एक्सेल ट्यूटोरियल: एक्सेल शीट से खोए हुए डेटा को कैसे पुनर्प्राप्त करें

परिचय

एक्सेल शीट से डेटा खोना कई उपयोगकर्ताओं के लिए एक सामान्य और निराशाजनक समस्या हो सकती है। चाहे वह आकस्मिक विलोपन, एक सिस्टम दुर्घटना, या एक फ़ाइल भ्रष्टाचार के कारण हो, एक्सेल में खो गया डेटा अपने काम को बाधित कर सकते हैं और बहुत अधिक तनाव पैदा कर सकते हैं। इसलिए यह जानना महत्वपूर्ण है एक्सेल शीट से खोए हुए डेटा को कैसे पुनर्प्राप्त करें यदि ऐसी स्थिति उत्पन्न होती है। इस ट्यूटोरियल में, हम खोए हुए डेटा को पुनर्प्राप्त करने और यह सुनिश्चित करने के लिए कुछ प्रभावी तरीकों का पता लगाएंगे कि आपका काम हमेशा के लिए नहीं खो गया है।

चाबी छीनना

• एक्सेल में आकस्मिक डेटा हानि एक सामान्य समस्या है जो काम को बाधित कर सकती है और तनाव का कारण बन सकती है।
• यह जानना कि एक्सेल शीट से खोए हुए डेटा को कैसे पुनर्प्राप्त किया जाए, उत्पादकता बनाए रखने के लिए महत्वपूर्ण है।
• अनसुना या खोए हुए डेटा को पुनः प्राप्त करने के लिए एक्सेल के ऑटोरेकवर और डॉक्यूमेंट रिकवरी सुविधाओं का उपयोग करें।
• नियमित रूप से एक्सेल फ़ाइलों को सहेजना और बैकअप लेना भविष्य के डेटा हानि को रोक सकता है।
• आवश्यक होने पर तृतीय-पक्ष एक्सेल रिकवरी टूल का उपयोग करने पर विचार करें, और सॉफ़्टवेयर को सुरक्षा और रिकवरी सुविधाओं के लिए अपडेट रखें।

एक्सेल ऑटोरेकवर फीचर को समझना

Excel Autorecover एक ऐसी सुविधा है जो अप्रत्याशित प्रणाली या प्रोग्राम शटडाउन के मामले में अनसुना या खोए हुए डेटा को पुनर्प्राप्त करने में मदद करती है। यह स्वचालित रूप से नियमित अंतराल पर कार्यपुस्तिका की एक अस्थायी प्रति बचाता है, जिससे उपयोगकर्ताओं को एक्सेल एप्लिकेशन के दुर्घटना या आकस्मिक बंद होने की स्थिति में अपना काम पुनः प्राप्त करने की अनुमति मिलती है।

एक्सेल में ऑटोरेकवर फीचर समय -समय पर कार्यपुस्तिका की एक अस्थायी प्रति बचाता है, जब आप इस पर काम कर रहे होते हैं। यदि एक्सेल क्रैश हो जाता है या यदि आपका कंप्यूटर अप्रत्याशित रूप से बंद हो जाता है, तो आप एप्लिकेशन को फिर से खोलने पर अपने अनसुने काम को पुनर्प्राप्त कर सकते हैं।

यह सुनिश्चित करने के लिए कि ऑटोरेकवर सुविधा एक्सेल में सक्षम है, इन चरणों का पालन करें:

• स्टेप 1: एक्सेल खोलें और स्क्रीन के शीर्ष-बाएँ कोने में "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें।
• चरण दो: एक्सेल विकल्प संवाद बॉक्स खोलने के लिए बाएं हाथ के मेनू से "विकल्प" चुनें।
• चरण 3: एक्सेल विकल्प संवाद बॉक्स में, बाएं हाथ के फलक में "सहेजें" पर क्लिक करें।
• चरण 4: "ऑटोरेकवर जानकारी हर एक्स मिनट" के बगल में बॉक्स की जाँच करें और सुनिश्चित करें कि एक समय अंतराल निर्दिष्ट है। यह इंगित करता है कि AutoreCover सुविधा सक्षम है और आपके काम को निर्दिष्ट अंतराल पर सहेजेगा।

इन चरणों का पालन करके, आप इस बात की पुष्टि कर सकते हैं कि क्या ऑटोरेकवर फीचर आपके एक्सेल एप्लिकेशन में सक्षम है, आपको भविष्य में किसी भी खोए या अनसुना डेटा को पुनर्प्राप्त करने में सक्षम होने की अतिरिक्त सुरक्षा प्रदान करता है।

