एक्सेल ट्यूटोरियल: एक्सेल में 4 कॉलम की तुलना कैसे करें

परिचय

में डेटा की तुलना करना एक्सेल जानकारी के बड़े सेट के साथ काम करने वाले किसी भी व्यक्ति के लिए एक महत्वपूर्ण कार्य है। चाहे आप विसंगतियों, समानताएं, या पैटर्न की तलाश कर रहे हों, डेटा की तुलना करने से आपको सूचित निर्णय लेने और रुझानों की पहचान करने की अनुमति मिलती है। इस ट्यूटोरियल में, हम आपको तुलना करने की प्रक्रिया के माध्यम से चलेंगे एक्सेल में 4 कॉलम, आपको अपने डेटा का कुशलता से विश्लेषण करने के लिए आवश्यक उपकरण प्रदान करना।

चाबी छीनना

• एक्सेल में डेटा की तुलना सूचित निर्णय लेने और प्रवृत्ति पहचान के लिए महत्वपूर्ण है।
• 4 कॉलमों की तुलना करना और व्यवस्थित करना कुशल विश्लेषण के लिए आवश्यक है।
• Vlookup फ़ंक्शन का उपयोग चरण-दर-चरण निर्देशों और उदाहरणों के साथ, एक समय में दो कॉलम की तुलना करने के लिए किया जा सकता है।
• सशर्त स्वरूपण नेत्रहीन रूप से 4 कॉलम में अंतर को उजागर कर सकता है, त्वरित विश्लेषण में सहायता कर सकता है।
• इंडेक्स/मैच का उपयोग करने और कार्यों के संयोजन जैसी उन्नत तकनीकों का उपयोग अधिक जटिल तुलनाओं के लिए किया जा सकता है।

डेटा को समझना

एक्सेल में 4 कॉलम की तुलना करने से पहले, डेटा का विश्लेषण किया जा रहा है की स्पष्ट समझ होना आवश्यक है। इसमें डेटा सेट की तुलना करने और यह सुनिश्चित करने के लिए स्तंभों की पहचान करना शामिल है कि डेटा सेट साफ और व्यवस्थित हैं।

• अपने एक्सेल स्प्रेडशीट में विशिष्ट कॉलम की पहचान करके शुरू करें जिसे आप तुलना करना चाहते हैं। यह बिक्री डेटा, ग्राहक जानकारी या किसी अन्य प्रासंगिक डेटा सेट से संबंधित हो सकता है।
• सुनिश्चित करें कि कॉलम में सटीक तुलनाओं को सुविधाजनक बनाने के लिए समान प्रकार के डेटा (जैसे, संख्यात्मक या पाठ) होते हैं।

• कॉलम की तुलना करने से पहले, यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि डेटा सेट साफ और किसी भी त्रुटि या विसंगतियों से मुक्त हैं।
• किसी भी डुप्लिकेट प्रविष्टियों, लापता मूल्यों, या फ़ॉर्मेटिंग मुद्दों के लिए जाँच करें जो तुलना की सटीकता को प्रभावित कर सकते हैं।
• डेटा सेट को तार्किक तरीके से व्यवस्थित करें, जैसे कि तुलनात्मक प्रक्रिया को और अधिक कुशल बनाने के लिए, वर्णानुक्रम या संख्यात्मक रूप से कॉलम को छांटना।

Vlookup फ़ंक्शन का उपयोग करना

जब एक्सेल में कई कॉलम की तुलना करने की बात आती है, तो Vlookup फ़ंक्शन एक मूल्यवान उपकरण हो सकता है। यह आपको एक तालिका के पहले कॉलम में मान खोजने और किसी अन्य कॉलम से उसी पंक्ति में मान वापस करने की अनुमति देता है। विभिन्न कॉलमों में मिलान या गैर-मिलान डेटा खोजने की कोशिश करते समय यह बेहद मददगार हो सकता है।

एक समय में दो कॉलम की तुलना करने के लिए Vlookup का उपयोग करने का तरीका बताएं

Vlookup फ़ंक्शन का उपयोग आमतौर पर एक्सेल में दो कॉलम के बीच डेटा की तुलना करने के लिए किया जाता है। यह एक तालिका के पहले कॉलम में एक मान की खोज करके और किसी अन्य कॉलम से उसी पंक्ति में मान वापस करके काम करता है। Vlookup का उपयोग करने के लिए वाक्यविन्यास इस प्रकार है:

