एक्सेल ट्यूटोरियल: एक्सेल 2013 पीडीएफ में एक डैशबोर्ड कैसे बनाएं

परिचय

एक्सेल 2013 पीडीएफ में एक डैशबोर्ड बनाना एक नेत्रहीन आकर्षक और आसान-से-समझने वाले प्रारूप में डेटा प्रस्तुत करने के लिए किसी के लिए एक महत्वपूर्ण कौशल है। चाहे आप एक व्यवसायिक पेशेवर हों, एक छात्र हों, या कोई व्यक्ति केवल डेटा को व्यवस्थित और विश्लेषण करना चाहता है, यह जानना कि एक्सेल में डैशबोर्ड कैसे बनाया जाए, यह आपके काम को अगले स्तर तक बढ़ा सकता है। इस ट्यूटोरियल में, हम एक्सेल 2013 पीडीएफ में एक डैशबोर्ड बनाने की चरण-दर-चरण प्रक्रिया को कवर करेंगे, जिससे आप अपने डेटा को प्रभावी ढंग से प्रस्तुत करने के लिए सशक्त बनाएंगे।

A. एक्सेल 2013 पीडीएफ में एक डैशबोर्ड बनाने का महत्व

• आंकड़ा प्रतिनिधित्व
• त्वरित और आसान विश्लेषण
• सूचना की व्यावसायिक प्रस्तुति

B. ट्यूटोरियल में क्या कवर किया जाएगा का अवलोकन

इस ट्यूटोरियल में, हम एक्सेल 2013 पीडीएफ में एक डैशबोर्ड बनाने की मूल बातें कवर करेंगे, जिसमें आपके डेटा को कैसे प्रारूपित और व्यवस्थित करना है, चार्ट और ग्राफ़ बनाना है, और अंततः सब कुछ एक नेत्रहीन आकर्षक और जानकारीपूर्ण डैशबोर्ड में संकलित किया जाएगा। इस ट्यूटोरियल के अंत तक, आपके पास एक्सेल में अपने स्वयं के पेशेवर दिखने वाले डैशबोर्ड बनाने के लिए ज्ञान और कौशल होगा।

चाबी छीनना

• एक्सेल 2013 पीडीएफ में एक डैशबोर्ड बनाना नेत्रहीन प्रस्तुत डेटा के लिए एक महत्वपूर्ण कौशल है।
• एक्सेल 2013 की मूल बातें समझना, जिसमें इंटरफ़ेस और अंडरस्टैंडिंग फ़ंक्शंस और सूत्रों को नेविगेट करना शामिल है, डैशबोर्ड बनाने के लिए आवश्यक है।
• डैशबोर्ड के लेआउट को डिजाइन करना और नेत्रहीन रूप से आकर्षक तरीके से डेटा को व्यवस्थित करना प्रभावी प्रस्तुति के लिए महत्वपूर्ण है।
• एक्सेल सुविधाओं जैसे कि चार्ट, ग्राफ़ और पिवट टेबल का उपयोग करना डैशबोर्ड को बढ़ा सकता है और गतिशील विश्लेषण को सक्षम कर सकता है।
• फिल्टर, इंटरैक्टिव तत्वों के साथ डैशबोर्ड को कस्टमाइज़ करना, और इसे पीडीएफ के रूप में सहेजना आसान व्याख्या और कार्यक्षमता सुनिश्चित करता है।

एक्सेल 2013 की मूल बातें समझना

एक्सेल 2013 डेटा विश्लेषण और विज़ुअलाइज़ेशन के लिए एक शक्तिशाली उपकरण है। इससे पहले कि हम डैशबोर्ड बनाने में गोता लगाते, एक्सेल 2013 की मूल बातें की ठोस समझ होना महत्वपूर्ण है।

