एक्सेल ट्यूटोरियल: ऑटोसैव्ड एक्सेल को कैसे पुनर्प्राप्त करने के लिए

परिचय

पुन: प्राप्त करना ऑटोसैव्ड एक्सेल फाइलें जब आप गलती से एक दस्तावेज़ को सहेजे या कंप्यूटर क्रैश का अनुभव किए बिना एक दस्तावेज़ को बंद कर सकते हैं तो एक जीवनरक्षक हो सकता है। इस ट्यूटोरियल में, हम इसका पता लगाएंगे ऑटोसैव्ड एक्सेल फाइलों को पुनर्प्राप्त करने का महत्व, साथ ही ऐसा करने के तरीके पर चरण-दर-चरण निर्देश प्रदान करें। चाहे आप एक अनुभवी एक्सेल उपयोगकर्ता हों या बस शुरू कर रहे हों, यह जानना कि ऑटोसैव की गई फ़ाइलों को कैसे पुनर्प्राप्त किया जाए, एक आवश्यक कौशल है जो आपको समय और हताशा को बचा सकता है।

• AutoSaved Excel फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने का महत्व: हम चर्चा करेंगे कि ऑटोसैव्ड फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने में सक्षम होना महत्वपूर्ण है, विशेष रूप से अप्रत्याशित व्यवधान या त्रुटियों की स्थिति में।
• चरण-दर-चरण ट्यूटोरियल: हम ऑटोसैव्ड एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने के तरीके पर एक विस्तृत गाइड प्रदान करेंगे, जिसमें उन्हें कहां खोजना है और पिछले संस्करणों को कैसे पुनर्स्थापित किया जाए।
• आकर्षक तथ्य: क्या आप जानते हैं कि दुनिया भर में 750 मिलियन से अधिक लोग काम या व्यक्तिगत कार्यों के लिए एक्सेल का उपयोग करते हैं? यह कोई आश्चर्य नहीं है कि ऑटोसैव की गई फाइलों को पुनर्प्राप्त करने का तरीका यह जानना एक मूल्यवान कौशल है!

अब, चलो ट्यूटोरियल में गोता लगाएँ और सीखें कि कैसे आसानी से ऑटोसैव्ड एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करें।

चाबी छीनना

• डेटा हानि को रोकने और हताशा को कम करने के लिए ऑटोसैव्ड एक्सेल फाइलों को पुनर्प्राप्त करने के महत्व को समझना महत्वपूर्ण है।
• एक्सेल में ऑटोसैव आकस्मिक दस्तावेज़ बंद या कंप्यूटर क्रैश के लिए एक मूल्यवान सुरक्षा जाल प्रदान करता है।
• यह जानना कि ऑटोसैव की गई फ़ाइलों को एक्सेल में संग्रहीत किया जाता है और कुशल फ़ाइल रिकवरी के लिए ऑटोसैव सेटिंग्स को कैसे अनुकूलित किया जाए।
• ऑटोसैव के अलावा नियमित फ़ाइल की बचत, साथ ही सहयोगी परियोजनाओं में ऑटोसैव का उपयोग करना, एक्सेल में ऑटोसैव की प्रभावशीलता को अधिकतम करने के लिए सर्वोत्तम प्रथाएं हैं।
• AutoSave रिकवरी के लिए विश्वसनीय तृतीय-पक्ष टूल की खोज एक्सेल में खोई हुई या अनस्वी फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने के लिए अतिरिक्त विकल्प प्रदान कर सकती है।

एक्सेल में ऑटोसैव को समझना

A. समझाएं कि ऑटोसैव क्या है और यह एक्सेल में कैसे काम करता है

AutoSave Excel में एक सुविधा है जो स्वचालित रूप से आपके काम को नियमित अंतराल पर बचाती है, जिससे सिस्टम क्रैश या प्रोग्राम के आकस्मिक बंद होने की स्थिति में महत्वपूर्ण डेटा खोने का जोखिम कम हो जाता है। यह सुविधा उन लोगों के लिए विशेष रूप से उपयोगी है जो अक्सर अपने काम को मैन्युअल रूप से बचाने के लिए भूल जाते हैं।

B. डेटा हानि को रोकने के लिए ऑटोसैव के लाभों पर चर्चा करें

AutoSave यह सुनिश्चित करता है कि आपका काम लगातार अंतराल पर सहेजा जाता है, अप्रत्याशित घटनाओं के कारण डेटा हानि के जोखिम को कम करता है। यह सुविधा सुरक्षा और मन की शांति की भावना प्रदान करती है, यह जानकर कि आपका काम लगातार समर्थित है।

