एक्सेल ट्यूटोरियल: एक्सेल में 10x10 ग्रिड कैसे बनाएं

परिचय

हमारे एक्सेल ट्यूटोरियल में आपका स्वागत है जहां हम आपको दिखाएंगे कि कैसे बनाएं एक्सेल में 10x10 ग्रिड। चाहे आप एक छात्र, पेशेवर हों या उद्यमी हों, एक्सेल में ग्रिड बनाने का तरीका जानना एक आवश्यक कौशल है डेटा का आयोजन और प्रस्तुत करना एक संरचित और नेत्रहीन तरीके से। इस ट्यूटोरियल में, हम आपको एक्सेल में 10x10 ग्रिड बनाने की चरण-दर-चरण प्रक्रिया के माध्यम से चलेंगे, इसलिए आप अपनी जानकारी का कुशलतापूर्वक प्रबंधन और विश्लेषण कर सकते हैं।

चाबी छीनना

• एक्सेल में 10x10 ग्रिड बनाना डेटा को कुशलतापूर्वक व्यवस्थित करने और प्रस्तुत करने के लिए आवश्यक है।
• कोशिकाओं, स्तंभों और पंक्तियों सहित एक्सेल के मूल लेआउट को समझना, ग्रिड बनाने के लिए महत्वपूर्ण है।
• कॉलम की चौड़ाई और पंक्ति की ऊंचाई को समायोजित करने से नेत्रहीन आकर्षक और संरचित ग्रिड बनाने में मदद मिलती है।
• ग्रिड पर सीमाओं, छायांकन, या रंगों को लागू करने से डेटा की दृश्यता और पठनीयता में सुधार होता है।
• सूत्र और कार्यों का उपयोग ग्रिड में कोशिकाओं को आबाद करने की प्रक्रिया को स्वचालित कर सकते हैं।

एक्सेल इंटरफ़ेस को समझना

एक्सेल में काम करते समय, स्प्रेडशीट को कुशलता से बनाने और प्रबंधित करने के लिए इंटरफ़ेस के मूल लेआउट को समझना महत्वपूर्ण है।

• कोशिकाएं: सेल एक स्प्रेडशीट पर व्यक्तिगत वर्ग हैं जहां डेटा दर्ज किया जा सकता है और हेरफेर किया जा सकता है। वे एक ग्रिड प्रारूप में आयोजित किए जाते हैं और अक्षरों और संख्याओं के एक अनूठे संयोजन द्वारा पहचाने जाते हैं।
• कॉलम: कॉलम एक स्प्रेडशीट में लंबवत रूप से चलते हैं और अक्षरों द्वारा पहचाने जाते हैं। प्रत्येक कॉलम में कोशिकाओं की एक श्रृंखला होती है जिसका उपयोग इनपुट डेटा के लिए किया जा सकता है।
• पंक्तियाँ: पंक्तियाँ एक स्प्रेडशीट में क्षैतिज रूप से चलती हैं और संख्याओं द्वारा पहचाने जाते हैं। प्रत्येक पंक्ति में कोशिकाओं की एक श्रृंखला होती है जिसका उपयोग इनपुट डेटा के लिए किया जा सकता है।

• एक्सेल खोलना: एक्सेल खोलने के लिए, बस अपने डेस्कटॉप पर एक्सेल आइकन पर क्लिक करें या अपने कंप्यूटर के स्टार्ट मेनू में इसे खोजें।
• एक नई स्प्रेडशीट बनाना: एक बार एक्सेल खुला हो जाने के बाद, आप स्क्रीन के ऊपरी बाएं कोने पर "फाइल" टैब पर क्लिक करके एक नई स्प्रेडशीट बना सकते हैं, "नया" चुन सकते हैं, और फिर "रिक्त कार्यपुस्तिका" चुन सकते हैं।
• स्प्रेडशीट को नेविगेट करना: स्प्रेडशीट की कोशिकाओं, स्तंभों और पंक्तियों के माध्यम से नेविगेट करने के लिए माउस या तीर कुंजियों का उपयोग करें। आप स्प्रेडशीट के चारों ओर जाने के लिए स्क्रीन के दाईं और नीचे स्क्रॉल बार का उपयोग कर सकते हैं।