एक्सेल डॉक्यूमेंट रिकवरी फीचर का उपयोग करना

Microsoft Excel दस्तावेज़ रिकवरी नामक एक अंतर्निहित सुविधा प्रदान करता है जो आपको अनसुना या खोई हुई फ़ाइलों को पुनः प्राप्त करने में मदद कर सकता है। यह सुविधा एक लाइफसेवर है जब आप गलती से एक दस्तावेज़ को सहेजने के बिना बंद करते हैं, बिजली की विफलता का अनुभव करते हैं, या कंप्यूटर दुर्घटना का सामना करते हैं।

एक्सेल में डॉक्यूमेंट रिकवरी फीचर कैसे काम करता है, इसकी व्याख्या

Excel में दस्तावेज़ रिकवरी सुविधा स्वचालित रूप से आपकी कार्यपुस्तिका के संस्करणों को सहेजती है जब आप इस पर काम कर रहे हों। यह आपको अप्रत्याशित रुकावट की स्थिति में अनसुना या खोई हुई फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने की अनुमति देता है। एक्सेल इन संस्करणों को एक अस्थायी फ़ोल्डर में संग्रहीत करता है और जब आप एक व्यवधान के बाद कार्यक्रम को फिर से खोलते हैं तो एक दस्तावेज़ रिकवरी फलक प्रदर्शित करता है।

दस्तावेज़ रिकवरी का उपयोग करके अनसुना या खोई हुई एक्सेल फ़ाइलों का पता लगाने और पुनर्प्राप्त करने के लिए कदम

• स्टेप 1: एक्सेल खोलें और खिड़की के बाईं ओर दस्तावेज़ रिकवरी फलक देखें। यदि फलक दिखाई नहीं देता है, तो आप इसे "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करके और मेनू से "जानकारी" का चयन करके इसे मैन्युअल रूप से खोल सकते हैं। फिर, "कार्यपुस्तिका प्रबंधित करें" पर क्लिक करें और ड्रॉपडाउन सूची से "अनसुना कार्यपुस्तिकाओं को पुनर्प्राप्त करें" चुनें।
• चरण दो: दस्तावेज़ रिकवरी फलक में अनसार्ड वर्कबुक की सूची के माध्यम से ब्राउज़ करें। आप इसकी सामग्री को देखने के लिए उस पर क्लिक करके प्रत्येक फ़ाइल का पूर्वावलोकन कर सकते हैं।
• चरण 3: एक बार जब आप उस फ़ाइल को स्थित कर लेते हैं जिसे आप पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं, तो ड्रॉपडाउन मेनू खोलने के लिए उस पर क्लिक करें। कार्यपुस्तिका को अपने वांछित स्थान पर सहेजने के लिए "सहेजें" का चयन करें।
• चरण 4: फ़ाइल को सहेजने के बाद, सभी डेटा बरकरार है, यह सुनिश्चित करने के लिए इसे खोलना और समीक्षा करना एक अच्छा अभ्यास है।

इन चरणों का पालन करके, आप एक्सेल में डॉक्यूमेंट रिकवरी सुविधा का प्रभावी ढंग से उपयोग कर सकते हैं, ताकि किसी भी संभावित डेटा हानि को रोकने और यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपकी कड़ी मेहनत हमेशा के लिए न हो जाए।

खोए हुए डेटा को पुनर्प्राप्त करने के लिए एक्सेल बैकअप फ़ाइल का उपयोग करना

एक्सेल शीट में महत्वपूर्ण डेटा को गलती से हटाना या खोना एक निराशाजनक अनुभव हो सकता है। हालांकि, एक्सेल में एक अंतर्निहित सुविधा है जो स्वचालित रूप से बैकअप फ़ाइलें बनाता है, जिसका उपयोग खोए हुए डेटा को पुनर्प्राप्त करने के लिए किया जा सकता है।

जब आप एक एक्सेल फ़ाइल को सहेजते हैं, तो एक्सेल पिछले संस्करण की बैकअप कॉपी बनाता है। बैकअप फ़ाइल को .xlsx एक्सटेंशन के साथ सहेजा जाता है और इसे मूल फ़ाइल के समान स्थान पर संग्रहीत किया जाता है। यह सुविधा उपयोगकर्ताओं को बैकअप फ़ाइल से डेटा पुनः प्राप्त करने की अनुमति देती है, यदि मूल फ़ाइल दूषित हो जाती है या डेटा गलती से हटा दिया जाता है।

