एक्सेल ट्यूटोरियल: एक्सेल शीट डेटा को कैसे पुनर्प्राप्त करें

परिचय

गलती से हार गया एक्सेल शीट डेटा एक निराशाजनक और तनावपूर्ण अनुभव हो सकता है, खासकर अगर जानकारी आपके काम या व्यक्तिगत रिकॉर्ड के लिए महत्वपूर्ण है। इस में एक्सेल ट्यूटोरियल, हम आवश्यक चरणों को कवर करेंगे एक्सेल शीट डेटा पुनर्प्राप्त करें और अपने काम के साथ वापस ट्रैक पर जाएं। चाहे वह एक गलत तरीके से हटा दी गई फ़ाइल हो या एक भ्रष्ट स्प्रेडशीट, यह ट्यूटोरियल आपको अपने पुनः प्राप्त करने के लिए आवश्यक मार्गदर्शन प्रदान करेगा एक्सेल आंकड़ा.

चाबी छीनना

एक्सेल शीट डेटा का आकस्मिक नुकसान एक तनावपूर्ण अनुभव हो सकता है, लेकिन वसूली के लिए प्रभावी तरीके हैं।
एक्सेल में डेटा हानि परिदृश्यों के सामान्य कारणों और प्रकारों को समझना सक्रिय डेटा प्रबंधन के लिए महत्वपूर्ण है।
AutoreCover और फ़ाइल इतिहास जैसी अंतर्निहित सुविधाओं का उपयोग करना खोए हुए एक्सेल डेटा को पुनर्प्राप्त करने में काफी सहायता कर सकता है।
तृतीय-पक्ष डेटा रिकवरी सॉफ्टवेयर चुनौतीपूर्ण स्थितियों में एक्सेल शीट डेटा को पुनः प्राप्त करने के लिए अतिरिक्त विकल्प प्रदान कर सकता है।
एक्सेल डेटा की सुरक्षा करना और डेटा हानि के प्रभाव को कम करने के लिए रिकवरी तकनीकों से परिचित होना महत्वपूर्ण है।

एक्सेल शीट डेटा लॉस को समझना

एक्सेल में डेटा हानि एक निराशाजनक अनुभव हो सकता है, खासकर अगर खोए हुए डेटा आपके काम या व्यवसाय के लिए महत्वपूर्ण है। डेटा हानि के सामान्य कारणों और विभिन्न परिदृश्यों को समझना जिसमें यह हो सकता है कि आप निवारक उपाय करने में मदद कर सकते हैं और सीखते हैं कि कैसे खोए हुए डेटा को प्रभावी ढंग से पुनर्प्राप्त किया जाए।

A. एक्सेल में डेटा हानि के सामान्य कारण

आकस्मिक विलोपन:

यह एक्सेल में डेटा हानि के सबसे आम कारणों में से एक है। यह तब हो सकता है जब आप गलती से एक सेल, पंक्ति, या कॉलम, या यहां तक कि एक पूरे वर्कशीट को हटा देते हैं।
फ़ाइल भ्रष्टाचार:

एक्सेल फाइलें विभिन्न कारणों से भ्रष्ट हो सकती हैं जैसे कि सिस्टम क्रैश, पावर फेल्योर, या फाइल के अनुचित हैंडलिंग।
सॉफ्टवेयर या हार्डवेयर मुद्दे:

एक्सेल सॉफ्टवेयर या उस हार्डवेयर के साथ समस्याएं जिस पर फ़ाइल संग्रहीत की जाती है, वह भी डेटा हानि का कारण बन सकती है।

B. डेटा हानि परिदृश्य के प्रकार

आकस्मिक विलोपन:

जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, कोशिकाओं, पंक्तियों, स्तंभों या संपूर्ण वर्कशीट के आकस्मिक विलोपन से डेटा हानि हो सकती है।
फ़ाइल भ्रष्टाचार:

जब एक एक्सेल फ़ाइल दूषित हो जाती है, तो वह डेटा को दुर्गम या अपठनीय बना सकती है।
प्रारूपण त्रुटियां:

डेटा की त्रुटियों या कुप्रबंधन को प्रारूपित करने से एक्सेल शीट के भीतर महत्वपूर्ण जानकारी का नुकसान हो सकता है।
बाह्य कारक:

बाहरी कारक जैसे वायरस, मैलवेयर, या सिस्टम क्रैश भी एक्सेल में डेटा लॉस का कारण बन सकते हैं।

