एक्सेल ट्यूटोरियल: एक्सेल में सेव नहीं की गई फ़ाइलों को कैसे पुनर्प्राप्त करने के लिए

परिचय

स्प्रेडशीट पर काम करते समय सबसे निराशाजनक अनुभवों में से एक है एक्सेल फाइलें सहेजी नहीं हैं। इस सामान्य मुद्दे से एक पल में खो जाने के घंटों की कड़ी मेहनत हो सकती है। इसलिए, यह जानना महत्वपूर्ण है कि कैसे करें अनसुना काम पुनर्प्राप्त करें एक्सेल में। इस ट्यूटोरियल में, हम एक प्रदान करेंगे चरणों का अवलोकन आप अपनी अनसुनी एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने के लिए ले जा सकते हैं, यह सुनिश्चित करते हुए कि आपका मूल्यवान काम हमेशा के लिए नहीं खो गया है।

चाबी छीनना

• एक्सेल फाइलों को सहेजने से मूल्यवान काम का नुकसान हो सकता है
• यह जानना महत्वपूर्ण है कि एक्सेल में अनसुने काम को कैसे ठीक किया जाए
• AutoSave और Autorecover सुविधाओं को समझना डेटा हानि को रोकने में मदद कर सकता है
• अस्थायी फ़ाइलों और तृतीय-पक्ष सॉफ़्टवेयर का उपयोग करना अनसुना एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने में सहायता कर सकता है
• डेटा सुरक्षा के लिए सर्वोत्तम प्रथाओं का पालन करने से भविष्य के काम के नुकसान को रोक सकता है

एक्सेल में ऑटोसैव और ऑटोरेकवर को समझना

एक्सेल स्प्रेडशीट बनाने के लिए एक शक्तिशाली उपकरण है, लेकिन कभी -कभी दुर्घटनाएं होती हैं और फाइलें ठीक से सहेजा नहीं जाती हैं। एक्सेल में ऑटोसैव और ऑटोरेकवर सुविधाओं को समझना एक अप्रत्याशित घटना के मामले में आपको अपने काम को पुनर्प्राप्त करने में मदद कर सकता है।

एक्सेल में ऑटोसैव फीचर की व्याख्या

एक्सेल में ऑटोसैव सुविधा स्वचालित रूप से आपके काम को नियमित अंतराल पर बचाती है, जिससे सिस्टम क्रैश या पावर आउटेज के मामले में डेटा हानि को रोकने में मदद मिलती है। डिफ़ॉल्ट रूप से, AutoSave चालू हो जाता है, और यह आपकी फ़ाइल को हर 10 मिनट में बचाता है। आप यह देख सकते हैं कि क्या ऑटोसव एक्सेल विंडो के शीर्ष बाएं कोने को देखकर है, जहां यह "ऑटोसैव" प्रदर्शित करेगा यदि सुविधा सक्षम है।

एक्सेल में ऑटोरेकवर फीचर की व्याख्या

Autorecover Excel में एक और महत्वपूर्ण विशेषता है जो आपको दुर्घटना या अन्य अप्रत्याशित घटना के मामले में अपने काम के अनसुना या पहले सहेजे गए संस्करणों को पुनर्प्राप्त करने में मदद करता है। यह एक सेट अंतराल पर आपके काम की एक अस्थायी फ़ाइल बचाता है, और इसे सिस्टम की विफलता की स्थिति में एक्सेस किया जा सकता है। डिफ़ॉल्ट रूप से, AutoreCover आपके काम के एक संस्करण को हर 10 मिनट में सहेजने के लिए सेट है, लेकिन इसे आपकी आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए अनुकूलित किया जा सकता है।

ऑटोसैव और ऑटोरेकवर सेटिंग्स को कैसे अनुकूलित करें

Excel में AutoSave और Autorecover सेटिंग्स को अनुकूलित करने के लिए, आप "फ़ाइल" टैब पर क्लिक कर सकते हैं, फिर "विकल्प" चुनें। वहां से, ऑटोसैव सेटिंग्स को समायोजित करने के लिए "सहेजें" अनुभाग पर जाएं, जैसे कि अपने काम को बचाने के लिए समय अंतराल। AutoreCover सेटिंग्स को अनुकूलित करने के लिए, "सहेजें" अनुभाग पर जाएं और उस स्थान को सेट करने के लिए "AutoreCover फ़ाइल स्थान" बटन पर क्लिक करें जहां अस्थायी फ़ाइलें सहेजे जाएंगे और ऑटोरेकवर जानकारी को बचाने के लिए समय अंतराल को समायोजित करें।