ग्रिड की स्थापना

एक्सेल में 10x10 ग्रिड बनाना एक सरल प्रक्रिया है जिसे कुछ ही चरणों में प्राप्त किया जा सकता है। पहला कदम एक वर्ग ग्रिड बनाने के लिए कॉलम की चौड़ाई और पंक्ति ऊंचाई को समायोजित करके ग्रिड को सेट करना है।

A. एक्सेल खोलें और एक नई कार्यपुस्तिका बनाएं

शुरू करने के लिए, एक्सेल खोलें और एक नई कार्यपुस्तिका बनाएं। यह आपके साथ काम करने और अपने 10x10 ग्रिड का निर्माण शुरू करने के लिए एक खाली कैनवास प्रदान करेगा।

B. एक वर्ग ग्रिड बनाने के लिए स्तंभ चौड़ाई और पंक्ति ऊंचाई को समायोजित करें

एक बार जब आप अपनी नई कार्यपुस्तिका खोल देते हैं, तो आपको स्क्वायर ग्रिड बनाने के लिए कॉलम की चौड़ाई और पंक्ति की ऊंचाई को समायोजित करना होगा। ऐसा करने के लिए, A और ऊपर के बाईं ओर बॉक्स पर क्लिक करके संपूर्ण स्प्रेडशीट का चयन करें। यह पूरी स्प्रेडशीट को उजागर करेगा, जिससे आप एक बार में पूरे ग्रिड में समायोजन कर सकते हैं।

• स्क्रीन के शीर्ष पर प्रारूप मेनू पर क्लिक करें, और फिर ड्रॉपडाउन मेनू से "कॉलम चौड़ाई" चुनें। कॉलम चौड़ाई संवाद बॉक्स में, "6" टाइप करें और ओके दबाएं। यह एक वर्ग ग्रिड बनाने के लिए स्तंभों की चौड़ाई को समायोजित करेगा।
• अगला, फिर से प्रारूप मेनू पर क्लिक करें और ड्रॉपडाउन मेनू से "पंक्ति ऊंचाई" चुनें। पंक्ति ऊंचाई संवाद बॉक्स में, "30" टाइप करें और ओके दबाएं। यह स्तंभों की चौड़ाई से मेल खाने के लिए पंक्तियों की ऊंचाई को समायोजित करेगा, जिससे एक आदर्श वर्ग ग्रिड बन जाएगा।

इन सरल समायोजन के साथ, आपने अब एक्सेल में 10x10 ग्रिड स्थापित किया है, जो आपके डेटा या गणना के लिए एक साफ और संगठित लेआउट प्रदान करता है।

ग्रिड को प्रारूपित करना

एक्सेल में 10x10 ग्रिड बनाते समय, स्पष्टता और उपयोग में आसानी सुनिश्चित करने के लिए स्वरूपण पर विचार करना महत्वपूर्ण है। यहाँ ग्रिड को प्रारूपित करने के लिए कुछ सुझाव दिए गए हैं:

A. ग्रिड में प्रत्येक सेल को रेखांकित करने के लिए बॉर्डर्स फ़ंक्शन का उपयोग करें

• स्टेप 1: कोशिकाओं पर अपने माउस को क्लिक करके और खींचकर संपूर्ण ग्रिड का चयन करें।
• चरण दो: "होम" टैब में, "फ़ॉन्ट" अनुभाग पर नेविगेट करें और "बॉर्डर्स" ड्रॉपडाउन मेनू पर क्लिक करें।
• चरण 3: उस बॉर्डर स्टाइल को चुनें जिसे आप कोशिकाओं पर लागू करना चाहते हैं, जैसे कि पूरे ग्रिड या सिर्फ बाहरी सीमाओं को रेखांकित करना।
• चरण 4: चयनित सीमा शैली को पूरे ग्रिड पर लागू करने के लिए "ऑल बॉर्डर्स" पर क्लिक करें।

