एक्सेल ट्यूटोरियल: एक्सेल 2016 में टूल्स मेनू कहां है

परिचय

कई एक्सेल उपयोगकर्ताओं के लिए, ढूंढना उपकरण मेनू एक्सेल 2016 में एक चुनौती हो सकती है। हालांकि, इस मेनू के महत्व को समझना और इसका पता लगाने के लिए एक्सेल के साथ काम करते समय आपकी उत्पादकता और दक्षता को कैसे बढ़ा सकते हैं। इस ट्यूटोरियल में, हम एक संक्षिप्त अवलोकन प्रदान करेंगे उपकरण मेनू Excel 2016 में और आपको यह दिखाते हैं कि इसे कहां से ढूंढना है।

चाबी छीनना

एक्सेल 2016 में टूल मेनू के महत्व को समझना उत्पादकता और दक्षता बढ़ाने के लिए महत्वपूर्ण है।
टूल्स मेनू तक पहुंचना रिबन इंटरफ़ेस, टॉप टूलबार या कीबोर्ड शॉर्टकट के माध्यम से किया जा सकता है।
टूल मेनू डेटा विश्लेषण के लिए विभिन्न कार्य प्रदान करता है और इसे व्यक्तिगत वरीयताओं के अनुरूप अनुकूलित किया जा सकता है।
उन्नत सुविधाओं की खोज और सामान्य मुद्दों का समस्या निवारण करने से उपकरण मेनू के नेविगेशन और प्रयोज्य में सुधार हो सकता है।
आगे की शिक्षा के लिए संसाधनों का उपयोग करने से उपकरण मेनू में मास्टर करने और इसकी कार्यक्षमता बढ़ाने में मदद मिल सकती है।

टूल मेनू तक पहुंचना

Excel 2016 में एक उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफ़ेस है जो विभिन्न उपकरणों और सुविधाओं तक पहुंचना आसान बनाता है। मुख्य विशेषताओं में से एक जो उपयोगकर्ता अक्सर देखते हैं, वह है टूल मेनू, जिसमें उनके काम को अनुकूलित करने और प्रबंधित करने के लिए कई विकल्प शामिल हैं। इस ट्यूटोरियल में, हम एक्सेल 2016 में टूल मेनू तक पहुँचने के लिए तीन अलग -अलग तरीकों का पता लगाएंगे।

A. रिबन इंटरफ़ेस को नेविगेट करना

एक्सेल 2016 में रिबन इंटरफ़ेस को उपयोगकर्ताओं के लिए उन उपकरणों और सुविधाओं को खोजने के लिए आसान बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया है जिनकी उन्हें आवश्यकता है। टूल मेनू तक पहुंचने के लिए, बस एक्सेल विंडो के शीर्ष पर रिबन में "डालें" टैब पर क्लिक करें। एक बार जब सम्मिलित टैब का चयन किया जाता है, तो आपको रिबन के दूर-दराज़ कोने में स्थित टूल मेनू दिखाई देगा।

B. शीर्ष टूलबार में टूल्स मेनू ढूंढना

यदि आप शीर्ष टूलबार से टूल मेनू तक पहुंचना पसंद करते हैं, तो आप इसे "डेटा" और "विंडो" विकल्पों के बगल में एक्सेल विंडो के शीर्ष पर स्थित "टूल" विकल्प की तलाश करके पा सकते हैं। "टूल्स" विकल्प पर क्लिक करने से आपकी एक्सेल वर्कबुक को कस्टमाइज़ करने के लिए टूल और फीचर्स की एक श्रृंखला वाले ड्रॉपडाउन मेनू खोलेगा।

C. टूल मेनू तक पहुंचने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करना

उन उपयोगकर्ताओं के लिए जो कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करना पसंद करते हैं, एक्सेल 2016 टूल मेनू तक पहुंचने के लिए एक त्वरित और सुविधाजनक तरीका प्रदान करता है। रिबन में विभिन्न विकल्पों तक पहुँचने के लिए प्रमुख युक्तियों की एक श्रृंखला प्रदर्शित करने के लिए बस अपने कीबोर्ड पर "Alt" कुंजी दबाएं। एक बार कुंजी युक्तियां प्रदर्शित होने के बाद, टूल मेनू के लिए संबंधित कुंजी दबाएं, जो आमतौर पर एक अक्षर द्वारा इंगित की जाएगी। यह टूल्स मेनू खोलेगा, जिससे आप अपने कीबोर्ड का उपयोग करके विभिन्न टूल और सुविधाओं का उपयोग कर सकते हैं।