एक्सेल में ऑटोसैव और ऑटोरेकवर सेटिंग्स को समझने और अनुकूलित करके, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपका काम हमेशा एक अप्रत्याशित घटना की स्थिति में बचाया और पुनर्प्राप्त करने योग्य है।

एक्सेल में दस्तावेज़ रिकवरी फलक का उपयोग करना

एक्सेल दस्तावेज़ पर काम करते समय, यह महसूस करना निराशाजनक हो सकता है कि आपने अपना काम नहीं बचाया है और फ़ाइल खो गई है। हालाँकि, Excel में एक अंतर्निहित फीचर है जिसे डॉक्यूमेंट रिकवरी पेन कहा जाता है जो आपको अनसुना फ़ाइलों को पुनः प्राप्त करने में मदद कर सकता है। इस ट्यूटोरियल में, हम आपको एक्सेल में दस्तावेज़ रिकवरी फलक का उपयोग करने के चरणों के माध्यम से चलेंगे।

एक्सेल में डॉक्यूमेंट रिकवरी पेन को एक्सेस करना

एक्सेल में दस्तावेज़ रिकवरी फलक का उपयोग करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

• स्टेप 1: अपने कंप्यूटर पर एक्सेल खोलें।
• चरण दो: एक्सेल विंडो के शीर्ष-बाएं कोने पर "फ़ाइल" टैब देखें और उस पर क्लिक करें।
• चरण 3: फ़ाइल मेनू में, बाईं ओर के विकल्पों से "ओपन" चुनें।
• चरण 4: खुली खिड़की के निचले भाग में, आपको एक लिंक दिखाई देगा जो कहता है "हाल की कार्यपुस्तिका।" दस्तावेज़ रिकवरी फलक खोलने के लिए इस लिंक पर क्लिक करें।

दस्तावेज़ रिकवरी फलक में अनसुनी फाइलों की पहचान करना और खोलना

एक बार जब आप दस्तावेज़ रिकवरी फलक एक्सेस कर लेते हैं, तो आप इन चरणों का पालन कर सकते हैं और बिना किसी फाइल को खोलने और खोलने के लिए:

• स्टेप 1: दस्तावेज़ रिकवरी फलक में, उस फ़ाइल की तलाश करें जिसे आप पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं। आपको अनसुनी फ़ाइलों की एक सूची दिखाई देगी जो एक्सेल ने आपके लिए बरामद की है।
• चरण दो: उस फ़ाइल पर क्लिक करें जिसे आप खोलना चाहते हैं। एक्सेल आपको फ़ाइल का पूर्वावलोकन देगा ताकि आप पुष्टि कर सकें कि वह वह है जिसे आप खोज रहे हैं।
• चरण 3: एक बार जब आप पुष्टि कर लेते हैं कि यह सही फ़ाइल है, तो अनसुना दस्तावेज़ तक पहुंचने के लिए "ओपन" बटन पर क्लिक करें।

वांछित स्थान पर बरामद फ़ाइल को सहेजना

बिना किसी फ़ाइल को खोलने के बाद, इसे फिर से खो जाने से रोकने के लिए इसे वांछित स्थान पर सहेजना महत्वपूर्ण है। यहाँ यह कैसे करना है:

• स्टेप 1: एक्सेल विंडो के शीर्ष-बाएँ कोने पर "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें।
• चरण दो: मेनू से "सहेजें" विकल्प चुनें।
• चरण 3: अपने कंप्यूटर पर वह स्थान चुनें जहां आप फ़ाइल को सहेजना चाहते हैं, इसे एक नाम दें, और "सहेजें" पर क्लिक करें।

अनसुना काम को पुनर्प्राप्त करने के लिए अस्थायी फ़ाइलों का उपयोग करना

एक्सेल दस्तावेज़ पर काम करते समय, यह महसूस करना निराशाजनक हो सकता है कि आपने अपना काम नहीं बचाया है और संभावित रूप से महत्वपूर्ण डेटा खो दिया है। हालाँकि, Excel में एक सुविधा है जो आपको अस्थायी फ़ाइलों के माध्यम से अनसुना काम को पुनर्प्राप्त करने की अनुमति देती है।

एक्सेल में अस्थायी फाइल्स फ़ोल्डर का पता लगाना

Excel में बिना काम किए गए काम को पुनर्प्राप्त करने में पहला कदम अस्थायी फ़ाइलों के फ़ोल्डर का पता लगाना है। यह आमतौर पर डिफ़ॉल्ट एक्सेल सेटिंग्स में पाया जा सकता है, लेकिन आपके ऑपरेटिंग सिस्टम के आधार पर स्थान भिन्न हो सकता है।

