एक्सेल ट्यूटोरियल: एक्सेल में समान नहीं है

परिचय

एक्सेल में डेटा के साथ काम करते समय, यह समझना महत्वपूर्ण है कि मूल्यों या अभिव्यक्तियों की तुलना करने के लिए "समान नहीं है" ऑपरेटर का उपयोग कैसे करें। यह ऑपरेटर, प्रतीकों द्वारा दर्शाया गया है <>, आपको उन डेटा को पहचानने और फ़िल्टर करने की अनुमति देता है जो विशिष्ट मानदंडों को पूरा नहीं करता है। एक्सेल में "समान नहीं है" का उपयोग करने के तरीके को समझना आपको अधिक सटीक और कुशल डेटा विश्लेषण और रिपोर्टिंग करने में मदद कर सकता है।

चाबी छीनना

एक्सेल में "समान नहीं है" ऑपरेटर को समझना सटीक डेटा विश्लेषण और रिपोर्टिंग के लिए महत्वपूर्ण है।
"समान नहीं है" ऑपरेटर, द्वारा प्रतिनिधित्व किया <>, डेटा को फ़िल्टर करने में मदद करता है जो विशिष्ट मानदंडों को पूरा नहीं करता है।
एक्सेल में "समान नहीं है" का उपयोग करते समय सामान्य गलतियों में ऑपरेटर को गलत व्याख्या करना और इसे अन्य ऑपरेटरों के साथ मिलाना शामिल है।
एक्सेल में "समान नहीं है" का प्रभावी ढंग से उपयोग करने के लिए युक्तियां अन्य कार्यों के साथ संयोजन में इसका उपयोग करना और सूत्र को सरल रखना शामिल हैं।
एक्सेल में "समान नहीं है" का उपयोग करने के लिए उन्नत तकनीकों में सशर्त स्वरूपण और सरणी सूत्रों में इसका उपयोग करना शामिल है।

"समान नहीं है" ऑपरेटर को समझना

"बराबर नहीं है" ऑपरेटर एक तुलना ऑपरेटर है जो एक्सेल में उपयोग किया जाता है, यह जांचने के लिए कि क्या दो मान एक दूसरे के बराबर नहीं हैं।

A. "समान नहीं है" ऑपरेटर की परिभाषा

एक्सेल में "समान नहीं है" ऑपरेटर को प्रतीक द्वारा दर्शाया गया है "<>"। जब एक सूत्र या फ़ंक्शन में उपयोग किया जाता है, तो यह दो मूल्यों की तुलना करता है और" सही "रिटर्न करता है यदि मान समान नहीं हैं, और यदि वे समान हैं, तो" गलत "।

B. एक्सेल में "बराबर नहीं" का उपयोग करने के लिए उदाहरण

ऐसे कई उदाहरण हैं जब "समान नहीं है" ऑपरेटर एक्सेल में उपयोगी हो सकता है:

<> सशर्त स्वरूपण में: सशर्त स्वरूपण नियमों की स्थापना करते समय, आप उन कोशिकाओं को हाइलाइट करने के लिए "समान नहीं" ऑपरेटर का उपयोग कर सकते हैं जो एक विशिष्ट मूल्य से मेल नहीं खाते हैं।
<> यदि कार्यों में: आप एक निश्चित स्थिति के आधार पर अलग -अलग क्रियाओं को करने के लिए IF फ़ंक्शन के भीतर "समान नहीं है" ऑपरेटर का उपयोग कर सकते हैं या नहीं।
<> डेटा विश्लेषण में: डेटा का विश्लेषण करते समय, आपको कुछ मूल्यों को पहचानने और बाहर करने की आवश्यकता हो सकती है जो विशिष्ट मानदंडों को पूरा नहीं करते हैं, और "समान नहीं है" ऑपरेटर ऐसे मामलों में सहायक हो सकता है।

एक्सेल में "समान नहीं है" ऑपरेटर का उपयोग करना

एक्सेल में डेटा के साथ काम करते समय, मूल्यों की तुलना करने और यह निर्धारित करने की आवश्यकता है कि क्या वे एक दूसरे के बराबर नहीं हैं। Excel में "समान नहीं है" ऑपरेटर आपको बस ऐसा करने की अनुमति देता है। यह ट्यूटोरियल आपको सूत्रों में "समान नहीं है" का उपयोग करने के चरणों के माध्यम से चलेगा और एक्सेल में इसके उपयोग के व्यावहारिक उदाहरण प्रदान करेगा।

A. सूत्रों में "समान नहीं है" का उपयोग करने के लिए चरण

स्टेप 1: अपनी एक्सेल स्प्रेडशीट खोलें और उस सेल का चयन करें जहां आप सूत्र में प्रवेश करना चाहते हैं।
चरण दो: पहले मान या सेल संदर्भ के बाद एक समान चिन्ह (=) के साथ सूत्र शुरू करें।
चरण 3: लिखें "<>"प्रतीक, जो प्रतिनिधित्व करता है" एक्सेल में समान नहीं है "।
चरण 4: दूसरा मान या सेल संदर्भ दर्ज करें जिसे आप तुलना करना चाहते हैं।
चरण 5: सूत्र को पूरा करने के लिए Enter दबाएँ।