1. बैकअप फ़ाइल ढूंढना

बैकअप फ़ाइल का पता लगाने के लिए, सबसे पहले, उस फ़ोल्डर को खोलें जहां मूल एक्सेल फ़ाइल सहेजा गया है। मूल फ़ाइल के रूप में एक ही नाम के साथ एक फ़ाइल के लिए देखें, लेकिन फ़ाइल नाम के बाद "बैकअप" के अतिरिक्त के साथ। यह एक्सेल द्वारा बनाई गई बैकअप फ़ाइल है।

2. बैकअप फ़ाइल से डेटा को पुनर्स्थापित करना

बैकअप फ़ाइल से खोए हुए डेटा को पुनर्प्राप्त करने के लिए, बस एक्सेल में बैकअप फ़ाइल खोलें। एक बार फ़ाइल खुली होने के बाद, उस डेटा का पता लगाएं जिसे बहाल करने की आवश्यकता है और इसे कॉपी करें। फिर, डेटा को मूल एक्सेल फ़ाइल में पेस्ट करें। परिवर्तनों को सहेजें, और खोए हुए डेटा को सफलतापूर्वक पुनर्प्राप्त किया जाएगा।

इन चरणों का पालन करके, आप खोए हुए डेटा को पुनः प्राप्त करने और आकस्मिक विलोपन या फ़ाइल भ्रष्टाचार के प्रभाव को कम करने के लिए एक्सेल की बैकअप फ़ाइल सुविधा का प्रभावी ढंग से उपयोग कर सकते हैं।

तृतीय-पक्ष एक्सेल रिकवरी टूल का उपयोग करके डेटा पुनर्प्राप्त करना

जब एक्सेल शीट से खोए हुए डेटा को पुनर्प्राप्त करने की बात आती है, तो ऐसे समय होते हैं जब अंतर्निहित रिकवरी विकल्प पर्याप्त नहीं हो सकते हैं। ऐसे मामलों में, खोए हुए डेटा को पुनर्प्राप्त करने की संभावना में सुधार करने के लिए तृतीय-पक्ष एक्सेल रिकवरी टूल का उपयोग करने पर विचार करने के लायक हो सकता है।

तृतीय-पक्ष रिकवरी टूल का उपयोग करने पर विचार करने के लिए कब विचार करना है

• जटिल डेटा हानि: यदि डेटा हानि एक जटिल मुद्दे जैसे भ्रष्टाचार या प्रारूपण त्रुटियों के कारण है, तो तृतीय-पक्ष उपकरण वसूली के लिए अधिक उन्नत समाधान प्रदान कर सकते हैं।
• सीमित अंतर्निहित विकल्प: यदि एक्सेल द्वारा प्रदान किए गए अंतर्निहित पुनर्प्राप्ति विकल्प संतोषजनक परिणाम नहीं देते हैं, तो तृतीय-पक्ष उपकरण अतिरिक्त विकल्प प्रदान कर सकते हैं।
• समय संवेदनशीलता: जब समय सार का होता है और तत्काल वसूली महत्वपूर्ण होती है, तो तृतीय-पक्ष उपकरण तेजी से और अधिक कुशल वसूली विकल्पों की पेशकश कर सकते हैं।

लोकप्रिय तृतीय-पक्ष एक्सेल रिकवरी टूल्स का अवलोकन उपलब्ध है

बाजार में कई तृतीय-पक्ष एक्सेल रिकवरी टूल उपलब्ध हैं, प्रत्येक डेटा रिकवरी के लिए अद्वितीय सुविधाओं और क्षमताओं की पेशकश करता है। कुछ लोकप्रिय विकल्पों में शामिल हैं:

• एक्सेल के लिए स्टेलर डेटा रिकवरी: यह उपकरण अपने उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफ़ेस और उन्नत रिकवरी एल्गोरिदम के लिए जाना जाता है, जो यह शुरुआती और अनुभवी उपयोगकर्ताओं दोनों के लिए उपयुक्त है।
• एक्सेल रिकवरी के लिए कर्नेल: यह उपकरण गंभीर रूप से दूषित एक्सेल फ़ाइलों से डेटा को पुनर्प्राप्त करने के लिए अत्यधिक अनुशंसित है और जटिल डेटा हानि परिदृश्यों को संभालने में सक्षम है।
• DataNumen Excel मरम्मत: क्षतिग्रस्त या दुर्गम एक्सेल फ़ाइलों से डेटा को पुनर्प्राप्त करने में एक उच्च सफलता दर के साथ, यह उपकरण व्यापक रूप से इसकी विश्वसनीयता और दक्षता के लिए उपयोग किया जाता है।

