एक्सेल ट्यूटोरियल: एक्सेल में साल दर साल कैसे करें

परिचय

व्यावसायिक विश्लेषण के सबसे महत्वपूर्ण पहलुओं में से एक एक वर्ष से अगले तक डेटा की तुलना कर रहा है। एक्सेल में, इसे के रूप में जाना जाता है वर्ष -वर्ष विश्लेषण। इस प्रकार का विश्लेषण व्यवसायों को समय के साथ अपने प्रदर्शन को ट्रैक करने और रुझानों और पैटर्नों की पहचान करने की अनुमति देता है जो भविष्य के लिए सूचित निर्णय लेने में मदद कर सकते हैं।

वर्ष पर वर्ष विश्लेषण है व्यवसायों के लिए महत्वपूर्ण चूंकि यह स्पष्ट समझ प्रदान करता है कि कंपनी समय के साथ कैसे प्रगति कर रही है। राजस्व, व्यय और अन्य प्रमुख मैट्रिक्स की तुलना एक वर्ष से अगले तक की तुलना में, व्यवसाय सुधार के लिए विकास और संभावित क्षेत्रों के क्षेत्रों की पहचान कर सकते हैं।

चाबी छीनना

• एक्सेल में वर्ष पर वर्ष विश्लेषण व्यवसायों को प्रदर्शन को ट्रैक करने और समय के साथ रुझानों की पहचान करने की अनुमति देता है।
• एक वर्ष से अगले तक राजस्व, खर्च और प्रमुख मैट्रिक्स की तुलना करना व्यवसायों के लिए विकास और सुधार के क्षेत्रों की पहचान करने में मदद कर सकता है।
• एक्सेल में डेटा का आयोजन और स्वरूपण वर्ष विश्लेषण के लिए सटीक वर्ष के लिए महत्वपूर्ण है।
• एक्सेल में सूत्र और चार्ट का उपयोग करना वर्ष के विकास में वर्ष की गणना और कल्पना करने में सहायता कर सकता है।
• वर्ष के विश्लेषण के वर्ष के परिणामों की व्याख्या करने से व्यवसायों के लिए डेटा-संचालित निर्णय लेने का कारण बन सकता है।

डेटा सेट करना

जब एक्सेल में साल-दर-साल डेटा का विश्लेषण करने की बात आती है, तो एक अच्छी तरह से संगठित डेटासेट के साथ शुरू करना महत्वपूर्ण है। यह गणना करने और ऐसे विज़ुअलाइज़ेशन बनाने में आसान बना देगा जो समय के साथ रुझानों का सटीक प्रतिनिधित्व करते हैं।

इससे पहले कि आप साल-दर-साल परिवर्तनों की गणना कर सकें, एक्सेल में आपके डेटा को व्यवस्थित करना महत्वपूर्ण है। अपने डेटा को एक वर्कशीट में दर्ज करके शुरू करें, प्रत्येक पंक्ति के साथ एक अलग समय अवधि (जैसे, महीने, तिमाही, या वर्ष) और प्रत्येक कॉलम एक अलग चर या श्रेणी का प्रतिनिधित्व करने वाले प्रत्येक कॉलम का प्रतिनिधित्व करता है।

उदाहरण के लिए, यदि आप समय के साथ बिक्री डेटा को ट्रैक कर रहे हैं, तो आपके पास वर्ष के लिए एक कॉलम, महीने के लिए एक कॉलम और बिक्री राशि के लिए एक कॉलम हो सकता है। सुनिश्चित करें कि प्रत्येक पंक्ति में आपके विश्लेषण में स्थिरता सुनिश्चित करने के लिए एक ही समय अवधि के लिए डेटा है।

एक्सेल में सटीक विश्लेषण के लिए सुसंगत स्वरूपण महत्वपूर्ण है। सुनिश्चित करें कि सभी तिथियों को तिथियों के रूप में स्वरूपित किया जाता है, संख्याओं को संख्याओं के रूप में स्वरूपित किया जाता है, और पाठ को पाठ के रूप में स्वरूपित किया जाता है। यह सुनिश्चित करेगा कि एक्सेल डेटा को ठीक से पहचानता है और गणना को सटीक रूप से कर सकता है।

