एक्सेल ट्यूटोरियल: एक्सेल वर्कशीट को कैसे सेंटर करें

परिचय

एक एक्सेल वर्कशीट को केंद्रित करना है महत्वपूर्ण एक नेत्रहीन आकर्षक और पेशेवर दिखने वाला दस्तावेज बनाने के लिए। चाहे आप एक रिपोर्ट तैयार कर रहे हों, प्रस्तुति, या केवल डेटा का आयोजन कर रहे हों, वर्कशीट को केंद्रित करने से इसकी समग्र उपस्थिति में काफी वृद्धि हो सकती है। इस में एक्सेल ट्यूटोरियल, हम एक प्रदान करेंगे संक्षिप्त सिंहावलोकन एक एक्सेल वर्कशीट को केंद्रित करने में शामिल कदमों में से, जिससे आपके लिए अपने काम की दृश्य अपील में सुधार करना आसान हो जाता है।

चाबी छीनना

• एक एक्सेल वर्कशीट को केंद्रित करना एक नेत्रहीन आकर्षक और पेशेवर दिखने वाला दस्तावेज बनाने के लिए महत्वपूर्ण है।
• यह एक रिपोर्ट, प्रस्तुति, या संगठित डेटा की समग्र उपस्थिति को महत्वपूर्ण रूप से बढ़ा सकता है।
• एक्सेल वर्कशीट को केंद्रित करने में शामिल चरणों में फ़ाइल खोलना, संपूर्ण वर्कशीट को उजागर करना, क्षैतिज और लंबवत रूप से केंद्रित करना और खाली पंक्तियों को हटाना शामिल है।
• इन चरणों का अभ्यास करके, आप अपने काम की दृश्य अपील में सुधार कर सकते हैं और एक पेशेवर दिखने वाले एक्सेल दस्तावेज़ बना सकते हैं।
• एक्सेल वर्कशीट को केंद्रित करना आपके डेटा और रिपोर्ट की प्रस्तुति को बढ़ाने के लिए एक सरल लेकिन प्रभावी तरीका है।

चरण 1: एक्सेल वर्कशीट खोलें

इससे पहले कि आप अपनी एक्सेल वर्कशीट को केंद्रित करना शुरू कर सकें, आपको फ़ाइल खोलने की आवश्यकता होगी। ऐसे:

• अपने डेस्कटॉप पर या अपने कार्यक्रमों की सूची में एक्सेल आइकन का पता लगाएँ।
• कार्यक्रम खोलने के लिए आइकन पर डबल-क्लिक करें।
• एक बार एक्सेल खुला हो जाने के बाद, आप या तो एक मौजूदा फ़ाइल खोल सकते हैं या एक नया बना सकते हैं।

• यदि आपकी एक्सेल फ़ाइल में कई वर्कशीट हैं, तो सही वर्कशीट का चयन करना सुनिश्चित करें जहां आप सामग्री को केंद्र में रखना चाहते हैं।
• एक विशिष्ट वर्कशीट का चयन करने के लिए, बस एक्सेल विंडो के नीचे इसके टैब पर क्लिक करें।

चरण 2: संपूर्ण वर्कशीट को हाइलाइट करें

एक बार जब आप अपनी एक्सेल वर्कशीट खोल देते हैं, तो अगला कदम यह है कि पूरे वर्कशीट को उजागर किया जाए। यह आपको एक पेशेवर और पॉलिश लुक के लिए पृष्ठ के बीच में सामग्री को केंद्रित करने की अनुमति देगा।

A. सभी कोशिकाओं का चयन करने के लिए क्लिक करें और खींचें

संपूर्ण वर्कशीट को हाइलाइट करने के लिए, सभी कोशिकाओं का चयन करने के लिए बस अपने माउस को क्लिक करें और खींचें। वर्कशीट के शीर्ष बाएं कोने से शुरू करें और अपने माउस को नीचे दाएं कोने में खींचें। यह सुनिश्चित करेगा कि सभी कोशिकाओं को चयनित और केंद्रित के लिए तैयार किया जाए।

B. सभी कोशिकाओं का चयन करने के लिए शॉर्टकट Ctrl+A का उपयोग करें

यदि सभी कोशिकाओं का चयन करने के लिए क्लिक और ड्रैग करना बहुत समय लेने वाला लगता है, तो आप पूरी वर्कशीट का चयन करने के लिए शॉर्टकट CTRL+A का उपयोग कर सकते हैं। बस अपने कीबोर्ड पर CTRL कुंजी दबाए रखें और फिर A कुंजी दबाएं। यह स्वचालित रूप से वर्कशीट में सभी कोशिकाओं का चयन करेगा, जिससे सामग्री को केंद्र में रखना आसान हो जाएगा।

