एक्सेल ट्यूटोरियल: कैसे अनसुना एक्सेल फ़ाइल खोलें

परिचय

पुनः प्राप्त करने में सक्षम होना अनसुनी एक्सेल फाइलें स्प्रेडशीट के साथ काम करने वाले किसी भी व्यक्ति के लिए एक आवश्यक कौशल है। एक साधारण गलती या तकनीकी मुद्दे के कारण काम के घंटे खोने की हताशा भारी हो सकती है। इस ट्यूटोरियल में, हम बिना किसी एक्सेल फ़ाइलों को पुनः प्राप्त करने के लिए चरणों का पता लगाएंगे और आपको महत्वपूर्ण डेटा खोने के संकट से सहेजेंगे।

चाबी छीनना

एक्सेल में ऑटोरेकवर सेटिंग्स को समायोजित करना डेटा हानि को रोकने में मदद कर सकता है
दस्तावेज़ पुनर्प्राप्ति फलक एक्सेस करना अनसुना एक्सेल फ़ाइलों को पुनः प्राप्त करने में एक महत्वपूर्ण कदम है
अस्थायी फ़ाइलों की खोज करना अनसुना काम को पुनर्प्राप्त करने के लिए एक अंतिम उपाय हो सकता है
विश्वसनीय तृतीय-पक्ष वसूली उपकरण का उपयोग करने पर विचार करें यदि अन्य तरीके विफल होते हैं
डेटा हानि को रोकने के लिए सर्वोत्तम प्रथाओं को लागू करना, जैसे कि काम को अक्सर सहेजना और बैकअप फ़ाइलों का उपयोग करना, एक्सेल के साथ काम करने वाले किसी भी व्यक्ति के लिए आवश्यक है

एक्सेल में ऑटोरेकवर फीचर

एक्सेल में ऑटोरेकवर फीचर एक लाइफसेवर है जब यह अनसुना काम के नुकसान से बचने की बात आती है। यह स्वचालित रूप से नियमित अंतराल पर एक अस्थायी स्थान पर आपके परिवर्तनों को बचाता है, जिससे आप सिस्टम क्रैश, बिजली की विफलता या एक्सेल फ़ाइल के आकस्मिक बंद होने की स्थिति में अपना काम पुनर्प्राप्त कर सकते हैं।

बताएं कि Autorecover सुविधा क्या करती है

एक्सेल में ऑटोरेकवर फीचर नियमित रूप से अप्रत्याशित घटनाओं के मामले में डेटा हानि को रोकने के लिए आपकी फ़ाइल की एक अस्थायी प्रति बचाता है। डिफ़ॉल्ट रूप से, यह हर 10 मिनट में बचत करता है, लेकिन आप अपनी वरीयता के अनुरूप समय अंतराल को समायोजित कर सकते हैं।

Excel में Autorecover सेटिंग्स को समायोजित करने के लिए दिखाएं

Excel में ऑटोरेकवर सेटिंग्स को समायोजित करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

स्टेप 1: एक्सेल खोलें और "फ़ाइल" टैब पर जाएं।
चरण दो: एक्सेल विकल्प संवाद बॉक्स खोलने के लिए "विकल्प" पर क्लिक करें।
चरण 3: एक्सेल विकल्प संवाद बॉक्स में, बाएं हाथ के मेनू से "सहेजें" चुनें।
चरण 4: "वर्कबुक सहेजें" अनुभाग के तहत, अपने वांछित आवृत्ति के लिए हर [x] मिनट "बॉक्स को" सेव ऑटोरेकवर जानकारी को सेव करें।
चरण 5: अपने परिवर्तनों को सहेजने के लिए "ओके" पर क्लिक करें और एक्सेल विकल्प संवाद बॉक्स को बंद करें।

