एक्सेल ट्यूटोरियल: एक्सेल में TSV फ़ाइल को कैसे सहेजें

परिचय

यदि आपने कभी TSV (TAB-seperated मान) फ़ाइल का सामना किया है और सोचा है कि Excel में इसके साथ कैसे काम करना है, तो आप सही जगह पर हैं। TSV फ़ाइलें CSV (अल्पविराम-अलग मान) फ़ाइलों के समान हैं, लेकिन वे डेटा को अलग करने के लिए टैब का उपयोग करते हैं। इस ट्यूटोरियल में, हम आपके माध्यम से चलेंगे एक्सेल में TSV फ़ाइलों को सहेजने का महत्व और इसे कैसे करना है, इस पर एक चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका प्रदान करें।

चाबी छीनना

TSV फ़ाइलें CSV फ़ाइलों के समान डेटा को अलग करने के लिए टैब का उपयोग करती हैं, जो कॉमास का उपयोग करती हैं।
TSV फ़ाइलों को समझना और एक्सेल में उनके महत्व को कुशल डेटा प्रबंधन के लिए आवश्यक है।
एक्सेल में TSV फ़ाइलों को खोलना, सफाई करना और सहेजना डेटा अखंडता और उचित स्वरूपण सुनिश्चित करने के लिए विशिष्ट चरणों की आवश्यकता है।
नियमित रूप से TSV फ़ाइलों का बैकअप लेना और विश्लेषण के लिए Excel के डेटा टूल का उपयोग करना TSV फ़ाइलों के साथ काम करने के लिए सर्वोत्तम अभ्यास हैं।
आगे एक्सेल सुविधाओं का अभ्यास करना और खोज करना TSV फ़ाइलों के साथ काम करने में प्रवीणता बढ़ा सकता है।

TSV फ़ाइलों को समझना

TSV फ़ाइलें, या टैब-सेपरेटेड मान फ़ाइलें, एक प्रकार की सादे पाठ फ़ाइल हैं जो डेटा को कॉलम में अलग करने के लिए टैब का उपयोग करती हैं। इन फ़ाइलों का उपयोग आमतौर पर Microsoft Excel सहित विभिन्न अनुप्रयोगों में डेटा आयात और निर्यात करने के लिए किया जाता है।

A. TSV फ़ाइल की परिभाषा

एक TSV फ़ाइल एक सरल, हल्के फ़ाइल प्रारूप है जिसमें पंक्तियों और कॉलम में व्यवस्थित डेटा होता है, जिसमें प्रत्येक कॉलम एक टैब वर्ण द्वारा अलग किया जाता है। यह एक पाठ संपादक या स्प्रेडशीट कार्यक्रम का उपयोग करके डेटा को पढ़ना और हेरफेर करना आसान बनाता है।

B. TSV और अन्य फ़ाइल प्रारूपों के बीच अंतर

CSV (अल्पविराम-पृथक मान) फ़ाइलों के विपरीत, TSV फ़ाइलें डेटा को अलग करने के लिए कॉमास के बजाय टैब का उपयोग करती हैं, जो कि अल्पविराम वाले डेटा से निपटने के दौरान उपयोगी हो सकती है। इसके अतिरिक्त, TSV फ़ाइलों को अक्सर अलग -अलग सॉफ़्टवेयर अनुप्रयोगों और डेटा हेरफेर में आसानी के साथ उनकी संगतता के लिए एक्सेल फ़ाइलों (XLSX) पर पसंद किया जाता है।

C. TSV फ़ाइलों के सामान्य उपयोग

TSV फ़ाइलों का उपयोग आमतौर पर विभिन्न सॉफ़्टवेयर अनुप्रयोगों के बीच डेटा को स्थानांतरित करने के लिए किया जाता है, जैसे कि डेटाबेस से डेटा निर्यात करना और इसे स्प्रेडशीट प्रोग्राम में आयात करना। उनका उपयोग एक सरल, मानव-पठनीय प्रारूप में संरचित डेटा को संग्रहीत करने और साझा करने के लिए भी किया जाता है।