चरण 3: वर्कशीट को क्षैतिज रूप से केंद्र

पिछले चरणों को पूरा करने के बाद, अब आप इसे एक पॉलिश और पेशेवर रूप देने के लिए क्षैतिज रूप से वर्कशीट को केंद्रित कर सकते हैं। इन सरल निर्देशों का पालन करें:

एक्सेल विंडो के शीर्ष पर होम टैब का पता लगाएँ। यह टैब वह जगह है जहाँ आप अपनी वर्कशीट को कस्टमाइज़ करने के लिए विभिन्न स्वरूपण विकल्प पा सकते हैं।

एक बार जब आप होम टैब पर होते हैं, तो संरेखण समूह में 'संरेखित केंद्र' बटन देखें। इस बटन को एक आइकन द्वारा दर्शाया गया है जिसमें केंद्र की ओर इशारा करते हुए तीर के साथ क्षैतिज रेखाएं हैं। सेल के भीतर सक्रिय सेल या चयनित रेंज की सामग्री को केंद्र में केंद्रित करने के लिए इस बटन पर क्लिक करें।

इन चरणों का पालन करके, आप आसानी से अपने एक्सेल वर्कशीट को क्षैतिज रूप से केंद्रित कर सकते हैं, जिससे यह नेत्रहीन आकर्षक और पढ़ने में आसान हो सकता है।

चरण 4: वर्कशीट को लंबवत केंद्र

वर्कशीट को लंबवत रूप से केंद्रित करने के लिए, इन सरल चरणों का पालन करें:

• A. क्षैतिज संरेखण के लिए प्रक्रिया को दोहराएं

यदि आप पहले से ही क्षैतिज रूप से वर्कशीट को केंद्रित कर चुके हैं, तो ऊर्ध्वाधर संरेखण के लिए प्रक्रिया बहुत समान है।

• B. 'संरेखित मध्य' बटन पर क्लिक करें

होम टैब पर संरेखण समूह में, 'संरेखित मध्य' बटन पर क्लिक करें। यह कार्यपत्रक की सामग्री को लंबवत रूप से केंद्रित करेगा।

चरण 5: खाली पंक्तियों को हटा दें

अपनी वर्कशीट को केंद्रित करने के बाद, अगला कदम एक साफ और संगठित लेआउट सुनिश्चित करने के लिए किसी भी रिक्त पंक्तियों को हटाना है। यहां बताया गया है कि आप इसे कैसे कर सकते हैं:

A. रिक्त पंक्तियों का पता लगाने के लिए खोज और चयन सुविधा का उपयोग करें

• अपनी वर्कशीट के भीतर किसी भी सेल पर क्लिक करें।
• प्रेस Ctrl + g संवाद बॉक्स पर जाने के लिए।
• पर क्लिक करें विशेष बटन।
• चुनना खाली और क्लिक करें ठीक है.

B. एक साफ, केंद्रित वर्कशीट सुनिश्चित करने के लिए रिक्त पंक्तियों को हटाएं या छिपाएं

• एक बार रिक्त पंक्तियों का चयन करने के बाद, राइट-क्लिक करें और चुनें मिटाना स्थायी रूप से उन्हें वर्कशीट से हटाने के लिए।
• यदि आप भविष्य के उपयोग के लिए रिक्त पंक्तियों को रखना पसंद करते हैं, तो आप उन्हें राइट-क्लिक करके और चुनकर छिपा सकते हैं छिपाना.

रिक्त पंक्तियों को हटाकर या छिपाकर, आप केंद्रित सामग्री पर ध्यान केंद्रित करते हुए, एक साफ सुथरा वर्कशीट बनाए रख सकते हैं।

निष्कर्ष

एक एक्सेल वर्कशीट को केंद्रित करना है एक पेशेवर दिखने वाला दस्तावेज़ बनाने की कुंजी इसे पढ़ना और समझना आसान है। यह एक साफ और संगठित लेआउट प्रदान करता है जो आपके सहयोगियों और पर्यवेक्षकों को प्रभावित करेगा। मैं आपको प्रोत्साहित करता हूं इस ट्यूटोरियल में उल्लिखित चरणों का अभ्यास करें अपने कौशल को सही करने के लिए और अपने पेशेवर उपयोग के लिए पॉलिश एक्सेल दस्तावेज़ बनाएं।