एक्सेल ट्यूटोरियल: एक्सेल में हां या नहीं कैसे करें

परिचय

एक्सेल में "हां" या "नहीं" के योग पर हमारे एक्सेल ट्यूटोरियल में आपका स्वागत है। कई पेशेवर और व्यवसाय अपने डेटा को व्यवस्थित करने और विश्लेषण करने के लिए एक्सेल पर भरोसा करते हैं, और प्रभावी रूप से "हां" या "नहीं" प्रतिक्रियाओं को समेटने में सक्षम होने के नाते एक महत्वपूर्ण कौशल है। चाहे आप सर्वेक्षण के परिणाम, परियोजना की स्थिति, या किसी अन्य बाइनरी डेटा को ट्रैक कर रहे हों, यह जानने के लिए कि कैसे करें सही रूप में एक्सेल में योग "हां" या "नहीं" आपको बनाने में मदद कर सकता है सूचित निर्णय आपके डेटा के आधार पर।

चाबी छीनना

• एक्सेल में "हां" या "नहीं" योग करने में सक्षम होना बाइनरी डेटा के आधार पर सूचित निर्णय लेने के लिए आवश्यक है।
• SUMIF फ़ंक्शन एकल मानदंड के आधार पर "हाँ" या "नहीं" मानों को समेटने के लिए मूल्यवान है।
• SUMIFS फ़ंक्शन कई मानदंडों के साथ "हाँ" या "नहीं" मानों को समेटने के लिए उपयोगी है।
• IF फ़ंक्शन निर्दिष्ट स्थितियों के आधार पर "हाँ" या "नहीं" मानों के सशर्त समन के लिए अनुमति देता है।
• पिवट टेबल, सरणी सूत्र, Sumproduct फ़ंक्शन, और विभिन्न कार्यों का संयोजन एक्सेल में "हाँ" या "नहीं" संक्षेप के लिए अतिरिक्त तकनीकों की पेशकश करता है।

SUMIF फ़ंक्शन को समझना

जब एक्सेल में डेटा के साथ काम करने की बात आती है, तो SUMIF फ़ंक्शन विशिष्ट मानदंडों के आधार पर मूल्यों को संक्षेप के लिए एक मूल्यवान उपकरण है। यह फ़ंक्शन आपको मूल्यांकन करने के लिए कोशिकाओं की एक श्रृंखला को निर्दिष्ट करने की अनुमति देता है, लागू करने के लिए एक मानदंड, और कोशिकाओं की सीमा को योग करने के लिए, आपके डेटा पर गणना करने के लिए एक त्वरित और कुशल तरीका प्रदान करता है।

एक्सेल में SUMIF फ़ंक्शन की व्याख्या

एक्सेल में SUMIF फ़ंक्शन आपको किसी दिए गए मानदंडों के आधार पर कोशिकाओं की एक श्रृंखला को योग करने की अनुमति देता है। यह तीन तर्क लेता है: रेंज, मानदंड और SUM_RANGE। सीमा उन कोशिकाओं की सीमा है जिन्हें आप मूल्यांकन करना चाहते हैं, मानदंड उस स्थिति को निर्दिष्ट करता है जिसे पूरा करने की आवश्यकता है, और SUM_RANGE उन कोशिकाओं की सीमा है जिन्हें आप योग करना चाहते हैं।

"हां" या "नहीं" मानों को समेट करने के लिए SUMIF फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें

SUMIF फ़ंक्शन के लिए एक सामान्य उपयोग का मामला यह है कि वे किसी विशिष्ट स्थिति को पूरा करते हैं, जैसे कि "हां" या "नहीं"। सर्वेक्षण डेटा के साथ काम करते समय यह विशेष रूप से उपयोगी हो सकता है, जहां उत्तरदाता "हां" या "नहीं" प्रतिक्रियाओं के साथ सवालों के जवाब दे सकते हैं।