उपकरण मेनू फ़ंक्शन

Excel 2016 उपयोगकर्ताओं को उनके डेटा का विश्लेषण और हेरफेर करने में मदद करने के लिए विभिन्न प्रकार के उपकरण और कार्य प्रदान करता है। टूल मेनू एक्सेल में एक महत्वपूर्ण विशेषता है जो इनमें से कई शक्तिशाली कार्यों तक पहुंच प्रदान करता है। इस ट्यूटोरियल में, हम टूल मेनू के भीतर विभिन्न कार्यों का पता लगाएंगे और डेटा विश्लेषण के लिए प्रभावी ढंग से उनका उपयोग कैसे करें।

टूल मेनू के भीतर विभिन्न कार्यों का अवलोकन

डेटा विश्लेषण: Excel 2016 में टूल मेनू विभिन्न डेटा विश्लेषण उपकरण प्रदान करता है जैसे कि क्या-यदि विश्लेषण, लक्ष्य तलाश और डेटा टेबल। ये उपकरण उपयोगकर्ताओं को जटिल गणना करने और अपने डेटा के आधार पर सूचित निर्णय लेने में मदद कर सकते हैं।
मैक्रो: टूल मेनू मैक्रो फ़ंक्शन तक भी पहुंच प्रदान करता है, जो उपयोगकर्ताओं को रिकॉर्डिंग और मैक्रोज़ चलाकर दोहरावदार कार्यों को स्वचालित करने की अनुमति देता है।
ऐड-इन: एक्सेल ऐड-इन को टूल मेनू के माध्यम से एक्सेस और प्रबंधित किया जा सकता है, जिससे उपयोगकर्ता कस्टम सुविधाओं और टूल को जोड़कर एक्सेल की कार्यक्षमता का विस्तार कर सकते हैं।
विकल्प: टूल मेनू के भीतर विकल्प फ़ंक्शन उपयोगकर्ताओं को गणना, संपादन और सूत्र विकल्पों के लिए वरीयताओं सहित अपनी एक्सेल सेटिंग्स को अनुकूलित करने की अनुमति देता है।

डेटा विश्लेषण के लिए टूल मेनू का उपयोग कैसे करें

एक्सेल 2016 में टूल मेनू डेटा विश्लेषण के लिए एक अमूल्य संसाधन है। उपयोगकर्ता जटिल गणना करने, कार्यों को स्वचालित करने और उनकी आवश्यकताओं के अनुरूप अपने एक्सेल वातावरण को अनुकूलित करने के लिए टूल मेनू के भीतर विभिन्न कार्यों का उपयोग कर सकते हैं।

व्यक्तिगत वरीयताओं के लिए टूल मेनू को अनुकूलित करना

Excel 2016 उपयोगकर्ताओं को अपनी व्यक्तिगत प्राथमिकताओं और कार्य आदतों के साथ संरेखित करने के लिए टूल मेनू को अनुकूलित करने की अनुमति देता है। टूल मेनू के भीतर विकल्प फ़ंक्शन तक पहुँचने से, उपयोगकर्ता अन्य विशेषताओं के साथ गणना, संपादन और सूत्र से संबंधित सेटिंग्स को समायोजित कर सकते हैं।

उन्नत विशेषताएँ

एक्सेल 2016 में, टूल्स मेनू उन्नत सुविधाओं और विकल्पों तक पहुंचने के लिए एक मूल्यवान संसाधन है जो आपके डेटा विश्लेषण और स्प्रेडशीट प्रबंधन को बढ़ा सकता है। आइए कुछ उन्नत क्षमताओं का पता लगाएं जो टूल मेनू की पेशकश करनी हैं।

