एक्सेल ट्यूटोरियल: कैसे अनसुना एक्सेल शीट को पुनर्प्राप्त करने के लिए

परिचय

दुर्घटनाएं होती हैं, और हम सभी वहां रहे हैं - एक एक्सेल शीट पर अथक प्रयास करते हुए केवल यह महसूस करने के लिए कि यह कभी बचाया नहीं गया था। अनसुना एक्सेल शीट को पुनर्प्राप्त करना महत्वपूर्ण है क्योंकि यह काम के घंटों को बचा सकता है और डेटा हानि को रोक सकता है। इस ब्लॉग पोस्ट में, हम प्रदान करेंगे चरण-दर-चरण निर्देश बिना किसी एक्सेल शीट को पुनर्प्राप्त करने के लिए, ताकि आप अपनी मेहनत को खोने की निराशा से बच सकें।

चाबी छीनना

• डेटा हानि को रोकने और काम के घंटों को बचाने के लिए अनसुना किए गए एक्सेल शीट को पुनर्प्राप्त करना महत्वपूर्ण है।
• एक्सेल में ऑटोरेकवर फीचर स्वचालित रूप से आपके काम को नियमित अंतराल पर बचाता है, अप्रत्याशित घटनाओं के मामले में एक सुरक्षा जाल प्रदान करता है।
• अपने काम को नियमित रूप से सहेजना और महत्वपूर्ण डेटा खोने के जोखिम को कम करने के लिए ऑटोरेकवर सुविधा का उपयोग करना महत्वपूर्ण है।
• अनसुनी एक्सेल शीट को पुनर्प्राप्त करने के लिए विभिन्न तरीके हैं, जिसमें हाल की फाइलों की जांच करना, दस्तावेज़ रिकवरी फलक का उपयोग करना और तृतीय-पक्ष रिकवरी टूल का उपयोग करना शामिल है।
• अस्थायी फाइलों से निपटने और रिकवरी के लिए प्रतिष्ठित तृतीय-पक्ष सॉफ्टवेयर पर विचार करते समय सतर्क रहना उचित है।

Autorecover सुविधा को समझना

एक्सेल में ऑटोरेकवर फीचर एक लाइफसेवर है जब यह अनसुना या गलती से बंद एक्सेल शीट को ठीक करने की बात आती है। यह स्वचालित रूप से आपके काम को नियमित अंतराल पर बचाता है, इसलिए आप आसानी से अपने डेटा को पावर आउटेज, सिस्टम क्रैश, या किसी भी अप्रत्याशित शटडाउन की स्थिति में पुनर्प्राप्त कर सकते हैं।

Excel में Autorecover फ़ीचर को अपने काम को नियमित रूप से अंतराल पर स्वचालित रूप से सहेजने के लिए डिज़ाइन किया गया है, आमतौर पर हर 10 मिनट में, यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप सिस्टम की विफलता या अचानक शटडाउन की स्थिति में महत्वपूर्ण डेटा नहीं खोते हैं। यह सुविधा एक अस्थायी बैकअप फ़ाइल बनाती है जिसका उपयोग अनसुना या गलती से बंद एक्सेल शीट को पुनर्प्राप्त करने के लिए किया जा सकता है।

एक्सेल में ऑटोरेकवर फ़ाइलों का पता लगाना अनसुना काम को पुनर्प्राप्त करने के लिए महत्वपूर्ण है। आमतौर पर, इन फ़ाइलों को एक विशिष्ट ऑटोरेकवर फ़ोल्डर में संग्रहीत किया जाता है। इस फ़ोल्डर का पता लगाने के लिए, फ़ाइल> विकल्प> सहेजें पर जाएं। यहां, आप AutoreCover फ़ाइल स्थान पा सकते हैं और सुनिश्चित कर सकते हैं कि यह एक फ़ोल्डर पर सेट है जिसे आप आसानी से एक्सेस कर सकते हैं।

अनसुना फ़ाइल का पता लगाना

एक्सेल शीट पर काम करते समय, अपने काम को बचाने के लिए भूलना असामान्य नहीं है। हालाँकि, Excel अनियंत्रित फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने के लिए विकल्प प्रदान करता है। यहां बताया गया है कि आप बिना किसी फ़ाइल का पता कैसे लगा सकते हैं:

Excel में एक सुविधा है जो आपको हाल ही में खोली गई फ़ाइलों तक पहुंचने की अनुमति देती है। अनसुना फ़ाइलों की जांच करने के लिए, "फ़ाइल" टैब पर जाएं और "ओपन" पर क्लिक करें। खिड़की के बाईं ओर "हाल ही में" खंड के लिए देखें। यहां, आपको हाल ही में एक्सेस की गई फ़ाइलों की एक सूची मिलेगी, जिसमें अनसुने वाले भी शामिल हैं।