"हां" या "नहीं" मानदंड के साथ SUMIF फ़ंक्शन का उपयोग करने के उदाहरण

आइए एक उदाहरण पर विचार करें जहां हमारे पास एक सर्वेक्षण प्रश्न की प्रतिक्रियाओं की एक सूची है, और हम "हां" प्रतिक्रियाओं की कुल संख्या की गणना करना चाहते हैं। हम प्रतिक्रियाओं, मानदंड "हां", और कोशिकाओं की सीमा को योग करने के लिए कोशिकाओं की सीमा को निर्दिष्ट करके इसे प्राप्त करने के लिए SUMIF फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।

• उदाहरण 1: = Sumif (A2: A10, "YES", B2: B10) - यह सूत्र कोशिकाओं को B2 में B10 में मान करेगा, जहां A2 से A10 की सीमा में संबंधित सेल "हां" है।
• उदाहरण 2: = Sumif (a2: a10, "नहीं", b2: b10) - इसी तरह, यह सूत्र कोशिकाओं को बी 2 से बी 10 में मान करेगा जहां रेंज ए 2 से ए 10 में संबंधित सेल "नहीं" है।

इन उदाहरणों में SUMIF फ़ंक्शन का उपयोग करके, आप आसानी से अपने डेटासेट में "हां" या "नहीं" प्रतिक्रियाओं की कुल संख्या की गणना कर सकते हैं।

कई मानदंडों के लिए SUMIFS फ़ंक्शन का उपयोग करना

एक्सेल के साथ काम करते समय, कई मानदंडों के आधार पर मूल्यों को योग करना अक्सर आवश्यक होता है। Excel में Sumifs फ़ंक्शन आपको बस ऐसा करने की अनुमति देता है, जिससे यह डेटा का विश्लेषण करने के लिए एक शक्तिशाली उपकरण बन जाता है।

एक्सेल में SUMIFS फ़ंक्शन की व्याख्या

एक्सेल में SUMIFS फ़ंक्शन का उपयोग कई मानदंडों के आधार पर मानों को योग करने के लिए किया जाता है। यह आपको एक या एक से अधिक रेंज को योग करने की अनुमति देता है, साथ ही साथ एक या अधिक मानदंड भी पूरा करने के लिए।

अतिरिक्त मानदंडों के साथ "हां" या "नहीं" मानों को समेव करने के लिए SUMIFS फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें

SUMIFS फ़ंक्शन के लिए एक सामान्य उपयोग का मामला यह है कि क्या एक निश्चित स्थिति को पूरा किया जाता है, इस आधार पर मान लें कि क्या सेल में "हां" या "नहीं" है। ऐसा करने के लिए, आप "हां" या "नहीं" मानदंड के साथ -साथ किसी भी अतिरिक्त मानदंडों के साथ SumiFs फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं, जिन्हें पूरा करने की आवश्यकता है।

"हां" या "नहीं" मानदंड और अन्य स्थितियों के साथ SUMIFS फ़ंक्शन का उपयोग करने के उदाहरण

आइए एक -दो उदाहरणों पर एक नज़र डालते हैं कि "हां" या "नहीं" मानदंड और अन्य स्थितियों के साथ SUMIFS फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें। इन उदाहरणों में, हम मान लेंगे कि हमारे पास "नाम", "विभाग", "पूर्ण", और "बिक्री" के लिए कॉलम के साथ एक डेटासेट है। हम एक निश्चित विभाग के भीतर पूर्ण किए गए कार्यों के लिए बिक्री को समेटना चाहते हैं।

• उदाहरण 1: = Sumifs (बिक्री, विभाग, "वित्त", पूरा, "हाँ")
• उदाहरण 2: = Sumifs (बिक्री, विभाग, "विपणन", पूरा, "नहीं")

सशर्त समन के लिए IF फ़ंक्शन का उपयोग करना

एक्सेल में आईएफ फ़ंक्शन सशर्त गणना करने के लिए एक शक्तिशाली उपकरण है। यह आपको एक तार्किक परीक्षण निर्दिष्ट करने की अनुमति देता है, और फिर परीक्षण को सही या गलत होने पर किए जाने वाले कार्यों को परिभाषित करता है।