• खिड़कियाँ: Windows में अस्थायी फ़ाइलों के फ़ोल्डर को खोजने के लिए, Excel में फ़ाइल टैब पर जाएं और विकल्पों पर क्लिक करें। वहां से, सेव श्रेणी में नेविगेट करें और आपको ऑटोरेकवर फ़ाइलों के लिए फ़ाइल स्थान मिलेगा।
• मैक: एक मैक पर, अस्थायी फ़ाइलों का फ़ोल्डर एक्सेल वरीयताओं पर जाकर और फिर सेव पर क्लिक करके पाया जा सकता है। AutoreCover फ़ाइलों के लिए फ़ाइल स्थान यहां पाया जा सकता है।

अस्थायी फाइल फ़ोल्डर में फ़ाइल नामकरण सम्मेलनों को समझना

एक बार जब आप अस्थायी फ़ाइलों के फ़ोल्डर को स्थित कर लेते हैं, तो अनसुने काम के लिए उपयोग की जाने वाली फ़ाइल नामकरण सम्मेलनों को समझना महत्वपूर्ण है। एक्सेल में अस्थायी फ़ाइलों को आमतौर पर "ऑटोरेकवर" के संयोजन के साथ नामित किया जाता है और संख्या या अक्षरों की एक श्रृंखला जो फ़ाइल को अंतिम रूप से संशोधित करने की तारीख और समय का प्रतिनिधित्व करती है।

अस्थायी फ़ाइलों फ़ोल्डर से फ़ाइलें खोलना और पुनर्प्राप्त करना

अस्थायी फ़ाइलों के फ़ोल्डर का पता लगाने और फ़ाइल नामकरण सम्मेलनों को समझने के बाद, आप इस फ़ोल्डर से फ़ाइलों को खोलने और पुनर्प्राप्त करने के लिए आगे बढ़ सकते हैं।

ऐसा करने के लिए, अस्थायी फ़ाइलों के फ़ोल्डर पर नेविगेट करें और उस फ़ाइल को देखें जो उस दस्तावेज़ से मेल खाती है जिस पर आप काम कर रहे थे। एक बार जब आप फ़ाइल को स्थित कर लेते हैं, तो आप इसे एक्सेल में खोल सकते हैं और अनसुना काम को पुनर्प्राप्त कर सकते हैं।

फ़ाइल रिकवरी के लिए तृतीय-पक्ष सॉफ्टवेयर का उपयोग करना

एक्सेल के साथ काम करते समय, गलती से इसे सहेजे बिना किसी फ़ाइल को बंद करना असामान्य नहीं है, जिससे संभावित डेटा हानि होती है। सौभाग्य से, तृतीय-पक्ष सॉफ़्टवेयर विकल्प उपलब्ध हैं जो अनसुना एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने में मदद कर सकते हैं। इस अध्याय में, हम यह पता लगाएंगे कि फ़ाइल रिकवरी के लिए इन उपकरणों का उपयोग कैसे किया जाए।

एक्सेल फ़ाइल रिकवरी के लिए तृतीय-पक्ष सॉफ्टवेयर विकल्पों का परिचय

• अवलोकन: तृतीय-पक्ष सॉफ़्टवेयर अनसुना किए गए एक्सेल फाइलों को पुनर्प्राप्त करने के लिए एक समाधान प्रदान करता है जो आकस्मिक बंद, सिस्टम क्रैश, या अन्य अप्रत्याशित परिस्थितियों के कारण खो गया हो सकता है।
• फ़ायदे: ये सॉफ़्टवेयर टूल्स को अनसुना या खोई हुई एक्सेल फ़ाइलों को स्कैन करने और पुनर्प्राप्त करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जो उपयोगकर्ताओं को मूल्यवान डेटा को पुनः प्राप्त करने का एक तरीका प्रदान करता है।
• विचार: तृतीय-पक्ष सॉफ़्टवेयर का चयन करते समय, आपकी फ़ाइलों की सुरक्षा और सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए एक सम्मानित और विश्वसनीय विकल्प का चयन करना महत्वपूर्ण है।

एक प्रतिष्ठित फ़ाइल रिकवरी सॉफ़्टवेयर डाउनलोड और इंस्टॉल करना

• अनुसंधान: विशेष रूप से एक्सेल फ़ाइल रिकवरी के लिए डिज़ाइन किए गए प्रतिष्ठित फ़ाइल रिकवरी सॉफ़्टवेयर विकल्पों पर शोध और पहचान करके शुरू करें।
• डाउनलोड करना: एक बार एक उपयुक्त सॉफ़्टवेयर का चयन करने के बाद, प्रामाणिकता सुनिश्चित करने के लिए आधिकारिक वेबसाइट या विश्वसनीय स्रोतों से इंस्टॉलेशन फ़ाइल डाउनलोड करें।
• स्थापना: अपने कंप्यूटर पर सेटअप प्रक्रिया को पूरा करने के लिए सॉफ़्टवेयर द्वारा प्रदान किए गए इंस्टॉलेशन निर्देशों का पालन करें।