एक्सेल में एक TSV फ़ाइल खोलना

Excel में एक TSV (टैब अलग -अलग मान) फ़ाइल खोलना एक सरल प्रक्रिया है जो आपको स्प्रेडशीट प्रारूप में डेटा के साथ काम करने की अनुमति देती है। नीचे दिए गए चरण-दर-चरण गाइड का पालन करें ताकि अपनी TSV फ़ाइल को Excel में आयात किया जा सके।

TSV फ़ाइल खोलने के लिए चरण-दर-चरण गाइड

स्टेप 1: एक्सेल खोलें और जाएं फ़ाइल मेन्यू।
चरण दो: पर क्लिक करें खुला अपने कंप्यूटर से TSV फ़ाइल का चयन करने के लिए।
चरण 3: फ़ाइल एक्सप्लोरर विंडो में, TSV फ़ाइल का चयन करें और क्लिक करें खुला.
चरण 4: एक्सेल लॉन्च करेगा पाठ आयात विज़ार्ड आयात प्रक्रिया के माध्यम से आपको मार्गदर्शन करने के लिए।
चरण 5: चुने सीमांकित विकल्प और क्लिक करें अगला.
चरण 6: का चयन करें टैब सीमांकक और क्लिक करें अगला.
चरण 7: डेटा पूर्वावलोकन की समीक्षा करें और कोई भी आवश्यक समायोजन करें।
चरण 8: क्लिक खत्म करना TSV फ़ाइल को Excel में आयात करने के लिए।

उचित स्वरूपण के लिए सेटिंग्स को कैसे समायोजित करें

एक बार जब TSV फ़ाइल को एक्सेल में आयात किया जाता है, तो डेटा को सही तरीके से प्रदर्शित करने के लिए उचित स्वरूपण के लिए सेटिंग्स को समायोजित करना महत्वपूर्ण है।

कॉलम की चौड़ाई समायोजित करें: डेटा लंबाई के अनुसार उन्हें आकार देने के लिए कॉलम हेडर पर क्लिक करें और खींचें।
संख्या प्रारूप लागू करें: संख्यात्मक डेटा वाली कोशिकाओं का चयन करें और से उचित संख्या प्रारूप चुनें संख्या मेन्यू।
प्रारूप दिनांक और समय: उपयोग प्रारूप कोशिकाएं दिनांक और समय प्रदर्शन को अनुकूलित करने का विकल्प।

आयात प्रक्रिया के दौरान डेटा अखंडता सुनिश्चित करना

Excel में TSV फ़ाइल खोलते समय, यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि आयात प्रक्रिया के दौरान डेटा अखंडता बनाए रखी जाए।

विशेष पात्रों के लिए जाँच करें: सत्यापित करें कि विशेष वर्ण ठीक से प्रदर्शित होते हैं और प्रतीकों में परिवर्तित नहीं होते हैं।
डेटा प्रकारों की समीक्षा करें: पुष्टि करें कि डेटा प्रकार (पाठ, संख्यात्मक, दिनांक) आयात के दौरान सटीक रूप से संरक्षित हैं।
डेटा का निरीक्षण करें: आयात प्रक्रिया के दौरान होने वाली किसी भी विसंगतियों या त्रुटियों की पहचान करने के लिए आयातित डेटा पर एक नज़र डालें।

Excel में TSV फ़ाइलों को साफ करना

Excel में TSV (TAB अलग -अलग मान) फ़ाइलों के साथ काम करते समय, सटीकता और दक्षता सुनिश्चित करने के लिए डेटा को साफ करना महत्वपूर्ण है। एक्सेल में TSV फ़ाइलों को प्रभावी ढंग से साफ करने के लिए कुछ महत्वपूर्ण चरणों का पालन करने के लिए यहां दिए गए हैं।

