एक्सेल ट्यूटोरियल: एक्सेल से वर्ड में लेबल कैसे प्रिंट करें

परिचय

एक्सेल से वर्ड में लेबल प्रिंट करने के तरीके पर हमारे एक्सेल ट्यूटोरियल में आपका स्वागत है। चाहे आप मेल का एक बड़ा बैच भेज रहे हों, फ़ाइलों को व्यवस्थित कर रहे हों, या उत्पादों को लेबल कर रहे हों, कुशलता से लेबल प्रिंट करने में सक्षम हो आवश्यक किसी भी पेशेवर या व्यक्तिगत परियोजना के लिए। इस ट्यूटोरियल में, हम आपको चरण दर चरण के माध्यम से चलेंगे, ताकि आप वर्ड में अपने एक्सेल डेटा से जल्दी और आसानी से लेबल बना सकें और प्रिंट कर सकें।

चाबी छीनना

• पेशेवर और व्यक्तिगत परियोजनाओं के लिए कुशलता से मुद्रण लेबल आवश्यक है
• एक्सेल में डेटा को व्यवस्थित और सफाई करना वर्ड में लेबलिंग को आसान बनाता है
• एक्सेल को वर्ड से जोड़ना लेबल पर डेटा के सहज एकीकरण के लिए अनुमति देता है
• लेबल लेआउट और सामग्री को कस्टमाइज़ करना डिजाइन में लचीलापन देता है
• मर्ज प्रक्रिया का पूर्वावलोकन और पूरा करना सटीकता और लेबल की प्रारूपण सुनिश्चित करता है

अपनी एक्सेल शीट सेट करना

इससे पहले कि आप एक्सेल से वर्ड में लेबल प्रिंट कर सकें, वर्ड में डेटा का एक सहज संक्रमण सुनिश्चित करने के लिए अपनी एक्सेल शीट को ठीक से सेट करना आवश्यक है। यहाँ कुछ महत्वपूर्ण कदम उठाने के लिए हैं:

A. स्पष्ट हेडर के साथ अपने डेटा को कॉलम में प्रारूपित करें

• अपने डेटा को अलग -अलग कॉलम में अलग करें, प्रत्येक कॉलम के साथ पहले नाम, अंतिम नाम, पता, आदि जैसी जानकारी के एक विशिष्ट टुकड़े का प्रतिनिधित्व करते हैं।
• सुनिश्चित करें कि प्रत्येक कॉलम में एक स्पष्ट और वर्णनात्मक हेडर है जो उस डेटा का सही प्रतिनिधित्व करता है जिसमें इसमें शामिल है।

B. सुनिश्चित करें कि आपका डेटा व्यवस्थित है और वर्ड में आसान लेबलिंग के लिए स्वच्छ है

• किसी भी अनावश्यक या डुप्लिकेट डेटा को हटा दें जो शब्द में स्थानांतरित होने पर त्रुटियों का कारण बन सकता है।
• सुनिश्चित करें कि सभी डेटा ठीक से स्वरूपित हैं और किसी विशेष वर्ण या स्वरूपण से मुक्त हैं जो लेबल प्रिंटिंग प्रक्रिया को बाधित कर सकते हैं।

इन चरणों का पालन करके और अपनी एक्सेल शीट को प्रभावी ढंग से व्यवस्थित करके, आपको आसानी से वर्ड में लेबल प्रिंट करने के लिए अच्छी तरह से तैयार किया जाएगा।

वर्ड डॉक्यूमेंट बनाना

Excel से लेबल प्रिंट करने के लिए Microsoft Word का उपयोग करते समय, पहला कदम Microsoft Word को खोलना और एक नया रिक्त दस्तावेज़ शुरू करना है। यह आपके लेबल निर्माण के लिए कैनवास के रूप में काम करेगा।

A. Microsoft शब्द खोलें और एक नया रिक्त दस्तावेज़ शुरू करें

Microsoft Word में एक नया रिक्त दस्तावेज़ खोलने के लिए, बस प्रोग्राम लॉन्च करें और उपलब्ध टेम्प्लेट से 'ब्लैंक डॉक्यूमेंट' चुनें। यह आपको काम करने के लिए एक साफ स्लेट प्रदान करेगा।