B. बेहतर दृश्यता के लिए वैकल्पिक पंक्तियों या स्तंभों के लिए छायांकन या रंग लागू करें

• स्टेप 1: उन कोशिकाओं की श्रेणी का चयन करें जिन्हें आप पंक्तियों या कॉलम पर अपने माउस को क्लिक करके और खींचकर प्रारूपित करना चाहते हैं।
• चरण दो: "होम" टैब में, "फ़ॉन्ट" अनुभाग पर नेविगेट करें और "फिल कलर" ड्रॉपडाउन मेनू पर क्लिक करें।
• चरण 3: वह रंग या छायांकन चुनें जिसे आप चयनित पंक्तियों या कॉलम पर लागू करना चाहते हैं।
• चरण 4: वैकल्पिक रंगों के लिए, एक नियम बनाने के लिए "होम" टैब के तहत "सशर्त स्वरूपण" सुविधा का उपयोग करें जो हर दूसरी पंक्ति या कॉलम पर एक रंग लागू करता है।

ग्रिड में डेटा जोड़ना

एक्सेल में 10x10 ग्रिड के साथ काम करते समय, यह जानना आवश्यक है कि कोशिकाओं में डेटा को कैसे इनपुट किया जाए और कुछ कोशिकाओं को स्वचालित रूप से पॉप्युलेट करने के लिए सूत्र या कार्यों का उपयोग किया जाए।

ग्रिड की कोशिकाओं में इनपुट डेटा

10x10 ग्रिड की कोशिकाओं में डेटा को इनपुट करने के लिए, बस वांछित सेल पर क्लिक करें और टाइपिंग शुरू करें। आप अपने कीबोर्ड पर तीर कुंजियों का उपयोग करके, या उस सेल पर क्लिक करके सेल में सेल में जा सकते हैं जिसे आप डेटा इनपुट करना चाहते हैं।

यदि आपके पास इनपुट करने के लिए बड़ी मात्रा में डेटा है, तो आप कोशिकाओं की एक श्रृंखला को जल्दी से पॉप्युलेट करने के लिए "फिल हैंडल" का उपयोग कर सकते हैं। बस पहला मान दर्ज करें, फिर पर क्लिक करें और भरने वाले कोशिकाओं की श्रेणी में भरने वाले हैंडल (सेल के निचले-दाएं कोने में एक छोटा वर्ग) को खींचें और खींचें। यह अनुक्रमिक डेटा की एक बड़ी मात्रा में भरने के लिए एक उपयोगी समय-बचत तकनीक है।

कुछ कोशिकाओं को स्वचालित रूप से पॉप्युलेट करने के लिए सूत्र या कार्यों का उपयोग करें

एक्सेल अंतर्निहित कार्यों और सूत्रों की एक विस्तृत श्रृंखला प्रदान करता है जिसका उपयोग 10x10 ग्रिड के भीतर कुछ कोशिकाओं को स्वचालित रूप से पॉप्युलेट करने के लिए किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, जोड़ फ़ंक्शन का उपयोग जल्दी से कोशिकाओं की एक श्रृंखला को जोड़ने के लिए किया जा सकता है, जबकि औसत फ़ंक्शन का उपयोग कोशिकाओं की एक श्रृंखला के औसत की गणना करने के लिए किया जा सकता है।

किसी फ़ंक्शन या फॉर्मूले का उपयोग करने के लिए, बस उस सेल में एक समान साइन (=) टाइप करें जहां आप परिणाम प्रदर्शित करना चाहते हैं, उसके बाद जिस फ़ंक्शन या सूत्र का उपयोग करना है, उसके बाद आप उपयोग करना चाहते हैं। आप अपने कार्यों और सूत्रों के भीतर सेल संदर्भों का भी उपयोग कर सकते हैं, जो आपको अन्य कोशिकाओं में डेटा के आधार पर गणना करने की अनुमति देता है।