B. एक्सेल में "समान नहीं है" का उपयोग करने के व्यावहारिक उदाहरण

उदाहरण 1: दो सेल मानों की तुलना - = a1 <> b1
उदाहरण 2: IF फ़ंक्शन में "समान नहीं है" का उपयोग करना - = if (a1 <> b1, "बराबर नहीं", "समान")
उदाहरण 3: एक सूत्र में "बराबर नहीं है" के साथ डेटा फ़िल्टर करना - = फ़िल्टर (A1: A10, A1: A10 <> "Apple")
उदाहरण 4: गिनती कोशिकाएं जो एक विशिष्ट मान के बराबर नहीं होती हैं - = countif (a1: a10, "<> apple")

एक्सेल में "समान नहीं है" का उपयोग करते समय सामान्य गलतियाँ

एक्सेल के साथ काम करते समय, "समान नहीं है" ऑपरेटर को समझना महत्वपूर्ण है और इसे कैसे ठीक से उपयोग किया जाए। कुछ सामान्य गलतियाँ हैं जो उपयोगकर्ता इस ऑपरेटर का उपयोग करते समय करते हैं, जिससे उनकी गणना और डेटा विश्लेषण में त्रुटियां हो सकती हैं।

A. "समान नहीं है" ऑपरेटर की गलत व्याख्या करना

एक्सेल में "समान नहीं है" ऑपरेटर का उपयोग करते समय एक सामान्य गलती इसकी कार्यक्षमता की गलत व्याख्या कर रही है। "बराबर नहीं है" ऑपरेटर को एक्सेल में "<>" द्वारा निरूपित किया जाता है, और इसका उपयोग यह निर्धारित करने के लिए दो मूल्यों की तुलना करने के लिए किया जाता है कि क्या वे एक दूसरे के बराबर नहीं हैं। हालांकि, कुछ उपयोगकर्ता गलती से "<>" के बजाय "=" ऑपरेटर का उपयोग कर सकते हैं, जिससे उनके सूत्र और कार्यों में गलत परिणाम हो सकते हैं।

B. अन्य ऑपरेटरों के साथ "समान नहीं है"

एक और आम गलती एक्सेल में अन्य तुलनात्मक ऑपरेटरों के साथ "बराबर नहीं" ऑपरेटर को मिलाना है। उदाहरण के लिए, उपयोगकर्ता "<" या ">" के साथ "<>" को भ्रमित कर सकते हैं, जिससे उनके डेटा विश्लेषण में त्रुटियां होती हैं। प्रत्येक ऑपरेटर की विशिष्ट कार्यक्षमता को समझना और उन्हें सूत्रों और कार्यों में सही ढंग से उपयोग करना महत्वपूर्ण है।

एक्सेल में "बराबर नहीं है" का प्रभावी ढंग से उपयोग करने के लिए टिप्स

एक्सेल में "समान नहीं है" फ़ंक्शन का उपयोग करते समय, कुछ युक्तियां हैं जिन्हें आप अपने सूत्रों को अधिक प्रभावी और समझने में आसान बनाने के लिए ध्यान में रख सकते हैं।

अन्य कार्यों के साथ संयोजन में "समान नहीं है" का उपयोग करना

IF फ़ंक्शन के साथ उपयोग करें: जब आप इस आधार पर एक विशिष्ट कार्रवाई करना चाहते हैं कि क्या कोई सेल एक निश्चित मूल्य के बराबर नहीं है, तो आप IF फ़ंक्शन के साथ "समान नहीं" ऑपरेटर को जोड़ सकते हैं। यह सशर्त सूत्र बनाने के लिए उपयोगी हो सकता है।
काउंटिफ के साथ गठबंधन करें: Countif फ़ंक्शन के साथ "समान नहीं है" ऑपरेटर का उपयोग करके, आप एक सीमा में कोशिकाओं की संख्या की गणना कर सकते हैं जो एक निर्दिष्ट मान के बराबर नहीं है। यह डेटा का विश्लेषण करने और विसंगतियों की पहचान करने के लिए सहायक हो सकता है।
Sumif के साथ उपयोग करें: काउंटिफ़ के समान, आप SUMIF फ़ंक्शन के साथ संयोजन में "बराबर नहीं" ऑपरेटर का उपयोग कर सकते हैं, जो एक निश्चित मानदंडों के बराबर नहीं है। यह विशिष्ट स्थितियों के आधार पर योगों की गणना के लिए उपयोगी हो सकता है।