• पता लगाने का मूल्य: तालिका के पहले कॉलम में खोज करने का मान
• तालिका सरणी: उन कोशिकाओं की सीमा जिसमें डेटा को खोजा जाना है
• Col_index_num: उस तालिका में स्तंभ संख्या जिसमें से मान प्राप्त करना है
• रेंज देखना: एक तार्किक मूल्य जो निर्दिष्ट करता है कि एक सटीक मैच या अनुमानित मैच ढूंढना है या नहीं

उदाहरण और चरण-दर-चरण निर्देश प्रदान करें

आइए एक उदाहरण पर एक उदाहरण देखें कि एक्सेल में दो कॉलम की तुलना करने के लिए Vlookup का उपयोग कैसे करें:

मान लीजिए कि हमारे पास डेटा के दो कॉलम हैं: ए और बी। हम कॉलम ए में मानों की तुलना कॉलम बी में मानों के साथ करना चाहते हैं, यह देखने के लिए कि क्या कोई मैच हैं। ऐसा करने के लिए, हम निम्नलिखित चरणों का उपयोग कर सकते हैं:

1. एक सेल का चयन करें जिसमें आप चाहते हैं कि तुलनात्मक परिणाम दिखाई दे
2. सूत्र दर्ज करें: =IF(ISERROR(VLOOKUP(A1,B:B,1,FALSE)),"No Match","Match")
3. परिणाम देखने के लिए Enter दबाएं

इस उदाहरण में, Vlookup फ़ंक्शन का उपयोग कॉलम B में कोशिकाओं की सीमा के भीतर सेल A1 में मान की खोज करने के लिए किया जाता है। यदि कोई मैच पाया जाता है, तो सूत्र "मैच" लौटाता है; अन्यथा, यह "नो मैच" लौटाता है।

सशर्त स्वरूपण का उपयोग करना

सशर्त स्वरूपण एक्सेल में एक शक्तिशाली विशेषता है जो आपको अपने डेटा में अंतर और समानता को नेत्रहीन रूप से उजागर करने की अनुमति देता है। यह विशेष रूप से उपयोगी हो सकता है जब किसी भी विसंगतियों या पैटर्न को जल्दी से पहचानने के लिए डेटा के कई स्तंभों की तुलना की जाती है।

चर्चा करें कि सशर्त स्वरूपण नेत्रहीन अंतर को कैसे उजागर कर सकता है

सशर्त स्वरूपण उनकी सामग्री के आधार पर कोशिकाओं के लिए स्वरूपण नियमों को लागू करके काम करता है। इसमें फ़ॉन्ट रंग, पृष्ठभूमि का रंग बदलना, या कुछ मानदंडों को पूरा करने वाली कोशिकाओं में आइकन जोड़ना शामिल हो सकता है। सशर्त स्वरूपण का उपयोग करके, आप आसानी से अपने डेटा में भिन्नता की पहचान और जोर दे सकते हैं, जिससे एक नज़र में अंतर को स्पॉट करना आसान हो जाता है।

4 कॉलम के लिए सशर्त स्वरूपण स्थापित करना प्रदर्शित करें

एक्सेल में 4 कॉलम के लिए सशर्त स्वरूपण सेट करना एक सीधी प्रक्रिया है। उन कोशिकाओं की सीमा का चयन करके शुरू करें जिन्हें आप तुलना करना चाहते हैं, फिर "होम" टैब पर नेविगेट करें और "स्टाइल्स" समूह में "सशर्त स्वरूपण" पर क्लिक करें। ड्रॉपडाउन मेनू से, उस प्रकार के सशर्त स्वरूपण नियम का चयन करें जिसे आप लागू करना चाहते हैं, जैसे "हाइलाइट सेल नियम" या "टॉप/बॉटम रूल्स।"