C. हाइलाइट करें कि ऑटोसैव्ड फाइलें एक्सेल में संग्रहीत हैं

एक्सेल में ऑटोसैव्ड फाइलें एक निर्दिष्ट फ़ोल्डर में संग्रहीत की जाती हैं, जो आमतौर पर "फ़ाइल" टैब के माध्यम से सुलभ होती हैं और फिर "जानकारी" या "संस्करणों को प्रबंधित करें" पर क्लिक करके। यहां, आप अप्रत्याशित बंद या सिस्टम क्रैश के मामले में आसानी से ऑटोसैव्ड फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त कर सकते हैं।

एक्सेल में ऑटोसैव्ड फ़ाइलों का पता लगाना

एक्सेल की सबसे सुविधाजनक विशेषताओं में से एक इसका ऑटोसेव फ़ंक्शन है, जो स्वचालित रूप से आपके काम को नियमित अंतराल पर बचाता है। यदि आपका कंप्यूटर क्रैश हो सकता है या यदि आप गलती से अपनी एक्सेल फ़ाइल को सहेजे बिना अपनी एक्सेल फ़ाइल को बंद कर देते हैं, तो यह एक लाइफसेवर हो सकता है। इस ट्यूटोरियल में, हम यह पता लगाएंगे कि एक्सेल में ऑटोसैव्ड फ़ाइलों का पता कैसे लगाया जाए और ऑटोसैव सेटिंग्स को कैसे अनुकूलित किया जाए।

एक्सेल में ऑटोसैव्ड फ़ाइलों को खोजने के लिए चरण-दर-चरण गाइड

• स्टेप 1: एक्सेल खोलें और स्क्रीन के शीर्ष-बाएँ कोने में "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें।
• चरण दो: बाईं ओर मेनू से "ओपन" चुनें।
• चरण 3: हाल ही में खोली गई फ़ाइलों की एक सूची देखने के लिए साइडबार में "हाल ही में" पर क्लिक करें, जिसमें किसी भी ऑटोसैव किए गए संस्करण शामिल हैं।
• चरण 4: यदि आपको वह ऑटोसैव्ड फ़ाइल नहीं दिखाई देती है, जिसकी आप तलाश कर रहे हैं, तो सूची के निचले भाग में "अनसुना किए गए वर्कबुक को पुनर्प्राप्त करें" पर क्लिक करें।
• चरण 5: एक्सेल ऑटोसैव्ड फ़ाइलों की सूची के साथ एक नई विंडो खोलेगा। उस फ़ाइल का चयन करें जिसे आप पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं और "ओपन" पर क्लिक करें।

डिफ़ॉल्ट ऑटोसैव स्थान में खोज के लिए टिप्स

• टिप 1: डिफ़ॉल्ट रूप से, एक्सेल ऑटोसैव फाइल निम्न स्थान पर\ AppData \ Local \ Microsoft \ Office \ UnsavedFiles।
• टिप 2: आप फ़ाइल एक्सप्लोरर खोलकर और एड्रेस बार में डिफ़ॉल्ट ऑटोसैव स्थान को पेस्ट करके इस स्थान पर ऑटोसैव्ड फ़ाइलों को खोज सकते हैं।
• टिप 3: .Xls या .xlsx फ़ाइल एक्सटेंशन के साथ फ़ाइलों की खोज करने के लिए फ़ाइल एक्सप्लोरर में खोज बार का उपयोग करें।

एक्सेल में ऑटोसैव सेटिंग्स को कैसे अनुकूलित करें

• विकल्प 1: "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें, फिर बाईं ओर मेनू से "विकल्प" चुनें।
• विकल्प 2: एक्सेल विकल्प विंडो में, बाएं हाथ के साइडबार में "सहेजें" पर क्लिक करें।
• विकल्प 3: यहां, आप अपनी वरीयताओं के अनुरूप ऑटोसैव अंतराल, फ़ाइल स्थान और अन्य ऑटोसेव सेटिंग्स को अनुकूलित कर सकते हैं।

एक्सेल में ऑटोसैव की गई फाइलें पुनर्प्राप्त करना

एक्सेल में एक उपयोगी सुविधा है जो स्वचालित रूप से आपके काम को नियमित अंतराल पर सहेजता है, यह सुनिश्चित करता है कि आप अचानक बिजली आउटेज या कंप्यूटर दुर्घटना की स्थिति में महत्वपूर्ण डेटा नहीं खोते हैं। यदि आपको Excel में एक ऑटोसैव्ड फ़ाइल को पुनर्प्राप्त करने की आवश्यकता है, तो आप अपने काम को पुनः प्राप्त करने के लिए इन निर्देशों का पालन कर सकते हैं और जहां आपने छोड़ दिया था, वहां जारी रख सकते हैं।