दस्तावेज़ वसूली फलक का उपयोग करना

एक्सेल फ़ाइल पर काम करते समय, बिना सहेजे फाइल को गलती से बंद करना असामान्य नहीं है। हालाँकि, Excel दस्तावेज़ रिकवरी फलक के माध्यम से इस मुद्दे के लिए एक समाधान प्रदान करता है, जो उपयोगकर्ताओं को अनसुना फ़ाइलों का पता लगाने और खोलने की अनुमति देता है।

नीचे, हम बताएंगे कि दस्तावेज़ रिकवरी फलक का उपयोग कैसे करें और यह प्रदर्शित करें कि फलक से बिना किसी फाइल का पता लगाने और खोलने का तरीका प्रदर्शित करें।

A. डॉक्यूमेंट रिकवरी पेन तक पहुंचने का तरीका बताएं

एक्सेल में दस्तावेज़ रिकवरी फलक का उपयोग करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

स्टेप 1: एक्सेल खोलें, और यदि पिछले सत्र से कोई अनसुना फाइलें हैं, तो एक दस्तावेज़ रिकवरी फलक स्वचालित रूप से स्क्रीन के बाईं ओर दिखाई देगा।
चरण दो: यदि दस्तावेज़ रिकवरी फलक स्वचालित रूप से दिखाई नहीं देता है, तो आप इसे "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करके मैन्युअल रूप से एक्सेस कर सकते हैं, फिर बाएं हाथ के मेनू से "ओपन" का चयन कर सकते हैं। इसके बाद, हाल की सूची के निचले भाग में "पुनर्प्राप्त किए गए वर्कबुक्स को पुनर्प्राप्त करें" पर क्लिक करें।

B. दस्तावेज़ रिकवरी फलक से बिना किसी फाइल का पता लगाने और खोलने का तरीका प्रदर्शित करें

एक बार जब आप दस्तावेज़ रिकवरी फलक एक्सेस कर लेते हैं, तो आप इन चरणों का पालन करके अनसुना फाइलें खोजने और खोलने के लिए आगे बढ़ सकते हैं:

स्टेप 1: दस्तावेज़ रिकवरी फलक में, आपको अनसुना फ़ाइलों की एक सूची दिखाई देगी। उस फ़ाइल का चयन करें जिसे आप उस पर क्लिक करके पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं।
चरण दो: फ़ाइल का चयन करने के बाद, Excel एक संकेत खोल देगा कि आप यह पुष्टि करने के लिए कहेंगे कि क्या आप चयनित फ़ाइल को खोलना चाहते हैं। फ़ाइल को पुनर्प्राप्त करने और खोलने के लिए "हां" पर क्लिक करें।
चरण 3: एक बार फ़ाइल खुली होने के बाद, भविष्य में किसी भी बदलाव को खोने से बचने के लिए इसे तुरंत सहेजना सुनिश्चित करें। आप अपने कंप्यूटर पर किसी विशिष्ट स्थान पर फ़ाइल को सहेजने के लिए "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करके और "सेव के रूप में सहेजें" का चयन कर सकते हैं।

अस्थायी फ़ाइलों की खोज

एक्सेल फ़ाइल पर काम करते समय, ऐसे उदाहरण हो सकते हैं जहां फ़ाइल सहेजा नहीं जाता है, और सिस्टम क्रैश हो जाता है, जिसके परिणामस्वरूप अनसुना डेटा का नुकसान होता है। हालांकि, इस बात की संभावना है कि अनसुना फ़ाइल अभी भी अस्थायी फ़ोल्डरों से पुनर्प्राप्त की जा सकती है।

सिस्टम में अस्थायी फ़ाइलों की खोज करने का तरीका बताएं

सिस्टम में अस्थायी फ़ाइलों की खोज करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