IF फ़ंक्शन सिंटैक्स का अनुसरण करता है = If (logical_test, value_if_true, value_if_false)। यह एक निर्दिष्ट स्थिति का मूल्यांकन करता है और एक मान देता है यदि स्थिति सही है और यदि स्थिति गलत है तो दूसरा मान।

IF फ़ंक्शन का उपयोग करने के लिए सशर्त रूप से "हां" या "नहीं" मानों को समेटने के लिए, आप एक सूत्र की तरह सेट कर सकते हैं = Sumif (रेंज, "हां", sum_range) या = Sumif (रेंज, "नहीं", sum_range)। यह सीमा में निर्दिष्ट मानदंडों के आधार पर SUM_RANGE में मानों को समेट देगा।

• उदाहरण 1: यदि आपके पास कोशिकाओं A1: A10 में "हां" और "नहीं" प्रतिक्रियाओं की सूची है, और कोशिकाओं में इसी संख्यात्मक मान B1: B10, आप सूत्र का उपयोग कर सकते हैं = Sumif (a1: a10, "हाँ", b1: b10) उन मूल्यों को योग करने के लिए जहां प्रतिक्रिया "हां" है।
• उदाहरण 2: इसी तरह, आप सूत्र का उपयोग कर सकते हैं = Sumif (a1: a10, "नहीं", b1: b10) उन मूल्यों को योग करने के लिए जहां प्रतिक्रिया "नहीं" है।

"हां" या "नहीं" मानों को समेटने के लिए धुरी तालिकाओं का उपयोग करना

इस अध्याय में, हम चर्चा करेंगे कि एक्सेल में पिवट टेबल का उपयोग कैसे करें "हां" या "नहीं" मूल्यों को समेटने के लिए। यह द्विआधारी परिणामों के साथ डेटा को ट्रैक करने और विश्लेषण करने के लिए एक उपयोगी उपकरण है।

एक्सेल में पिवट टेबल की व्याख्या

पिवट तालिकाएं एक्सेल में एक शक्तिशाली विशेषता है जो आपको बड़ी मात्रा में डेटा को संक्षेप और विश्लेषण करने की अनुमति देती है। उनका उपयोग रिपोर्ट बनाने, रुझानों का विश्लेषण करने और जटिल डेटासेट की समझ बनाने के लिए किया जाता है।

"हां" या "नहीं" मानों को समेटने के लिए पिवट टेबल का उपयोग कैसे करें

"हां" या "नहीं" मानों को समेटने के लिए पिवट टेबल का उपयोग करने के लिए, आप इन चरणों का पालन कर सकते हैं:

• सबसे पहले, "हां" या "नहीं" मानों वाली कोशिकाओं की सीमा का चयन करें जिन्हें आप समाना चाहते हैं।
• इसके बाद, "टेबल्स" समूह से "सम्मिलित करें" टैब पर जाएं और "पिवोटेबल" चुनें।
• Pivottable डायलॉग बॉक्स बनाएँ, चुनें कि आप जहां पिवट टेबल को रखा जाना चाहते हैं और "ओके" पर क्लिक करें।
• Pivottable फ़ील्ड सूची के "मान" क्षेत्र में "हां" या "नहीं" मान वाले फ़ील्ड को खींचें।
• अंत में, "हां" मानों की कुल संख्या की गणना करने के लिए सारांश फ़ंक्शन को "योग" में बदलें।

एक्सेल में "हां" या "नहीं" मानों के लिए धुरी तालिकाओं का उपयोग करने के उदाहरण

आइए एक उदाहरण पर विचार करें जहां आपके पास एक सर्वेक्षण के लिए ग्राहक प्रतिक्रियाओं का एक डेटासेट है, प्रत्येक प्रश्न के लिए "हां" या "नहीं" मान के साथ। आप प्रत्येक प्रश्न के लिए "हां" प्रतिक्रियाओं को योग करने के लिए एक पिवट टेबल का उपयोग कर सकते हैं, जिससे आपको समग्र परिणामों में एक त्वरित अंतर्दृष्टि मिलती है।