A. खाली पंक्तियों को हटाना

B. अनावश्यक स्तंभों को हटाना
C. डेटा स्थिरता के लिए जाँच

खाली पंक्तियों को हटाना

रिक्त पंक्तियाँ डेटा को अव्यवस्थित कर सकती हैं और विश्लेषण करना मुश्किल बना सकती हैं। एक्सेल में खाली पंक्तियों को हटाने के लिए:

शीट के शीर्ष-बाएं कोने पर क्लिक करके पूरी शीट का चयन करें
प्रेस सीटीआरएल + बदलाव + नीचे वाला तीर सभी डेटा का चयन करने के लिए
जाओ घर टैब और पर क्लिक करें खोजें और चयन करें
चुनना विशेष के पास जाओ और चयन करें खाली
राइट-क्लिक करें और चुनें मिटाना

अनावश्यक स्तंभों को हटाना

अनावश्यक स्तंभ स्प्रेडशीट को अव्यवस्थित कर सकते हैं और महत्वपूर्ण डेटा की पहचान करना कठिन बना सकते हैं। एक्सेल में अनावश्यक स्तंभों को हटाने के लिए:

उस कॉलम का चयन करें जिसे आप कॉलम हेडर पर क्लिक करके हटाना चाहते हैं
राइट-क्लिक करें और चुनें मिटाना

डेटा स्थिरता के लिए जाँच

सटीक विश्लेषण के लिए डेटा स्थिरता महत्वपूर्ण है। एक्सेल में डेटा स्थिरता के लिए जांच करने के लिए:

किसी भी विसंगतियों या अनियमितताओं के लिए डेटा के माध्यम से स्कैन करें
किसी भी विसंगतियों को उजागर करने के लिए फ़िल्टर और सशर्त स्वरूपण का उपयोग करें
सटीकता सुनिश्चित करने के लिए मूल स्रोत के खिलाफ डेटा को सत्यापित करें

Excel में TSV फ़ाइलों को सहेजना

एक्सेल के साथ काम करते समय, यह जानना महत्वपूर्ण है कि TSV (TAB सेपरेट किए गए मान) फ़ाइलों को कैसे सहेजा जाए, यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपका डेटा ठीक से संरक्षित और आसानी से सुलभ है। इस ट्यूटोरियल में, हम आपको Excel में TSV फ़ाइल को बचाने की प्रक्रिया के माध्यम से मार्गदर्शन करेंगे।

TSV फ़ाइल को बचाने के लिए चरण-दर-चरण गाइड

Excel में TSV फ़ाइल को सहेजने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

स्टेप 1: एक्सेल वर्कबुक खोलें जिसमें डेटा आप TSV फ़ाइल के रूप में सहेजना चाहते हैं।
चरण दो: उस डेटा का चयन करें जिसे आप कोशिकाओं पर अपने माउस को क्लिक करके और खींचकर सहेजना चाहते हैं।
चरण 3: शीर्ष मेनू में "फ़ाइल" पर क्लिक करें और "सहेजें के रूप में" चुनें।
चरण 4: फ़ाइल को सहेजने के लिए अपने कंप्यूटर पर एक स्थान चुनें और फ़ाइल के लिए एक नाम दर्ज करें।
चरण 5: "टाइप के रूप में सहेजें" ड्रॉपडाउन मेनू में, "टैब सीमांकित पाठ (*.txt)" का चयन करें।
चरण 6: TSV के रूप में फ़ाइल को सहेजने के लिए "सहेजें" पर क्लिक करें।

सही फ़ाइल प्रारूप चुनना

Excel में TSV फ़ाइल को सहेजते समय, यह सुनिश्चित करने के लिए सही फ़ाइल प्रारूप चुनना महत्वपूर्ण है कि डेटा ठीक से संरक्षित है। टैब सीमांकित पाठ प्रारूप TSV फ़ाइलों के लिए सबसे उपयुक्त है, क्योंकि यह फ़ाइल में मानों को अलग करने के लिए टैब का उपयोग करता है, जिससे डेटा को आयात और निर्यात करना आसान हो जाता है।

