एक्सेल ट्यूटोरियल: एक्सेल शीट से डेटा को कैसे पुनर्प्राप्त करें

परिचय

आज के डिजिटल युग में, एक्सेल डेटा को संग्रहीत करने और व्यवस्थित करने के लिए एक आवश्यक उपकरण बन गया है। चाहे वह एक व्यावसायिक रिपोर्ट, वित्तीय विश्लेषण, या इन्वेंट्री प्रबंधन हो, एक्सेल शीट कई पेशेवरों के लिए गो-टू समाधान हैं। हालांकि, एक्सेल फ़ाइल को खोने या भ्रष्ट करने का बुरा सपना एक वास्तविक संभावना हो सकती है। इस ट्यूटोरियल में, हम आपको मार्गदर्शन करेंगे एक दूषित या हटाए गए एक्सेल फ़ाइल से डेटा पुनर्प्राप्त करने में सक्षम होने का महत्व और आप प्रदान करते हैं चरण-दर-चरण निर्देश बस इतना ही करने के लिए।

चाबी छीनना

• एक्सेल कई पेशेवरों के लिए एक आवश्यक उपकरण है, जिससे यह समझना महत्वपूर्ण हो जाता है कि भ्रष्ट या हटाए गए फ़ाइलों से डेटा को कैसे पुनर्प्राप्त किया जाए।
• एक्सेल में डेटा हानि के सामान्य कारणों में आकस्मिक विलोपन और फ़ाइल भ्रष्टाचार शामिल है, डेटा रिकवरी विकल्पों की आवश्यकता को उजागर करना।
• Excel में ऑटोरेकवर सुविधा को सक्षम करने और नियमित रूप से फ़ाइलों का बैकअप लेने से डेटा हानि और पुनर्प्राप्ति में सहायता को रोकने में मदद मिल सकती है।
• फ़ाइल रिकवरी सॉफ्टवेयर डेटा हानि की स्थिति में हटाए गए या दूषित एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने के लिए एक उपयोगी विकल्प हो सकता है।
• प्रोएक्टिव डेटा सुरक्षा उपायों को लागू करना, जैसे कि नियमित बैकअप और त्रुटि-जाँच उपकरण, एक्सेल में भविष्य के डेटा हानि को रोकने के लिए महत्वपूर्ण है।

एक्सेल डेटा रिकवरी को समझना

एक्सेल डेटा प्रबंधन के लिए एक शक्तिशाली उपकरण है, लेकिन यह डेटा हानि के लिए प्रतिरक्षा नहीं है। एक्सेल में डेटा रिकवरी विकल्पों को समझना आपको आकस्मिक विलोपन या फ़ाइल भ्रष्टाचार के मामले में महत्वपूर्ण जानकारी प्राप्त करने में मदद कर सकता है।

• आकस्मिक विलोपन:

  
  एक्सेल में महत्वपूर्ण डेटा को गलती से हटाना आसान है, खासकर जब बड़े स्प्रेडशीट के साथ काम करना। एक गलत क्लिक के परिणामस्वरूप मूल्यवान जानकारी का नुकसान हो सकता है।

• फ़ाइल भ्रष्टाचार:

  
  एक्सेल फाइलें विभिन्न कारणों जैसे सिस्टम क्रैश, पावर आउटेज या सॉफ्टवेयर मुद्दों के कारण भ्रष्ट हो सकती हैं। यह डेटा हानि का कारण बन सकता है और फ़ाइल को दुर्गम बना सकता है।

• Autorecover:

  
  Excel में एक ऑटोरेकवर सुविधा है जो नियमित रूप से अंतराल पर आपकी कार्यपुस्तिका की एक अस्थायी प्रति को स्वचालित रूप से बचाती है। दुर्घटना या बिजली की विफलता की स्थिति में, आप दस्तावेज़ रिकवरी फलक के माध्यम से अनसुना परिवर्तनों को पुनर्प्राप्त कर सकते हैं।

• बैकअप:

  
  डेटा हानि को रोकने के लिए नियमित रूप से अपनी एक्सेल फ़ाइलों का बैकअप लेना महत्वपूर्ण है। यह आपकी कार्यपुस्तिका की प्रतियों को बाहरी ड्राइव पर सहेजकर या OneDrive या Google ड्राइव जैसी क्लाउड स्टोरेज सेवाओं का उपयोग करके किया जा सकता है।

Autorecover सुविधा का उपयोग करना

Excel एक अंतर्निहित सुविधा प्रदान करता है जिसे AutoreCover कहा जाता है, जो अप्रत्याशित दुर्घटनाओं या सिस्टम विफलताओं के मामले में आपको एक्सेल शीट से डेटा को पुनर्प्राप्त करने में मदद कर सकता है। इस सुविधा को सक्षम करना एक जीवन रक्षक हो सकता है जब यह आपके महत्वपूर्ण काम की सुरक्षा के लिए आता है।

एक्सेल में ऑटोरेकवर सुविधा को सक्षम करने के लिए, आप इन सरल चरणों का पालन कर सकते हैं:

• एक्सेल खोलें और स्क्रीन के ऊपरी बाएं कोने पर "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें।
• बाईं ओर मेनू से "विकल्प" चुनें।
• एक्सेल विकल्प संवाद बॉक्स के बाईं ओर विकल्पों की सूची से "सहेजें" चुनें।
• "ऑटोरेकवर जानकारी हर एक्स मिनट" के बगल में बॉक्स की जाँच करें।
• अपनी पसंद के अनुसार समय अंतराल को समायोजित करें। यह निर्धारित करता है कि एक्सेल कितनी बार आपकी फ़ाइल का बैकअप बचाएगा।
• अपने परिवर्तनों को बचाने के लिए "ओके" पर क्लिक करें और ऑटोरेकवर को सक्षम करें।

एक बार AutoreCover सुविधा सक्षम होने के बाद, Excel स्वचालित रूप से आपकी फ़ाइल के एक संस्करण को निर्दिष्ट समय अंतराल पर सहेजेगा। इसका मतलब यह है कि यदि आपका सिस्टम अचानक दुर्घटनाग्रस्त हो जाता है या अप्रत्याशित रूप से बंद हो जाता है, तो आप अभी भी अपने काम के सबसे हाल के संस्करण को पुनर्प्राप्त कर सकते हैं।

इन सहेजे गए संस्करणों को एक्सेल खोलकर और "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करके एक्सेस किया जा सकता है, फिर साइडबार से "जानकारी" और "दस्तावेज़ प्रबंधित करें" का चयन किया जा सकता है। यहां, आप अपनी फ़ाइल के ऑटोरेकवर संस्करणों को पा सकते हैं और अपने डेटा को पुनः प्राप्त करने के लिए सबसे हाल ही में खोल सकते हैं।

बैकअप से उबरना

जब एक्सेल शीट से डेटा को पुनर्प्राप्त करने की बात आती है, तो एक्सेल फाइलों के बैकअप संस्करणों को एक्सेस करना और उपयोग करना एक जीवनरक्षक हो सकता है। यह समझना महत्वपूर्ण है कि यह कैसे करना है और डेटा हानि को रोकने के लिए नियमित रूप से एक्सेल फ़ाइलों का बैकअप लेने का महत्व।

• सबसे पहले, एक्सेल खोलें और "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें।
• अगला, बाईं ओर मेनू से "जानकारी" चुनें।
• फिर, "मैनेज वर्कबुक" पर क्लिक करें और ड्रॉपडाउन मेनू से "अनसुना किए गए वर्कबुक को पुनर्प्राप्त करें" चुनें।
• फिर आप उस फ़ाइल का चयन कर सकते हैं जिसे आप अनसुना फ़ाइलों की सूची से पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं और इसे पुनर्स्थापित कर सकते हैं।

• नियमित रूप से एक्सेल फ़ाइलों का बैकअप लेना महत्वपूर्ण डेटा के नुकसान को रोकने के लिए महत्वपूर्ण है।
• दुर्घटनाएं होती हैं, और बैकअप होने से आकस्मिक विलोपन या भ्रष्टाचार फाइल करने के मामले में एक जीवनरक्षक हो सकता है।
• यह एक स्वचालित बैकअप सिस्टम सेट करने या नियमित रूप से अपनी फ़ाइलों के बैकअप संस्करणों को मैन्युअल रूप से सहेजने के लिए अनुशंसित है।

फ़ाइल रिकवरी सॉफ्टवेयर का उपयोग करना

जब एक्सेल शीट से डेटा पुनर्प्राप्त करने की बात आती है, तो फ़ाइल रिकवरी सॉफ्टवेयर का उपयोग करना एक जीवनरक्षक हो सकता है। बाजार में कई विकल्प उपलब्ध हैं जो विशेष रूप से हटाए गए या दूषित एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। शीर्ष विकल्पों में से कुछ में शामिल हैं:

• 1. तारकीय डेटा वसूली: यह सॉफ्टवेयर अपनी शक्तिशाली विशेषताओं और उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफ़ेस के लिए जाना जाता है, जिससे यह एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने के लिए एक लोकप्रिय विकल्प बन जाता है।
• 2. Recuva: इस सॉफ़्टवेयर का उपयोग व्यापक रूप से विभिन्न प्रकार की फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने के लिए किया जाता है, जिसमें एक्सेल शीट भी शामिल है, और इसकी प्रभावशीलता के लिए जाना जाता है।
• 3. Wondershare Recelit: यह सॉफ्टवेयर हटाए गए या दूषित एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने में अपनी उच्च सफलता दर के लिए जाना जाता है।

हटाए गए या दूषित एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने के लिए फ़ाइल रिकवरी सॉफ़्टवेयर का उपयोग करना एक सीधी प्रक्रिया है। यहां सामान्य चरण हैं जिनका आप आमतौर पर पालन करेंगे:

चरण 1: सॉफ़्टवेयर स्थापित करें

सबसे पहले, आपको अपने कंप्यूटर पर फ़ाइल रिकवरी सॉफ़्टवेयर डाउनलोड और इंस्टॉल करने की आवश्यकता है। सुनिश्चित करें कि आप एक प्रतिष्ठित और विश्वसनीय सॉफ्टवेयर विकल्प चुनते हैं।