एक्सेल में ऑटोसैव्ड फाइलें खोलने के निर्देश

• स्टेप 1: एक्सेल खोलें और स्क्रीन के ऊपरी बाएं कोने में "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें।
• चरण दो: स्क्रीन के बाईं ओर मेनू से "ओपन" चुनें।
• चरण 3: ओपन डायलॉग बॉक्स के बाईं ओर कॉलम में "हाल ही में" पर क्लिक करें।
• चरण 4: सूची के निचले भाग में "अनसुना किए गए वर्कबुक को पुनर्प्राप्त करें" विकल्प पर स्क्रॉल करें और उस पर क्लिक करें।
• चरण 5: वह फ़ाइल चुनें जिसे आप अनसार्ड वर्कबुक की सूची से पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं, और "ओपन" पर क्लिक करें।

AutoSave का उपयोग करके अनसुना या खोई हुई फ़ाइलों को कैसे पुनर्प्राप्त करने के लिए

• स्टेप 1: एक्सेल खोलें और स्क्रीन के ऊपरी बाएं कोने में "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें।
• चरण दो: स्क्रीन के बाईं ओर मेनू से "जानकारी" चुनें।
• चरण 3: "दस्तावेज़ प्रबंधित करें" पर क्लिक करें और फिर ड्रॉपडाउन मेनू से "अनसार्ड वर्कबुक पुनर्प्राप्त करें" चुनें।
• चरण 4: वह फ़ाइल चुनें जिसे आप अनसार्ड वर्कबुक की सूची से पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं, और "ओपन" पर क्लिक करें।

ऑटोसैव्ड फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने के साथ सामान्य मुद्दों का समस्या निवारण

• मुद्दा: AutoSaved फ़ाइल पुनर्प्राप्त करने योग्य कार्यपुस्तिकाओं की सूची में नहीं है।
• समाधान: एक्सेल सेटिंग्स में डिफ़ॉल्ट ऑटोसैव स्थान की जाँच करें और अपने कंप्यूटर पर फ़ाइल को खोजें।
• मुद्दा: Autosaved फ़ाइल दूषित है और नहीं खुली होगी।
• समाधान: दूषित फ़ाइल को पुनर्प्राप्त करने के लिए एक्सेल में "ओपन एंड रिपेयर" सुविधा का उपयोग करने का प्रयास करें।
• मुद्दा: Excel में AutoSave सुविधा सक्षम नहीं है।
• समाधान: भविष्य के डेटा हानि को रोकने के लिए एक्सेल सेटिंग्स में ऑटोसैव सक्षम करें।

एक्सेल में ऑटोसैव का उपयोग करने के लिए सर्वोत्तम अभ्यास

एक्सेल में ऑटोसैव एक जीवनरक्षक हो सकता है जब डेटा हानि को रोकने की बात आती है। ऑटोसैव का प्रभावी ढंग से उपयोग करने के लिए यहां कुछ सर्वोत्तम प्रथाएं दी गई हैं:

A. ऑटोसैव की प्रभावशीलता को अधिकतम करने के लिए टिप्स

• सुनिश्चित करें कि AutoSave आपके Excel सेटिंग्स में नियमित रूप से अंतराल पर अपने काम को स्वचालित रूप से सहेजने के लिए सक्षम है।
• सिस्टम क्रैश या अप्रत्याशित शटडाउन की स्थिति में अनसुना काम खोने के जोखिम को कम करने के लिए एक छोटा ऑटोसैव अंतराल सेट करें।
• समय -समय पर एक्सेल में ऑटोसैव फ़ोल्डर स्थान की जांच करें ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि आपकी ऑटोसैव्ड फ़ाइलें एक सुरक्षित स्थान पर संग्रहीत की जा रही हैं।

B. ऑटोसेव के अलावा नियमित फ़ाइल की बचत का महत्व

• जबकि AutoSave एक महान विशेषता है, यह सुनिश्चित करने के लिए कि सबसे हाल के परिवर्तनों पर कब्जा कर लिया गया है, यह सुनिश्चित करने के लिए अपने काम को नियमित रूप से बचाने की आदत बनाना महत्वपूर्ण है।
• मैन्युअल रूप से अपनी फ़ाइल को सहेजने से आपको अपने काम के कई संस्करण भी बनाने की अनुमति मिलती है, जो आपको पिछले संस्करण में वापस आने की आवश्यकता है।