A. टूल मेनू के भीतर अतिरिक्त विकल्पों की खोज

डेटा विश्लेषण: टूल मेनू डेटा विश्लेषण टूल तक पहुंच प्रदान करता है, जो उपयोगकर्ताओं को उनके डेटा पर उन्नत सांख्यिकीय और वित्तीय विश्लेषण करने की अनुमति देता है। इस सुविधा में प्रतिगमन विश्लेषण, नमूनाकरण और हिस्टोग्राम निर्माण के विकल्प शामिल हैं।
ऐड-इन: उपयोगकर्ता टूल मेनू के भीतर अतिरिक्त ऐड-इन का उपयोग कर सकते हैं, जो कस्टम टूल और सुविधाओं के साथ एक्सेल की कार्यक्षमता का विस्तार करने की क्षमता प्रदान करते हैं। इसमें डेटा विज़ुअलाइज़ेशन, उत्पादकता उपकरण और तृतीय-पक्ष एकीकरण के लिए ऐड-इन शामिल हो सकते हैं।
अनुकूलन: टूल मेनू एक्सेल की कार्यक्षमता को अनुकूलित करने के लिए विकल्प भी प्रदान करता है, जैसे कि टूलबार विकल्पों को कॉन्फ़िगर करना, डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स बदलना और ऐड-इन और बाहरी कनेक्शन का प्रबंधन करना।

B. उन्नत गणना और सूत्रों के लिए उपकरण मेनू का उपयोग करना

लक्ष्य की तलाश: टूल मेनू के भीतर, उपयोगकर्ता लक्ष्य तलाश सुविधा का उपयोग कर सकते हैं, जो उन्हें वांछित परिणाम प्राप्त करने के लिए आवश्यक इनपुट मूल्यों को निर्धारित करने में सक्षम बनाता है। यह उपकरण विशेष रूप से जटिल क्या-क्या विश्लेषण और परिदृश्य नियोजन करने के लिए उपयोगी है।
फॉर्मूला ऑडिटिंग: टूल मेनू फॉर्मूला ऑडिटिंग के लिए उपकरण प्रदान करता है, जिससे उपयोगकर्ताओं को पूर्ववर्ती और आश्रितों का पता लगाने, फॉर्मूला त्रुटियों का मूल्यांकन करने और जटिल सूत्रों के भीतर संभावित मुद्दों की पहचान करने की अनुमति मिलती है।
उन्नत कार्य: उपयोगकर्ता टूल मेनू के माध्यम से उन्नत गणितीय और वित्तीय कार्यों का उपयोग कर सकते हैं, अपनी स्प्रेडशीट के भीतर जटिल गणना और विश्लेषण करने की उनकी क्षमता का विस्तार कर सकते हैं।

C. अन्य एक्सेल सुविधाओं के साथ टूल मेनू को एकीकृत करना

चार्टिंग और रेखांकन: टूल मेनू का उपयोग चार्टिंग और रेखांकन क्षमताओं को बढ़ाने के लिए किया जा सकता है, जो डेटा के दृश्य अभ्यावेदन को अनुकूलित करने और प्रारूपित करने के लिए अतिरिक्त विकल्प प्रदान करता है।
डेटा मेनिपुलेशन: उन्नत डेटा हेरफेर सुविधाएँ, जैसे कि पिवट टेबल और डेटा सत्यापन, टूल मेनू के माध्यम से एक्सेस किया जा सकता है, जिससे उपयोगकर्ता अपने डेटा प्रबंधन और विश्लेषण प्रक्रियाओं को कारगर बनाने की अनुमति देते हैं।
मैक्रो रिकॉर्डिंग: टूल मेनू मैक्रो रिकॉर्डिंग और संपादन सुविधाओं तक पहुंच प्रदान करता है, जिससे उपयोगकर्ताओं को दोहरावदार कार्यों को स्वचालित करने और उनके वर्कफ़्लो को सुव्यवस्थित करने के लिए कस्टम फ़ंक्शंस बनाने में सक्षम बनाता है।

समस्या निवारण

Excel 2016 का उपयोग करते समय, टूल मेनू ढूंढना कभी -कभी भ्रामक या समस्याग्रस्त हो सकता है। यह अध्याय टूल मेनू का पता लगाने के साथ कुछ सामान्य मुद्दों को कवर करेगा, संबंधित समस्याओं का निवारण कैसे करें और नेविगेशन और प्रयोज्य में सुधार के लिए युक्तियों को हल करें।

