एक्सेल ट्यूटोरियल: एक्सेल शीट को कैसे पुनर्प्राप्त करने के लिए नहीं बचाया

परिचय

क्या आपने कभी एक महत्वपूर्ण एक्सेल शीट पर काम करने में घंटों बिताए हैं, केवल यह महसूस करने के लिए कि आप कार्यक्रम को बंद करने से पहले इसे बचाना भूल गए हैं? यह एक सामान्य मुद्दा है कि हम में से कई ने कुछ बिंदु पर अनुभव किया है। खोने की हताशा अनियंत्रित काम भारी हो सकता है, खासकर अगर डेटा महत्वपूर्ण है। इस ट्यूटोरियल में, हम चर्चा करेंगे एक्सेल में अनसुने काम को ठीक करने का महत्व और आपको अपने खोए हुए डेटा को पुनः प्राप्त करने के लिए आवश्यक कदम प्रदान करते हैं।

चाबी छीनना

• डेटा हानि को रोकने के लिए हमेशा एक्सेल में ऑटोरेकवर फीचर को सक्षम करें।
• अस्थायी फ़ोल्डर और दस्तावेज़ रिकवरी फलक जैसे मैनुअल रिकवरी विकल्पों का अन्वेषण करें।
• अधिक उन्नत वसूली विकल्पों के लिए विश्वसनीय तृतीय-पक्ष वसूली उपकरण का उपयोग करने पर विचार करें।
• डेटा हानि को रोकने के लिए सर्वोत्तम प्रथाओं को अपनाएं, जैसे कि नियमित बचत और क्लाउड स्टोरेज का उपयोग करना।
• एक्सेल डेटा रिकवरी के लिए अतिरिक्त युक्तियों का उपयोग करें, जैसे कि बैकअप योजनाएं बनाना और "सेव के रूप में सहेजें" का उपयोग करना।

एक्सेल में ऑटोरेकवर फीचर को समझना

एक्सेल स्प्रेडशीट बनाने और प्रबंधित करने के लिए एक शक्तिशाली उपकरण है, लेकिन यह तब निराशाजनक हो सकता है जब आप गलती से अपने काम को सहेजे बिना एक फ़ाइल को बंद कर देते हैं। सौभाग्य से, एक्सेल में एक अंतर्निहित फीचर है जिसे ऑटोरेकवर कहा जाता है जो दुर्घटना या अन्य अप्रत्याशित घटना की स्थिति में अनसुने काम को पुनर्प्राप्त करने में आपकी मदद कर सकता है।

ए।

• स्वत: पुनर्प्राप्ति एक्सेल में एक सुविधा है जो स्वचालित रूप से आपके काम को नियमित अंतराल पर, आमतौर पर हर 10 मिनट में बचाती है, ताकि आप दुर्घटना या सिस्टम की विफलता की स्थिति में अनसुना परिवर्तन को पुनर्प्राप्त कर सकें।
• जब आप एक दुर्घटना के बाद एक्सेल को फिर से खोलते हैं, दस्तावेज़ वसूली पेन दिखाई देगा, जिससे आप किसी भी अनसुना काम को एक्सेस और पुनर्स्थापित कर सकते हैं।

B. Autorecover को सक्षम करने के लाभ

• अप्रत्याशित दुर्घटनाओं या सिस्टम विफलताओं के कारण अनसुना काम के नुकसान को रोकता है।
• उन उपयोगकर्ताओं के लिए एक सुरक्षा जाल प्रदान करता है जो नियमित रूप से अपना काम बचाना भूल जाते हैं।
• उत्पादकता और वर्कफ़्लो पर तकनीकी मुद्दों के प्रभाव को कम करने में मदद करता है।

C. Autorecover सेटिंग्स की जांच और समायोजित करने के लिए चरण-दर-चरण गाइड

• के पास जाना फ़ाइल एक्सेल में टैब और चयन करें विकल्प मेनू से।
• Excel विकल्प संवाद बॉक्स में, पर क्लिक करें बचाना बाएं हाथ के मेनू में।
• अंतर्गत वर्कबुक सहेजें, सुनिश्चित करें कि हर एक्स मिनट में ऑटोरेकवर जानकारी सहेजें बॉक्स की जाँच की जाती है।
• आप बॉक्स में एक नया मान दर्ज करके ऑटोरेकवर के लिए समय अंतराल को समायोजित कर सकते हैं।
• क्लिक ठीक है अपने परिवर्तनों को सहेजने के लिए और एक्सेल में ऑटोरेकवर को सक्षम करें।

