोमैटिक सेविंग और रिकवरी फीचर्स सेट करना

  एक्सेल स्वचालित बचत और पुनर्प्राप्ति के लिए अंतर्निहित सुविधाएँ प्रदान करता है, जो अचानक सॉफ्टवेयर दुर्घटना या पावर आउटेज की स्थिति में एक जीवनरक्षक हो सकता है। ऑटो-सेव अंतराल को सक्षम करके और एक्सेल की सेटिंग्स में ऑटोरेकवर फ़ंक्शन को चालू करके इन सुविधाओं का लाभ उठाएं।

  इन सेटिंग्स को कॉन्फ़िगर करके, आप अनसुना या हाल ही में संपादित एक्सेल फ़ाइलों को खोने के जोखिम को कम कर सकते हैं, जिससे आप अपनी स्प्रेडशीट पर काम करते हैं।

निष्कर्ष

यह महत्वपूर्ण है पता है कि कैसे अनसुना एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने के लिए क्योंकि यह आपको घंटे के घंटे और महत्वपूर्ण डेटा खोने से बचा सकता है। नियमित रूप से डेटा हानि को रोकने के लिए चर्चा किए गए तरीकों का उपयोग करके, आप कर सकते हैं हताशा और तनाव से बचें यह अनसुना एक्सेल फाइलों को खोने के साथ आता है। अपने काम को अक्सर बचाने और ऑटो-रिकवरी सुविधा का उपयोग करने के लिए यह एक आदत बनाएं ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि आपका डेटा हमेशा संरक्षित है।