B. लेबल निर्माण प्रक्रिया शुरू करने के लिए 'मेलिंग' टैब तक पहुंचें और 'लेबल' का चयन करें

एक बार जब आपके पास एक रिक्त दस्तावेज़ खुला हो जाता है, तो स्क्रीन के शीर्ष पर 'मेलिंग' टैब पर नेविगेट करें। 'मेलिंग' टैब के भीतर, आपको 'लेबल' का चयन करने का विकल्प मिलेगा। इस विकल्प पर क्लिक करने से लेबल निर्माण प्रक्रिया शुरू होगी और आपको अपने लेबल के लिए आवश्यक विवरण इनपुट करने की अनुमति मिलेगी।

एक्सेल को शब्द से जोड़ना

जब वर्ड में एक्सेल से लेबल प्रिंट करने की बात आती है, तो दो कार्यक्रमों को जोड़ना आवश्यक है। यहां बताया गया है कि आप इसे कैसे कर सकते हैं:

A. शब्द में 'प्राप्तकर्ताओं का चयन करें' विकल्प चुनें

• अपना वर्ड डॉक्यूमेंट खोलें और 'मेलिंग' टैब पर जाएं।
• ड्रॉपडाउन मेनू से 'स्टार्ट मेल मर्ज' पर क्लिक करें और 'लेबल' चुनें।
• 'प्राप्तकर्ताओं का चयन करें' विकल्प चुनें और फिर 'मौजूदा सूची का उपयोग करें'।

B. 'किसी मौजूदा सूची का उपयोग करें' का चयन करें और डेटा को अपने लेबल से लिंक करने के लिए अपनी एक्सेल फ़ाइल का पता लगाएं

• 'मौजूदा सूची का उपयोग करने' का चयन करने के बाद, अपनी एक्सेल फ़ाइल के लिए ब्राउज़ करें और अपने लेबल से डेटा को लिंक करने के लिए 'ओपन' पर क्लिक करें।
• वर्ड आपको अपनी एक्सेल फ़ाइल में विशिष्ट शीट का चयन करने के लिए संकेत देगा जिसमें वह डेटा शामिल है जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं।
• एक बार जब आप शीट का चयन कर लेते हैं, तो वर्ड आपकी एक्सेल फ़ाइल से डेटा प्रदर्शित करेगा, जिससे आप अपने लेबल में मर्ज फ़ील्ड डाल सकते हैं।

लेबल को प्रारूपित करना

जब एक्सेल से वर्ड में लेबल प्रिंट करने की बात आती है, तो आपकी प्राथमिकताओं के अनुसार लेबल लेआउट और सामग्री को अनुकूलित करना आवश्यक है। यहां बताया गया है कि आप ऐसा कैसे कर सकते हैं:

A. अपनी प्राथमिकताओं के अनुसार लेबल लेआउट और सामग्री को अनुकूलित करें

• Microsoft Word खोलें और मेलिंग टैब पर जाएं।
• लेबल चुनें और लेबल का आकार चुनें और टाइप करें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं।
• ओके पर क्लिक करें और एक नया दस्तावेज़ आपके विनिर्देशों के आधार पर लेबल की एक तालिका के साथ खुलेगा।
• यहां से, आप पाठ, चित्र, या किसी भी अन्य तत्वों को शामिल करके लेबल की सामग्री को अनुकूलित कर सकते हैं जिन्हें आप शामिल करना चाहते हैं।

B. लेबल पर अपनी एक्सेल शीट से फ़ील्ड डालने के लिए 'इन्सर्ट मर्ज फ़ील्ड' विकल्प का उपयोग करें

• एक बार जब आप अपने लेबल सेट कर लेते हैं, तो आप अपनी एक्सेल शीट से डेटा में खींचने के लिए Insert Merge फ़ील्ड विकल्प का उपयोग कर सकते हैं।
• INSERT MERGE फ़ील्ड बटन पर क्लिक करें और उन फ़ील्ड्स का चयन करें जिन्हें आप लेबल पर शामिल करना चाहते हैं, जैसे नाम, पते या किसी अन्य प्रासंगिक जानकारी।
• यह आपकी एक्सेल शीट से डेटा के साथ लेबल को पॉप्युलेट करेगा, आपको समय की बचत करेगा और लेबल पर प्रदर्शित जानकारी में सटीकता सुनिश्चित करेगा।