एक्सेल शीट डेटा को पुनर्प्राप्त करने के तरीके

गलती से एक्सेल शीट से महत्वपूर्ण डेटा खोना किसी के लिए एक बुरा सपना हो सकता है। सौभाग्य से, ऐसे कई तरीके हैं जिनका उपयोग आप अपने खोए या दूषित एक्सेल शीट डेटा को पुनर्प्राप्त करने के लिए कर सकते हैं। इस ट्यूटोरियल में, हम एक्सेल शीट डेटा को पुनर्प्राप्त करने के लिए तीन प्राथमिक तरीकों का पता लगाएंगे।

A. एक्सेल में ऑटोरेकवर फीचर का उपयोग करना

एक्सेल में ऑटोरेकवर फीचर एक अंतर्निहित टूल है जो नियमित अंतराल पर आपके काम को स्वचालित रूप से बचाता है। यदि एक्सेल क्रैश हो जाता है या आप गलती से बिना बचत के कार्यक्रम को बंद कर देते हैं, तो ऑटोरेकवर सुविधा आपको अनसुना डेटा को पुनः प्राप्त करने में मदद कर सकती है।

AutoreCover सुविधा का उपयोग करने के लिए कदम:

एक्सेल खोलें और "फ़ाइल" टैब पर जाएं।
"ओपन" पर क्लिक करें और फिर विकल्पों से "हाल ही में" चुनें।
नीचे की ओर स्क्रॉल करें और "अनसुना कार्यपुस्तिकाओं को पुनर्प्राप्त करें" पर क्लिक करें।
अनसुना फ़ाइल का पता लगाएँ और अपने डेटा को पुनर्प्राप्त करने के लिए इसे खोलें।

B. पिछले संस्करण से पुनर्स्थापना

यदि आपने अपनी एक्सेल शीट के विभिन्न संस्करणों को सहेजा है, तो आप खोए या दूषित डेटा को पुनर्प्राप्त करने के लिए पिछले संस्करण से पुनर्स्थापित कर सकते हैं। Excel आपको "संस्करण इतिहास" सुविधा का उपयोग करके एक दस्तावेज़ के पिछले संस्करणों को एक्सेस और पुनर्स्थापित करने की अनुमति देता है।

पिछले संस्करण से पुनर्स्थापित करने के लिए कदम:

एक्सेल खोलें और "फ़ाइल" टैब पर जाएं।
"जानकारी" पर क्लिक करें और फिर विकल्पों से "संस्करण इतिहास" चुनें।
वह संस्करण चुनें जिसे आप पुनर्स्थापित करना चाहते हैं और अपने डेटा को पुनर्प्राप्त करने के लिए "पुनर्स्थापना" पर क्लिक करें।

C. तृतीय-पक्ष डेटा रिकवरी सॉफ्टवेयर का उपयोग करना

यदि उपरोक्त तरीके काम नहीं करते हैं या यदि आपकी एक्सेल शीट गंभीर रूप से दूषित है, तो आप तृतीय-पक्ष डेटा रिकवरी सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने पर विचार कर सकते हैं। कई विश्वसनीय सॉफ़्टवेयर विकल्प उपलब्ध हैं जो खोए हुए या दूषित एक्सेल शीट डेटा को पुनर्प्राप्त करने में विशेषज्ञ हैं।

तृतीय-पक्ष डेटा रिकवरी सॉफ्टवेयर का उपयोग करने के लिए कदम:

अनुसंधान और एक प्रतिष्ठित डेटा रिकवरी सॉफ़्टवेयर चुनें।
अपने कंप्यूटर पर सॉफ़्टवेयर डाउनलोड और इंस्टॉल करें।
अपने खोए हुए एक्सेल शीट डेटा के लिए स्कैन करने और पुनर्प्राप्त करने के लिए सॉफ़्टवेयर के निर्देशों का पालन करें।

एक्सेल ट्यूटोरियल: एक्सेल शीट डेटा को कैसे पुनर्प्राप्त करें

ऑटोरेकवर सुविधा का उपयोग करने के लिए चरण-दर-चरण गाइड

एक्सेल का ऑटोरेकवर फीचर एक जीवनरक्षक हो सकता है जब यह एक दूषित या गलती से बंद एक्सेल फ़ाइल से मूल्यवान डेटा को पुनर्प्राप्त करने की बात आती है। ऑटोरेकवर सुविधा का अधिकतम लाभ उठाने के लिए इन चरणों का पालन करें:

A. एक्सेल सेटिंग्स में ऑटोरेकवर को सक्षम करना

एक्सेल खोलें और स्क्रीन के शीर्ष-बाएँ कोने में "फ़ाइल" पर क्लिक करें।
एक्सेल विकल्प संवाद बॉक्स खोलने के लिए ड्रॉप-डाउन मेनू से "विकल्प" पर क्लिक करें।
Excel विकल्प संवाद बॉक्स में, बाएं हाथ के मेनू में "सहेजें" पर क्लिक करें।
"ऑटोरेकवर जानकारी हर एक्स मिनट" के बगल में बॉक्स की जाँच करें और अपनी वरीयता के अनुसार समय अंतराल को समायोजित करें।
परिवर्तनों को सहेजने के लिए "ओके" पर क्लिक करें और ऑटोरेकवर सुविधा को सक्षम करें।

B. Autorecover फ़ाइल का पता लगाना और खोलना

यदि एक्सेल दुर्घटनाग्रस्त हो जाता है या अप्रत्याशित रूप से बंद हो जाता है, तो ऑटोरेकवर सुविधा को ट्रिगर करने के लिए एक्सेल को फिर से खोलें।
एक्सेल को फिर से खोलने पर, एक प्रॉम्प्ट यह दर्शाता है कि ऑटोरेकवर फाइलें उपलब्ध हैं। AutoreCover PANE खोलने के लिए "शो रिकवर्ड फाइल्स" पर क्लिक करें।
Autorecover फलक में, आपको उपलब्ध ऑटोरेकवर फ़ाइलों की एक सूची दिखाई देगी। वांछित फ़ाइल का चयन करें और डेटा को पुनर्प्राप्त करने के लिए "ओपन" पर क्लिक करें।

C. AutoreCover फ़ाइल से वांछित डेटा को पुनर्प्राप्त करना

AutoreCover फ़ाइल खोली जाने के बाद, वांछित जानकारी मौजूद है यह सुनिश्चित करने के लिए बरामद डेटा की समीक्षा करें।
"फ़ाइल" पर क्लिक करके पुनर्प्राप्त डेटा को सहेजें और फिर एक नए नाम और स्थान के साथ फ़ाइल को सहेजने के लिए "सेव के रूप में सहेजें" का चयन करें।
बरामद डेटा को सहेजने के बाद, आप आवश्यकतानुसार उस पर काम करना जारी रख सकते हैं।

पिछले संस्करण से बहाल करने के निर्देश

यदि आप गलती से अपनी एक्सेल शीट में अवांछित परिवर्तन को हटा देते हैं या करते हैं, तो आप आसानी से पिछले संस्करण से डेटा को पुनर्स्थापित कर सकते हैं। यहां बताया गया है कि आप इसे कैसे कर सकते हैं:

A. एक्सेल में फ़ाइल इतिहास को एक्सेस करना

स्टेप 1: एक्सेल फ़ाइल खोलें जिससे आप डेटा को पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं।
चरण दो: एक्सेल विंडो के शीर्ष-बाएँ कोने पर "फ़ाइल" टैब पर जाएं।
चरण 3: "जानकारी" पर क्लिक करें और फिर ड्रॉपडाउन मेनू से "संस्करण इतिहास" चुनें।

B. एक्सेल शीट के पिछले संस्करणों की तुलना और पुनर्स्थापना

स्टेप 1: "संस्करण इतिहास" विंडो में, आपको एक्सेल शीट के पिछले सभी संस्करणों की एक सूची दिखाई देगी।
चरण दो: उस संस्करण का चयन करें जिसे आप उस पर क्लिक करके पुनर्स्थापित करना चाहते हैं। एक्सेल एक नई विंडो में चयनित संस्करण खोलेगा।
चरण 3: अब आप चयनित संस्करण की वर्तमान संस्करण के साथ तुलना कर सकते हैं और विशिष्ट डेटा या संपूर्ण शीट को पुनर्स्थापित करने के लिए चुन सकते हैं।

C. वर्तमान संस्करण में बरामद डेटा को सहेजना

स्टेप 1: एक बार जब आप उस डेटा की पहचान कर लेते हैं जिसे आप पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं, तो एक्सेल शीट के वर्तमान संस्करण पर जाएं।
चरण दो: पिछले संस्करण से बरामद डेटा को कॉपी करें और इसे वर्तमान संस्करण में पेस्ट करें।
चरण 3: यह सुनिश्चित करने के लिए वर्तमान संस्करण में परिवर्तनों को सहेजें कि बरामद डेटा स्थायी रूप से बहाल किया गया है।