इसके अतिरिक्त, अपने डेटा को संरचित और व्यवस्थित रखने के लिए एक्सेल टेबल का उपयोग करने पर विचार करें। एक्सेल टेबल्स डेटा को छांटने, फ़िल्टर करने और संदर्भित करने के लिए अंतर्निहित कार्यक्षमता प्रदान करते हैं, जो कि वर्ष-दर-वर्ष के रुझानों का विश्लेषण करते समय विशेष रूप से सहायक हो सकता है।

वर्ष पर वर्ष के विश्लेषण के लिए सूत्रों का उपयोग करना

वर्ष पर वर्ष विश्लेषण व्यवसायों के लिए समय के साथ उनके प्रदर्शन की तुलना करने और तुलना करने के लिए एक महत्वपूर्ण उपकरण है। एक्सेल कई सूत्र प्रदान करता है जिसका उपयोग वर्ष पर वर्ष के विश्लेषण के लिए किया जा सकता है। इस ट्यूटोरियल में, हम यह पता लगाएंगे कि एक्सेल में वर्ष के विकास की गणना करने के लिए वर्ष के कार्य और सरल सूत्रों का उपयोग कैसे करें।

एक्सेल में वर्ष का समारोह एक तिथि से वर्ष निकालने के लिए एक शक्तिशाली उपकरण है। यह फ़ंक्शन एक तर्क के रूप में एक तारीख लेता है और वर्ष को चार अंकों के प्रारूप में लौटाता है। वर्ष के विश्लेषण के लिए वर्ष के कार्य का उपयोग करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

• स्टेप 1: उस सेल का चयन करें जहां आप निकाले गए वर्ष को प्रदर्शित करना चाहते हैं।
• चरण दो: फॉर्मूला = वर्ष (दिनांक) दर्ज करें और "दिनांक" को सेल संदर्भ के साथ बदलें, जिसमें आप वर्ष को निकालना चाहते हैं।
• चरण 3: फॉर्मूला लागू करने और निकाले गए वर्ष को प्रदर्शित करने के लिए एंटर दबाएं।

B. सरल सूत्रों का उपयोग करके वर्ष के विकास में वर्ष की गणना

एक्सेल सरल सूत्र प्रदान करता है जिसका उपयोग वर्ष के विकास में वर्ष की गणना करने के लिए किया जा सकता है। वर्तमान वर्ष के मूल्य से पिछले वर्ष के मूल्य को घटाकर और पिछले वर्ष के मूल्य से विभाजित करने से, आप एक वर्ष से अगले वर्ष तक प्रतिशत वृद्धि का निर्धारण कर सकते हैं। सरल सूत्रों का उपयोग करके वर्ष के विकास की गणना करने के लिए इन चरणों का पालन करें:

• स्टेप 1: एक सेल में वर्तमान वर्ष का मूल्य और पड़ोसी सेल में पिछले वर्ष का मूल्य दर्ज करें।
• चरण दो: एक खाली सेल का चयन करें जहां आप वर्ष के विकास प्रतिशत पर वर्ष प्रदर्शित करना चाहते हैं।
• चरण 3: सूत्र दर्ज करें = (वर्तमान वर्ष - पिछले वर्ष) / पिछले वर्ष और संबंधित सेल संदर्भों के साथ "वर्तमान वर्ष" और "पिछले वर्ष" को बदलें।
• चरण 4: फॉर्मूला लागू करने और वर्ष के विकास प्रतिशत पर वर्ष प्रदर्शित करने के लिए प्रवेश करें।

वर्ष के फ़ंक्शन और सरल सूत्रों का उपयोग करके, आप समय के साथ अपने व्यवसाय के प्रदर्शन को ट्रैक करने और तुलना करने के लिए एक्सेल में वर्ष के विश्लेषण पर प्रभावी रूप से प्रदर्शन कर सकते हैं।

साल -दर -साल चार्ट बनाना

वर्ष पर वर्ष (YOY) चार्ट समय के साथ रुझानों और पैटर्न की पहचान करने के लिए डेटा की कल्पना और विश्लेषण करने का एक शानदार तरीका है। एक्सेल में, आप लगातार दो वर्षों के बीच एक विशिष्ट मीट्रिक के प्रदर्शन की तुलना करने के लिए YOY चार्ट बना सकते हैं। यहां बताया गया है कि आप एक्सेल में YOY चार्ट कैसे बना सकते हैं:

YOY चार्ट बनाते समय, एक चार्ट प्रकार का चयन करना महत्वपूर्ण है जो प्रभावी रूप से दो वर्षों के बीच तुलना प्रस्तुत करता है। YOY विश्लेषण के लिए सबसे अधिक इस्तेमाल किया जाने वाला चार्ट प्रकार लाइन चार्ट और कॉलम चार्ट हैं।

पंक्ति चार्ट

• लाइन चार्ट समय के साथ एक मीट्रिक की प्रवृत्ति को प्रदर्शित करने के लिए आदर्श हैं।
• एक YOY लाइन चार्ट बनाने के लिए, आप प्रत्येक वर्ष के लिए X- अक्ष पर डेटा और Y- अक्ष पर संबंधित मीट्रिक मान को प्लॉट कर सकते हैं।

स्तंभ चार्ट

• कॉलम चार्ट विभिन्न श्रेणियों के बीच डेटा की तुलना करने के लिए उपयोगी हैं।
• एक YOY कॉलम चार्ट बनाने के लिए, आप प्रत्येक वर्ष के लिए डेटा को अलग -अलग कॉलम के रूप में प्रदर्शित कर सकते हैं, जो मीट्रिक मूल्यों की आसान तुलना के लिए अनुमति देता है।

YOY डेटा की प्रवृत्ति और पैटर्न में गहरी अंतर्दृष्टि प्राप्त करने के लिए, आप अपने चार्ट में ट्रेंडलाइन जोड़ सकते हैं। ट्रेंडलाइन डेटा में समग्र प्रवृत्ति का एक दृश्य प्रतिनिधित्व प्रदान करती है, जिससे वर्षों में किसी भी विकास या गिरावट की पहचान करना आसान हो जाता है।

ट्रेंडलाइन जोड़ते समय, आपके पास विभिन्न प्रकारों से चुनने का विकल्प होता है जैसे कि रैखिक, घातीय, लघुगणक, बहुपद, शक्ति और चलती औसत। प्रत्येक प्रकार की ट्रेंडलाइन डेटा में मूल्यवान अंतर्दृष्टि प्रदान कर सकती है, जिससे आपको YOY विश्लेषण के आधार पर सूचित निर्णय लेने में मदद मिलती है।

परिणामों की व्याख्या करना

एक्सेल में एक वर्ष के विश्लेषण के बाद, डेटा में अंतर्दृष्टि प्राप्त करने के लिए परिणामों की व्याख्या करना महत्वपूर्ण है। यह आपको पहचाने गए रुझानों और पैटर्न के आधार पर सूचित निर्णय लेने में सक्षम बनाता है।

वर्ष के डेटा की व्याख्या करने के प्रमुख पहलुओं में से एक किसी भी पैटर्न या रुझानों की पहचान करना है जो उभरते हैं। इसमें एक वर्ष से दूसरे वर्ष तक मूल्यों में परिवर्तन की बारीकी से जांच करना और यह निर्धारित करना शामिल है कि क्या कोई सुसंगत वृद्धि या घट जाती है। ट्रेंडलाइन और चार्ट जैसे एक्सेल फ़ंक्शन का उपयोग करके, डेटा का प्रतिनिधित्व करना और किसी भी ध्यान देने योग्य पैटर्न की पहचान करना संभव है जो मूल्यवान अंतर्दृष्टि प्रदान कर सकता है।

एक बार पैटर्न और रुझानों की पहचान हो जाने के बाद, डेटा-संचालित निर्णय लेने के लिए इस जानकारी का उपयोग करना आवश्यक है। इसमें ऐतिहासिक डेटा के आधार पर भविष्य के प्रदर्शन का पूर्वानुमान शामिल हो सकता है, सुधार के लिए क्षेत्रों की पहचान करना, या रणनीतिक व्यावसायिक निर्णय लेना शामिल हो सकता है। वर्ष -दर -वर्ष विश्लेषण से प्राप्त अंतर्दृष्टि का लाभ उठाकर, आप जोखिम को कम करते हुए और अवसरों को अधिकतम करने के दौरान भविष्य के लिए प्रभावी रूप से योजना बना सकते हैं और रणनीतिक रूप से योजना बना सकते हैं।