• एक्सेल रिबन: रिबन एक्सेल को नेविगेट करने का प्राथमिक तरीका है। इसमें टैब शामिल हैं, प्रत्येक संबंधित कमांड के कई समूहों के साथ।
• वर्कशीट: एक्सेल वर्कबुक में वर्कशीट नामक व्यक्तिगत शीट शामिल हैं। प्रत्येक वर्कशीट में कॉलम और पंक्तियों में संगठित कोशिकाएं होती हैं।
• सेल नेविगेशन: तीर कुंजियों या माउस का उपयोग करके कोशिकाओं को नेविगेट करने का तरीका समझना कुशल डेटा प्रविष्टि और हेरफेर के लिए आवश्यक है।
• स्वरूपण: एक्सेल कोशिकाओं के लिए फ़ॉर्मेटिंग विकल्पों की एक विस्तृत श्रृंखला प्रदान करता है, जिसमें संख्या प्रारूप, फ़ॉन्ट स्टाइल और सेल बॉर्डर शामिल हैं।

• बुनियादी कार्य: एक्सेल गणना करने के लिए कार्यों की एक विस्तृत श्रृंखला प्रदान करता है, जैसे कि योग, औसत और गणना।
• सूत्र: सूत्र आपको अपने वर्कशीट में डेटा का उपयोग करके गणना करने की अनुमति देते हैं। बुनियादी सूत्रों को समझना जैसे कि जोड़, घटाव, गुणा और विभाजन महत्वपूर्ण है।
• सेल संदर्भ: विभिन्न प्रकार के सेल संदर्भों को समझना, जिसमें सापेक्ष, निरपेक्ष और मिश्रित शामिल हैं, जटिल सूत्रों के निर्माण के लिए महत्वपूर्ण है।
• नामित रेंज: नामित रेंज का उपयोग करने से आपके सूत्रों को पढ़ने और बनाए रखने में आसान हो सकता है, खासकर जब बड़े डेटासेट के साथ काम करते हैं।

डैशबोर्ड के लेआउट को डिजाइन करना

एक्सेल 2013 पीडीएफ में एक डैशबोर्ड बनाने के लिए डेटा के लेआउट और संगठन पर सावधानीपूर्वक ध्यान देने की आवश्यकता है। डैशबोर्ड के डिजाइन से उपयोगकर्ताओं के लिए जानकारी की जल्दी से व्याख्या करना और सूचित निर्णय लेना आसान हो जाना चाहिए। यहां डैशबोर्ड के लेआउट को डिजाइन करने के लिए कुछ महत्वपूर्ण विचार दिए गए हैं:

• उन प्रमुख मैट्रिक्स और डेटा बिंदुओं की पहचान करें जो डैशबोर्ड के उद्देश्य के लिए सबसे महत्वपूर्ण हैं।
• दर्शकों और उनकी विशिष्ट आवश्यकताओं पर विचार करें जब यह निर्धारित किया जाता है कि किस डेटा को शामिल किया जाए।
• सुनिश्चित करें कि चयनित डेटा प्रासंगिक, अद्यतित और सटीक है।

• डेटा प्रस्तुत करने के लिए चार्ट, ग्राफ़ और टेबल जैसे स्पष्ट और संक्षिप्त दृश्य तत्वों का उपयोग करें।
• समूहों से संबंधित डेटा एक साथ उपयोगकर्ताओं के लिए जानकारी की तुलना और विश्लेषण करना आसान बनाने के लिए।
• एक रंग योजना और लेआउट चुनें जो नेत्रहीन आकर्षक हो और नेविगेट करने में आसान हो।

डैशबोर्ड को बढ़ाने के लिए एक्सेल सुविधाओं का उपयोग करना

एक्सेल 2013 में एक डैशबोर्ड बनाते समय, डैशबोर्ड की समग्र कार्यक्षमता और दृश्य अपील को बढ़ाने के लिए उपलब्ध विभिन्न सुविधाओं का उपयोग करना महत्वपूर्ण है। दो प्रमुख विशेषताएं जो डैशबोर्ड को बहुत बढ़ा सकती हैं, वे हैं चार्ट और ग्राफ़, और पिवट टेबल।

• सही प्रकार का चार्ट चुनें

  
  

  डैशबोर्ड में चार्ट और ग्राफ़ को शामिल करते समय, सही प्रकार के चार्ट का चयन करना महत्वपूर्ण है जो डेटा का सबसे अच्छा प्रतिनिधित्व करता है। चाहे वह बार चार्ट, लाइन ग्राफ, या पाई चार्ट हो, उपयुक्त चार्ट प्रकार का चयन करना प्रभावी डेटा विज़ुअलाइज़ेशन के लिए महत्वपूर्ण है।