एक्सेल में मैनुअल रिकवरी विकल्प

जब आप गलती से बिना बचत के एक एक्सेल शीट को बंद कर देते हैं, तो यह एक निराशाजनक अनुभव हो सकता है। हालांकि, एक्सेल में कई मैनुअल रिकवरी विकल्प हैं जो आपको अपने अनसुना काम को पुनः प्राप्त करने में मदद कर सकते हैं। इस अध्याय में, हम निम्नलिखित विकल्पों का पता लगाएंगे:

• अनसुना फाइलों के लिए अस्थायी फ़ोल्डर की खोज
• दस्तावेज़ वसूली फलक से पुनर्प्राप्त करना
• एक्सेल में संस्करण इतिहास सुविधा का उपयोग करना

अनसुना फाइलों के लिए अस्थायी फ़ोल्डर की खोज

जब एक्सेल क्रैश हो जाता है या आप गलती से किसी फ़ाइल को सहेजने के बिना बंद कर देते हैं, तो यह आपके सिस्टम के अस्थायी फ़ोल्डर में फ़ाइल की एक अस्थायी प्रति बना सकता है। इस फ़ोल्डर तक पहुंचने के लिए, आप इन चरणों का पालन कर सकते हैं:

• फ़ाइल एक्सप्लोरर खोलें और निम्न स्थान पर नेविगेट करें: C: \ Users \%Username%\ AppData \ Local \ Microsoft \ Office \ UnsavedFiles
• इस फ़ोल्डर में अपनी अनस्वी एक्सेल फ़ाइल देखें और इसे अपने कंप्यूटर पर एक सुरक्षित स्थान पर कॉपी करें

दस्तावेज़ वसूली फलक से पुनर्प्राप्त करना

यदि एक्सेल क्रैश हो जाता है या आप गलती से बिना बचत के एक फ़ाइल को बंद कर देते हैं, तो अगली बार जब आप एक्सेल खोलते हैं, तो यह एक दस्तावेज़ रिकवरी फलक प्रदर्शित कर सकता है। यह फलक किसी भी अनसुनी फ़ाइलों को सूचीबद्ध करता है जिसे पुनर्प्राप्त किया जा सकता है। डॉक्यूमेंट रिकवरी पेन से अपने अनसार किए गए काम को पुनः प्राप्त करने के लिए, आप इन चरणों का पालन कर सकते हैं:

• एक्सेल खोलें और स्क्रीन के बाईं ओर दस्तावेज़ रिकवरी फलक देखें
• सूची से अनसुना की गई फ़ाइल का चयन करें और फ़ाइल को पुनर्प्राप्त करने के लिए "ओपन" पर क्लिक करें

एक्सेल में संस्करण इतिहास सुविधा का उपयोग करना

Excel में एक संस्करण इतिहास सुविधा है जो आपको अपनी कार्यपुस्तिका के पिछले संस्करणों तक पहुंचने की अनुमति देता है, जिसमें बिना परिवर्तन शामिल हैं। इस सुविधा का उपयोग करने के लिए, आप इन चरणों का पालन कर सकते हैं:

• अपनी एक्सेल वर्कबुक खोलें और "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें
• ड्रॉपडाउन मेनू से "जानकारी" पर क्लिक करें और फिर "संस्करण इतिहास" चुनें
• उस फ़ाइल का संस्करण चुनें जिसे आप पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं और अपने अनसुने काम को पुनः प्राप्त करने के लिए "पुनर्स्थापना" पर क्लिक करें

तृतीय-पक्ष रिकवरी टूल का उपयोग करना

जब बाकी सभी विफल हो जाते हैं और आप एक्सेल के अंतर्निहित टूल का उपयोग करके अपनी अनस्वी एक्सेल शीट को पुनर्प्राप्त करने में असमर्थ होते हैं, तो आपको अपने खोए हुए डेटा को पुनः प्राप्त करने के लिए तृतीय-पक्ष रिकवरी सॉफ़्टवेयर की ओर मुड़ने की आवश्यकता हो सकती है। इस अध्याय में, हम तीसरे पक्ष के एक्सेल रिकवरी टूल्स, बाहरी सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने के पेशेवरों और विपक्षों और विश्वसनीय तृतीय-पक्ष वसूली टूल के लिए सिफारिशों के अवलोकन पर चर्चा करेंगे।