उपकरण मेनू खोजने के साथ सामान्य मुद्दे

मिसिंग या हिडन टूल्स मेनू
टूल मेनू अपेक्षित स्थान पर दिखाई नहीं दे रहा है
टूल मेनू के भीतर विशिष्ट उपकरणों तक पहुँचने में कठिनाई

किसी भी टूल मेनू से संबंधित समस्याओं का निवारण और समाधान कैसे करें

अनुकूलन के लिए जाँच करें: यदि टूल मेनू गायब है या नहीं, जहां आप इसकी उम्मीद करते हैं, तो यह छिपा हुआ है या स्थानांतरित हो सकता है। यह देखने के लिए रिबन अनुकूलन विकल्पों पर जाएं कि क्या टूल मेनू अक्षम है या एक अलग टैब में स्थित है।
रिबन रीसेट करें: यदि टूल मेनू पूरी तरह से गायब है, तो रिबन को उसकी डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स पर रीसेट करने का प्रयास करें। यह अक्सर किसी भी लापता या छिपे हुए मेनू को वापस ला सकता है।
खोज फ़ंक्शन का उपयोग करें: यदि आपको टूल मेनू के भीतर एक विशिष्ट टूल खोजने में परेशानी हो रही है, तो एक्सेल 2016 इंटरफ़ेस में खोज फ़ंक्शन का उपयोग करें। बस उस उपकरण का नाम टाइप करें जिसे आप देख रहे हैं, और एक्सेल आपको दिखाएगा कि इसे कहां ढूंढना है।

टूल मेनू की नेविगेशन और प्रयोज्य में सुधार के लिए टिप्स

रिबन को अनुकूलित करें: आप अपने वर्कफ़्लो को बेहतर तरीके से सूट करने के लिए रिबन को कस्टमाइज़ कर सकते हैं और टूल मेनू और उसके टूल्स को एक्सेस करना आसान बना सकते हैं। अक्सर उपयोग किए जाने वाले उपकरणों में शॉर्टकट जोड़ें या अपने अनुभव को सुव्यवस्थित करने के लिए अव्यवस्था को हटा दें।
कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करें: टूल मेनू के भीतर कुछ टूल में कीबोर्ड शॉर्टकट होते हैं जो मेनू को नेविगेट करने की तुलना में उपयोग करने के लिए तेज हो सकते हैं। अपने सबसे अधिक बार उपयोग किए जाने वाले उपकरणों के लिए इन शॉर्टकट्स को सीखने के लिए कुछ समय निकालें।
क्विक एक्सेस टूलबार का उपयोग करें: क्विक एक्सेस टूलबार आपको रिबन में उनके स्थान की परवाह किए बिना, अपने सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले टूल में शॉर्टकट जोड़ने की अनुमति देता है। आसान पहुंच के लिए इस टूलबार में टूल मेनू से टूल जोड़ने पर विचार करें।

आगे सीखने के लिए संसाधन

जैसा कि आप एक्सेल 2016 में टूल मेनू का पता लगाना जारी रखते हैं, आपको आगे सीखने के लिए अतिरिक्त संसाधनों की तलाश में मदद मिल सकती है। टूल मेनू की आपकी समझ और महारत को बढ़ाने के लिए यहां कुछ अनुशंसित ट्यूटोरियल, ऑनलाइन समुदाय और अतिरिक्त उपकरण हैं।

A. उपकरण मेनू में महारत हासिल करने के लिए ट्यूटोरियल और गाइड की सिफारिश की

ट्यूटोरियल वेबसाइट: Microsoft Office समर्थन, Excel Easy, और Exceljet जैसी वेबसाइटें विशेष रूप से Excel 2016 में टूल मेनू में महारत हासिल करने पर ध्यान केंद्रित करते हुए व्यापक ट्यूटोरियल और गाइड प्रदान करती हैं। इन संसाधनों में अक्सर चरण-दर-चरण निर्देश, दृश्य एड्स और व्यावहारिक उदाहरण शामिल हैं जो आपको नेविगेट करने और उपयोग करने में मदद करते हैं। टूल मेनू के भीतर विभिन्न सुविधाएँ और विकल्प।
वीडियो शिक्षण: YouTube और लिंक्डइन लर्निंग जैसे प्लेटफ़ॉर्म वीडियो ट्यूटोरियल तक पहुंच प्रदान करते हैं जो प्रदर्शित करते हैं कि एक्सेल 2016 में टूल मेनू का प्रभावी ढंग से उपयोग कैसे करें। ये वीडियो ट्यूटोरियल दृश्य शिक्षार्थियों के लिए विशेष रूप से उपयोगी हो सकते हैं जो कार्रवाई में प्रक्रियाओं को देखना पसंद करते हैं।

