परिचय
एक्सेल उपयोगकर्ता अक्सर भरोसा करते हैं औजार मेनू विभिन्न सुविधाओं और कार्यों तक पहुंचने के लिए जो उनके वर्कफ़्लो को सुव्यवस्थित करने और उत्पादकता में सुधार करने में मदद करते हैं। हालांकि, Excel 2021 की रिलीज़ के साथ, Microsoft ने इंटरफ़ेस में कुछ महत्वपूर्ण बदलाव किए हैं, जिससे कई उपयोगकर्ता आश्चर्यचकित हो गए: एक्सेल 2021 में टूल्स मेनू कहां है?
इससे पहले कि हम पता लगाने की बारीकियों में तल्लीन करें औजार एक्सेल 2021 में मेनू, आइए सबसे पहले एक्सेल के नवीनतम संस्करण के इंटरफ़ेस में परिवर्तनों पर एक संक्षिप्त नज़र डालें।
चाबी छीनना
- Excel 2021 ने इंटरफ़ेस में महत्वपूर्ण बदलाव किए हैं, जिससे उपयोगकर्ता टूल मेनू के स्थान के बारे में आश्चर्यचकित करते हैं।
- टूल मेनू को एक्सेल 2021 में रिबन पर "व्यू" टैब के माध्यम से एक्सेस किया जा सकता है।
- उपयोगकर्ता अपनी प्राथमिकताओं के आधार पर टूल को जोड़कर, हटाने और पुनर्व्यवस्थित करके टूल मेनू को अनुकूलित कर सकते हैं।
- टूल मेनू डेटा विश्लेषण, स्वरूपण और उन्नत कार्यों के लिए विभिन्न सुविधाएँ और विकल्प प्रदान करता है।
- टूल मेनू का उपयोग करके कुशलता से उत्पादकता में सुधार हो सकता है और एक्सेल 2021 में वर्कफ़्लो को सुव्यवस्थित कर सकता है।
एक्सेल ट्यूटोरियल: एक्सेल 2021 में टूल मेनू कहां है
एक्सेल 2021 में, टूल मेनू रिबन पर "व्यू" टैब के भीतर स्थित है। एक्सेल के भीतर विभिन्न सुविधाओं और कार्यों तक पहुंचने के लिए रिबन को नेविगेट करना आवश्यक है। आइए एक्सेल 2021 में रिबन का पता लगाने और नेविगेट करने के तरीके पर एक नज़र डालें।
एक्सेल 2021 में रिबन का स्थान
रिबन टूलबार है जो एक्सेल विंडो के शीर्ष पर चलता है। यह कई टैब में विभाजित है, प्रत्येक में संबंधित आदेशों का एक सेट है। रिबन तक पहुंचने के लिए, बस एक्सेल खोलें और खिड़की के शीर्ष पर देखें।
रिबन पर अलग -अलग टैब की पहचान करना
रिबन का पता लगाने पर, आप देखेंगे कि इसमें "होम", "इन्सर्ट", "पेज लेआउट", "फॉर्मूला", "डेटा", "रिव्यू", और "व्यू" जैसे विभिन्न टैब शामिल हैं। प्रत्येक टैब में एक्सेल के भीतर विशिष्ट कार्यों या कार्यों से संबंधित कमांड का एक अलग सेट होता है।
"दृश्य" टैब का परिचय जहां टूल मेनू स्थित है
"व्यू" टैब वह जगह है जहां आपको एक्सेल 2021 में टूल मेनू मिलेगा। इस टैब में आपकी वर्कबुक प्रदर्शित करने के तरीके को कस्टमाइज़ करने के लिए विकल्प हैं, जिसमें टूल मेनू भी शामिल है जो अतिरिक्त सुविधाओं और सेटिंग्स तक पहुंच प्रदान करता है।
रिबन के स्थान को समझने और विभिन्न टैब के साथ खुद को परिचित करके, आप Excel 2021 को कुशलतापूर्वक नेविगेट कर सकते हैं और बढ़ी हुई उत्पादकता और कार्यक्षमता के लिए "दृश्य" टैब के भीतर टूल मेनू तक पहुंच सकते हैं।
टूल मेनू तक पहुंचना
Microsoft Excel 2021 आपकी उत्पादकता को बढ़ाने के लिए विभिन्न सुविधाएँ और उपकरण प्रदान करता है। एक्सेल के प्रमुख तत्वों में से एक "टूल" मेनू है, जो महत्वपूर्ण कार्यों और विकल्पों तक पहुंच प्रदान करता है। यहां बताया गया है कि आप एक्सेल 2021 में टूल मेनू को आसानी से कैसे एक्सेस कर सकते हैं।
A. रिबन पर "दृश्य" टैब पर क्लिक करनाएक्सेल में रिबन में टैब की एक श्रृंखला होती है, प्रत्येक कमांड के विभिन्न सेटों का प्रतिनिधित्व करता है। टूल मेनू तक पहुंचने के लिए, एक्सेल विंडो के शीर्ष पर स्थित "व्यू" टैब पर क्लिक करके शुरू करें।