तृतीय-पक्ष एक्सेल रिकवरी टूल्स का अवलोकन

तृतीय-पक्ष एक्सेल रिकवरी टूल बाहरी सॉफ़्टवेयर प्रोग्राम हैं जो विशेष रूप से खोए हुए या अनसुना किए गए एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। ये उपकरण एक्सेल के देशी रिकवरी विकल्प प्रदान करने से परे उन्नत सुविधाओं और क्षमताओं की पेशकश करते हैं, जिससे उन्हें अधिक जटिल डेटा हानि परिदृश्यों के लिए एक व्यवहार्य समाधान मिलता है।

बाहरी सॉफ्टवेयर का उपयोग करने के पेशेवरों और विपक्ष

बिना किसी एक्सेल शीट को पुनः प्राप्त करने के लिए तृतीय-पक्ष रिकवरी टूल का उपयोग करते समय विचार करने के लिए कई फायदे और नुकसान हैं। एक ओर, ये उपकरण अक्सर डेटा को पुनर्प्राप्त कर सकते हैं जो एक्सेल के मूल वसूली विकल्प नहीं कर सकते हैं, डेटा हानि के लिए अधिक व्यापक समाधान प्रदान करते हैं। दूसरी ओर, तृतीय-पक्ष सॉफ़्टवेयर की सुरक्षा और विश्वसनीयता से संबंधित चिंताएं हो सकती हैं, साथ ही साथ इन उपकरणों को खरीदने या उपयोग करने से जुड़ी संभावित लागत भी हो सकती है।

विश्वसनीय तृतीय-पक्ष वसूली उपकरण के लिए सिफारिशें

तृतीय-पक्ष एक्सेल रिकवरी टूल का चयन करते समय, आपके डेटा की सुरक्षा और अखंडता सुनिश्चित करने के लिए एक विश्वसनीय और विश्वसनीय समाधान चुनना महत्वपूर्ण है। सॉफ्टवेयर की तलाश करें जिसमें सफल डेटा रिकवरी, सकारात्मक उपयोगकर्ता समीक्षा और एक प्रतिष्ठित डेवलपर का एक सिद्ध ट्रैक रिकॉर्ड हो। कुछ लोकप्रिय और विश्वसनीय तृतीय-पक्ष एक्सेल रिकवरी टूल में स्टेलर डेटा रिकवरी, डिस्क ड्रिल और इज़स डेटा रिकवरी विज़ार्ड शामिल हैं।

एक्सेल में डेटा हानि को रोकने के लिए सर्वोत्तम अभ्यास

एक्सेल में काम करते समय, डेटा हानि को रोकने के लिए उपाय करना महत्वपूर्ण है, विशेष रूप से अप्रत्याशित सॉफ्टवेयर क्रैश या पावर आउटेज की स्थिति में। यहाँ कुछ सर्वोत्तम प्रथाओं का पालन करना है:

• हमेशा अपने काम को अक्सर बचाने के लिए याद रखें, विशेष रूप से अपनी एक्सेल शीट में महत्वपूर्ण परिवर्तन या अपडेट करने के बाद।
• कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करें Ctrl + s अपने काम को जल्दी से सहेजने के लिए, या अपनी एक्सेल सेटिंग्स में स्वचालित बचत अंतराल सेट करें।

• Google Drive, Microsoft OneDrive, या ड्रॉपबॉक्स जैसी क्लाउड स्टोरेज सेवाओं का उपयोग करने पर विचार करें ताकि आप अपनी एक्सेल शीट को स्वचालित रूप से वापस कर सकें।
• क्लाउड स्टोरेज डेटा लॉस के खिलाफ सुरक्षा की एक अतिरिक्त परत प्रदान करता है, क्योंकि यह रिमोट सर्वर पर आपके काम की एक प्रति बचाता है।

• एक्सेल या अपने ऑपरेटिंग सिस्टम में अनुस्मारक या अलार्म सुविधा का उपयोग करें ताकि आपको नियमित अंतराल पर अपने काम को बचाने के लिए संकेत मिल सके।
• यह सुनिश्चित करने के लिए आवर्ती कैलेंडर अनुस्मारक सेट करें कि आप अपनी एक्सेल शीट को सहेजना नहीं भूलते हैं।

