एक्सेल ट्यूटोरियल: एक्सेल में संख्याओं से पाठ कैसे निकालें

परिचय

क्या आप अपने एक्सेल स्प्रेडशीट में संख्याओं के साथ पाठ के साथ संघर्ष कर रहे हैं? चाहे वह विभिन्न स्रोतों से डेटा आयात करने के कारण हो या केवल मानवीय त्रुटि के कारण, आपके नंबरों के साथ मिश्रित पाठ से निपटने के लिए एक निराशाजनक समस्या हो सकती है. इस एक्सेल ट्यूटोरियलमें, हम एक्सेल में संख्याओं से पाठ को हटाने के महत्व का पता लगाएंगे% और आपको प्रभावी ढंग से ऐसा करने के बारे में चरण-दर-चरण निर्देश प्रदान करता है.

कुंजी टेकअवे

• एक्सेल में संख्याओं के साथ मिश्रित पाठ निराशाजनक और समस्याग्रस्त हो सकता है
• एक्सेल पाठ कार्यों को समझना कुशल डेटा प्रबंधन के लिए महत्वपूर्ण है
• पाठ फ़ंक्शन, मूल्य फ़ंक्शन, और SUBSTITUTE फ़ंक्शन संख्याओं से पाठ को हटाने के लिए उपयोगी हैं
• खोजें और बदलें सुविधा का उपयोग करके और कस्टम नंबर प्रारूप भी एक्सेल
• में संख्याओं से पाठ को हटाने में मदद कर सकते हैं% एक्सेल में संख्याओं से पाठ हटाना सटीक गणना और विश्लेषण के लिए आवश्यक है

एक्सेल पाठ कार्यों को समझना

एक्सेल में संख्यात्मक डेटा के साथ काम करते समय, उन संख्याओं में आना आम है जिनके पास पाठ जुड़ा हुआ है. यह समस्याग्रस्त हो सकता है जब आपको गणना करने या सूत्रों में संख्याओं का उपयोग करने की आवश्यकता होती है. सौभाग्य से, एक्सेल पाठ कार्यों की एक श्रृंखला प्रदान करता है जो आपको संख्याओं से पाठ को हटाने में मदद कर सकता है और यह सुनिश्चित कर सकता है कि आपका डेटा साफ और विश्लेषण के लिए तैयार है. इस उद्देश्य के लिए सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले पाठ कार्यों में से तीन हैं पाठ, मूल्य, तथा SUBSTITUTE कार्य करता है.

ए. पाठ समारोह की व्याख्या

द पाठ एक्सेल में फ़ंक्शन का उपयोग किसी विशिष्ट संख्या प्रारूप में पाठ के मान को परिवर्तित करने के लिए किया जाता है. यह तब उपयोगी हो सकता है जब आप एक निश्चित तरीके से एक संख्या प्रदर्शित करना चाहते हैं, जैसे कि दशमलव स्थानों की एक विशिष्ट संख्या या मुद्रा प्रतीक के साथ. हालांकि, जब संख्याओं से पाठ को हटाने की बात आती है, तो वांछित परिणाम प्राप्त करने के लिए पाठ फ़ंक्शन का उपयोग अन्य कार्यों के साथ संयोजन में किया जा सकता है. किसी संख्या को पाठ में परिवर्तित करने और फिर अतिरिक्त कार्यों को लागू करने के लिए पाठ फ़ंक्शन का उपयोग करके, आप संख्या से किसी भी अवांछित पाठ को प्रभावी ढंग से हटा सकते हैं.

बी. मूल्य समारोह की व्याख्या

एक्सेल में VALUE फ़ंक्शन का उपयोग पाठ को परिवर्तित करने के लिए किया जाता है जो एक संख्या को वास्तविक संख्यात्मक मान का प्रतिनिधित्व करता है. यह तब सहायक हो सकता है जब आपके पास ऐसे नंबर हों जो पाठ के रूप में संग्रहीत हों और गणना या सूत्र में उपयोग किए जाने की आवश्यकता हो. जब संख्याओं से पाठ को हटाने की बात आती है, तो किसी भी गैर-संख्यात्मक वर्णों को पीछे छोड़ते हुए, पाठ स्ट्रिंग से संख्यात्मक घटक को निकालने के लिए VALUE फ़ंक्शन का उपयोग किया जा सकता है. अन्य कार्यों के साथ संयोजन में VALUE फ़ंक्शन का उपयोग करके, आप अपने डेटा को प्रभावी ढंग से साफ कर सकते हैं और यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि यह एक प्रारूप में है जो विश्लेषण के लिए उपयुक्त है.