एक्सेल में भविष्य के डेटा हानि को रोकना

जब एक्सेल के साथ काम करने की बात आती है, तो भविष्य के डेटा हानि को रोकने के लिए सक्रिय उपाय करना महत्वपूर्ण है। यहां यह सुनिश्चित करने के लिए कुछ सुझाव दिए गए हैं कि आपकी एक्सेल फाइलें हमेशा संरक्षित हैं:

• 1. स्वचालित बचत सेट करें:

  
  एक्सेल में ऑटोसैव सुविधा को यह सुनिश्चित करने के लिए सक्षम करें कि आपका काम लगातार नियमित अंतराल पर सहेजा जा रहा है। यह अचानक सिस्टम क्रैश या पावर आउटेज की स्थिति में डेटा हानि को रोकने में मदद कर सकता है।

• 2. मैन्युअल रूप से बार -बार बचाएं:

  
  AutoSave के अलावा, इसे नियमित रूप से अपनी एक्सेल फ़ाइलों को मैन्युअल रूप से सहेजने की आदत बनाएं। यह फ़ाइल मेनू में "सहेजें" या "सहेजें" फ़ंक्शन का उपयोग करके किया जा सकता है।

• 3. क्लाउड स्टोरेज का उपयोग करें:

  
  OneDrive या Google ड्राइव जैसी क्लाउड स्टोरेज सेवा में अपनी एक्सेल फ़ाइलों को सहेजने पर विचार करें। यह सुरक्षा की एक अतिरिक्त परत प्रदान करता है और आपको किसी भी डिवाइस से अपनी फ़ाइलों तक पहुंचने की अनुमति देता है।

• 4. बैकअप प्रतियां बनाएं:

  
  समय -समय पर अपनी महत्वपूर्ण एक्सेल फ़ाइलों की बैकअप प्रतियां बनाएं और उन्हें एक अलग स्थान पर संग्रहीत करें, जैसे कि बाहरी हार्ड ड्राइव या आपके कंप्यूटर पर एक अलग फ़ोल्डर।

• 1. नियमित रूप से अपडेट इंस्टॉल करें:

  
  Microsoft अक्सर Excel के लिए अपडेट जारी करता है जिसमें सुरक्षा पैच और नई सुविधाएँ शामिल हैं। अपने सॉफ़्टवेयर को अद्यतित रखकर, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपके पास नवीनतम रिकवरी टूल तक पहुंच है और संभावित डेटा हानि के खिलाफ सुरक्षा है।

• 2. रिकवरी विकल्प सक्षम करें:

  
  एक्सेल में सेटिंग्स की जाँच करें यह सुनिश्चित करने के लिए कि रिकवरी विकल्प सक्षम हैं। इसमें ऑटोरेकवर जैसी विशेषताएं शामिल हो सकती हैं, जो एक कार्यक्रम दुर्घटना की स्थिति में अनसुना परिवर्तनों को पुनः प्राप्त करने में मदद कर सकती है।

• 3. एन्क्रिप्शन और पासवर्ड सुरक्षा का उपयोग करें:

  
  Excel आपकी फ़ाइलों को सुरक्षित करने के लिए एन्क्रिप्शन और पासवर्ड सुरक्षा सुविधाएँ प्रदान करता है। इन उपकरणों का उपयोग करके, आप सुरक्षा उल्लंघनों के कारण अनधिकृत पहुंच और संभावित डेटा हानि को रोक सकते हैं।

निष्कर्ष

यह पर्याप्त जोर नहीं दिया जा सकता है यह जानना कितना महत्वपूर्ण है कि एक्सेल से खोए हुए डेटा को कैसे पुनर्प्राप्त किया जाए। दुर्घटनाएं होती हैं, और महत्वपूर्ण जानकारी प्राप्त करने के लिए कौशल होने से बहुत समय और हताशा बचा सकती है। मैं सभी पाठकों को प्रोत्साहित करता हूं एक्सेल रिकवरी सुविधाओं के साथ खुद को अभ्यास करें और परिचित करें यह सुनिश्चित करने के लिए कि वे अप्रत्याशित डेटा हानि के मामले में तैयार हैं।