B. टूल मेनू से संबंधित विषयों पर चर्चा करने के लिए ऑनलाइन समुदाय और मंच

Microsoft समुदाय: Microsoft समुदाय एक मूल्यवान ऑनलाइन संसाधन है जहां एक्सेल उपयोगकर्ता चर्चाओं में संलग्न हो सकते हैं, प्रश्न पूछ सकते हैं, और टूल मेनू और अन्य एक्सेल सुविधाओं से संबंधित सलाह ले सकते हैं। इन मंचों में भाग लेने से आपको अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ जुड़ने, समस्याओं का निवारण करने और टूल मेनू का प्रभावी ढंग से उपयोग करने के लिए सर्वोत्तम प्रथाओं में अंतर्दृष्टि प्राप्त करने की अनुमति मिलती है।
स्टैक ओवरफ़्लो: यह लोकप्रिय मंच एक्सेल-संबंधित विषयों के लिए एक समर्पित अनुभाग प्रदान करता है, जिसमें टूल मेनू पर चर्चा भी शामिल है। उपयोगकर्ता प्रश्न पोस्ट कर सकते हैं, जवाब दे सकते हैं, और समुदाय के सामूहिक ज्ञान और अनुभव से लाभ उठा सकते हैं।

C. टूल मेनू की कार्यक्षमता को बढ़ाने के लिए अतिरिक्त उपकरण और ऐड-ऑन

एक्सेल ऐड-इन्स: Microsoft Office स्टोर और अन्य विश्वसनीय स्रोतों के माध्यम से उपलब्ध एक्सेल ऐड-इन की विस्तृत श्रृंखला का अन्वेषण करें। ये ऐड-इन डेटा विश्लेषण, डेटा विज़ुअलाइज़ेशन, प्रोजेक्ट मैनेजमेंट, और बहुत कुछ के लिए विशेष उपकरणों की पेशकश करके टूल मेनू की कार्यक्षमता का विस्तार कर सकते हैं। लोकप्रिय एक्सेल ऐड-इन के उदाहरणों में पावर क्वेरी, पावर पिवट और सॉल्वर शामिल हैं।
मैक्रो लाइब्रेरी: टूल मेनू के भीतर दोहराए जाने वाले कार्यों को स्वचालित करने में रुचि रखने वाले उन्नत उपयोगकर्ताओं के लिए, मैक्रो लाइब्रेरी और कोड रिपॉजिटरी मूल्यवान संसाधन प्रदान कर सकते हैं। GitHub और समर्पित Excel VBA फ़ोरम जैसी वेबसाइटें पूर्व-लिखित मैक्रोज़ और कोड स्निपेट का खजाना प्रदान करती हैं जिन्हें वर्कफ़्लो को सुव्यवस्थित करने और उत्पादकता में सुधार करने के लिए टूल मेनू में एकीकृत किया जा सकता है।

निष्कर्ष

अंत में, हमने एक्सेल 2016 में टूल्स मेनू को खोजने के प्रमुख बिंदुओं को कवर किया, जिसमें रिबन और क्विक एक्सेस टूलबार का उपयोग करना शामिल है। मैं सभी पाठकों को टूल मेनू के साथ खोजने और प्रयोग करने के लिए प्रोत्साहित करता हूं, क्योंकि इसमें सुविधाओं और कार्यों का खजाना होता है जो आपके एक्सेल अनुभव को बहुत बढ़ा सकते हैं।

टूल मेनू को समझना है आवश्यक Excel 2016 को अपनी पूरी क्षमता के लिए कुशलता से नेविगेट करने और उपयोग करने के लिए। उपलब्ध विभिन्न विकल्पों और उपकरणों के साथ खुद को परिचित करने के लिए समय निकालें, और इसमें गोता लगाने में संकोच न करें और देखें कि आपके और आपकी विशिष्ट आवश्यकताओं के लिए सबसे अच्छा क्या काम करता है।

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