एक अन्य उदाहरण एक बिक्री डेटासेट हो सकता है जहां आप प्रत्येक विक्रेता या क्षेत्र के लिए सफल बिक्री ("हां" मान) की संख्या को ट्रैक करना चाहते हैं। एक धुरी तालिका आपको इस जानकारी को संक्षेप में प्रस्तुत करने और शीर्ष कलाकारों की पहचान करने में मदद कर सकती है।

एक्सेल में "हां" या "नहीं" समेटने के लिए अन्य टिप्स और ट्रिक्स

जब एक्सेल में "हां" या "नो" मानों को समेटने की बात आती है, तो कई तरीके हैं जिनका उपयोग वांछित परिणाम को प्राप्त करने के लिए किया जा सकता है। आमतौर पर उपयोग किए जाने वाले SUMIF फ़ंक्शन के अलावा, अन्य तकनीकें हैं जिन्हें अधिक जटिल परिदृश्यों के लिए नियोजित किया जा सकता है। यहाँ कुछ अन्य युक्तियां और ट्रिक्स हैं जो एक्सेल में "हां" या "नहीं" समेटने के लिए हैं:

• "हाँ" या "नहीं" मानों को समेटने के लिए सरणी सूत्रों का उपयोग करना

सरणी सूत्र एक्सेल में "हाँ" या "नहीं" मूल्यों को समेटने के लिए एक शक्तिशाली उपकरण हो सकता है। सरणी सूत्रों का उपयोग करके, आप एक साथ कई कोशिकाओं पर गणना कर सकते हैं, अधिक जटिल समन परिदृश्यों के लिए अनुमति देते हैं।

• "हाँ" या "नहीं" मानों को समेटने के लिए Sumproduct फ़ंक्शन का उपयोग करना

Sumproduct फ़ंक्शन का उपयोग 1s और 0s के संबंधित सरणियों को गुणा करके एक्सेल में "हाँ" या "नहीं" मानों को समेटने के लिए किया जा सकता है। यह उन स्थितियों के लिए विशेष रूप से उपयोगी हो सकता है जहां आपको समनिंग प्रक्रिया में कई मानदंड लागू करने की आवश्यकता है।

• अधिक जटिल समेट परिदृश्यों के लिए विभिन्न कार्यों का संयोजन

अधिक जटिल संप्रदाय परिदृश्यों के लिए, आप वांछित परिणाम प्राप्त करने के लिए एक्सेल में विभिन्न कार्यों को जोड़ सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप विशिष्ट स्थितियों के आधार पर "हां" या "नहीं" मानों के लिए योग फ़ंक्शन के साथ संयोजन में IF फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।

निष्कर्ष

एक्सेल में "हां" या "नो" मानों को समेटने के लिए इन अतिरिक्त युक्तियों और ट्रिक्स का उपयोग करके, आप अपने डेटा पर गणना और विश्लेषण करने की अपनी क्षमता का विस्तार कर सकते हैं। चाहे आप सरल या जटिल समन परिदृश्यों के साथ काम कर रहे हों, ये तकनीक आपको एक्सेल की क्षमताओं से सबसे अधिक बनाने में मदद कर सकती हैं।

निष्कर्ष

एक्सेल में "हां" या "नहीं" मान समकिंग विभिन्न तरीकों का उपयोग करके किया जा सकता है जैसे कि SUMIF फ़ंक्शन का उपयोग करना, IF और SUM फ़ंक्शन के साथ एक कस्टम फॉर्मूला बनाना, या एक पिवट टेबल का उपयोग करना। प्रत्येक विधि अपने स्वयं के फायदे प्रदान करती है और हाथ में कार्य की विशिष्ट आवश्यकताओं के आधार पर इसका उपयोग किया जा सकता है।

यह पाठकों के लिए महत्वपूर्ण है अभ्यास और प्रयोग इन विभिन्न कार्यों और तकनीकों के साथ उनसे परिचित होने के लिए और वे कैसे काम करते हैं, इसकी बेहतर समझ हासिल करते हैं। ऐसा करने से, उपयोगकर्ता एक्सेल में अधिक कुशल हो सकते हैं और डेटा को कुशलतापूर्वक संभालने और विश्लेषण करने की अपनी क्षमता में सुधार कर सकते हैं।