• कोशिकाओं को हाइलाइट करें नियम: यह विकल्प आपको विशिष्ट मानदंडों के आधार पर स्वरूपण को लागू करने की अनुमति देता है, जैसे कि उन कोशिकाओं को हाइलाइट करना जो एक निश्चित मूल्य के बराबर, बराबर, या उससे कम नहीं हैं।
• शीर्ष/निचले नियम: यह विकल्प आपको एक सीमा में शीर्ष या नीचे के मूल्यों को उजागर करने देता है, साथ ही औसत मूल्यों के ऊपर या नीचे भी।

एक बार जब आप उस प्रकार के नियम का चयन कर लेते हैं जिसे आप लागू करना चाहते हैं, तो आप अपने डेटा में 4 कॉलम की तुलना करने के लिए नियम सेटिंग्स को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। इसमें तुलना करने के लिए कोशिकाओं की सीमा को निर्दिष्ट करना, तुलना मानदंड सेट करना, और मानदंड पूरा होने पर लागू करने के लिए स्वरूपण विकल्पों को चुनना शामिल हो सकता है। सभी 4 कॉलमों के लिए सशर्त स्वरूपण नियम स्थापित करने के बाद, आप आसानी से अपने डेटा में किसी भी अंतर या पैटर्न की पहचान करने में सक्षम होंगे।

एक्सेल में 4 कॉलम की तुलना करने के लिए आईएफ फ़ंक्शन का उपयोग करना

एक्सेल में डेटा के साथ काम करते समय, किसी भी विसंगतियों या संस्करणों की पहचान करने के लिए कई कॉलम की तुलना करना अक्सर आवश्यक होता है। इसे प्राप्त करने का एक तरीका IF फ़ंक्शन का उपयोग करके है, जो आपको उन शर्तों के आधार पर विशिष्ट शर्तों को सेट करने और परिणाम प्रदर्शित करने की अनुमति देता है।

यह बताएं कि स्तंभों के बीच भिन्नता दिखाने के लिए IF फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें

Excel में IF फ़ंक्शन आपको एक तार्किक परीक्षण करने की अनुमति देता है और यदि परीक्षण सही है, तो एक मान वापस कर सकता है, और यदि परीक्षण गलत है तो दूसरा मान। यह कई कॉलमों में डेटा की तुलना करने के लिए एक शक्तिशाली उपकरण बनाता है।

उदाहरण के लिए, आप चार अलग -अलग कॉलम में मानों की तुलना करने के लिए IF फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं और मान के समान नहीं होने पर एक विशिष्ट संदेश प्रदर्शित कर सकते हैं। यह आपको अपने डेटा में किसी भी विसंगतियों या विसंगतियों की पहचान करने में मदद कर सकता है।

उदाहरण और व्यावहारिक परिदृश्य प्रदान करें

आइए एक व्यावहारिक परिदृश्य पर विचार करें जहां आपके पास विभिन्न क्षेत्रों के लिए बिक्री डेटा के चार कॉलम हैं, और आप किसी भी अंतर की पहचान करने के लिए मूल्यों की तुलना करना चाहते हैं।

• उदाहरण 1: इस परिदृश्य में, आप प्रत्येक कॉलम में मानों की तुलना करने के लिए IF फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं और यदि मान समान नहीं हैं तो एक संदेश प्रदर्शित करें। उदाहरण के लिए, आप एक सूत्र की तरह उपयोग कर सकते हैं = If (a2 = b2, "मैच", "कोई मैच नहीं") कॉलम ए और बी में मानों की तुलना करने और यदि मान समान हैं, तो "मैच" प्रदर्शित करें, और यदि वे नहीं हैं, तो "कोई मैच नहीं"।
• उदाहरण 2: आप दो कॉलम में मानों के बीच विचरण की गणना करने के लिए IF फ़ंक्शन का उपयोग भी कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप एक सूत्र की तरह उपयोग कर सकते हैं = If (a2-b2 = 0, "कोई विचरण नहीं", "विचरण") कॉलम ए और बी में मानों की तुलना करने के लिए और यदि कोई अंतर नहीं है, तो "कोई विचरण नहीं" प्रदर्शित करें।
• उदाहरण 3: एक अन्य व्यावहारिक परिदृश्य में अधिकतम या न्यूनतम मूल्य की पहचान करने के लिए कई स्तंभों की तुलना करना शामिल हो सकता है। आप इसे प्राप्त करने के लिए मैक्स या मिन जैसे अन्य कार्यों के साथ -साथ IF फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।