तृतीय-पक्ष डेटा रिकवरी सॉफ्टवेयर विकल्पों का अवलोकन

जब एक्सेल शीट डेटा को पुनर्प्राप्त करने की बात आती है, तो तृतीय-पक्ष डेटा रिकवरी सॉफ्टवेयर एक लाइफसेवर हो सकता है। इन उपकरणों को विशेष रूप से उपयोगकर्ताओं को खो जाने, क्षतिग्रस्त या दूषित एक्सेल फ़ाइलों को पुनः प्राप्त करने में मदद करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, और वे डेटा रिकवरी के पारंपरिक तरीकों पर विभिन्न प्रकार के लाभ प्रदान करते हैं।

A. तृतीय-पक्ष सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने के लाभों पर चर्चा करना

एक्सेल के लिए तृतीय-पक्ष डेटा रिकवरी सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने के कई फायदे हैं, जिनमें शामिल हैं:

दक्षता: ये उपकरण अक्सर डेटा रिकवरी के मैनुअल तरीकों की तुलना में तेज और अधिक प्रभावी होते हैं।
व्यापक पुनर्प्राप्ति विकल्प: तृतीय-पक्ष सॉफ्टवेयर अक्सर अंतर्निहित एक्सेल रिकवरी टूल की तुलना में डेटा प्रकारों और फ़ाइल प्रारूपों की एक विस्तृत श्रृंखला को पुनर्प्राप्त कर सकता है।
उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफेस: कई तृतीय-पक्ष उपकरणों को उपयोग करने में आसान होने के लिए डिज़ाइन किया गया है, यहां तक कि सीमित तकनीकी विशेषज्ञता वाले उपयोगकर्ताओं के लिए भी।

B. एक्सेल के लिए लोकप्रिय डेटा रिकवरी टूल को हाइलाइट करना

बाजार पर कई तृतीय-पक्ष डेटा रिकवरी टूल हैं जो विशेष रूप से एक्सेल फाइल रिकवरी के लिए सिलवाए गए हैं। कुछ लोकप्रिय विकल्पों में शामिल हैं:

तारकीय डेटा वसूली
एक्सेल के लिए कर्नेल
पुनर्प्राप्त करना
डिस्क ड्रिल
फोरेंसिक

C. तृतीय-पक्ष सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके डेटा को पुनर्प्राप्त करने के लिए कदम

जबकि एक्सेल शीट डेटा को पुनर्प्राप्त करने के लिए विशिष्ट चरण आपके द्वारा चुने गए सॉफ़्टवेयर के आधार पर भिन्न हो सकते हैं, सामान्य प्रक्रिया में आमतौर पर निम्नलिखित चरण शामिल होते हैं:

अपने कंप्यूटर पर डेटा रिकवरी सॉफ़्टवेयर स्थापित करें
सॉफ़्टवेयर लॉन्च करें और एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने के विकल्प का चयन करें
वह स्थान चुनें जहां एक्सेल फ़ाइल खो जाने या क्षतिग्रस्त होने से पहले संग्रहीत की गई थी
रिकवरी प्रक्रिया शुरू करें और सॉफ़्टवेयर के लिए स्कैन करने और खोए हुए डेटा को पुनर्प्राप्त करने की प्रतीक्षा करें
रिकवरी पूरी हो जाने के बाद, बरामद फ़ाइलों की समीक्षा करें और उन्हें एक नए स्थान पर सहेजें

निष्कर्ष

यह है महत्वपूर्ण एक्सेल शीट डेटा को पुनर्प्राप्त करने के लिए जानने के लिए, क्योंकि यह आपको संभावित डेटा हानि से बचा सकता है और डाउनटाइम को कम कर सकता है। इस ट्यूटोरियल में, हमने विभिन्न तरीकों और उपकरणों पर चर्चा की जैसे Autorecover, दस्तावेज़ वसूली, और डेटा वसूली सॉफ्टवेयर जो आपको अपने डेटा को प्रभावी ढंग से पुनः प्राप्त करने में मदद कर सकता है। मैं सभी पाठकों को प्रोत्साहित करता हूं दृढ़ता से सुरक्षित रखना इस ट्यूटोरियल में प्रदान की गई तकनीकों को लागू करके उनका एक्सेल डेटा। तैयार किए जाने से, आप डेटा हानि के प्रभाव को कम कर सकते हैं और अपने काम की निरंतरता सुनिश्चित कर सकते हैं।

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