जब एक्सेल क्रैश हो जाता है या बिना बचत के बंद हो जाता है, तो यह अक्सर एक अस्थायी फ़ाइल बनाता है जिसमें आपका अनसुना काम हो सकता है। ये फाइलें आमतौर पर आपके कंप्यूटर पर एक विशिष्ट स्थान पर संग्रहीत होती हैं। उन्हें खोजने के लिए, "फ़ाइल" टैब पर नेविगेट करें और "विकल्प" पर क्लिक करें। अगला, बाएं हाथ के मेनू से "सहेजें" चुनें और "ऑटोरेकवर फ़ाइल स्थान" फ़ील्ड की तलाश करें। यह उस फ़ोल्डर को इंगित करेगा जहां अस्थायी फाइलें संग्रहीत की जाती हैं।

दस्तावेज़ वसूली फलक का उपयोग करना

एक महत्वपूर्ण एक्सेल शीट पर काम करते समय, हम सभी ने बिना सहेजे फाइल को गलती से बंद करने की घबराहट का अनुभव किया। सौभाग्य से, एक्सेल में एक अंतर्निहित सुविधा है जिसे द डॉक्यूमेंट रिकवरी पेन कहा जाता है जो अनसुना काम को पुनः प्राप्त करने में मदद कर सकता है। नीचे एक्सेल में दस्तावेज़ रिकवरी फलक का उपयोग करने और प्रभावी ढंग से उपयोग करने के लिए कदम हैं।

एक्सेल में दस्तावेज़ रिकवरी फलक का उपयोग करने के लिए, इन सरल चरणों का पालन करें:

• स्टेप 1: एक्सेल खोलें और फ़ाइल टैब पर जाएं।
• चरण दो: ओपन पर क्लिक करें, और फिर हाल ही में चुनें।
• चरण 3: सूची के निचले हिस्से में नीचे स्क्रॉल करें और "पुनर्प्राप्त किए गए वर्कबुक" विकल्प पर क्लिक करें।
• चरण 4: यह स्क्रीन के बाईं ओर दस्तावेज़ रिकवरी फलक खोलेगा, जो किसी भी अनसुनी वर्कबुक को प्रदर्शित करेगा जो एक्सेल को ठीक करने में कामयाब रहा है।

एक बार जब आप दस्तावेज़ रिकवरी फलक एक्सेस कर लेते हैं, तो अपनी अनसुनी एक्सेल शीट को पुनर्प्राप्त करने के लिए इसका प्रभावी ढंग से उपयोग करना महत्वपूर्ण है। यहाँ कुछ सुझावों को ध्यान में रखना है:

• टिप 1: नियमित रूप से दस्तावेज़ रिकवरी फलक की जांच करें: इसे नियमित रूप से दस्तावेज़ रिकवरी फलक की जांच करने के लिए एक आदत बनाएं, खासकर यदि आप एक लंबी या जटिल एक्सेल शीट पर काम कर रहे हैं।
• टिप 2: बरामद कार्यपुस्तिका को तुरंत सहेजें: एक बार जब आप दस्तावेज़ रिकवरी फलक में अपनी अनसुनी वर्कबुक स्थित कर लेते हैं, तो सिस्टम क्रैश या आकस्मिक बंद होने के मामले में डेटा के किसी भी नुकसान को रोकने के लिए इसे तुरंत बचाने के लिए महत्वपूर्ण है।
• टिप 3: भविष्य की सुरक्षा के लिए ऑटोरेकवर सक्षम करें: भविष्य के डेटा हानि को रोकने के लिए, एक्सेल में ऑटोरेकवर सुविधा को सक्षम करने पर विचार करें, जो स्वचालित रूप से आपके काम को नियमित अंतराल पर बचाता है।

अस्थायी फ़ाइलों से पुनर्प्राप्त करना

जब आप गलती से सहेजे बिना एक्सेल शीट को बंद कर देते हैं, तो प्रोग्राम स्वचालित रूप से फ़ाइल का एक अस्थायी संस्करण बचाता है। यह अस्थायी फ़ाइल एक लाइफसेवर हो सकती है जब आपको अनसुने काम को पुनर्प्राप्त करने की आवश्यकता होती है।

अस्थायी फ़ाइलों से खोजने और ठीक होने की प्रक्रिया को समझाएं

अस्थायी फ़ाइल खोजने के लिए, "फ़ाइल" टैब पर जाएं, फिर "ओपन" चुनें और "हाल ही में" पर क्लिक करें। मेनू के निचले भाग में, आपको "पुनर्प्राप्त किए गए वर्कबुक" विकल्प मिलेगा। इस पर क्लिक करने से एक्सेल को पुनर्प्राप्त किए गए अनसुना फाइलों की सूची के साथ एक नई विंडो खोलेगा।