• चार्ट तत्वों को अनुकूलित करें

  
  

  Excel 2013 चार्ट और ग्राफ़ के लिए अनुकूलन विकल्पों की एक श्रृंखला प्रदान करता है। दृश्य अपील और डैशबोर्ड की स्पष्टता को बढ़ाने के लिए रंग योजनाओं, डेटा लेबल और ट्रेंडलाइन जैसी सुविधाओं का उपयोग करें।

• डेटा को संक्षेप और विश्लेषण करें

  
  

  पिवट टेबल विभिन्न चर के आधार पर डेटा को सारांशित और विश्लेषण करके बड़े डेटासेट के गतिशील विश्लेषण के लिए अनुमति देते हैं। यह सुविधा डैशबोर्ड के भीतर डेटा के गतिशील दृश्य बनाने के लिए उपयोगी है।

• ड्रिल-डाउन क्षमता

  
  

  पिवट टेबल के साथ, उपयोगकर्ता विशिष्ट मैट्रिक्स या श्रेणियों का अधिक विस्तृत दृश्य प्राप्त करने के लिए आसानी से डेटा में ड्रिल कर सकते हैं। यह इंटरैक्टिव सुविधा डैशबोर्ड में गहराई जोड़ती है और उपयोगकर्ताओं को अधिक सार्थक तरीके से डेटा का पता लगाने में सक्षम बनाती है।

आसान व्याख्या के लिए डैशबोर्ड को अनुकूलित करना

एक्सेल 2013 में एक डैशबोर्ड बनाते समय, इसे इस तरह से अनुकूलित करना महत्वपूर्ण है जो डेटा की आसान व्याख्या के लिए अनुमति देता है। यह डेटा हेरफेर के लिए फ़िल्टर जोड़ने और ड्रॉप-डाउन मेनू जैसे इंटरैक्टिव तत्वों को सम्मिलित करने के माध्यम से प्राप्त किया जा सकता है।

फ़िल्टर डैशबोर्ड पर प्रदर्शित डेटा में हेरफेर करने का एक शानदार तरीका है। वे उपयोगकर्ताओं को डेटा के विशिष्ट तत्वों पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देते हैं, जिससे अंतर्दृष्टि आकर्षित करना और प्रस्तुत जानकारी के आधार पर निर्णय लेना आसान हो जाता है।

फिल्टर जोड़ने के लिए कदम:

• उस डेटा रेंज का चयन करें जिसे आप फ़िल्टर को लागू करना चाहते हैं।
• एक्सेल रिबन पर "डेटा" टैब पर जाएं, और "फ़िल्टर" बटन पर क्लिक करें।
• ड्रॉपडाउन तीर प्रत्येक कॉलम हेडर के बगल में दिखाई देंगे, जिससे आप विशिष्ट मानदंडों के आधार पर डेटा को फ़िल्टर कर सकते हैं।

ड्रॉप-डाउन मेनू जैसे इंटरैक्टिव तत्व डैशबोर्ड के साथ बातचीत करते समय उपयोगकर्ता अनुभव को बहुत बढ़ा सकते हैं। वे विशिष्ट डेटा बिंदुओं या श्रेणियों के आसान चयन के लिए अनुमति देते हैं, जिससे डैशबोर्ड अधिक गतिशील और उपयोगकर्ता के अनुकूल हो जाता है।

ड्रॉप-डाउन मेनू डालने के लिए कदम:

• सबसे पहले, उन वस्तुओं की एक सूची बनाएं जिन्हें आप ड्रॉप-डाउन मेनू में प्रदर्शित करना चाहते हैं।
• उस सेल का चयन करें जहां आप चाहते हैं कि ड्रॉप-डाउन मेनू दिखाई दे।
• एक्सेल रिबन पर "डेटा" टैब पर जाएं, "डेटा सत्यापन" पर क्लिक करें, और फिर सत्यापन मानदंड के रूप में "सूची" चुनें।
• "स्रोत" फ़ील्ड में, उन कोशिकाओं की सीमा दर्ज करें जिनमें ड्रॉप-डाउन मेनू के लिए आइटम की सूची होती है।
• अब, जब आप सेल पर क्लिक करते हैं, तो एक ड्रॉप-डाउन तीर दिखाई देगा, जिससे आप सूची से एक आइटम का चयन कर सकते हैं।