सूत्रों को सरल और समझने में आसान रखना

नेस्टेड फॉर्मूले से बचें: जबकि घोंसले के शिकार कार्य और ऑपरेटर शक्तिशाली हो सकते हैं, यह आपके सूत्रों को समझने और समस्या निवारण के लिए भी मुश्किल बना सकता है। अपने "समान नहीं है" सूत्रों को यथासंभव सीधा रखने का प्रयास करें।
नामित रेंज का उपयोग करें: यदि आपके सूत्र में कोशिकाओं की एक विशिष्ट श्रेणी की तुलना करना शामिल है, तो अपने सूत्र को अधिक पठनीय बनाने के लिए नामित रेंज का उपयोग करने पर विचार करें। यदि कोशिकाओं की सीमा बदलती है तो इससे आपके सूत्र को अपडेट करना आसान हो सकता है।
अपने सूत्रों का दस्तावेजीकरण करें: यदि आप जटिल सूत्रों के साथ काम कर रहे हैं, जिसमें "समान नहीं है" की तुलना शामिल है, तो यह सूत्र के उद्देश्य और तर्क को समझाने के लिए वर्कशीट के भीतर टिप्पणियों या प्रलेखन को जोड़ने में मददगार हो सकता है।

एक्सेल में "समान नहीं है" का उपयोग करने के लिए उन्नत तकनीकें

एक्सेल के साथ काम करते समय, उन्नत तकनीकें हैं जिनका उपयोग डेटा में हेरफेर करने और सॉफ़्टवेयर की क्षमताओं से अधिकतम करने के लिए किया जा सकता है। मास्टर के लिए एक महत्वपूर्ण कार्य "समान नहीं है" ऑपरेटर है, जो उपयोगकर्ताओं को मूल्यों की तुलना करने और परिणामों के आधार पर निर्णय लेने की अनुमति देता है। इस ट्यूटोरियल में, हम एक्सेल में "समान नहीं है" का उपयोग करने के लिए दो उन्नत तकनीकों का पता लगाएंगे।

A. "समान नहीं है" के साथ सशर्त स्वरूपण

सशर्त स्वरूपण एक्सेल में एक शक्तिशाली विशेषता है जो उपयोगकर्ताओं को कुछ मानदंडों के आधार पर कोशिकाओं को स्वरूपण लागू करने की अनुमति देता है। सशर्त स्वरूपण में "समान नहीं है" ऑपरेटर का उपयोग करने से विशिष्ट डेटा बिंदुओं को उजागर करने में मदद मिल सकती है जो एक निश्चित स्थिति को पूरा नहीं करते हैं।

स्टेप 1: उन कोशिकाओं की सीमा का चयन करें जिन्हें आप सशर्त स्वरूपण को लागू करना चाहते हैं।
चरण दो: "होम" टैब पर जाएं और "स्टाइल्स" समूह में "सशर्त स्वरूपण" पर क्लिक करें।
चरण 3: ड्रॉपडाउन मेनू से "नया नियम" चुनें।
चरण 4: "न्यू फॉर्मेटिंग रूल" डायलॉग बॉक्स में, नियम टाइप ड्रॉपडाउन मेनू से "प्रारूप कोशिकाओं को शामिल नहीं करते हैं, जिसमें शामिल नहीं होते हैं।"
चरण 5: "समान नहीं है" ऑपरेटर का उपयोग करके कोशिकाओं की तुलना करने के लिए मान या सूत्र दर्ज करें।
चरण 6: उन कोशिकाओं के लिए स्वरूपण शैली चुनें जो स्थिति को पूरा नहीं करते हैं और "ओके" पर क्लिक करते हैं।

B. सरणी सूत्रों में "बराबर नहीं" का उपयोग करना

एक्सेल में सरणी सूत्र उपयोगकर्ताओं को एक सरणी में कई वस्तुओं पर गणना करने की अनुमति देते हैं। सरणी सूत्रों में "समान नहीं है" ऑपरेटर का उपयोग करके, उपयोगकर्ता विशिष्ट आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए डेटा में हेरफेर कर सकते हैं।

स्टेप 1: सेल में सरणी सूत्र दर्ज करें जहां आप परिणाम प्रदर्शित करना चाहते हैं।
चरण दो: गणना के लिए स्थिति निर्दिष्ट करने के लिए "समान नहीं है" ऑपरेटर का उपयोग करें।
चरण 3: सरणी फॉर्मूला दर्ज करने के लिए Ctrl + Shift + Enter दबाएँ।
चरण 4: परिणाम की गणना "समान नहीं है" ऑपरेटर का उपयोग करके निर्दिष्ट स्थिति के आधार पर की जाएगी।

निष्कर्ष

एक्सेल में "समान नहीं है" फ़ंक्शन को समझना महत्वपूर्ण सटीक डेटा विश्लेषण और हेरफेर के लिए। चाहे आप मानों की तुलना कर रहे हों, डेटा को फ़िल्टर कर रहे हों, या जटिल सूत्र बना रहे हों, यह जानना कि "समान नहीं है" का उपयोग कैसे करें, आपको समय बचा सकता है और आपकी स्प्रेडशीट में त्रुटियों को रोक सकता है।

मैं आपको प्रोत्साहित करता हूं अभ्यास अपनी कार्यक्षमता के साथ खुद को परिचित करने के लिए विभिन्न प्रकार के परिदृश्यों में "समान नहीं है" का उपयोग करना। जितना अधिक आप इसका उपयोग करते हैं, उतना ही अधिक आत्मविश्वास और कुशल आप अपने एक्सेल कौशल में बन जाएंगे।

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