स्टेप 1: अपने कंप्यूटर पर फ़ाइल एक्सप्लोरर खोलें।
चरण दो: C: ड्राइव पर नेविगेट करें (या ड्राइव जहां आपका ऑपरेटिंग सिस्टम स्थापित है)।
चरण 3: "उपयोगकर्ता" फ़ोल्डर के लिए देखें और इसे खोलें।
चरण 4: अपने उपयोगकर्ता नाम के साथ फ़ोल्डर खोलें।
चरण 5: "AppData" फ़ोल्डर पर जाएं, जो छिपा हो सकता है, इसलिए फ़ाइल एक्सप्लोरर में छिपे हुए फ़ोल्डरों को देखने के लिए विकल्प को सक्षम करना सुनिश्चित करें।
चरण 6: एक बार "AppData" फ़ोल्डर में, "स्थानीय" फ़ोल्डर पर नेविगेट करें, और फिर "अस्थायी" फ़ोल्डर।

अस्थायी फ़ोल्डरों से अनसुना की गई फ़ाइलों का पता लगाने और खोलने के लिए चरण प्रदान करें

अस्थायी फ़ोल्डर तक पहुंचने के बाद, आप इन चरणों का पालन करके अनसुना एक्सेल फ़ाइल की खोज कर सकते हैं:

स्टेप 1: ".Xlsx" एक्सटेंशन के साथ फ़ाइलों की तलाश करें, क्योंकि ये एक्सेल फाइलें हैं।
चरण दो: सबसे हाल के लोगों को खोजने के लिए संशोधित दिनांक द्वारा फ़ाइलों को क्रमबद्ध करें।
चरण 3: एक बार जब आप बिना किसी फ़ाइल का पता लगा लेते हैं, तो इसे सुरक्षित स्थान पर कॉपी करें, जैसे कि आपका डेस्कटॉप या एक समर्पित फ़ोल्डर।
चरण 4: एक्सेल में इसे खोलने के लिए फ़ाइल पर डबल-क्लिक करें।

तृतीय-पक्ष रिकवरी टूल का उपयोग करना

जब बाकी सभी विफल हो जाते हैं और आप अंतर्निहित तरीकों का उपयोग करके अपनी अनस्वी एक्सेल फ़ाइल को पुनर्प्राप्त करने में असमर्थ होते हैं, तो तृतीय-पक्ष रिकवरी टूल का उपयोग करना एक व्यवहार्य समाधान हो सकता है। ये टूल किसी भी अस्थायी या अनसुना फ़ाइलों के लिए आपके सिस्टम को स्कैन करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं, जिससे आप अपने खोए हुए डेटा को पुनः प्राप्त कर सकते हैं।

विश्वसनीय तृतीय-पक्ष वसूली उपकरण के लिए सिफारिशें प्रदान करें

Recuva: यह एक लोकप्रिय और विश्वसनीय डेटा रिकवरी टूल है जिसका उपयोग अनसुना किए गए एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने के लिए किया जा सकता है। यह आपके सिस्टम को किसी भी हटाए गए या अनसुना फ़ाइलों के लिए स्कैन करता है और आपको आसानी से उन्हें पुनर्स्थापित करने की अनुमति देता है।
डिस्क ड्रिल: एक अन्य अत्यधिक अनुशंसित रिकवरी टूल, डिस्क ड्रिल, अपने उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफ़ेस और खोए हुए डेटा को पुनर्प्राप्त करने में प्रभावशीलता के लिए जाना जाता है, जिसमें अनसुना किए गए एक्सेल फाइलें भी शामिल हैं।
स्टेलर डेटा रिकवरी: स्टेलर डेटा रिकवरी सॉल्यूशंस की एक श्रृंखला प्रदान करता है, जिसमें अनसुना एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने के लिए एक समर्पित उपकरण शामिल है। यह उद्योग में एक विश्वसनीय नाम है और इसकी व्यापक डेटा रिकवरी क्षमताओं के लिए जाना जाता है।
EASEUS डेटा रिकवरी विज़ार्ड: यह उपकरण न केवल खोई हुई या हटाए गए फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने में प्रभावी है, बल्कि अनसुनी एक्सेल फ़ाइलों को पुनः प्राप्त करने में भी एक्सेल है। यह फ़ाइल रिकवरी के लिए एक सरल और सहज प्रक्रिया प्रदान करता है।
मिनिटूल पावर डेटा रिकवरी: सादगी और दक्षता पर ध्यान केंद्रित करने के साथ, मिनिटूल पावर डेटा रिकवरी अनसुना किए गए एक्सेल फ़ाइलों और अन्य प्रकार के डेटा को पुनर्प्राप्त करने के लिए एक विश्वसनीय उपकरण है। यह सीमित सुविधाओं के साथ एक मुफ्त संस्करण प्रदान करता है, जिससे यह एक बजट के अनुकूल विकल्प बन जाता है।