• उदाहरण के लिए: A1 से A10 की कुल कोशिकाओं की गणना करने के लिए, आप सूत्र = SUM (A1: A10) का उपयोग कर सकते हैं।
• एक और उदाहरण: बी 1 से बी 10 से कोशिकाओं का औसत खोजने के लिए, आप फॉर्मूला = औसत (बी 1: बी 10) का उपयोग कर सकते हैं।

ये कई कार्यों और सूत्रों के कुछ उदाहरण हैं जो एक्सेल प्रदान करते हैं। इन उपकरणों का उपयोग करके, आप अपने द्वारा आवश्यक डेटा के साथ अपने 10x10 ग्रिड को जल्दी और सटीक रूप से पॉप्युलेट कर सकते हैं।

खाली पंक्तियों को हटाना

एक्सेल में 10x10 ग्रिड बनाते समय, यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि ग्रिड साफ और किसी भी अनावश्यक खाली पंक्तियों से मुक्त हो। यहां बताया गया है कि आप अपने ग्रिड से रिक्त पंक्तियों को कैसे निकाल सकते हैं:

रिक्त पंक्तियों को पहचानने और चुनने के लिए फ़िल्टर फ़ंक्शन का उपयोग करें

आपके एक्सेल ग्रिड से रिक्त पंक्तियों को हटाने में पहला कदम फ़िल्टर फ़ंक्शन का उपयोग करके उन्हें पहचानना और उनका चयन करना है।

• एक्सेल रिबन में डेटा टैब पर जाएं और फ़िल्टर बटन पर क्लिक करें।
• अपने ग्रिड के पहले कॉलम में ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें और "सभी का चयन करें" के बगल में बॉक्स को अनचेक करें।
• नीचे स्क्रॉल करें और ग्रिड में सभी रिक्त पंक्तियों का चयन करने के लिए "ब्लैंक" के बगल में बॉक्स की जांच करें।

ग्रिड को साफ करने के लिए चयनित खाली पंक्तियों को हटा दें

एक बार जब आप अपने ग्रिड में सभी खाली पंक्तियों का चयन कर लेते हैं, तो अगला कदम उन्हें ग्रिड को साफ करने के लिए हटाना है।

• किसी भी चयनित पंक्ति संख्या पर राइट-क्लिक करें और संदर्भ मेनू से "हटाएं" चुनें।
• डिलीट डायलॉग बॉक्स में, "संपूर्ण पंक्ति" का चयन करें और ग्रिड से रिक्त पंक्तियों को हटाने के लिए "ओके" पर क्लिक करें।
• रिक्त पंक्तियों को हटाने के बाद, आप फ़िल्टर बटन पर फिर से क्लिक करके फ़िल्टर को हटा सकते हैं।

इन चरणों का पालन करके, आप एक्सेल में अपने 10x10 ग्रिड से किसी भी खाली पंक्तियों को प्रभावी ढंग से हटा सकते हैं, यह सुनिश्चित करते हुए कि यह संगठित है और साथ काम करना आसान है।

निष्कर्ष

बनाना एक एक्सेल में 10x10 ग्रिड डेटा के साथ काम करने वाले किसी भी व्यक्ति के लिए एक आवश्यक कौशल है, क्योंकि यह जानकारी को व्यवस्थित और विश्लेषण करने के लिए एक संरचित तरीका प्रदान करता है। इस तकनीक में महारत हासिल करके, उपयोगकर्ता आसानी से डेटा के बड़े सेट के माध्यम से नेविगेट कर सकते हैं और विभिन्न विश्लेषण कर सकते हैं। मैं सभी पाठकों को प्रोत्साहित करता हूं ग्रिड बनाने का अभ्यास करें और अन्य का पता लगाने के लिए एक्सेल फ़ंक्शंस डेटा प्रबंधन और विश्लेषण में उनके कौशल और दक्षता में सुधार जारी रखने के लिए।