पूर्वावलोकन और पूर्ण

जब एक एक्सेल शीट से डेटा का उपयोग करके Microsoft Word में लेबल प्रिंट करने की बात आती है, तो सटीकता और स्वरूपण सुनिश्चित करने के लिए मर्ज प्रक्रिया को पूरा करने से पहले अपने लेबल का पूर्वावलोकन करना महत्वपूर्ण है।

सटीकता और स्वरूपण सुनिश्चित करने के लिए अपने लेबल का पूर्वावलोकन करें

• स्टेप 1: अपनी एक्सेल शीट खोलें जिसमें आप अपने लेबल के लिए उपयोग करना चाहते हैं।
• चरण दो: Microsoft Word खोलें और "मेलिंग" टैब पर जाएं।
• चरण 3: "मेल मर्ज शुरू करें" चुनें और "लेबल" चुनें।
• चरण 4: "प्राप्तकर्ताओं का चयन करें" पर क्लिक करें और "मौजूदा सूची का उपयोग करें" चुनें।
• चरण 5: अपनी एक्सेल शीट पर नेविगेट करें और उस विशिष्ट डेटा रेंज का चयन करें जिसे आप अपने लेबल के लिए उपयोग करना चाहते हैं।
• चरण 6: एक बार जब आप अपना डेटा स्रोत चुन लेते हैं, तो अपने लेबल लेआउट में आवश्यक फ़ील्ड जोड़ने के लिए "इंसर्ट मर्ज फ़ील्ड" चुनें।
• चरण 7: यह सुनिश्चित करने के लिए "पूर्वावलोकन परिणाम" पर क्लिक करके अपने लेबल का पूर्वावलोकन करें कि डेटा सही ढंग से पॉपुलेटेड है और फ़ॉर्मेटिंग अपेक्षित है।

अपनी एक्सेल शीट से डेटा के साथ लेबल उत्पन्न करने के लिए मर्ज प्रक्रिया को पूरा करें

• स्टेप 1: एक बार जब आप अपने लेबल का पूर्वावलोकन कर लेते हैं और सब कुछ सटीक दिखता है, तो आप "फिनिश एंड मर्ज" पर क्लिक करके और "प्रिंट डॉक्यूमेंट्स" चुनकर मर्ज प्रक्रिया को पूरा कर सकते हैं।
• चरण दो: उपयुक्त प्रिंटर और प्रिंट सेटिंग्स का चयन करें, और फिर अपने लेबल को प्रिंट करने के लिए "ओके" पर क्लिक करें।
• चरण 3: यदि आप भविष्य के उपयोग या आगे के संपादन के लिए मर्ज किए गए लेबल को सहेजना पसंद करते हैं, तो आप "फिनिश एंड मर्ज" मेनू से "व्यक्तिगत लेबल संपादित करें" चुन सकते हैं और फिर अपने सभी मर्ज किए गए लेबल के साथ एक नया दस्तावेज़ बनाने के लिए "सभी" का चयन कर सकते हैं।

निष्कर्ष

के योग्य हो रहा एक्सेल से वर्ड में लेबल प्रिंट करें जो किसी के लिए भी एक मूल्यवान कौशल है, जो कुशलता से बड़ी मात्रा में लेबल बनाना और प्रिंट करना चाहता है। इस ट्यूटोरियल का पालन करके, आप अपनी लेबलिंग प्रक्रिया को कारगर बना सकते हैं और समय और प्रयास को बचा सकते हैं। हम आपको प्रोत्साहित करते हैं ट्यूटोरियल चरणों का अभ्यास करें लेबलिंग उद्देश्यों के लिए Microsoft कार्यालय का उपयोग करने में अपनी प्रवीणता बढ़ाने के लिए। थोड़े अभ्यास के साथ, आप कुछ ही समय में एक लेबलिंग प्रो होंगे!