B. "टूलबार" विकल्प का पता लगानाएक बार जब आप "दृश्य" टैब पर क्लिक कर लेते हैं, तो "टूलबार" विकल्प देखें। यह आमतौर पर "शो" समूह के तहत रिबन के दाईं ओर की ओर पाया जा सकता है।
C. "टूलबार" विकल्पों के भीतर "टूल" मेनू ढूंढना"टूलबार" विकल्प का पता लगाने के बाद, आपको उपलब्ध टूलबार की सूची को प्रकट करने के लिए अपने माउस को उस पर मंडराते हुए होगा। इन विकल्पों में से, आपको "टूल" मेनू देखना चाहिए। विभिन्न उपकरणों और कार्यों तक पहुंचने के लिए इस पर क्लिक करें जो वह प्रदान करता है।
टूल मेनू को अनुकूलित करना
Excel 2021 उपयोगकर्ताओं को टूल मेनू को अनुकूलित करने की क्षमता प्रदान करता है, जो एक व्यक्तिगत और सुव्यवस्थित अनुभव के लिए अनुमति देता है। उपकरण मेनू को अनुकूलित करने के कुछ तरीके यहां दिए गए हैं:
A. मेनू से टूल जोड़ना या हटाना- बल्क जोड़ें/निकालें: Excel उपयोगकर्ताओं को मेनू से टूल जोड़ने या हटाने की अनुमति देता है, जिससे मेनू को विशिष्ट आवश्यकताओं के लिए दर्जी करना आसान हो जाता है।
- व्यक्तिगत जोड़ें/निकालें: महीन अनुकूलन के लिए, उपयोगकर्ता व्यक्तिगत रूप से मेनू से विशिष्ट उपकरणों को जोड़ या हटा सकते हैं, यह सुनिश्चित करते हुए कि केवल सबसे आवश्यक उपकरण आसानी से सुलभ हैं।
B. आसान पहुंच के लिए उपकरणों के क्रम को फिर से व्यवस्थित करना
- खींचें और छोड़ें: Excel उपयोगकर्ताओं को केवल एक व्यक्तिगत और कुशल लेआउट के लिए अनुमति देते हुए, अपने आदेश को फिर से व्यवस्थित करने के लिए मेनू के भीतर उपकरण खींचने और छोड़ने में सक्षम बनाता है।
- वर्णमाला छँटाई: उपयोगकर्ताओं के पास अधिक संगठित मेनू संरचना के लिए वर्णानुक्रमिक रूप से उपकरणों को सॉर्ट करने का विकल्प भी है।
C. व्यक्तिगत वरीयताओं के आधार पर उपकरण मेनू को निजीकृत करना
- कस्टम टूल सेट: Excel 2021 उपयोगकर्ताओं को कस्टम टूल सेट बनाने की अनुमति देता है, जिससे उन्हें त्वरित और आसान पहुंच के लिए अपने सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले उपकरणों को एक साथ समूहित करने में सक्षम बनाया जाता है।
- कस्टमाइज़िंग टूल आइकन: उपयोगकर्ता प्रत्येक टूल के लिए आइकन को कस्टमाइज़ करके टूल मेनू को आगे निजीकृत कर सकते हैं, जिससे मेनू नेत्रहीन और सहज ज्ञान युक्त हो सकता है।
टूल मेनू को समझना
Excel 2021 टूल मेनू के भीतर शक्तिशाली सुविधाओं और उपकरणों की एक श्रृंखला प्रदान करता है, जो उपयोगकर्ताओं को डेटा विश्लेषण से लेकर स्वरूपण और अधिक तक के विभिन्न कार्यों को करने की क्षमता प्रदान करता है।
A. उपकरण मेनू के भीतर विभिन्न सुविधाओं और विकल्पों की खोज- Excel 2021 में टूल मेनू का पता लगाते समय, उपयोगकर्ता अपने डेटा प्रबंधन और विश्लेषण कार्यों में सहायता के लिए कई प्रकार की सुविधाओं और विकल्पों को खोजने की उम्मीद कर सकते हैं।
- टूल मेनू विभिन्न कार्यों जैसे डेटा सत्यापन, लक्ष्य तलाश, परिदृश्य, और अधिक तक पहुंच प्रदान करता है, जिससे उपयोगकर्ता आसानी से जटिल कार्य करने की अनुमति देते हैं।
B. डेटा विश्लेषण, स्वरूपण, और अधिक के लिए विशिष्ट उपकरणों का उपयोग करना सीखना
- टूल मेनू के भीतर विशिष्ट उपकरण उपयोगकर्ताओं को गहराई से डेटा विश्लेषण करने, कस्टम स्वरूपण विकल्प बनाने और विभिन्न अन्य डेटा प्रबंधन कार्यों को पूरा करने की क्षमता प्रदान करते हैं।
- उपयोगकर्ता सांख्यिकीय विश्लेषण, प्रतिगमन विश्लेषण और अन्य उन्नत डेटा हेरफेर कार्यों को करने के लिए डेटा टेबल, सॉल्वर और विश्लेषण टूलपैक जैसे उपकरणों का लाभ उठा सकते हैं।
C. उपकरण मेनू के भीतर उपलब्ध उन्नत कार्यों का उपयोग करना