सी. SUBSTITUTE फ़ंक्शन का अवलोकन

एक्सेल में SUBSTITUTE फ़ंक्शन का उपयोग एक बड़े पाठ स्ट्रिंग के भीतर एक विशिष्ट पाठ की घटनाओं को बदलने के लिए किया जाता है. यह तब उपयोगी हो सकता है जब आपको किसी संख्या से विशिष्ट पाठ को हटाने की आवश्यकता होती है, जैसे कि मुद्रा प्रतीक या माप की इकाई. SUBSTITUTE फ़ंक्शन का उपयोग करके, आप उस पाठ की पहचान कर सकते हैं जिसे आप निकालना चाहते हैं और इसे खाली स्ट्रिंग के साथ प्रतिस्थापित करते हैं, इसे मूल संख्या से प्रभावी रूप से हटाते हैं. SUBSTITUTE फ़ंक्शन को अधिक जटिल पाठ हेरफेर सूत्र बनाने के लिए अन्य कार्यों के साथ जोड़ा जा सकता है, जिससे आप अपने विशिष्ट डेटा सफाई आवश्यकताओं के लिए प्रक्रिया को दर्जी कर सकते हैं.

एक्सेल में संख्याओं से पाठ को हटाने के लिए TEXT फ़ंक्शन का उपयोग करना

एक्सेल में डेटा के साथ काम करते समय, आप उन स्थितियों का सामना कर सकते हैं जहां संख्याओं को पाठ के साथ जोड़ा जाता है, गणना या विश्लेषण करना मुश्किल बना रहा है. ऐसे मामलों में, पाठ को संख्याओं से हटाने के लिए TEXT फ़ंक्शन एक उपयोगी उपकरण हो सकता है, जिससे आप संख्यात्मक डेटा के साथ अधिक प्रभावी ढंग से काम कर सकते हैं.

ए. पाठ फ़ंक्शन का उपयोग करने पर चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका

Excel में पाठ फ़ंक्शन आपको फ़ॉर्मेटिंग कोड का उपयोग करके एक विशिष्ट प्रारूप में एक संख्यात्मक मान को परिवर्तित करने की अनुमति देता है। यहां एक चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका है कि पाठ फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें पाठ फ़ंक्शन का उपयोग करें ताकि संख्या से पाठ निकालें:

• 1. उस सेल का चयन करें जहां आप टेक्स्ट फ़ंक्शन को लागू करना चाहते हैं।
• 2. सूत्र दर्ज करें = पाठ(cell_reference, "0") जहां cell_reference पाठ के साथ संख्या वाले सेल का संदर्भ है।
• 3. सूत्र को लागू करने के लिए Enter दबाएं और पाठ को संख्या से हटा दें।

B. पाठ फ़ंक्शन का उपयोग करने के उदाहरण

आइए कुछ उदाहरणों को देखें कि यह प्रदर्शित करने के लिए कि पाठ फ़ंक्शन का उपयोग संख्याओं से पाठ को हटाने के लिए कैसे किया जा सकता है:

• उदाहरण 1: यदि सेल A1 में "123ABC" मान है और आप नंबर 123 प्राप्त करने के लिए पाठ "ABC" को हटाना चाहते हैं, तो आप सूत्र = पाठ (A1, "0") का उपयोग कर सकते हैं।
• उदाहरण 2: यदि सेल B1 में मान "456xyz" है और आप संख्या 456 प्राप्त करने के लिए "XYZ" पाठ को हटाना चाहते हैं, तो आप सूत्र = पाठ (B1, "0") का उपयोग कर सकते हैं।