डेटा हानि को रोकने के लिए सर्वोत्तम अभ्यास

एक्सेल के साथ काम करते समय, डेटा हानि को रोकने के लिए सक्रिय उपाय करना महत्वपूर्ण है। यहाँ कुछ सर्वोत्तम प्रथाओं पर विचार किया गया है:

A. अक्सर काम बचाने के महत्व पर चर्चा करें

एक्सेल के साथ काम करते समय अपनाने के लिए सबसे महत्वपूर्ण आदतों में से एक अपने काम को अक्सर बचाने के लिए है। यह आसानी से कीबोर्ड शॉर्टकट Ctrl + s का उपयोग करके या एक्सेल विंडो के शीर्ष बाएं कोने में सहेजें बटन पर क्लिक करके किया जा सकता है। अपने काम को नियमित रूप से सहेजकर, आप सिस्टम क्रैश या पावर आउटेज की स्थिति में महत्वपूर्ण डेटा खोने के जोखिम को कम कर सकते हैं।

B. बैकअप फ़ाइलों को बनाने और क्लाउड स्टोरेज का उपयोग करने के लिए टिप्स साझा करें

अपने काम को अक्सर सहेजने के अलावा, आपके एक्सेल दस्तावेज़ों की बैकअप फ़ाइलें बनाना भी एक अच्छा विचार है। यह आपकी फ़ाइलों के डुप्लिकेट बनाकर और उन्हें एक अलग स्थान पर संग्रहीत करके किया जा सकता है, जैसे कि बाहरी हार्ड ड्राइव या यूएसबी ड्राइव। एक अन्य विकल्प क्लाउड स्टोरेज सेवाओं, जैसे कि Google ड्राइव या ड्रॉपबॉक्स का उपयोग करना है, अपनी एक्सेल फ़ाइलों को स्वचालित रूप से बैकअप करने और उन्हें किसी भी डिवाइस से इंटरनेट कनेक्शन के साथ एक्सेस करने के लिए। इन बैकअप विधियों को अपने वर्कफ़्लो में शामिल करके, आप अप्रत्याशित घटनाओं के खिलाफ अपने डेटा की सुरक्षा कर सकते हैं।

निष्कर्ष

अंत में, इस ब्लॉग पोस्ट ने अनसुना किए गए एक्सेल फ़ाइलों को खोलने के लिए महत्वपूर्ण चरणों पर प्रकाश डाला। हमने ऑटोरेकवर फीचर, डॉक्यूमेंट रिकवरी पेन और अनसुनी काम को पुनः प्राप्त करने के लिए अस्थायी फ़ाइलों का उपयोग करने के लिए चर्चा की। इन युक्तियों को लागू करने से, आप मूल्यवान डेटा के नुकसान को रोक सकते हैं और खोए हुए काम को फिर से बनाने के लिए समय बचा सकते हैं।

हम अपने पाठकों को इन रणनीतियों का लाभ उठाने के लिए प्रोत्साहित करते हैं और एक्सेल का उपयोग करते समय नियमित रूप से अपने काम को बचाने के लिए एक आदत बनाते हैं। इन तकनीकों का पालन करके, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपका डेटा सुरक्षित है और आसानी से एक अप्रत्याशित शटडाउन या एक्सेल के आकस्मिक बंद होने के मामले में पुनर्प्राप्ति योग्य है।

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