तुलना के लिए उन्नत तकनीकें

जब एक्सेल में 4 कॉलम की तुलना करने की बात आती है, तो डेटा का कुशलतापूर्वक विश्लेषण करने के लिए अधिक उन्नत तकनीकों की आवश्यकता हो सकती है। अधिक जटिल तुलनाओं के लिए दो प्रमुख तरीकों में एक व्यापक विश्लेषण के लिए सूचकांक/मैच का उपयोग करना और कार्यों का संयोजन शामिल है।

• इंडेक्स/मैच फ़ंक्शन को समझना

  
  

  इंडेक्स/मैच फ़ंक्शन संयोजन कई कॉलमों में डेटा की तुलना करने के लिए अधिक लचीले तरीके के लिए अनुमति देता है। इंडेक्स एक सेल का मान एक निर्दिष्ट रेंज में लौटाता है, जबकि मैच एक सीमा के भीतर एक निर्दिष्ट मान के लिए खोज करता है और इसकी सापेक्ष स्थिति लौटाता है।

• कई कॉलम की तुलना करने के लिए सूचकांक/मैच लागू करना

  
  

  इंडेक्स/मैच का उपयोग करके, आप डेटा को पुनः प्राप्त करने और तुलना करने के लिए कई नेस्टेड फ़ंक्शंस की स्थापना करके चार कॉलम में मानों की तुलना कर सकते हैं। यह विधि जटिल तुलना बनाने और डेटा के भीतर किसी भी विसंगतियों या पैटर्न की पहचान करने के लिए एक शक्तिशाली तरीका प्रदान करती है।

• व्यापक तुलना के लिए तार्किक कार्यों का उपयोग करना

  
  

  यदि, और, और नेस्टेड जैसे कार्यों का संयोजन यदि कथन अधिक व्यापक विश्लेषण के लिए अनुमति देकर तुलना प्रक्रिया को बढ़ा सकते हैं। इन कार्यों का उपयोग चार कॉलम में डेटा की तुलना करने के लिए कस्टम शर्तों और मानदंड बनाने के लिए किया जा सकता है।

• दृश्य विश्लेषण के लिए सशर्त स्वरूपण को लागू करना

  
  

  सशर्त स्वरूपण का उपयोग चार स्तंभों में मूल्यों के बीच अंतर या समानता को उजागर करने के लिए किया जा सकता है। तुलनात्मक परिणामों के आधार पर विशिष्ट स्वरूपण नियम स्थापित करके, आप जल्दी से किसी भी विसंगतियों की पहचान कर सकते हैं और डेटा से मूल्यवान अंतर्दृष्टि प्राप्त कर सकते हैं।

निष्कर्ष

इस ट्यूटोरियल में, हमने Vlookup और IF फ़ंक्शन का उपयोग करके एक्सेल में 4 कॉलम की तुलना करने के चरण-दर-चरण प्रक्रिया को कवर किया। हमने चर्चा की कि फॉर्मूले को कैसे सेट किया जाए और मिलान और गैर-मिलान डेटा की पहचान करने के लिए परिणामों की व्याख्या की जाए। इन कार्यों को समझकर, आप प्रभावी रूप से डेटा के बड़े सेटों की तुलना कर सकते हैं और विश्लेषण के आधार पर सूचित निर्णय ले सकते हैं।

जैसा कि आप एक्सेल के साथ काम करना जारी रखते हैं, मैं आपको डेटा की तुलना करने के साथ अभ्यास और आगे बढ़ने के लिए प्रोत्साहित करता हूं। एक्सेल में कई कार्य और उपकरण हैं जो आपको शक्तिशाली तरीकों से डेटा में हेरफेर और विश्लेषण करने में मदद कर सकते हैं। जितना अधिक आप प्रयोग करते हैं और इन सुविधाओं के साथ खुद को परिचित करते हैं, उतना ही अधिक कुशल आप अपने डेटा तुलना की जरूरतों के लिए एक्सेल का उपयोग करने में बन जाएंगे।