एक्सेल डेटा रिकवरी के लिए अतिरिक्त सुझाव

जबकि एक्सेल में अनसुने काम को ठीक करने के लिए बिल्ट-इन फीचर्स हैं, यह हमेशा एक अच्छा विचार है कि बैकअप प्लान होना चाहिए। एक्सेल डेटा रिकवरी के लिए यहां कुछ अतिरिक्त सुझाव दिए गए हैं:

• नियमित बैकअप प्रतियां बनाएं: महत्वपूर्ण एक्सेल शीट की बैकअप प्रतियां बनाने के लिए "सेव एएस" सुविधा का उपयोग करने की आदत बनाएं। इस तरह, यदि मूल फ़ाइल दूषित या अनचाहे हो जाती है, तो आपके पास वापस गिरने के लिए एक हालिया संस्करण होगा।
• फ़ाइल नाम में एक दिनांक या संस्करण संख्या शामिल करें: "सेव एएस" सुविधा का उपयोग करते समय, फ़ाइल नाम में वर्तमान तिथि या संस्करण संख्या सहित विचार करें। यह आपको सबसे हाल की बैकअप प्रतियों पर नज़र रखने में मदद करेगा।

• अपने आप को महत्वपूर्ण काम ईमेल करें: अपनी एक्सेल शीट का बैकअप बनाने का एक और तरीका यह है कि फ़ाइल को अपने आप को ईमेल करने के लिए "सहेजें और भेजें" विकल्प का उपयोग किया जाए। यह विशेष रूप से उपयोगी हो सकता है यदि आपको किसी अलग स्थान या डिवाइस से फ़ाइल तक पहुंचने की आवश्यकता है।
• एक्सेल बैकअप के लिए एक समर्पित ईमेल फ़ोल्डर सेट करें: चीजों को व्यवस्थित रखने के लिए, एक्सेल बैकअप को संग्रहीत करने के लिए एक समर्पित ईमेल फ़ोल्डर स्थापित करने पर विचार करें। यह जरूरत पड़ने पर अपनी बैकअप प्रतियों का पता लगाना और पुनः प्राप्त करना आसान बना देगा।

• एक नियमित बैकअप अनुसूची स्थापित करें: महत्वपूर्ण एक्सेल शीट के लिए, एक नियमित बैकअप शेड्यूल स्थापित करने पर विचार करें। इसमें अद्यतन की आवृत्ति और डेटा के महत्व के आधार पर दैनिक, साप्ताहिक या मासिक बैकअप बनाना शामिल हो सकता है।
• बाहरी भंडारण उपकरणों का उपयोग करें: अपने कंप्यूटर या ईमेल पर बैकअप प्रतियां सहेजने के अलावा, अतिरिक्त अतिरेक के लिए USB ड्राइव या क्लाउड स्टोरेज सेवाओं जैसे बाहरी भंडारण उपकरणों का उपयोग करने पर विचार करें।

निष्कर्ष

अनसुना किए गए एक्सेल काम को ठीक करने के महत्व का पुनरावृत्ति: शीट बनाने में खर्च किए गए बहुमूल्य डेटा और समय को खोने से बचने के लिए अनसुना किए गए एक्सेल काम को पुनर्प्राप्त करना आवश्यक है।

विभिन्न वसूली विकल्पों का पता लगाने के लिए प्रोत्साहन: अनसुना एक्सेल शीट को पुनर्प्राप्त करने के लिए विभिन्न विकल्प उपलब्ध हैं, जैसे कि ऑटोरेकवर फीचर, अस्थायी फाइलें और तृतीय-पक्ष रिकवरी सॉफ्टवेयर। अपनी विशिष्ट स्थिति के लिए सबसे उपयुक्त विधि खोजने के लिए इन विकल्पों का पता लगाना महत्वपूर्ण है।

नियमित बैकअप आदतों को बनाए रखने के मूल्य पर अंतिम विचार: नियमित बैकअप की आदतों को बनाए रखना डेटा हानि को रोकने और यह सुनिश्चित करने में महत्वपूर्ण है कि आपका काम हमेशा सुरक्षित और सुलभ है। अपने काम को अक्सर बचाने और बैकअप के लिए क्लाउड स्टोरेज या बाहरी हार्ड ड्राइव का उपयोग करने पर विचार करने के लिए यह एक अच्छा अभ्यास है।