एक पीडीएफ के रूप में डैशबोर्ड को सहेजना

एक बार जब आप Excel 2013 में एक नेत्रहीन आकर्षक और कार्यात्मक डैशबोर्ड बना चुके हैं, तो अगला कदम इसे आसान साझा करने और देखने के लिए एक पीडीएफ के रूप में सहेजना है। यह अध्याय आपको एक्सेल फ़ाइल को एक पीडीएफ प्रारूप में परिवर्तित करने की प्रक्रिया के माध्यम से मार्गदर्शन करेगा और यह सुनिश्चित करेगा कि पीडीएफ डैशबोर्ड की कार्यक्षमता को बनाए रखता है।

• चरण 1: "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें

  
  

एक्सेल 2013 में अपने डैशबोर्ड वाले वर्कबुक में, स्क्रीन के शीर्ष-बाएँ कोने में "फ़ाइल" टैब पर नेविगेट करें।

• चरण 2: "के रूप में सहेजें" का चयन करें

  
  

ड्रॉप-डाउन मेनू से, "सेव" के रूप में सहेजें "संवाद बॉक्स को खोलने के लिए" सहेजें "का चयन करें।

• चरण 3: फ़ाइल प्रारूप के रूप में पीडीएफ चुनें

  
  

"डायलॉग बॉक्स के रूप में सहेजें," पीडीएफ "को ड्रॉप-डाउन मेनू से" टाइप के रूप में सहेजें "चुनें।

• चरण 4: "सहेजें" पर क्लिक करें

  
  

पीडीएफ फ़ाइल प्रारूप का चयन करने के बाद, एक्सेल फ़ाइल को पीडीएफ प्रारूप में बदलने के लिए "सहेजें" पर क्लिक करें।

• अन्तरक्रियाशीलता की जाँच करें

  
  

पीडीएफ के रूप में डैशबोर्ड को सहेजने के बाद, पीडीएफ फाइल खोलें और इंटरेक्टिव तत्वों जैसे बटन, लिंक और ड्रॉपडाउन मेनू का परीक्षण करें ताकि वे यह सुनिश्चित कर सकें कि वे काम करते हैं।

• डेटा कनेक्शन सत्यापित करें

  
  

यदि आपके डैशबोर्ड में बाहरी स्रोतों से डेटा कनेक्शन हैं, तो सत्यापित करें कि डेटा को डैशबोर्ड के पीडीएफ संस्करण में ठीक से ताज़ा किया जा रहा है।

• परीक्षण दृश्य और प्रारूपण

  
  

जांचें कि डैशबोर्ड के दृश्य और स्वरूपण पीडीएफ संस्करण में लगातार और नेत्रहीन अपील करते हैं, जिसमें चार्ट, ग्राफ़ और टेक्स्ट बॉक्स का प्लेसमेंट शामिल है।

निष्कर्ष

अंत में, एक्सेल 2013 पीडीएफ में एक डैशबोर्ड बनाना डेटा की कल्पना और विश्लेषण करने का एक शक्तिशाली तरीका है। अनुसरण करके मुख्य चरण इस ट्यूटोरियल में उल्लिखित, आप आसानी से अपनी परियोजनाओं के लिए गतिशील और जानकारीपूर्ण डैशबोर्ड बना सकते हैं। हम प्रोत्साहित करना आप इस ट्यूटोरियल को अपने स्वयं के डेटा सेट पर लागू करने के लिए और आपके विश्लेषण और रिपोर्टिंग पर इसका प्रभाव देख सकते हैं। अभ्यास के साथ, आप एक्सेल 2013 पीडीएफ में पेशेवर और नेत्रहीन अपील करने वाले डैशबोर्ड बनाने में कुशल हो जाएंगे।