वर्ष के विश्लेषण के लिए वर्ष के विश्लेषण के लिए युक्तियाँ

जब एक्सेल में साल -दर -साल डेटा का विश्लेषण करने की बात आती है, तो कुछ टिप्स और ट्रिक्स होते हैं जो आपको प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करने में मदद कर सकते हैं और आपके विश्लेषण से सबसे अधिक लाभ उठाते हैं। यहां कुछ तकनीकों का उपयोग किया गया है जिनका उपयोग आप वर्ष के विश्लेषण पर अपने वर्ष का अनुकूलन करने के लिए कर सकते हैं:

गतिशील विश्लेषण के लिए धुरी तालिकाओं का उपयोग करना

• अपना डेटा व्यवस्थित करें: एक पिवट टेबल बनाने से पहले, सुनिश्चित करें कि आपका डेटा अच्छी तरह से संगठित है, प्रत्येक कॉलम को ठीक से लेबल और स्वरूपित किया गया है।
• एक पिवट टेबल बनाएं: अपनी डेटा रेंज का चयन करें, "सम्मिलित करें" टैब पर जाएं, और "Pivottable" पर क्लिक करें। चुनें कि आप कहाँ चाहते हैं कि पिवट टेबल स्थित हो और फिर उन क्षेत्रों का चयन करें जिन्हें आप अपने विश्लेषण में शामिल करना चाहते हैं।
• अपने विश्लेषण को अनुकूलित करें: एक पिवट टेबल के साथ, आप अपने विश्लेषण को अनुकूलित करने के लिए पिवट टेबल के भीतर दिनांक फ़ील्ड और डेटा फ़ील्ड को खींचकर और ड्रॉप करके वर्ष के डेटा को आसानी से तुलना कर सकते हैं।
• अन्तरक्रियाशीलता के लिए स्लाइसर का उपयोग करें: स्लाइसर्स आपको एक पिवट टेबल के भीतर डेटा को फ़िल्टर करने और इंटरैक्टिव रिपोर्ट बनाने की अनुमति देते हैं, जिससे विभिन्न आयामों में वर्ष डेटा का विश्लेषण करना आसान हो जाता है।

बेहतर विज़ुअलाइज़ेशन के लिए सशर्त स्वरूपण को शामिल करना

• साल दर साल परिवर्तन पर प्रकाश डाला गया: वर्ष के डेटा में अपने वर्ष में सकारात्मक या नकारात्मक परिवर्तनों को उजागर करने के लिए सशर्त स्वरूपण का उपयोग करें, जिससे रुझानों और पैटर्न की पहचान करना आसान हो जाता है।
• रंग-कोडिंग डेटा: विभिन्न डेटा बिंदुओं के लिए अलग -अलग रंगों को असाइन करें ताकि वर्ष के विश्लेषण पर अपने वर्ष के भीतर रुझानों, आउटलेर और पैटर्न की पहचान करना आसान हो सके।
• डेटा बार और आइकन सेट: अपने वर्ष के डेटा के दृश्य प्रतिनिधित्व प्रदान करने के लिए सशर्त स्वरूपण के भीतर डेटा बार और आइकन सेट का उपयोग करें, जो आपको उच्च और निम्न मूल्यों की जल्दी से पहचानने में मदद करता है।
• सशर्त स्वरूपण नियम लागू करना: विभिन्न सशर्त स्वरूपण नियमों के साथ प्रयोग करें अपने वर्ष पर अपने वर्ष की कल्पना करने का सबसे अच्छा तरीका खोजने के लिए, चाहे वह रंग तराजू, डेटा बार या आइकन सेट के माध्यम से हो।

निष्कर्ष

अंत में, एक्सेल में साल -दर -वर्ष विश्लेषण रुझानों की पहचान करने, तुलना करने और भविष्य के प्रदर्शन का पूर्वानुमान लगाने के लिए एक शक्तिशाली उपकरण है। इस सुविधा का उपयोग करने का तरीका समझकर, आप अपने डेटा में मूल्यवान अंतर्दृष्टि प्राप्त कर सकते हैं और सूचित व्यावसायिक निर्णय ले सकते हैं।

मैं सभी पाठकों को अपने स्वयं के डेटा पर ट्यूटोरियल लागू करने के लिए प्रोत्साहित करता हूं। चाहे आप एक व्यवसाय विश्लेषक, एक वित्तीय योजनाकार, या एक छात्र हों, इस तकनीक में महारत हासिल करना निस्संदेह आपके एक्सेल कौशल को बढ़ाएगा और आपके डेटा से सार्थक जानकारी निकालने की आपकी क्षमता में सुधार करेगा।