- Excel 2021 के टूल्स मेनू में उन्नत कार्यों की एक श्रृंखला भी है जो उपयोगकर्ताओं को जटिल गणना करने, कस्टम परिदृश्य बनाने और उन्नत डेटा हेरफेर करने में सक्षम बनाता है।
- डेटा विश्लेषण टूल, व्हाट-इफ एनालिसिस, और अन्य उन्नत फ़ंक्शंस जैसी विशेषताएं उपयोगकर्ताओं को परिष्कृत डेटा मॉडलिंग और विश्लेषण करने की क्षमता प्रदान करती हैं।
टूल मेनू का उपयोग करने के लिए कुशलता से युक्तियाँ
Excel 2021 में टूल मेनू विभिन्न प्रकार के कार्यों और सुविधाओं तक पहुँचने के लिए एक शक्तिशाली संसाधन है जो आपकी उत्पादकता को बढ़ा सकते हैं। उपकरण मेनू का अधिकतम लाभ उठाने के लिए यहां कुछ सुझाव दिए गए हैं:
टूल मेनू में त्वरित पहुंच के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट
टूल मेनू तक पहुंचने के सबसे कुशल तरीकों में से एक कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके है। दबाने से आंग अपने कीबोर्ड पर, आप टूल मेनू में प्रत्येक मेनू आइटम के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट देख सकते हैं। उदाहरण के लिए, दबाना आंग + टी 'टूल्स' मेनू खोलेंगे, और वहां से आप अपने वांछित फ़ंक्शन या सुविधा पर नेविगेट कर सकते हैं।
टूल मेनू के भीतर खोज फ़ंक्शन का उपयोग करना
यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि टूल मेनू के भीतर कोई विशिष्ट फ़ंक्शन या सुविधा कहाँ स्थित है, तो आप खोज फ़ंक्शन का उपयोग जल्दी से खोज सकते हैं कि आप क्या देख रहे हैं। बस टूल मेनू के शीर्ष पर खोज बार में अपनी खोज क्वेरी टाइप करें, और एक्सेल आपके इनपुट के आधार पर प्रासंगिक परिणाम प्रदर्शित करेगा।
बढ़ी हुई उत्पादकता के लिए अपने नियमित वर्कफ़्लो में टूल मेनू को शामिल करना
टूल मेनू के साथ खुद को परिचित करके और इसे अपने वर्कफ़्लो का एक नियमित हिस्सा बनाकर, आप एक्सेल में अपनी उत्पादकता और दक्षता बढ़ा सकते हैं। टूल मेनू में उपलब्ध विभिन्न कार्यों और सुविधाओं का पता लगाने के लिए समय निकालें, और विचार करें कि उन्हें आपके नियमित कार्यों और प्रक्रियाओं में कैसे एकीकृत किया जा सकता है। ऐसा करने से, आप अपने काम को सुव्यवस्थित कर सकते हैं और टूल मेनू की क्षमताओं का अधिकतम लाभ उठा सकते हैं।
निष्कर्ष
एक्सेल 2021 में, उपकरण मेनू "दृश्य" टैब के नीचे पाया जा सकता है। "व्यू" टैब पर क्लिक करके, आप टूल मेनू को एक्सेस कर सकते हैं और "फ्रीज पैन," "सिंक्रोनस स्क्रॉलिंग," और "ग्रिडलाइन" जैसे कार्यों का उपयोग कर सकते हैं। ये उपकरण एक्सेल में कुशल डेटा प्रबंधन और विश्लेषण के लिए आवश्यक हैं।
- एक्सेल 2021 में टूल मेनू का पता लगाने के लिए, एक्सेल विंडो के शीर्ष पर "व्यू" टैब पर क्लिक करें।
- एक बार "व्यू" टैब में, आप विभिन्न उपकरणों का उपयोग कर सकते हैं जो डेटा को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने और विश्लेषण करने के लिए महत्वपूर्ण हैं।
एक्सेल के साथ काम करने वाले किसी भी व्यक्ति के लिए टूल मेनू का उपयोग और उपयोग करना यह समझना महत्वपूर्ण है, क्योंकि यह आसानी से डेटा में हेरफेर करने और व्याख्या करने की आपकी क्षमता को बहुत बढ़ा सकता है।
एक्सेल में कुशल डेटा प्रबंधन और विश्लेषण के लिए उपकरण मेनू के महत्व का पुनरावृत्ति
Excel 2021 में टूल मेनू आवश्यक कार्य प्रदान करता है जो उपयोगकर्ताओं को डेटा को कुशलता से प्रबंधित और विश्लेषण करने में सक्षम बनाता है। इन उपकरणों के साथ खुद को परिचित करना एक्सेल में आपकी उत्पादकता और प्रवीणता को अधिकतम करने के लिए महत्वपूर्ण है।
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