एक्सेल में संख्याओं से पाठ को हटाने के लिए मान फ़ंक्शन का उपयोग करना

एक्सेल में डेटा के साथ काम करते समय, उन संख्याओं का सामना करना आम है जिनमें पाठ मिश्रित होता है। यह एक समस्या हो सकती है जब आपको गणना करने या सूत्र में संख्याओं का उपयोग करने की आवश्यकता होती है। एक्सेल में मान फ़ंक्शन का उपयोग पाठ को आसानी से संख्याओं से हटाने के लिए किया जा सकता है, जिससे उन्हें गणना के लिए उपयुक्त बनाया जा सकता है।

A. मान फ़ंक्शन का उपयोग करने पर चरण-दर-चरण गाइड

• 1. पाठ के साथ संख्याओं वाले कोशिकाओं की सेल या रेंज का चयन करें जिसे आप हटाना चाहते हैं।
• 2. एक नए सेल में, सूत्र दर्ज करें = मूल्य (cell_reference), प्रतिस्थापन cell_reference पाठ के साथ संख्या युक्त सेल के संदर्भ के साथ।
• 3. सूत्र को लागू करने के लिए Enter दबाएं। परिणाम पाठ के बिना संख्यात्मक मान होगा।

B. मान फ़ंक्शन का उपयोग करने के उदाहरण

मान लीजिए कि आपके पास "500 यूनिट" या "300 डॉलर" जैसे टेक्स्ट लेबल के साथ संख्याओं की एक सूची है। मान फ़ंक्शन का उपयोग करके, आप आसानी से संख्यात्मक मान निकाल सकते हैं:

• - मूल सेल: "500 यूनिट"
• - सूत्र: = मूल्य (ए 1)
• - परिणाम: 500

बड़े डेटासेट से निपटने के दौरान यह विशेष रूप से उपयोगी हो सकता है, क्योंकि यह आपको आगे के विश्लेषण और प्रसंस्करण के लिए संख्याओं को जल्दी से साफ करने की अनुमति देता है।

एक्सेल में संख्याओं से पाठ को हटाने के लिए स्थानापन्न फ़ंक्शन का उपयोग करना

एक्सेल में डेटा के साथ काम करते समय, आप अक्सर उन संख्याओं में आ सकते हैं जो पाठ के साथ होते हैं। यह गणना करने या विश्लेषण के लिए डेटा का उपयोग करने के लिए इसे चुनौतीपूर्ण बना सकता है। सौभाग्य से, एक्सेल एक शक्तिशाली फ़ंक्शन प्रदान करता है जिसे विकल्प कहा जाता है जो आपको संख्याओं से विशिष्ट पाठ को हटाने की अनुमति देता है, जिससे डेटा के साथ काम करना आसान हो जाता है।

A. स्थानापन्न फ़ंक्शन का उपयोग करने पर चरण-दर-चरण गाइड

• 1. पाठ के साथ संख्याओं वाले कोशिकाओं की सेल या रेंज का चयन करें जिसे आप हटाना चाहते हैं।
• 2. एक्सेल विंडो के शीर्ष पर फॉर्मूला बार पर क्लिक करें।
• 3. निम्न सूत्र टाइप करें: = स्थानापन्न (cell_reference, "text_to_remove", ""), प्रतिस्थापन cell_reference कोशिका या कोशिकाओं की सीमा के संदर्भ में, और text_to_remove विशिष्ट पाठ के साथ आप निकालना चाहते हैं।
• 4. सूत्र को लागू करने के लिए Enter दबाएं और संख्याओं से निर्दिष्ट पाठ को हटा दें।

B. स्थानापन्न फ़ंक्शन का उपयोग करने के उदाहरण

आइए कुछ उदाहरणों पर विचार करें कि यह प्रदर्शित करने के लिए कि एक्सेल में संख्याओं से पाठ को हटाने के लिए विकल्प फ़ंक्शन का उपयोग कैसे किया जा सकता है:

• उदाहरण 1: मान लीजिए कि आपके पास प्रत्येक मूल्य में शामिल मुद्रा प्रतीक के साथ उत्पाद की कीमतों की एक सूची है। आप मुद्रा प्रतीक को हटाने के लिए विकल्प फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं और मानों को गणना के लिए शुद्ध संख्या में परिवर्तित कर सकते हैं।
• उदाहरण 2: कल्पना कीजिए कि आपके पास फोन नंबर के साथ एक डेटासेट है जिसमें कोष्ठक में क्षेत्र कोड शामिल है। स्थानापन्न फ़ंक्शन का उपयोग करके, आप कोष्ठक को समाप्त कर सकते हैं और फोन नंबर के केवल संख्यात्मक भाग को बनाए रख सकते हैं।
• उदाहरण 3: एक अन्य परिदृश्य में, आपके पास एक स्प्रेडशीट हो सकती है जिसमें प्रत्येक मूल्य के बाद एक प्रतिशत चिन्ह के साथ बिक्री के आंकड़े होते हैं। स्थानापन्न फ़ंक्शन के साथ, आप प्रतिशत संकेत को दूर कर सकते हैं और संख्याओं को उनके दशमलव समकक्षों में बदल सकते हैं।

एक्सेल में संख्याओं से पाठ को हटाने के लिए अतिरिक्त सुझाव

बुनियादी तकनीकों का उपयोग करके एक्सेल में संख्याओं से पाठ को हटाने के तरीके सीखने के बाद, आप एक ही परिणाम प्राप्त करने के लिए अधिक उन्नत तरीकों पर भी विचार कर सकते हैं। यहाँ विचार करने के लिए कुछ अतिरिक्त सुझाव दिए गए हैं:

A. खोज और प्रतिस्थापित सुविधा का उपयोग करना

• स्टेप 1: पाठ के साथ संख्याओं वाले कोशिकाओं की सीमा का चयन करें।
• चरण दो: प्रेस Ctrl + h फाइंड को खोलने और संवाद बॉक्स को बदलने के लिए।
• चरण 3: "फाइंड व्हाट" फ़ील्ड में, उस पाठ को दर्ज करें जिसे आप हटाना चाहते हैं।
• चरण 4: "फील्ड" के साथ "बदलें" छोड़ दें।
• चरण 5: चयनित सीमा में संख्याओं से निर्दिष्ट पाठ को हटाने के लिए "सभी को बदलें" पर क्लिक करें।

B. कस्टम नंबर प्रारूपों का उपयोग करना

• स्टेप 1: पाठ के साथ संख्याओं वाले कोशिकाओं की सीमा का चयन करें।
• चरण दो: राइट-क्लिक करें और संदर्भ मेनू से "प्रारूप कोशिकाएं" चुनें।
• चरण 3: प्रारूप कोशिकाओं संवाद बॉक्स में, "नंबर" टैब पर जाएं।
• चरण 4: श्रेणी सूची से "कस्टम" चुनें।
• चरण 5: "टाइप" फ़ील्ड में, पाठ को हटाने के लिए कस्टम नंबर प्रारूप दर्ज करें। उदाहरण के लिए, यदि पाठ कोष्ठक में है, तो आप प्रारूप का उपयोग कर सकते हैं 0;0; इसे हटाने के लिए।

इन अतिरिक्त युक्तियों का उपयोग करके, आप एक्सेल में संख्याओं से पाठ को कुशलतापूर्वक हटा सकते हैं और अपने डेटा की सटीकता और स्पष्टता में सुधार कर सकते हैं।

निष्कर्ष

अंत में, हमने एक्सेल में संख्याओं से पाठ को हटाने के लिए कई तरीकों को कवर किया है, जिसमें उपयोग करना शामिल है बाएं, सही, और मध्य कार्य, साथ ही साथ स्तंभों को पाठ विशेषता। इन पाठ कार्यों को समझना सटीक डेटा विश्लेषण और एक्सेल में हेरफेर सुनिश्चित करने के लिए महत्वपूर्ण है, और संख्यात्मक डेटा के साथ काम करते समय आपको समय और प्रयास बचा सकता है।