C. सहयोगी एक्सेल परियोजनाओं में ऑटोसैव का उपयोग करना

• कई सहयोगियों के साथ एक्सेल परियोजनाओं पर काम करते समय, सुनिश्चित करें कि हर कोई ऑटोसैव सेटिंग्स और नियमित मैनुअल बचत के महत्व से अवगत है।
• वास्तविक समय के सहयोग को सुविधाजनक बनाने के लिए OneDrive या SharePoint जैसे क्लाउड-आधारित स्टोरेज समाधान का उपयोग करने पर विचार करें और यह सुनिश्चित करें कि ऑटोसैव्ड फाइलें सभी टीम के सदस्यों के लिए सुलभ हैं।

एक्सेल में ऑटोसैव रिकवरी के लिए तृतीय-पक्ष उपकरण

जब ऑटोसैव्ड एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने की बात आती है, तो कई तृतीय-पक्ष सॉफ़्टवेयर विकल्प उपलब्ध होते हैं। ये उपकरण उन फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने के लिए उपयोगी हो सकते हैं जो गलती से हटाए गए, भ्रष्ट या अप्रत्याशित सिस्टम शटडाउन या क्रैश के कारण खो गए हैं।

ऑटोसेव रिकवरी के लिए तृतीय-पक्ष सॉफ्टवेयर विकल्पों का अवलोकन

एक्सेल में ऑटोसैव रिकवरी के लिए विभिन्न प्रकार के तृतीय-पक्ष सॉफ़्टवेयर विकल्प उपलब्ध हैं। ये उपकरण एक्सेल फ़ाइलों के ऑटोसैव्ड संस्करणों के लिए कंप्यूटर को स्कैन करने और उन्हें डेटा हानि या भ्रष्टाचार की स्थिति में पुनर्प्राप्त करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं।

फ़ाइल वसूली के लिए बाहरी उपकरणों का उपयोग करने के पेशेवरों और विपक्ष

• पेशेवरों: तृतीय-पक्ष उपकरण अक्सर एक्सेल के अंतर्निहित ऑटोसैव सुविधा की तुलना में अधिक उन्नत और अनुकूलन योग्य वसूली विकल्प प्रदान कर सकते हैं। वे उन फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने के लिए भी उपयोगी हो सकते हैं जिन्हें डिलीट कर दिया गया है या उन स्थितियों में खो गया है जहां ऑटोसैव सुविधा परिवर्तनों को कैप्चर करने में सक्षम नहीं थी।
• दोष: कुछ तृतीय-पक्ष उपकरण एक लागत के साथ आ सकते हैं और कंप्यूटर पर स्थापना की आवश्यकता हो सकती है, जो सुरक्षा जोखिम पैदा कर सकती है। इसके अतिरिक्त, सभी तृतीय-पक्ष उपकरण ऑटोसैव्ड एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने में विश्वसनीय या प्रभावी नहीं हो सकते हैं।

विश्वसनीय तृतीय-पक्ष ऑटोसेव रिकवरी टूल के लिए सिफारिशें

एक्सेल के लिए तृतीय-पक्ष ऑटोसव रिकवरी टूल का चयन करते समय, एक विश्वसनीय और प्रतिष्ठित विकल्प चुनना महत्वपूर्ण है। उन उपकरणों की तलाश करें जिनमें सकारात्मक उपयोगकर्ता समीक्षाएं हों, एक नि: शुल्क परीक्षण या डेमो संस्करण प्रदान करें, और ग्राहक सहायता के साथ आएं। एक्सेल में ऑटोसैव रिकवरी के लिए कुछ लोकप्रिय विकल्पों में आसानी से डेटा रिकवरी विज़ार्ड, रिकुवा और डिस्क ड्रिल शामिल हैं।

निष्कर्ष

अंत में, यह महत्वपूर्ण है एक्सेल में ऑटोसैव सुविधा का उपयोग करें यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपका काम लगातार बचाया जा रहा है। हमने एक्सेल में ऑटोसैव्ड फ़ाइलों का पता लगाने और पुनर्प्राप्त करने के प्रमुख बिंदुओं को कवर किया, जो कि तकनीकी मुद्दे या कार्यक्रम के आकस्मिक बंद होने की स्थिति में एक जीवनरक्षक हो सकता है। हमेशा याद रखें ऑटोसेव स्थान और उपयोग करें दस्तावेज़ वसूली फलक किसी भी खोए हुए काम को पुनः प्राप्त करने के लिए। हम अपने पाठकों को प्रोत्साहित करते हैं अपने स्वयं के सुझाव और अनुभव साझा करें एक्सेल में ऑटोसैव्ड फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने के साथ, क्योंकि यह एक -दूसरे के अनुभवों से सीखने के लिए सभी के लिए फायदेमंद हो सकता है।