सॉफ़्टवेयर का उपयोग स्कैन करने और अनसुना एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने के लिए

• सॉफ्टवेयर खोलें: रिकवरी प्रक्रिया शुरू करने के लिए अपने कंप्यूटर पर फ़ाइल रिकवरी सॉफ़्टवेयर लॉन्च करें।
• फ़ाइलों के लिए स्कैन: सॉफ्टवेयर की स्कैनिंग सुविधा का उपयोग करें, जो कि अनसुनी एक्सेल फ़ाइलों की खोज करने के लिए है जो पुनर्प्राप्त करने योग्य हो सकती है।
• वापस पाना: एक बार स्कैनिंग प्रक्रिया पूरी हो जाने के बाद, बरामद फ़ाइलों की सूची की समीक्षा करें और उन अनचाहे एक्सेल फ़ाइलों का चयन करें जिन्हें आप पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं।
• बरामद फ़ाइलों को सहेजें: वांछित फ़ाइलों का चयन करने के बाद, अपने कंप्यूटर पर एक सुरक्षित स्थान पर बरामद किए गए एक्सेल फ़ाइलों को सहेजने के लिए सॉफ़्टवेयर के निर्देशों का पालन करें।

एक्सेल में डेटा हानि को रोकने के लिए सर्वोत्तम अभ्यास

एक्सेल में महत्वपूर्ण डेटा के साथ काम करते समय, डेटा हानि को रोकने के लिए उपाय करना महत्वपूर्ण है। खोई हुई या अनसुना फाइलों के सिरदर्द से बचने में आपकी मदद करने के लिए यहां कुछ सर्वोत्तम प्रथाएं हैं।

A. नियमित रूप से एक्सेल में काम बचाना

• बीई महत्वपूर्ण बदलावों को खोने से बचने के लिए नियमित रूप से अपने काम को मैन्युअल रूप से बचाने में मेहनती है।
• महत्वपूर्ण संपादन करने के बाद टूलबार में Ctrl + S को मारने या सेव बटन का उपयोग करने की आदत बनाएं।

B. ऑटोसैव और ऑटोरेकवर सुविधाओं को सक्षम करना

• एक्सेल में ऑटोसैव सुविधा को स्वचालित रूप से नियमित अंतराल पर अपने काम को बचाने के लिए सक्षम करें, जिससे अनसुना परिवर्तनों को खोने के जोखिम को कम किया जाए।
• सेट अंतराल पर अपने काम की बैकअप प्रतियां बनाने के लिए Autorecover सुविधा का उपयोग करें, अप्रत्याशित दुर्घटनाओं या बिजली के आउटेज के मामले में एक सुरक्षा जाल प्रदान करें।

C. अतिरिक्त सुरक्षा के लिए क्लाउड स्टोरेज या बैकअप सॉल्यूशंस का उपयोग करना

• अपनी एक्सेल फ़ाइलों को स्वचालित रूप से सिंक करने और डेटा हानि के खिलाफ सुरक्षा की एक अतिरिक्त परत प्रदान करने के लिए OnEDrive, Google Drive, या ड्रॉपबॉक्स जैसी क्लाउड स्टोरेज सेवाओं का उपयोग करने पर विचार करें।
• संभावित फ़ाइल भ्रष्टाचार या आकस्मिक विलोपन के खिलाफ सुरक्षा के लिए एक बाहरी हार्ड ड्राइव या नेटवर्क ड्राइव पर नियमित रूप से अपनी एक्सेल फ़ाइलों का बैकअप लें।

निष्कर्ष

यह महत्वपूर्ण है संक्षिप्त अनसुना किए गए एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने का महत्व, क्योंकि यह मूल्यवान समय को बचा सकता है और महत्वपूर्ण डेटा के नुकसान को रोक सकता है। इसलिए ऐसा है प्रोत्साहित हमेशा एक्सेल में डेटा सुरक्षा के लिए सर्वोत्तम प्रथाओं का पालन करने के लिए, जैसे कि काम को अक्सर सहेजना और ऑटो-सेव सुविधाओं का उपयोग करना। इसके अतिरिक्त, यह नोट करना महत्वपूर्ण है अभिगम्यता एक्सेल में अनसुने काम के लिए पुनर्प्राप्ति विकल्प, उपयोगकर्ताओं के लिए सुरक्षा और मन की शांति की एक अतिरिक्त परत प्रदान करते हैं।