चरण 2: फ़ाइल प्रकार का चयन करें

एक बार सॉफ़्टवेयर स्थापित होने के बाद, इसे लॉन्च करें और एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने के लिए विकल्प चुनें। यह आपके कंप्यूटर पर किसी भी हटाए गए या दूषित एक्सेल फ़ाइलों के लिए स्कैन करने के लिए सॉफ़्टवेयर को संकेत देगा।

चरण 3: फ़ाइलों के लिए स्कैन

सॉफ्टवेयर तब किसी भी हटाए गए या दूषित एक्सेल फ़ाइलों का पता लगाने के लिए आपके कंप्यूटर का स्कैन शुरू करेगा। इस प्रक्रिया में कुछ समय लग सकता है, जो आपकी हार्ड ड्राइव के आकार और स्कैन करने के लिए आवश्यक फ़ाइलों की संख्या के आधार पर हो सकता है।

चरण 4: पूर्वावलोकन और पुनर्प्राप्त करें

स्कैन पूरा होने के बाद, सॉफ्टवेयर आपको पुनर्प्राप्त करने योग्य एक्सेल फ़ाइलों की सूची के साथ प्रस्तुत करेगा। आप यह सुनिश्चित करने के लिए इन फ़ाइलों का पूर्वावलोकन कर सकते हैं कि वे आपको चाहिए, और फिर उन फ़ाइलों का चयन करें जिन्हें आप पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं।

इन चरणों का पालन करने से आप फ़ाइल रिकवरी सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके प्रभावी रूप से हटाए गए या दूषित एक्सेल फ़ाइलों को ठीक से पुनर्प्राप्त करने की अनुमति देंगे।

भविष्य के डेटा हानि को रोकना

एक्सेल के साथ काम करते समय, भविष्य के डेटा हानि को रोकने के लिए सक्रिय उपाय करना महत्वपूर्ण है। यहां डेटा हानि को रोकने के लिए कुछ सुझाव दिए गए हैं:

• नियमित बैकअप: डेटा हानि को रोकने के लिए नियमित रूप से अपनी एक्सेल शीट का बैकअप लेना महत्वपूर्ण है। आप अपनी फ़ाइलों की बैकअप प्रतियों को संग्रहीत करने के लिए क्लाउड स्टोरेज सेवाओं या बाहरी हार्ड ड्राइव का उपयोग कर सकते हैं।
• त्रुटि-जाँच उपकरण का उपयोग करना: Excel आपके डेटा में त्रुटियों को पहचानने और ठीक करने के लिए त्रुटि-जाँच उपकरण प्रदान करता है। अपने डेटा की सटीकता और अखंडता सुनिश्चित करने के लिए इन उपकरणों का उपयोग करें।
• अपनी फ़ाइलों की सुरक्षा: अनधिकृत पहुंच और संभावित डेटा हानि से अपनी एक्सेल फ़ाइलों को सुरक्षित रखने के लिए पासवर्ड सुरक्षा और एन्क्रिप्शन का उपयोग करें।

डेटा सुरक्षा उपायों को लागू करने में सक्रिय होना आपके डेटा की अखंडता और सुरक्षा को बनाए रखने के लिए महत्वपूर्ण है। नियमित बैकअप जैसे निवारक कदम उठाकर और त्रुटि-जाँच उपकरण का उपयोग करके, आप डेटा हानि के जोखिम को कम कर सकते हैं और अपनी एक्सेल शीट की विश्वसनीयता सुनिश्चित कर सकते हैं।

निष्कर्ष

अंत में, इस ट्यूटोरियल ने एक एक्सेल शीट से डेटा को पुनर्प्राप्त करने के लिए महत्वपूर्ण चरणों को कवर किया है, जिसमें ऑटोरेकवर फीचर का उपयोग करना, अनसुना फ़ाइलों के लिए टेम्प फ़ोल्डर की जांच करना और बैकअप फ़ाइल विधि का उपयोग करना शामिल है। एक्सेल उपयोगकर्ताओं के लिए यह महत्वपूर्ण है कि वे अपने काम को नियमित रूप से सहेजें और किसी भी संभावित डेटा हानि से बचने के लिए डेटा रिकवरी और सुरक्षा रणनीति को लागू करें।

इस ट्यूटोरियल में उल्लिखित युक्तियों का पालन करके, पाठक यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि उनका डेटा सुरक्षित और सुरक्षित है, और वे महत्वपूर्ण जानकारी खोने की हताशा से बच सकते हैं। अपने काम को नियमित रूप से सहेजने के लिए याद रखें, ऑटोरेकवर सुविधा का उपयोग करें, और अपने एक्सेल उपयोग में डेटा रिकवरी और सुरक्षा रणनीति को लागू करने पर विचार करें।

चाबी छीनना:

• डेटा हानि से बचने के लिए नियमित रूप से अपने काम को एक्सेल में सहेजें
• अतिरिक्त सुरक्षा के लिए Autorecover सुविधा का उपयोग करें
• अपने एक्सेल उपयोग में डेटा रिकवरी और सुरक्षा रणनीति को लागू करने पर विचार करें