यहां से, आप उस अनस्वी फ़ाइल का चयन कर सकते हैं जिसे आप पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं और "ओपन" पर क्लिक करें। यह फ़ाइल खोलेगा, जिससे आप इस बार इसे ठीक से सहेज सकते हैं।

अस्थायी फ़ाइलों से निपटने के दौरान सावधानी की सलाह दें

अस्थायी फाइलों से अनसुना काम को पुनर्प्राप्त करना एक जीवनरक्षक हो सकता है, यह सावधानी बरतने के लिए महत्वपूर्ण है। अस्थायी फाइलें कभी -कभी भ्रष्ट या अपूर्ण हो सकती हैं, जिससे आपके काम को पुनर्प्राप्त करने की कोशिश करते समय संभावित मुद्दों को जन्म दिया जा सकता है। हमेशा किसी भी त्रुटि या लापता डेटा के लिए बरामद फ़ाइल को दोबारा जांचने के लिए सुनिश्चित करें कि उस पर काम करना जारी रखें।

तृतीय-पक्ष रिकवरी टूल का उपयोग करना

जब बाकी सभी विफल हो जाते हैं और आप अंतर्निहित सुविधाओं का उपयोग करके अपनी अनस्वी एक्सेल शीट को पुनर्प्राप्त करने में असमर्थ होते हैं, तो तृतीय-पक्ष रिकवरी टूल का उपयोग करना आपका सबसे अच्छा विकल्प हो सकता है। इन उपकरणों को विशेष रूप से अनसुना या हटाए गए फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, और अक्सर अन्य सभी तरीकों के विफल होने पर एक सफल समाधान प्रदान कर सकते हैं।

प्रतिष्ठित तृतीय-पक्ष सॉफ्टवेयर के लिए सिफारिशें

• 1. आसानी से डेटा रिकवरी विज़ार्ड: यह शक्तिशाली रिकवरी सॉफ्टवेयर अपने उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफ़ेस और खोई हुई फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने में उच्च सफलता दर के लिए जाना जाता है। यह एक्सेल शीट सहित विभिन्न फ़ाइल प्रकारों का समर्थन करता है, और अनसुना डेटा को पुनर्प्राप्त करने के लिए एक विश्वसनीय विकल्प हो सकता है।
• 2. recuva: प्रतिष्ठित सॉफ्टवेयर कंपनी Piriform द्वारा विकसित, Recuva फ़ाइल रिकवरी के लिए एक लोकप्रिय विकल्प है। यह बुनियादी सुविधाओं के साथ एक मुफ्त संस्करण प्रदान करता है, साथ ही अधिक जटिल डेटा रिकवरी आवश्यकताओं के लिए उन्नत कार्यक्षमता के साथ एक भुगतान किया गया संस्करण भी।
• 3. डिस्क ड्रिल: अपने उन्नत स्कैनिंग एल्गोरिदम और समर्थित फ़ाइल सिस्टम की विस्तृत श्रृंखला के साथ, डिस्क ड्रिल अनसुना एक्सेल शीट को पुनर्प्राप्त करने के लिए एक विश्वसनीय विकल्प है। यह एक उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफ़ेस और उन्हें पुनर्स्थापित करने से पहले वसूली योग्य फ़ाइलों का पूर्वावलोकन करने की क्षमता भी प्रदान करता है।

तृतीय-पक्ष रिकवरी टूल चुनने से पहले, अपनी विशिष्ट आवश्यकताओं के लिए सबसे अच्छा फिट खोजने के लिए विभिन्न विकल्पों पर शोध करना और तुलना करना महत्वपूर्ण है। इसके अतिरिक्त, हमेशा यह सुनिश्चित करें कि आप किसी भी संभावित सुरक्षा जोखिमों से बचने के लिए प्रतिष्ठित स्रोतों से सॉफ़्टवेयर डाउनलोड करें।

निष्कर्ष

अंत में, यह आवश्यक है नियमित रूप से अपना काम बचाएं डेटा के किसी भी नुकसान को रोकने के लिए एक्सेल का उपयोग करते समय। इसके अतिरिक्त, एक्सेल में ऑटोरेकवर फीचर एक सहायक उपकरण है जो सेट अंतराल पर आपके काम के संस्करणों को स्वचालित रूप से सहेज सकता है, यह सुनिश्चित करता है कि आप एक कार्यक्रम दुर्घटना या आकस्मिक बंद होने की स्थिति में अनसुना शीट को पुनर्प्राप्त कर सकते हैं।

इन युक्तियों का पालन करके और एक्सेल में उपलब्ध सुविधाओं का उपयोग करके, आप कर सकते हैं अपने काम की रक्षा करें और डेटा हानि के जोखिम को कम करें भविष्य में।