डेटा प्रतिधारण के लिए विकल्प

Excel में TSV फ़ाइल को सहेजते समय, आपके पास डेटा के विभिन्न पहलुओं को बनाए रखने का विकल्प होता है, जैसे कि स्वरूपण, सूत्र और टिप्पणियां। फ़ाइल को सहेजते समय, आप चुन सकते हैं कि इन तत्वों को शामिल करना है या केवल कच्चे डेटा को सहेजना है। यह निर्णय लेते समय अपनी विशिष्ट आवश्यकताओं और फ़ाइल के इच्छित उपयोग पर विचार करें।

Excel में TSV फ़ाइलों के साथ काम करने के लिए सर्वोत्तम अभ्यास

Excel में TSV फ़ाइलों के साथ काम करते समय, डेटा अखंडता और चिकनी वर्कफ़्लो सुनिश्चित करने के लिए सर्वोत्तम प्रथाओं का पालन करना आवश्यक है। यहां ध्यान में रखने के लिए कुछ महत्वपूर्ण विचार दिए गए हैं:

A. नियमित रूप से TSV फ़ाइलों का बैकअप लें

अप्रत्याशित कंप्यूटर क्रैश या फ़ाइल भ्रष्टाचार के मामले में डेटा हानि को रोकने के लिए अपनी TSV फ़ाइलों को नियमित रूप से वापस करना महत्वपूर्ण है। एक विश्वसनीय बैकअप प्रणाली को लागू करने पर विचार करें, चाहे वह क्लाउड स्टोरेज या बाहरी ड्राइव का उपयोग कर रहा हो, अपनी TSV फ़ाइलों को सुरक्षित रखने के लिए।

B. विश्लेषण के लिए एक्सेल के डेटा टूल का उपयोग करना

Excel शक्तिशाली डेटा विश्लेषण उपकरण प्रदान करता है जिसका उपयोग TSV फ़ाइलों को प्रभावी ढंग से हेरफेर और विश्लेषण करने के लिए किया जा सकता है। डेटा को सॉर्ट करने और फ़िल्टर करने से लेकर पिवट टेबल और चार्ट बनाने तक, एक्सेल के डेटा टूल आपको अपनी TSV फ़ाइलों से मूल्यवान अंतर्दृष्टि प्राप्त करने में मदद कर सकते हैं।

C. उचित फ़ाइल नामकरण सम्मेलनों को सुनिश्चित करना

TSV फ़ाइलों को कुशलतापूर्वक व्यवस्थित करने और प्रबंधित करने के लिए उचित फ़ाइल नामकरण सम्मेलनों का पालन करना आवश्यक है। वर्णनात्मक और सुसंगत फ़ाइल नामों का उपयोग करें जो TSV फ़ाइलों की सामग्री को दर्शाते हैं, जिससे आवश्यक होने पर विशिष्ट फ़ाइलों का पता लगाना और पहचानना आसान हो जाता है।

निष्कर्ष

अंत में, TSV फ़ाइलों के महत्व को समझना कुशल डेटा प्रबंधन और एक्सेल में विश्लेषण के लिए महत्वपूर्ण है। अनुसरण करके सरल चरण एक नई वर्कबुक खोलना, डेटा टैब पर नेविगेट करना, "टेक्स्ट/सीएसवी से" का चयन करना, और फिर फ़ाइल प्रकार को TSV के रूप में निर्दिष्ट करना, उपयोगकर्ता आसानी से सहेज सकते हैं और Excel में TSV फ़ाइलों के साथ काम कर सकते हैं। मैं सभी पाठकों को प्रोत्साहित करता हूं अभ्यास करें और आगे का पता लगाएं एक्सेल फीचर्स उनके डेटा हैंडलिंग क्षमताओं को अधिकतम करने के लिए।

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